Jak tłumaczyć wiadomości e-mail, dokumenty itp. za pomocą pakietu Microsoft Office Oto, jak tłumaczyć tekst z jednego języka na inny w programach Outlook, Word i Excel — oraz jak konwertować wypowiadane słowa na podpisy w czasie rzeczywistym w innym języku za pomocą programu PowerPoint.
Kiedyś pracowałem dla międzynarodowej firmy z siedzibą w Szwajcarii i zawsze fascynowały mnie języki i dialekty. Cieszyłem się częstymi wymianami z innymi Szwajcarami, którzy znają cztery lub pięć różnych języków. Ich e-maile dały mi zaskakujący posmak innej kultury. Jestem również w połowie Włochem i często wymieniam e-maile z włoskimi krewnymi.
Kiedy osoba, do której wysyłam e-maila, czuje się bardziej komfortowo pisząc i czytając w swoim ojczystym języku niż po angielsku, nie pozwalam, aby moja nieumiejętność pisania w tym języku mnie spowolniła. po prostu używam Microsoft Translator Aby przetłumaczyć moje e-maile dla nich i ich e-maile dla mnie. Nie tylko poszerza moje spojrzenie na świat, ale także daje mi szansę odświeżenia mojego włoskiego, podczas oglądania, jak Translator zamienia włoski na angielski iz angielskiego na włoski.
Jeśli chcesz przetłumaczyć tekst w wiadomościach e-mail programu Outlook, dokumentach programu Word, arkuszach kalkulacyjnych programu Excel lub prezentacjach programu PowerPoint, jest to łatwe. Być może pracujesz dla międzynarodowej firmy, tak jak ja, a może komunikujesz się z kolegami lub klientami, którzy czują się bardziej komfortowo pisząc w swoim ojczystym języku. Nic z tego nie stanowi problemu dla pakietu Office, który oferuje tłumaczenie dzięki usłudze tłumacza opartej na sztucznej inteligencji, która może przetłumaczyć zaznaczony tekst, dokument, plik lub całą wiadomość między wieloma różnymi językami.
. może być osiągnięty Usługa tłumacza W wielu produktach i technologiach firmy Microsoft zarówno po stronie konsumenckiej, jak i korporacyjnej. Translator jest zintegrowany z Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator i Visual Studio. Microsoft Tłumacz Dostępny również jako aplikacja Dla iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS i Android Wear.
Obsługa tłumacza Ponad 100 języków , w tym najpopularniejsze języki, takie jak angielski, francuski, włoski, hiszpański, niemiecki, chiński, japoński i arabski, a także niektóre mniej popularne, w tym fidżi, kreolski haitański, islandzki, kurdyjski, maltański, serbski i ukraiński.
Dokładność Microsoft Translator jest oceniana za pomocą wyniku NIEBIESKI (NIEBIESKI) (NIEBIESKI) . Ten wynik mierzy różnice między tłumaczeniem maszynowym a tłumaczeniem przez człowieka tego samego tekstu źródłowego. Jeden raport z 2018 roku Miary tłumaczenia z chińskiego na angielski Microsoft Translate dał wynik 69 na 100, co jest wysokim wynikiem w porównaniu z tłumaczeniem przez człowieka. Z czasem prawdopodobnie ulegnie poprawie, przynajmniej według Dla bloga Microsoft Translator w listopadzie 2021, który pokazuje, jak firma rozwija własną technologię tłumaczenia maszynowego.
Oto jak korzystać z translatora w różnych aplikacjach pakietu Office.
Tłumacz w Microsoft Outlooku na komputerze
Jeśli zakupiono program Outlook 2019 lub nowszy dla systemu Windows jako samodzielną aplikację lub jako część pakietu Microsoft Office lub Microsoft 365, funkcja tłumaczenia jest dołączona. Aby to skonfigurować, dotknij Menu”. plik "Wybierać" Opcje . W oknie Opcje programu Outlook wybierz język .
W oknie wyświetlany jest teraz domyślny język wyświetlania pakietu Office. Przewiń w dół do sekcji Tłumaczenie. Tutaj możesz zdecydować, jak obsługiwać wiadomości otrzymane w innych językach i zawsze je tłumaczyć, pytać o nie przed tłumaczeniem lub nigdy nie tłumaczyć. Następnie wybierz język docelowy, jeśli nie jest to język domyślny. Następnie kliknij przycisk „ dodaj język i wybierz dowolny język لا Chcę zobaczyć jej tłumaczenie.
Zamknij okno opcji i wróć do głównego ekranu programu Outlook. Otwórz e-mail, który chcesz przetłumaczyć na swój język ojczysty. W zależności od wybranych opcji wiadomość e-mail zostanie przetłumaczona automatycznie lub da możliwość jej przetłumaczenia. Tak czy inaczej, powinieneś zobaczyć link w wiadomości, aby wiadomość została przetłumaczona na Twój język. Jeśli nie, kliknij przycisk „ ترجمة na wstążce i wybierz polecenie Tłumaczenie wiadomości .
Uruchom polecenie tłumaczenia, a cała wiadomość pojawi się w Twoim oryginalnym języku. Następnie możesz przełączać się między napisami a tekstem oryginalnym i włączyć automatyczne tłumaczenie, jeśli nie jest jeszcze włączone.
Co zrobić, jeśli chcesz odbyć podróż w odwrotną stronę i przetłumaczyć wiadomość e-mail, którą tworzysz z języka ojczystego na inny język? Niestety, Microsoft nie oferuje obecnie niezawodnego ani praktycznego sposobu na zrobienie tego w Outlooku. Najłatwiejszym obejściem tego problemu jest przetłumaczenie tekstu w programie Word, a następnie skopiowanie go i wklejenie do wiadomości w programie Outlook.
Tłumacz w Microsoft Outlook w sieci
Usługa tłumaczeniowa dla programu Outlook jest również dostępna w Internecie. Aby skonfigurować to tutaj, zaloguj się do programu Outlook za pomocą swojego konta Microsoft lub konta firmowego. Kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu. W okienku ustawień kliknij łącze, aby wyświetlić Wszystkie ustawienia Outlooka . W wyskakującym oknie Ustawienia wybierz Poczta Następnie Przetwarzanie wiadomości . Przewiń w dół do sekcji Tłumacz, a znajdziesz te same ustawienia, co w klasycznej wersji Outlooka.
Gdy otrzymasz wiadomość w innym języku, funkcja tłumaczenia zaoferuje jej przetłumaczenie. Kliknij link, aby go przetłumaczyć. Następnie możesz przełączać się między tekstem oryginalnym a tłumaczeniem.
Podobnie jak w przypadku programu Outlook na komputery, wersja internetowa nie oferuje obecnie praktycznego sposobu tłumaczenia nowej wiadomości e-mail z języka ojczystego na inny język. Po raz kolejny najlepszym rozwiązaniem jest tłumaczenie tekstu w programie Word.
Tłumacz w Microsoft Word
Pracujący Funkcja tłumaczenia w Microsoft Word W ten sam sposób w wersji stacjonarnej i online.
Otwórz dokument, który chcesz przetłumaczyć, w całości lub w części. Wybierz kartę rewizja na taśmie. Aby dostosować funkcję przed jej użyciem, kliknij przycisk „”. ترجمة i wybierz Preferencje tłumacza . W okienku Tłumacza, które pojawi się po lewej stronie, upewnij się, że przełącznik jest ustawiony na نعم za „Oferta tłumaczenia treści, które nie są napisane w języku, który przeczytałeś”. Możesz także dodać dowolne języki لا chcę to przetłumaczyć.
Jeśli chcesz przetłumaczyć tylko określony tekst, zaznacz tekst. Naciśnij przycisk ترجمة na wstążce i wybierz Wybierz Tłumaczenie" . W okienku Tłumacz po lewej stronie upewnij się, że wykryłeś poprawny język źródłowy. Jeśli nie jest poprawny, kliknij strzałkę w dół dla języka docelowego i zmień go. Najedź kursorem na każde słowo w tłumaczeniu, a funkcja pokaże tłumaczenie tylko dla tego słowa. Aby dodać tłumaczenie do bieżącego dokumentu, kliknij przycisk ”. Wprowadzenie Niebieski po prawej stronie.
Podobnie, aby przetłumaczyć cały dokument, kliknij ikonę Tłumaczenie w barze i wybierz Tłumaczenie dokumentów . W okienku Tłumacz wybierz kartę dokument . Upewnij się, że język docelowy jest poprawny. Naciśnij przycisk ترجمة Niebieski po prawej stronie. Tworzony jest nowy dokument i wyskakuje z pełnym tłumaczeniem.
Tłumaczenie z Twojego języka na inny działa w ten sam sposób. Zaznacz tekst, który chcesz przetłumaczyć (lub nie zaznaczaj, jeśli chcesz przetłumaczyć cały dokument), a następnie kliknij ikonę Tłumaczenie Na karcie przeglądu wstążki i wybierz jedną z opcji Tłumaczenie wyboru أو Tłumaczenie dokumentów . W okienku tłumaczenia ustaw język docelowy w polu Do:. Każdy zaznaczony tekst jest automatycznie tłumaczony i wyświetlany w okienku. Aby przetłumaczyć dokument, kliknij przycisk ”. ترجمة Niebieski.
Tłumacz w programie Microsoft Excel
Pracujący Excel مة tłumaczenie Tylko w wersji desktopowej programu. Zaznacz co najmniej jedną komórkę zawierającą tekst, który chcesz przetłumaczyć. Kliknij Lista rewizja "Wybierać" ترجمة . W okienku tłumaczenia upewnij się, że język źródłowy i docelowy są poprawne. Następnie możesz najechać kursorem na każde słowo, aby zobaczyć jego indywidualne tłumaczenie.
Aby wstawić przetłumaczony tekst do komórki w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz tłumaczenie i skopiuj je do panelu. Kliknij komórkę docelową i wklej tekst.
Tłumacz w programie Microsoft PowerPoint
Podobnie jak w Excelu są dostępne Napisy do programu PowerPoint Tylko w kliencie stacjonarnym. PowerPoint może przetłumaczyć zaznaczony tekst (nie całą prezentację); Działa tak samo, jak tłumaczenie wybranych komórek w programie Excel.
PowerPoint zapewnia również przydatną funkcję Może tłumaczyć twoją prezentację, gdy mówisz, co jest świetne, jeśli masz bardziej komfortową publiczność w innym języku. Napisy pojawiają się jako napisy podczas prezentacji.
Aby rozpocząć, dotknij Menu pokaz slajdów i zaznacz pole Zawsze używaj tłumaczenia . następnie wybierz Ustawienia napisów . W internetowej wersji programu PowerPoint kliknij Menu pokaz slajdów i wybierz strzałkę w dół obok Zawsze używaj tłumaczenia . Wybierz lub potwierdź język mówiony. Następnie wybierz język tłumaczenia. Wróć do menu Ustawienia napisów, aby wybrać, gdzie mają się pojawiać napisy – nałożone na dole, nałożone na górze, na górze slajdu lub na dole slajdu.
Wyświetlając prezentację jako pokaz slajdów, wypowiedz słowa z każdego slajdu lub z komentarza. Tłumaczenia wymowy pojawią się w wybranym języku.
