Top 11 comenzi rapide Google Sheets

Foi de calcul Google ar putea deveni mai intuitiv și mai logic de utilizat pentru persoanele fără sistem Microsoft Și le place să folosească foi de calcul pentru a-și conduce afacerea mică. Utilizați evident Foi de calcul Google Comutarea între tastatură și mouse este intensă, motiv pentru care utilizatorii încearcă să încorporeze comenzi rapide de la tastatură în fluxul lor de lucru. Comenzile rapide de la tastatură din Google Docs sau comenzile rapide de la tastatură de la macOS pot fi folosite pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru. Deci, vom acoperi unele dintre cele mai importante comenzi rapide pentru Foi de calcul Google pentru utilizatorii de tastatură. Sa incepem!

1. Selectați rândurile și coloanele

Când lucrați pe foi de calcul dintr-un document Sheets, poate fi obositor să selectați cu mouse-ul grupuri mari de rânduri și coloane, ceea ce poate fi consumator de timp și ineficient. Pentru a rezolva această problemă, comenzile rapide de la tastatură pot fi folosite pentru a selecta rapid un întreg rând sau coloană de pe foaie, unde Ctrl + Spațiu pot fi apăsați pentru a selecta o coloană și Shift + Spațiu pentru a selecta un rând, iar acest lucru economisește mult timp și efort. De asemenea, poate fi selectată o întreagă grilă de celule utilizând comanda rapidă Ctrl+A sau ⌘+A (macOS), care este mai eficientă și economisește timp la selecție.

2. Lipiți fără formatare

Când copiați date din alte foi, informațiile copiate pot conține formatări speciale, cum ar fi dimensiunea fontului, culorile și formatarea celulelor, care ar putea să nu fie de dorit atunci când sunt lipite într-o foaie de calcul. Pentru a rezolva această problemă, o comandă rapidă de la tastatură poate fi folosită pentru a lipi datele fără nicio formatare, așa că în loc să apăsați ⌘+V, puteți apăsa ⌘+Shift+V (macOS) sau Ctrl+Shift+V (Windows) pentru a lipi. datele fără nicio formatare. Această comandă rapidă ajută la eliminarea oricărei formatări nedorite și vă permite să copiați numai datele brute, făcând datele mai vizibile și mai ușor de utilizat.

3. Aplicați Borduri

Când lucrați la o foaie de date uriașă, poate fi dificil să faceți distincția între date uneori, motiv pentru care Foile de calcul vă permite să adăugați chenare pentru a evidenția celulele. Puteți adăuga margini la toate, una sau mai multe părți ale fiecărei celule. Pentru a adăuga margini pe toate cele patru laturi ale unei celule, apăsați comanda rapidă de la tastatură ⌘+Shift+7 (macOS) sau Ctrl+Shift+7 (Windows).

Când ați terminat și doriți să eliminați chenarele, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Opțiune+Shift+6 (macOS) sau Alt+Shift+6 (Windows) pentru a elimina chenarele adăugate anterior, făcând simplu clic pe celula sau intervalul pe care doriți să îl faceți. eliminarea granițelor. Acest acronim ajută la îmbunătățirea clarității datelor și le face mai lizibile și mai utilizabile.

4. Alinierea datelor

Pentru ca datele dvs. să pară consistente și organizate pe foaie, puteți realiza acest lucru prin alinierea celulelor. Există trei moduri de a alinia celulele: stânga, dreapta și centru. Pentru a realiza acest lucru, puteți apăsa comanda rapidă de la tastatură ⌘+Shift+L (macOS) sau Ctrl+Shift+L (Windows) pentru a trage la stânga, ⌘+Shift+R sau Ctrl+Shift+R pentru a le face la dreapta, comandă rapidă ⌘+Shift +E sau Ctrl+Shift+E pentru alinierea la centru.

Prin aplicarea acestor pași, aranjarea datelor poate fi mai organizată și mai frumoasă și are un aspect ușor de citit și de înțeles.

5. Introduceți data și ora

Adăugarea datei și orei este una dintre cele mai utilizate acțiuni în Foi de calcul Google, iar pentru a realiza acest lucru, utilizatorul trebuie să cunoască comenzile rapide de la tastatură corecte. Data și ora pot fi introduse o singură dată sau pot fi adăugate separat.

Pentru a introduce data și ora împreună, poate fi apăsată o comandă rapidă de la tastatură ⌘+Opțiune+Shift+; (în macOS) sau Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Pentru a adăuga data curentă, apăsați ⌘+; sau Ctrl+;, iar pentru a adăuga ora curentă, puteți apăsa o comandă rapidă ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Folosind aceste comenzi rapide, puteți economisi timp, puteți face adăugarea datei și orei rapidă și ușoară și puteți obține o înregistrare mai precisă a orei și datei.

6. Formatați datele în monedă

Să presupunem că ați adăugat câteva date în foaia de lucru, dar valorile introduse sunt doar numere, puteți converti aceste celule și formatați datele pentru a fi în formatul valutar dorit.

Pentru a converti datele celulei în format monedă, puteți selecta toate celulele care conțin numere, apoi apăsați o comandă rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + 4.

Cu această comandă rapidă, datele celulelor sunt formatate rapid și convertite în format valutar, economisind timp și efort în formatarea manuală a datelor.

7. Adăugați linkuri

Indiferent dacă mențineți o listă de concurenți sau creați site-uri web cu resurse, puteți adăuga hyperlinkuri la foile de calcul Google Pentru a face site-urile de deschidere foarte convenabile.

Pentru a adăuga un hyperlink, poate fi apăsată o comandă rapidă de la tastatură ⌘+K (pe macOS) sau Ctrl + K (Windows) și inserați linkul pe care doriți să îl adăugați. În plus, linkurile pot fi deschise direct făcând clic pe el și apăsând Opțiune+Enter (macOS) sau Alt + Enter (în sistem ferestre din).

Prin aplicarea acestor pași, este posibil să se faciliteze accesul la site-uri importante și să se realizeze utilizarea eficientă a foilor de calcul.

8. Adăugați rânduri și coloane

Una dintre părțile frustrante ale utilizării Foi de calcul Google a fost că folosirea barei de instrumente pentru a adăuga rânduri și coloane este un adevărat coșmar. Cu toate acestea, odată ce descoperi comenzi rapide de la tastatură, nu te vei întoarce niciodată la modul tradițional.

• Introduceți rândul de deasupra: apăsați Ctrl + Opțiune + I apoi R أو Ctrl + Alt + I apoi R .
• Pentru a insera un rând mai jos: Apăsați Ctrl + Opțiune + I apoi B أو Ctrl + Alt + I apoi B .
• Inserați coloana la stânga: apăsați Ctrl + Opțiune + I apoi C أو Ctrl + Alt + I apoi C .
• Inserați coloana la dreapta: apăsați Ctrl + Opțiune + I apoi O أو Ctrl + Alt + I apoi O .

9. Ștergeți rândurile și coloanele

La fel ca și adăugarea de rânduri și coloane, ștergerea lor poate fi, de asemenea, o provocare, dar în foile de calcul Google O abreviere poate fi folosită pentru a ușura procesul.

Rândul curent poate fi șters apăsând o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+Opțiune+E Apoi D. Pentru a șterge coloana, puteți apăsa o comandă rapidă Ctrl+Opțiune+E Apoi E din nou.

Prin aplicarea acestor pași, rândurile și coloanele pot fi șterse rapid și ușor, economisind timp și efort în procesul de organizare a datelor și modificarea structurii pentru a se potrivi diferitelor nevoi.

10. Adăugați un comentariu

Comentariile pot fi adăugate cu ușurință la orice celulă sau grup de celule din Foi de calcul Google folosind comenzile rapide corespunzătoare.

Și apăsând comanda rapidă de la tastatură ⌘+Opțiune+M (macOS) sau Ctrl+Alt+M (macOS). ferestre din)-Poate adăuga un comentariu la celula sau grupul selectat.

Prin adăugarea de comentarii, pot fi înregistrate note importante, clarificări și instrucțiuni legate de date, ceea ce ajută la îmbunătățirea comunicării și coordonării dintre utilizatori și la realizarea unei utilizări eficiente a foilor de calcul.

11. Afișează fereastra de comenzi rapide de la tastatură

Lista de mai sus nu include toate comenzile rapide de la tastatură disponibile în Foi de calcul Google, dar le acoperă pe cele mai utile. Orice comandă rapidă de la tastatură pentru Foi de calcul Google poate fi găsită lansând fereastra de informații apăsând comanda rapidă de la tastatură ⌘+/ (macOS) sau Ctrl+/ (Windows).

Lansând fereastra de informații, puteți căuta orice comandă rapidă de la tastatură și puteți vedea o descriere detaliată a modului de utilizare în Foi de calcul Google. Acest lucru ajută la creșterea eficienței și eficienței în utilizarea foilor de calcul și la obținerea unei productivități ridicate.

12. Mai multe comenzi rapide:

1. Ctrl + Shift + H: Ascundeți rândurile selectate.
2. Ctrl + Shift + 9: Ascundeți coloanele selectate.
3. Ctrl + Shift + 0: Afișează coloanele selectate.
4. Ctrl + Shift + F4: Recalculați formulele din tabel.
5. Ctrl + Shift + \ : Eliminați chenarele din celulele selectate.
6. Ctrl + Shift + 7: convertește celulele selectate în format text simplu.
7. Ctrl + Shift + 1: Convertiți celulele selectate în format numeric.
8. Ctrl + Shift + 5: Convertiți celulele selectate în format procentual.
9. Ctrl + Shift + 6: Convertiți celulele selectate în format monedă.
10. Ctrl + Shift + 2: Convertiți celulele selectate în format de timp.
11. Ctrl + Shift + 3: Convertiți celulele selectate în format de dată.
12. Ctrl + Shift + 4: Convertiți celulele selectate în format de dată și oră.
13. Ctrl + Shift + P: imprimați foaia de calcul.
14. Ctrl + P: Imprimați documentul curent.
15. Ctrl + Shift + S: Salvați foaia de calcul.
16. Ctrl + Shift + L: Pentru a filtra datele.
17. Ctrl + Shift + A: Selectați toate celulele din tabel.
18. Ctrl + Shift + E: Selectați toate celulele din rândul curent.
19. Ctrl + Shift + R: Selectați toate celulele din coloana curentă.
20. Ctrl + Shift + O: Selectați toate celulele din zona din jurul celulei curente.

Un set de comenzi rapide suplimentare pentru Foi de calcul Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Pentru a elimina toate formatările din celulele selectate.
2. Ctrl + D: Copiați valoarea din celula de sus în celula de jos.
3. Ctrl + Shift + D: Copiați formula din celula de sus în celula de jos.
4. Ctrl + Shift + U: micșorați dimensiunea fontului în celulele selectate.
5. Ctrl + Shift + +: Mărește dimensiunea fontului în celulele selectate.
6. Ctrl + Shift + K: Adăugați o nouă legătură la celula selectată.
7. Ctrl + Alt + M: Activați funcția „Traduceți” și traduceți conținutul într-o altă limbă.
8. Ctrl + Alt + R: Inserați ecuații ascunse în tabel.
9. Ctrl + Alt + C: calculează statisticile pentru celulele selectate.
10. Ctrl + Alt + V: Afișează valoarea reală a formulei în celula selectată.
11. Ctrl + Alt + D: Deschide caseta de dialog Condiționale.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Deschide caseta de dialog Formatare celule.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Deschide dialogul Opțiuni de imprimare.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Deschide caseta de dialog Export.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Deschide caseta de dialog Gestionare abonamente.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Creați un șablon nou.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Ascundeți titlurile și numerele în rânduri și coloane.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Selectați toate celulele care conțin valori duplicate.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Selectați toate celulele care conțin valori unice.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Selectați toate celulele care conțin formule similare.

Aceste comenzi rapide sunt avansate:

Este necesară mai multă experiență cu Foi de calcul Google. Mai multe comenzi rapide și abilități avansate pot fi învățate privind:

1. Ctrl + Shift + Enter: Introduceți formula matricei în celula selectată.
2. Ctrl + Shift + L: Inserați o listă derulantă pentru celula selectată.
3. Ctrl + Shift + M: Inserați un comentariu în celula selectată.
4. Ctrl + Shift + T: Convertește intervalul de date într-un tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Introduceți un cod de bare în celula selectată.
6. Ctrl + Shift + F10: Afișează lista de opțiuni disponibile pentru celula selectată.
7. Ctrl + Shift + G: Găsiți celule care conțin anumite valori.
8. Ctrl + Shift + Q: Adăugați un buton de control la celula selectată.
9. Ctrl + Shift + E: Adăugați o diagramă la tabel.
10. Ctrl + Shift + I: creează o formatare condiționată pentru celulele selectate.
11. Ctrl + Shift + J: Inserați formatarea precondițională în celulele selectate.
12. Ctrl + Shift + O: Selectați întreaga zonă a tabelului.
13. Ctrl + Shift + R: convertește textul în litere mari sau mici.
14. Ctrl + Shift + S: convertiți tabelul într-o imagine.
15. Ctrl + Shift + U: Inserați linii orizontale în celulele selectate.
16. Ctrl + Shift + W: Inserați linii verticale în celulele selectate.
17. Ctrl + Shift + Z: Anulați ultima acțiune.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Creați formate de celule personalizate.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: inserați simbolul Unicode în celula selectată.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Inserează sursa de date în celula selectată.

Diferența dintre foile de calcul Google și Office

Foi de calcul Google și Microsoft Excel sunt două foi de calcul foarte populare în muncă și viața de zi cu zi. Deși ambele programe îndeplinesc aceleași funcții de bază, ele diferă în anumite privințe. Iată câteva dintre diferențele dintre Google Sheets și Office:

1. Acces la program:
   În timp ce Microsoft Excel este instalat pe computer, Google Sheets este accesat prin browser și pe Internet.
2. Colaborare și partajare:
   Foi de calcul Google este chiar mai ușor de partajat și de colaborat cu alții, deoarece mai mulți utilizatori pot lucra la foaia de calcul în același timp, pot comenta celulele și pot distribui în timp real.
3. Format și design:
   Microsoft Excel tinde să fie mai flexibil în formatare și design, deoarece Excel oferă forme avansate și o gamă largă de fonturi, culori și efecte.
4. Instrumente și caracteristici:
   Microsoft Excel conține o gamă largă de instrumente și caracteristici avansate, cum ar fi tabele periodice, diagrame live și analiză statistică avansată. În timp ce Google Sheets este ușor, simplu și flexibil, ceea ce îl face mai potrivit pentru utilizatorii care caută soluții simple și directe.
5. Integrare cu alte servicii:
   Foi de calcul Google oferă o integrare perfectă cu alte servicii Google, cum ar fi Google Drive, Google Docs, Google Slides și multe altele, în timp ce Microsoft Excel oferă o integrare perfectă cu alte produse Microsoft, cum ar fi Word, PowerPoint, Outlook și multe altele.
6. costul:
   Foi de calcul Google este gratuit pentru toată lumea, dar trebuie să plătiți o taxă de abonament pentru a beneficia de Microsoft Excel.
7. Siguranță:
   Foi de calcul Google este mai sigur să păstreze datele, deoarece datele sunt criptate și salvate automat în cloud pe serverele Google care sunt protejate cu parole puternice și tehnologii avansate de securitate. În timp ce fișierele Microsoft Excel sunt stocate pe dispozitivul dvs., este necesar să păstrați copii de rezervă și să vă securizați dispozitivul cu parole puternice.
8. sustinerea:
   Google oferă tutoriale și o comunitate mare de asistență, în timp ce asistența Microsoft este disponibilă prin telefon, e-mail și web.
9. Cerinte tehnice:
   Foi de calcul Google este online, ceea ce înseamnă că are nevoie de o conexiune la internet pentru a accesa și edita datele. În timp ce Microsoft Excel poate fi utilizat fără a fi nevoie de o conexiune la internet, ceea ce îl face mai potrivit pentru utilizatorii care trebuie să acceseze date offline.
10. Utilizare pe dispozitive mobile:
    Foi de calcul Google facilitează accesul și editarea datelor de pe smartphone-uri și tablete, în timp ce Microsoft Excel necesită instalarea aplicației Excel pentru mobil pentru a accesa și edita datele.

În general, utilizatorii ar trebui să aleagă software-ul care corespunde cel mai bine nevoilor lor, fie că este Google Sheets sau Microsoft Excel. Ambele programe pot fi descărcate și utilizate gratuit pentru a determina care este cel mai bun pentru utilizare individuală sau de afaceri.

Care este comanda ta preferată pentru Foi de calcul Google

Comenzile rapide menționate mai sus sunt doar unele dintre cele mai utilizate în Foi de calcul Google, dar există multe alte comenzi rapide utile care pot fi folosite pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea. Printre aceste comenzi rapide:

•  Comandă rapidă de la tastatură Shift+Space pentru a selecta rândul curent.
•  Comandă rapidă de la tastatură Ctrl+Space pentru a selecta coloana curentă.
•  Ctrl+Shift+V Lipiți text fără formatare.
•  Comandă rapidă de la tastatură Alt+Enter (Windows) sau Opțiune+Enter (macOS) Inserează o linie nouă într-o celulă.
•  Comandă rapidă de la tastatură Ctrl+Alt+Shift+K pentru a deschide lista de comenzi rapide disponibile.

Când utilizați aceste comenzi rapide și alte bune practici, puteți îmbunătăți eficiența și productivitatea în Foi de calcul Google și puteți economisi timp și efort în gestionarea și organizarea datelor dvs.