Cum să traduceți e-mailuri, documente și multe altele cu Microsoft Office. Iată cum să traduceți text dintr-o limbă în alta în Outlook, Word și Excel - și cum să convertiți cuvintele rostite în subtitrări în timp real într-o altă limbă cu PowerPoint.
Am lucrat odată pentru o companie internațională cu sediul în Elveția și am fost întotdeauna fascinat de limbi și dialecte. Mi-au plăcut schimburile frecvente cu ceilalți elvețieni care cunosc patru sau cinci limbi diferite. E-mailurile lor mi-au dat un gust derutant al unei alte culturi. De asemenea, sunt pe jumătate italiană și schimb frecvent e-mailuri cu rude italiene.
Când persoana căreia îi trimit un e-mail este mai confortabil să scrie și să citească în limba sa maternă decât în engleză, nu las ca incapacitatea mea de a scrie în acea limbă să mă încetinească. Pur și simplu folosesc Traducător Microsoft Să-mi traduc e-mailurile pentru ei și e-mailurile lor pentru mine. Nu numai că îmi lărgește viziunea asupra lumii, dar îmi oferă și șansa de a-mi perfecționa limba italiană în timp ce urmăresc cum Translator convertește italiana în engleză și din engleză în italiană.
Dacă doriți să traduceți text în e-mailuri Outlook, documente Word, foi de calcul Excel sau prezentări PowerPoint, este ușor să faceți acest lucru. Poate că lucrezi pentru o companie internațională, așa cum am făcut mine, sau poate că comunici cu colegi sau clienți care se simt mai confortabil să scrie în limba lor maternă. Nimic din toate acestea nu reprezintă o problemă pentru Office, care oferă traducere prin amabilitatea unui serviciu de traducător bazat pe inteligență artificială, care poate traduce o selecție de text, un document, un fișier sau un mesaj întreg în mai multe limbi diferite.
. poate fi contactat Serviciul de traducător În multe produse și tehnologii Microsoft, atât din partea consumatorilor, cât și a întreprinderii. Translator este integrat în Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator și Visual Studio. Microsoft Translator Disponibil și ca aplicație Pentru iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS și Android Wear.
Translatorul suportă Peste 100 de limbi , inclusiv cele mai comune limbi, cum ar fi engleză, franceză, italiană, spaniolă, germană, chineză, japoneză și arabă și unele limbi mai puțin obișnuite, inclusiv fijiană, creolă haitiană, islandeză, kurdă, malteză, sârbă și ucraineană.
Precizia Microsoft Translator este evaluată folosind un scor BLEU (BLEU) (BLEU) . Acest scor măsoară diferențele dintre traducerea automată și traducerea umană a aceluiași text sursă. Un raport din 2018 Măsoară traducerea din chineză în engleză Microsoft Translate a dat un scor de 69 din 100, care este un scor mare în comparație cu traducerea umană. Acest lucru se va îmbunătăți probabil și în timp, cel puțin conform Pentru blogul Microsoft Translator În noiembrie 2021, care arată cum compania își dezvoltă propria tehnologie de traducere automată.
Acum, iată cum să utilizați Translator în diferite aplicații Office.
Traduceți în Microsoft Outlook pe desktop
Dacă ați achiziționat Outlook 2019 sau o versiune ulterioară pentru Windows ca aplicație autonomă sau ca parte a Microsoft Office sau Microsoft 365, este inclusă funcționalitatea de traducere. Pentru a o configura, atingeți Meniu” un fișier "Selectați" Opțiuni . În fereastra Opțiuni Outlook, selectați limba .
Fereastra afișează acum limba de afișare implicită pentru Office. Derulați în jos la secțiunea Traducere. Aici, puteți decide cum să gestionați mesajele primite în alte limbi și să alegeți să le traduceți întotdeauna, să întrebați despre ele înainte de a le traduce sau să nu traduceți niciodată. Apoi, selectați limba țintă dacă nu este limba dvs. implicită. Apoi faceți clic pe butonul „ adaugă limbă și selectați orice limbă لا Vrei să-i vezi traducerea.
Închideți fereastra cu opțiuni și reveniți la ecranul principal Outlook. Deschideți un e-mail pe care doriți să îl traduceți în limba maternă. În funcție de opțiunile pe care le alegeți, e-mailul va fi tradus automat sau vă va oferi posibilitatea de a-l traduce. În orice caz, ar trebui să vedeți un link în mesaj pentru ca mesajul să fie tradus în limba dvs. Dacă nu, faceți clic pe butonul „ Traducere pe panglică și selectați o comandă Traducerea mesajului .
Rulați comanda de traducere și întregul mesaj va apărea în limba dumneavoastră originală. Puteți comuta apoi între subtitrări și textul original și puteți activa traducerea automată dacă nu este deja activată.
Ce se întâmplă dacă vrei să faci o călătorie inversă și să traduci un e-mail pe care l-ai creat din limba ta maternă într-o altă limbă? Din păcate, Microsoft nu oferă în prezent o modalitate fiabilă sau practică de a face acest lucru în Outlook. Cea mai simplă soluție este să traduceți textul în Word, apoi să îl copiați și să îl inserați în mesajul dvs. în Outlook.
Traduceți în Microsoft Outlook pe web
Serviciul de traducere pentru Outlook poate fi accesat și pe web. Pentru a-l configura aici, conectați-vă la Outlook cu contul dvs. Microsoft sau contul de afaceri. Faceți clic pe pictograma Setări în dreapta sus. În panoul de setări, faceți clic pe link pentru a vizualiza Toate setările Outlook . În fereastra pop-up Setări, selectați Poștă Atunci Procesarea mesajelor . Derulați în jos la secțiunea Traducere și veți găsi aceleași setări ca în versiunea pentru desktop a Outlook.
Când primiți un mesaj într-o altă limbă, funcția de traducere vă va oferi să îl traduceți pentru dvs. Faceți clic pe link pentru a-l traduce. Apoi puteți comuta între textul original și traducere.
Ca și în versiunea desktop a Outlook, versiunea web nu oferă în prezent o modalitate practică de a traduce un nou e-mail din limba maternă într-o altă limbă. Încă o dată, traducerea textului în Word este cel mai bun pariu.
Traduceți în Microsoft Word
Lucru Funcția de traducere în Microsoft Word La fel și în versiunile desktop și online.
Deschideți documentul pe care doriți să îl traduceți, integral sau parțial. Selectați fila audit pe bandă. Pentru a personaliza funcția înainte de a o folosi, faceți clic pe butonul „”. Traducere și selectați Preferințele traducătorului . În panoul Translator care apare în stânga, asigurați-vă că comutatorul este setat pe نعم pentru „Oferă să traduci conținut care nu este scris într-o limbă pe care ai citit-o.” De asemenea, puteți adăuga orice limbă لا vrei să-l traduc.
Dacă doriți să traduceți doar un anumit text, selectați textul. Faceți clic pe butonul Traducere în panglică și selectați „Selectați”. Traducere" . În panoul Translator din stânga, asigurați-vă că ați detectat limba sursă corectă. Dacă nu este corect, faceți clic pe săgeata în jos pentru limba țintă și schimbați-o. Plasați cursorul peste fiecare cuvânt din traducere, iar caracteristica vă va arăta traducerea numai pentru acel cuvânt. Pentru a adăuga traducerea în documentul curent, faceți clic pe butonul ”. Inserare Albastru în extrema dreaptă.
În mod similar, pentru a traduce întregul document, faceți clic pe pictogramă Traducere în bară și selectați Traducerea documentelor . În panoul Translator, asigurați-vă că selectați fila documentul . Asigurați-vă că limba țintă este corectă. Faceți clic pe butonul Traducere Albastru în extrema dreaptă. Este creat un document nou și apare cu traducerea completă.
Traducerea din limba dvs. în alta funcționează în același mod. Selectați textul pe care doriți să îl traduceți (sau nu faceți o selecție dacă doriți să traduceți întregul document), apoi faceți clic pe pictograma Traducere În fila de revizuire a panglicii și selectați oricare Traducere selecție أو Traducerea documentelor . În panoul de traducere, setați limba țintă în câmpul Către:. Orice text selectat este tradus automat și afișat în panou. Pentru a traduce un document, faceți clic pe butonul ”. Traducere Albastru.
Traduceți în Microsoft Excel
Lucru Traducere Excel ترجمة Doar în versiunea desktop a programului. Selectați una sau mai multe celule care conțin text pe care doriți să îl traduceți. Faceți clic pe Listă audit "Selectați" Traducere . În panoul de traducere, asigurați-vă că limbile sursă și destinație sunt corecte. Apoi, puteți trece cu mouse-ul peste fiecare cuvânt pentru a vedea traducerea lui individuală.
Pentru a insera textul tradus într-o celulă din foaia de calcul, selectați traducerea și copiați-o în panou. Faceți clic pe celula țintă și lipiți textul.
Traduceți în Microsoft PowerPoint
Ca și în cazul Excel, acestea sunt disponibile Subtitrări pentru PowerPoint Doar în clientul desktop. PowerPoint poate traduce textul selectat (nu o prezentare intreaga); Funcționează la fel ca și traducerea celulelor selectate în Excel.
PowerPoint oferă, de asemenea, o caracteristică utilă Vă poate traduce prezentarea pe măsură ce o vorbiți, ceea ce este grozav dacă aveți un public mai confortabil într-o altă limbă. Subtitrările apar ca subtitrări în timpul prezentării.
Pentru a începe, atingeți Meniu prezentare de diapozitive și bifați caseta Folosește întotdeauna traducerea . apoi selectați Setări de subtitrare . În versiunea web a PowerPoint, faceți clic pe Meniu prezentare de diapozitive și selectați săgeata în jos de lângă Folosiți întotdeauna traducerea . Selectați sau confirmați limba vorbită. Apoi selectați limba de traducere. Reveniți la meniul Setări subtitrare pentru a alege unde doriți să apară subtitrările - suprapuse în partea de jos, suprapuse în partea de sus, deasupra unui diapozitiv sau în partea de jos a unui diapozitiv.
Când vă vedeți prezentarea ca o expunere de diapozitive, spuneți cuvintele din fiecare diapozitiv sau din comentariul dvs. Traducerile pronunțiilor vor apărea în limba aleasă de dvs.
