Как исправить распространенные ошибки формул Excel
Есть две разные ошибки формул, которые вы можете увидеть в Excel. Вот некоторые из наиболее распространенных и способы их устранения.
- #Ценить : Попробуйте удалить пробелы в формуле или данных на листе ячеек и проверьте текст на наличие специальных символов. Вам также следует попробовать использовать функции вместо операций.
- Имя# : Используйте обработчик функций, чтобы избежать грамматических ошибок. Выберите ячейку, содержащую формулу, и на вкладке формула , Нажмите на функция вставки .
- #####: Дважды щелкните заголовок над ячейкой или сбоку от столбца, чтобы автоматически расширить его до размеров данных.
- # ЧИСЛО: Чтобы исправить это, проверьте числовые значения и типы данных. Эта ошибка возникает, когда числовое значение вводится с использованием неподдерживаемого типа данных или числового формата в разделе аргументов формулы.
Как человек, работающий в малом бизнесе или где-либо еще, работая с электронной таблицей Excel, вы можете иногда сталкиваться с кодом ошибки. Это может быть по ряду причин, будь то ошибка в ваших данных или ошибка в формуле. Есть несколько разных ошибок, чтобы представить это, и в последнем руководстве по Microsoft 365 мы объясним, как вы можете их исправить.
Как избежать ошибок
Прежде чем мы перейдем к ошибкам формул, мы рассмотрим, как их полностью избежать. Формулы всегда должны начинаться со знака равенства, и убедитесь, что вы используете «*» для умножения вместо «x». Кроме того, посмотрите, как вы используете скобки в формулах. Наконец, не забудьте заключить в кавычки текст в формулах. С этими основными советами вы, скорее всего, не столкнетесь с проблемами, которые мы собираемся обсудить. Но, если вы все еще живы, мы вас поддержим.
Ошибка (#Значение!)
Эта распространенная ошибка формул в Excel возникает, когда что-то не так с тем, как вы пишете формулу. Это также может указывать на ситуацию, когда что-то не так с ячейками, о которых вы говорите. Microsoft отмечает, что это общая ошибка Excel, поэтому трудно найти правильную причину. В большинстве случаев это проблема вычитания или пробелов и текста.
В качестве исправления попробуйте удалить пробелы в формуле или данных на листе ячеек и проверить текст на наличие специальных символов. Вам также следует попробовать использовать функции вместо операций или попытаться оценить источник вашей ошибки, нажав формулы затем Формула оценки затем Оценка. Если ничего не помогает, мы предлагаем проверить страницу поддержки Microsoft, здесь Дополнительные советы.
Ошибка (# Имя)
Другая распространенная ошибка - # Имя. Это происходит, когда вы вводите неправильное имя в процесс или формулу. Значит, нужно что-то исправить в синтаксисе. Чтобы избежать этой ошибки, рекомендуется использовать мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейке или в строке формул, список формул, соответствующих введенным вами словам, появляется в раскрывающемся списке. Выберите формат здесь, чтобы избежать проблем.
В качестве альтернативы Microsoft предлагает использовать Мастер функций, чтобы избежать грамматических ошибок. Выберите ячейку, содержащую формулу, и на вкладке формула , Нажмите на функция вставки . После этого Excel автоматически загрузит мастер.
Ошибка #####
Третий в нашем списке - тот, который вы, вероятно, видели много. С ошибкой ##### все легко исправить. Это происходит, когда что-то не так с представлением электронной таблицы, и Excel не может отобразить данные или символы в представлении столбца или строки в том виде, в каком они есть у вас. Чтобы решить эту проблему, просто дважды щелкните заголовок в верхней части ячейки или сбоку от столбца, чтобы автоматически развернуть его и подогнать под данные. Или перетащите полоски этого столбца или строки наружу, пока не увидите, что данные появятся внутри.
Ошибка №NUM
Следующее - # ЧИСЛО. В этом случае Excel отобразит эту ошибку, если формула или функция содержат недопустимые числовые значения. Это происходит, когда вы помещаете числовое значение с использованием неподдерживаемого типа данных или числового формата в раздел аргументов формулы.
Например, 1000 долларов нельзя использовать в качестве значения в денежном формате.
Это связано с тем, что в формуле знаки доллара используются в качестве указателей абсолютной ссылки, а запятые - в качестве промежуточных разделителей в формулах.
Чтобы исправить это, проверьте числовые значения и типы данных.
Прочие ошибки
Мы коснулись только некоторых из наиболее распространенных ошибок, но есть несколько других, о которых мы хотим быстро упомянуть. Один из них # ДЕЛ / 0 . Это происходит, если число в ячейке делится на ноль или если в ячейке есть какое-либо пустое значение.
Тоже есть # Н/Д , что означает, что формула не может найти то, что ее просили искать.
другой #Нулевой . Это появляется, когда в формуле используется неправильный оператор диапазона.
Наконец, есть # ССЫЛКА. Это часто случается, когда вы удаляете или вставляете ячейки, на которые ссылаются формулы.
5 лучших советов и приемов Microsoft Excel в Office 365
