Как переводить электронные письма, документы и многое другое с помощью Microsoft Office Вот как переводить текст с одного языка на другой в Outlook, Word и Excel, а также как преобразовывать произносимые слова в подписи в режиме реального времени на другом языке с помощью PowerPoint.
Когда-то я работал в международной компании со штаб-квартирой в Швейцарии и всегда был очарован языками и диалектами. Мне нравилось часто общаться с другими швейцарцами, которые знают четыре или пять разных языков. Их электронные письма дали мне сбивающий с толку вкус другой культуры. Я также наполовину итальянец и часто обмениваюсь электронными письмами с итальянскими родственниками.
Когда человек, которому я отправляю электронное письмо, более комфортно пишет и читает на своем родном языке, чем на английском, я не позволяю своей неспособности писать на этом языке замедлять меня. я просто использую Microsoft Translator Переводить мои электронные письма для них и их электронные письма для меня. Это не только расширяет мой взгляд на мир, но также дает мне возможность освежить свои знания итальянского языка, пока я смотрю, как переводчик переводит итальянский на английский и с английского на итальянский.
Если вы хотите перевести текст в электронных письмах Outlook, документах Word, электронных таблицах Excel или презентациях PowerPoint, это легко сделать. Возможно, вы работаете в международной компании, как я, или, возможно, вы общаетесь с коллегами или клиентами, которым удобнее писать на своем родном языке. Ничто из этого не является проблемой для Office, который предлагает перевод благодаря службе переводчика на базе ИИ, которая может переводить выделенный текст, документ, файл или целое сообщение между разными языками.
. может быть достигнуто Услуги переводчика Во многих продуктах и технологиях Microsoft как для потребителей, так и для предприятий. Переводчик интегрирован в Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator и Visual Studio. Переводчик Майкрософт Также доступно в виде приложения Для iOS/iPadOS, Apple Watch, ОС Android и Android Wear.
Переводчик поддерживает Более 100 языков , включая наиболее распространенные языки, такие как английский, французский, итальянский, испанский, немецкий, китайский, японский и арабский, а также некоторые менее распространенные языки, включая фиджийский, гаитянский креольский, исландский, курдский, мальтийский, сербский и украинский.
Точность Microsoft Translator оценивается с помощью балла СИНИЙ (СИНИЙ) (СИНИЙ) . Эта оценка измеряет различия между машинным переводом и человеческим переводом одного и того же исходного текста. Один отчет за 2018 год Измерения перевода с китайского на английский язык Microsoft Translate дал 69 баллов из 100, что является высоким показателем по сравнению с человеческим переводом. Это, вероятно, также улучшится со временем, по крайней мере, согласно Для блога Microsoft Translator в ноябре 2021 года, что показывает, как компания разрабатывает собственную технологию машинного перевода.
Теперь о том, как использовать Translator в различных приложениях Office.
Перевод в Microsoft Outlook на рабочем столе
Если вы приобрели Outlook 2019 или более позднюю версию для Windows как отдельное приложение или как часть Microsoft Office или Microsoft 365, функция перевода включена. Чтобы настроить его, нажмите «Меню». файл "Выбирать" опции . В окне параметров Outlook выберите Язык .
Теперь в окне отображается язык интерфейса по умолчанию для Office. Прокрутите вниз до раздела «Перевод». Здесь вы можете решить, как обрабатывать сообщения, полученные на других языках, а также выбрать, всегда ли их переводить, спрашивать о них перед переводом или никогда не переводить. Затем выберите целевой язык, если он не является языком по умолчанию. Затем нажмите кнопку « добавить язык и выберите любой язык لا Хочу увидеть ее перевод.
Закройте окно параметров и вернитесь на главный экран Outlook. Откройте электронное письмо, которое вы хотите перевести на свой родной язык. В зависимости от выбранных вами параметров электронное письмо будет переведено автоматически или даст вам возможность перевести его. В любом случае вы должны увидеть в сообщении ссылку для перевода сообщения на ваш язык. Если нет, нажмите кнопку « ترجمة на ленте и выберите команду Перевод сообщения .
Запустите команду перевода, и все сообщение появится на исходном языке. Затем вы можете переключаться между субтитрами и исходным текстом и включать автоматический перевод, если он еще не включен.
Что, если вы хотите совершить обратное путешествие и перевести электронное письмо, которое вы создаете, с вашего родного языка на другой язык? К сожалению, Microsoft в настоящее время не предлагает надежного или практичного способа сделать это в Outlook. Самый простой обходной путь — перевести текст в Word, а затем скопировать и вставить его в свое сообщение в Outlook.
Перевод в Microsoft Outlook в Интернете
Служба перевода для Outlook также доступна в Интернете. Чтобы настроить его здесь, войдите в Outlook, используя свою учетную запись Microsoft или бизнес-аккаунт. Щелкните значок Настройки в правом верхнем углу. В панели настроек щелкните ссылку для просмотра Все настройки Outlook . Во всплывающем окне «Настройки» выберите Почта затем Обработка сообщений . Прокрутите вниз до раздела «Перевод», и вы найдете те же настройки, что и в настольной версии Outlook.
Когда вы получаете сообщение на другом языке, функция перевода предложит вам перевести его. Нажмите на ссылку, чтобы перевести ее. Затем вы можете переключаться между исходным текстом и переводом.
Как и в настольной версии Outlook, веб-версия в настоящее время не предлагает практического способа перевода нового электронного письма с вашего родного языка на другой язык. Еще раз, перевод текста в Word — ваш лучший выбор.
Перевести в Microsoft Word
Заботиться Функция перевода в Microsoft Word Так же и в десктопной и онлайн версии.
Откройте документ, который хотите перевести, полностью или частично. Выберите вкладку аудит на ленте. Чтобы настроить функцию перед ее использованием, нажмите кнопку «». ترجمة и выберите Настройки переводчика . На панели Translator, которая появляется слева, убедитесь, что переключатель установлен в положение نعم за «Предложение перевести контент, написанный не на языке, который вы читали». Вы также можете добавить любые языки لا хочу перевести.
Если вы хотите перевести только определенный текст, выделите текст. Нажмите кнопку ترجمة на ленте и выберите Выбрать Перевод" . На панели «Переводчик» слева убедитесь, что вы определили правильный исходный язык. Если это не так, щелкните стрелку вниз для целевого языка и измените его. Наведите указатель мыши на каждое слово в переводе, и функция покажет вам перевод только для этого слова. Чтобы добавить перевод в текущий документ, нажмите кнопку ». Вставлять Синий крайний справа.
Точно так же, чтобы перевести весь документ, щелкните значок الترجمة в баре и выберите Перевод документов . На панели «Переводчик» обязательно выберите вкладку документ . Убедитесь, что целевой язык указан правильно. Нажмите кнопку ترجمة Синий крайний справа. Создается новый документ и появляется полный перевод.
Перевод с вашего языка на другой работает точно так же. Выберите текст, который хотите перевести (или не делайте выбор, если хотите перевести весь документ), затем нажмите значок الترجمة На вкладке просмотра ленты выберите либо Перевод подборки أو Перевод документов . На панели перевода установите целевой язык в поле Кому:. Любой выделенный текст автоматически переводится и отображается на панели. Чтобы перевести документ, нажмите кнопку ». ترجمة Синий.
Перевести в Microsoft Excel
Заботиться Excel ترجمة перевод Только в десктопной версии программы. Выберите одну или несколько ячеек, содержащих текст, который вы хотите перевести. Нажмите Список аудит "Выбирать" ترجمة . На панели перевода убедитесь, что исходный и конечный языки указаны правильно. Затем вы можете навести курсор на каждое слово, чтобы увидеть его индивидуальный перевод.
Чтобы вставить переведенный текст в ячейку электронной таблицы, выберите перевод и скопируйте его на панель. Щелкните целевую ячейку и вставьте текст.
Перевести в Microsoft PowerPoint
Как и в Excel, они доступны Субтитры для PowerPoint Только в настольном клиенте. PowerPoint может переводить выделенный текст (не всю презентацию); Это работает так же, как перевод выбранных ячеек в Excel.
PowerPoint также предоставляет полезную функцию Он может переводить вашу презентацию так, как вы говорите, и это здорово, если ваша аудитория более комфортно говорит на другом языке. Субтитры отображаются как субтитры во время презентации.
Чтобы начать, нажмите Меню слайдшоу и установите флажок Всегда используйте перевод . затем выберите Настройки субтитров . В веб-версии PowerPoint щелкните Меню слайдшоу и выберите стрелку вниз рядом с Всегда используйте перевод . Выберите или подтвердите разговорный язык. Затем выберите язык перевода. Вернитесь в меню настроек субтитров, чтобы выбрать, где вы хотите, чтобы субтитры отображались — наложение внизу, наложение вверху, вверху слайда или внизу слайда.
Когда вы просматриваете презентацию в виде слайд-шоу, произносите слова из каждого слайда или из вашего комментария. Переводы произношений появятся на выбранном вами языке.
