11 лучших ярлыков Google Таблиц

Google Таблицы могут стать более интуитивно понятными и логичными для людей без системы Microsoft И им нравится использовать электронные таблицы для ведения своего малого бизнеса. Очевидно, используйте Таблицы Google Переключение между клавиатурой и мышью требует больших усилий, поэтому пользователи пытаются включить сочетания клавиш в свой рабочий процесс. Сочетания клавиш из Google Docs или сочетания клавиш из macOS можно использовать для улучшения рабочего процесса. Итак, мы рассмотрим некоторые из наиболее важных сочетаний клавиш Google Sheets для пользователей клавиатуры. Давайте начнем!

1. Выберите строки и столбцы

При работе с электронными таблицами в документе Sheets может быть утомительно выделять большие группы строк и столбцов с помощью мыши, что может занимать много времени и быть неэффективным. Чтобы решить эту проблему, можно использовать сочетания клавиш для быстрого выбора всей строки или столбца на листе, где можно нажать Ctrl + Space для выбора столбца и Shift + Space для выбора строки, и это экономит много времени. и усилие. Всю сетку ячеек также можно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A или ⌘+A (macOS), что более эффективно и экономит время при выделении.

2. Вставить без форматирования

При копировании данных с других листов скопированная информация может содержать специальное форматирование, такое как размер шрифта, цвета и форматирование ячеек, что может быть нежелательно при вставке в электронную таблицу. Чтобы обойти эту проблему, можно использовать сочетание клавиш для вставки данных без какого-либо форматирования, поэтому вместо нажатия ⌘+V вы можете нажать ⌘+Shift+V (macOS) или Ctrl+Shift+V (Windows) для вставки. данные без какого-либо форматирования. Этот ярлык помогает удалить любое нежелательное форматирование и позволяет копировать только необработанные данные, делая их более наглядными и удобными в использовании.

3. Примените границы

При работе с огромным листом данных иногда бывает трудно различить данные, поэтому электронные таблицы позволяют добавлять границы для выделения ячеек. Вы можете добавить границы ко всем, одной или нескольким сторонам каждой ячейки. Чтобы добавить границы со всех четырех сторон ячейки, нажмите сочетание клавиш ⌘+Shift+7 (macOS) или Ctrl+Shift+7 (Windows).

Когда вы закончите и захотите удалить границы, вы можете использовать сочетание клавиш Option+Shift+6 (macOS) или Alt+Shift+6 (Windows), чтобы удалить ранее добавленные границы, просто щелкнув ячейку или диапазон, который вы хотите убрать границы. Эта аббревиатура помогает повысить ясность данных и сделать их более читабельными и удобными для использования.

4. Выравнивание данных

Чтобы ваши данные выглядели согласованными и упорядоченными на листе, вы можете добиться этого, выровняв ячейки. Существует три способа выравнивания ячеек: по левому краю, по правому краю и по центру. Для этого вы можете нажать сочетание клавиш ⌘+Shift+L (macOS) или Ctrl+Shift+L (Windows) для привязки влево, ⌘+Shift+R или Ctrl+Shift+R для привязки вправо, сочетание клавиш ⌘+Shift +E или Ctrl+Shift+E для выравнивания по центру.

Применяя эти шаги, расположение данных может быть более организованным и красивым, а внешний вид их легко читать и понимать.

5. Введите дату и время.

Добавление даты и времени — одно из наиболее часто используемых действий в Google Таблицах, и для этого пользователю необходимо знать правильные сочетания клавиш. Дату и время можно ввести один раз или добавить отдельно.

Чтобы ввести дату и время вместе, можно нажать сочетание клавиш ⌘+Option+Shift+, (в macOS) или Ctrl+Alt+Shift+; (Виндовс). Чтобы добавить текущую дату, нажмите ⌘+; или Ctrl+;, а для добавления текущего времени можно нажать сочетание клавиш ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Используя эти ярлыки, вы можете сэкономить время, сделать добавление даты и времени быстрым и простым, а также добиться более точной записи времени и даты.

6. Форматировать данные в валюте

Предположим, вы добавили некоторые данные на лист, но введенные значения — это просто числа, вы можете преобразовать эти ячейки и отформатировать данные в нужном формате валюты.

Чтобы преобразовать данные ячеек в денежный формат, вы можете выбрать все ячейки, содержащие числа, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + 4.

С помощью этого ярлыка данные ячеек быстро форматируются и преобразуются в денежный формат, что экономит время и усилия при ручном форматировании данных.

7. Добавьте ссылки

Независимо от того, ведете ли вы список конкурентов или создаете ресурсные веб-сайты, вы можете добавлять гиперссылки в электронные таблицы. Google Сделать открытие сайтов очень удобным.

Чтобы добавить гиперссылку, можно нажать сочетание клавиш ⌘ + K (на macOS) или Ctrl + K (Windows) и вставьте ссылку, которую хотите добавить. Кроме того, ссылки можно открывать напрямую, щелкнув по ним и нажав Option+Enter (macOS) или Alt + Enter (в системе Windows).

Применяя эти шаги, можно облегчить доступ к важным сайтам и добиться эффективного использования электронных таблиц.

8. Добавьте строки и столбцы

Одна из неприятных сторон использования Google Sheets заключалась в том, что использование панели инструментов для добавления строк и столбцов — настоящий кошмар. Однако, как только вы обнаружите сочетания клавиш, вы никогда не вернетесь к традиционному способу.

• Вставить строку выше: нажмите Ctrl + Option + I, затем R أو Ctrl + Alt + I, затем R .
• Чтобы вставить строку ниже: нажмите Ctrl + Option + I, затем B أو Ctrl + Alt + I, затем B .
• Вставить столбец слева: нажмите Ctrl + Option + I, затем C أو Ctrl + Alt + I, затем C .
• Вставить столбец справа: нажмите Ctrl + Option + I, затем O أو Ctrl + Alt + I, затем O .

9. Удалить строки и столбцы

Так же, как добавление строк и столбцов, их удаление также может быть проблемой, но в электронных таблицах Google Для упрощения процесса можно использовать аббревиатуру.

Текущую строку можно удалить, нажав сочетание клавиш Ctrl+Option+Е Затем D. Чтобы удалить столбец, вы можете нажать ярлык Ctrl+Option+Е Потом снова Э.

Применяя эти шаги, можно быстро и легко удалять строки и столбцы, экономя время и усилия в процессе организации данных и изменения структуры в соответствии с различными потребностями.

10. Добавьте комментарий

Комментарии можно легко добавлять к любой ячейке или группе ячеек в Google Sheets с помощью соответствующих сочетаний клавиш.

И нажав сочетание клавиш ⌘+Option+M (macOS) или Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Можно добавить комментарий к выбранной ячейке или выбранной группе.

Добавляя комментарии, можно записывать важные примечания, разъяснения и инструкции, связанные с данными, что помогает улучшить общение и координацию между пользователями и добиться эффективного использования электронных таблиц.

11. Показать окно сочетания клавиш

Приведенный выше список не включает все сочетания клавиш, доступные в Google Таблицах, но охватывает наиболее полезные из них. Любое сочетание клавиш Google Sheets можно найти, запустив информационное окно, нажав сочетание клавиш ⌘+/ (macOS) или Ctrl+/ (Windows).

Запустив информационное окно, вы можете найти любое сочетание клавиш и просмотреть подробное описание того, как его использовать в Google Таблицах. Это помогает повысить эффективность и оперативность использования электронных таблиц и добиться высокой производительности.

12. Дополнительные ярлыки:

1. Ctrl + Shift + H: скрыть выбранные строки.
2. Ctrl + Shift + 9: скрыть выбранные столбцы.
3. Ctrl + Shift + 0: показать выбранные столбцы.
4. Ctrl + Shift + F4: Пересчитать формулы в таблице.
5. Ctrl + Shift + \ : удалить границы выделенных ячеек.
6. Ctrl + Shift + 7: Преобразует выбранные ячейки в обычный текстовый формат.
7. Ctrl + Shift + 1: преобразовать выбранные ячейки в числовой формат.
8. Ctrl + Shift + 5: преобразовать выбранные ячейки в процентный формат.
9. Ctrl + Shift + 6: преобразовать выбранные ячейки в денежный формат.
10. Ctrl + Shift + 2: преобразовать выбранные ячейки в формат времени.
11. Ctrl + Shift + 3: преобразовать выбранные ячейки в формат даты.
12. Ctrl + Shift + 4: преобразовать выбранные ячейки в формат даты и времени.
13. Ctrl + Shift + P: распечатать электронную таблицу.
14. Ctrl + P: распечатать текущий документ.
15. Ctrl + Shift + S: сохранить электронную таблицу.
16. Ctrl + Shift + L: для фильтрации данных.
17. Ctrl + Shift + A: выделить все ячейки в таблице.
18. Ctrl + Shift + E: выделить все ячейки в текущей строке.
19. Ctrl + Shift + R: выделить все ячейки в текущем столбце.
20. Ctrl + Shift + O: выделить все ячейки в области, окружающей текущую ячейку.

Набор дополнительных горячих клавиш для Google Таблиц:

1. Ctrl + Shift + F3: удалить все форматирование из выбранных ячеек.
2. Ctrl + D: скопировать значение из верхней ячейки в нижнюю.
3. Ctrl + Shift + D: скопировать формулу из верхней ячейки в нижнюю.
4. Ctrl + Shift + U: уменьшить размер шрифта в выделенных ячейках.
5. Ctrl + Shift + +: увеличить размер шрифта в выделенных ячейках.
6. Ctrl + Shift + K: добавить новую ссылку в выбранную ячейку.
7. Ctrl + Alt + M: активируйте функцию «Перевести» и переведите содержимое на другой язык.
8. Ctrl + Alt + R: вставка скрытых уравнений в таблицу.
9. Ctrl + Alt + C: вычисляет статистику для выбранных ячеек.
10. Ctrl + Alt + V: показать фактическое значение формулы в выбранной ячейке.
11. Ctrl + Alt + D: открывает диалоговое окно «Условия».
12. Ctrl + Alt + Shift + F: открывает диалоговое окно «Формат ячеек».
13. Ctrl + Alt + Shift + P: открывает диалоговое окно «Параметры печати».
14. Ctrl + Alt + Shift + E: открывает диалоговое окно «Экспорт».
15. Ctrl + Alt + Shift + L: открывает диалоговое окно «Управление подписками».
16. Ctrl + Alt + Shift + N: создать новый шаблон.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: скрыть заголовки и числа в строках и столбцах.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: выберите все ячейки, содержащие повторяющиеся значения.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: выберите все ячейки, содержащие уникальные значения.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: выберите все ячейки, содержащие похожие формулы.

Эти ярлыки расширены:

Требуется дополнительный опыт работы с Google Таблицами. Дополнительные ярлыки и продвинутые навыки можно узнать, посмотрев:

1. Ctrl + Shift + Enter: введите формулу массива в выбранную ячейку.
2. Ctrl + Shift + L: вставить раскрывающийся список для выбранной ячейки.
3. Ctrl + Shift + M: вставить комментарий в выбранную ячейку.
4. Ctrl + Shift + T: Преобразует диапазон данных в таблицу.
5. Ctrl + Shift + Y: вставить штрих-код в выбранную ячейку.
6. Ctrl + Shift + F10: показывает список параметров, доступных для выбранной ячейки.
7. Ctrl + Shift + G: поиск ячеек, содержащих определенные значения.
8. Ctrl + Shift + Q: добавить кнопку управления в выбранную ячейку.
9. Ctrl + Shift + E: добавить диаграмму в таблицу.
10. Ctrl + Shift + I: создает условное форматирование для выбранных ячеек.
11. Ctrl + Shift + J: вставить условное форматирование в выбранные ячейки.
12. Ctrl + Shift + O: выделить всю область таблицы.
13. Ctrl + Shift + R: преобразует текст в верхний или нижний регистр.
14. Ctrl + Shift + S: преобразовать таблицу в изображение.
15. Ctrl + Shift + U: вставка горизонтальных линий в выделенные ячейки.
16. Ctrl + Shift + W: вставка вертикальных линий в выделенные ячейки.
17. Ctrl + Shift + Z: отменить последнее действие.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: создание пользовательских форматов ячеек.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: вставьте символ Unicode в выбранную ячейку.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: вставляет источник данных в выбранную ячейку.

Разница между электронными таблицами Google и Office

Google Sheets и Microsoft Excel — две очень популярные электронные таблицы в работе и повседневной жизни. Хотя обе программы выполняют одни и те же основные функции, в некоторых отношениях они различаются. Вот некоторые различия между Google Sheets и Office:

1. Доступ к программе:
   В то время как Microsoft Excel установлен на ПК, доступ к таблицам Google осуществляется через браузер и через Интернет.
2. Сотрудничество и обмен:
   Google Sheets еще проще делиться и сотрудничать с другими, так как несколько пользователей могут работать с электронной таблицей одновременно, комментировать ячейки и делиться ими в режиме реального времени.
3. Формат и дизайн:
   Microsoft Excel имеет тенденцию быть более гибким в форматировании и дизайне, поскольку Excel предоставляет расширенные формы и широкий спектр шрифтов, цветов и эффектов.
4. Инструменты и возможности:
   Microsoft Excel содержит широкий спектр передовых инструментов и функций, таких как периодические таблицы, динамические диаграммы и расширенный статистический анализ. В то время как Google Таблицы легкие, простые и гибкие, что делает их более подходящими для пользователей, которые ищут простые и понятные решения.
5. Интеграция с другими сервисами:
   Google Sheets легко интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Drive, Google Docs, Google Slides и другими, а Microsoft Excel обеспечивает бесшовную интеграцию с другими продуктами Microsoft, такими как Word, PowerPoint, Outlook и другими.
6. цена:
   Google Таблицы бесплатны для всех, но вы должны заплатить абонентскую плату, чтобы воспользоваться преимуществами Microsoft Excel.
7. Безопасность:
   Google Sheets безопаснее хранить данные, поскольку данные автоматически шифруются и сохраняются в облаке на серверах Google, которые защищены надежными паролями и передовыми технологиями безопасности. Хотя файлы Microsoft Excel хранятся на вашем устройстве, необходимо создавать резервные копии и защищать устройство с помощью надежных паролей.
8. Поддержка:
   Google предоставляет учебные пособия и большое сообщество поддержки, а поддержка Microsoft доступна по телефону, электронной почте и через Интернет.
9. Технические требования:
   Google Таблицы находятся в сети, а это означает, что для доступа и редактирования данных требуется подключение к Интернету. В то время как Microsoft Excel можно использовать без подключения к Интернету, что делает его более подходящим для пользователей, которым необходим доступ к данным в автономном режиме.
10. Использование на мобильных устройствах:
    Google Sheets упрощает и упрощает доступ и редактирование данных на смартфонах и планшетах, в то время как Microsoft Excel требует установки мобильного приложения Excel для доступа и редактирования данных.

Как правило, пользователи должны выбирать программное обеспечение, которое лучше всего соответствует их потребностям, будь то Google Sheets или Microsoft Excel. Обе программы можно загрузить и использовать бесплатно, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для индивидуального или коммерческого использования.

Какой ваш любимый ярлык Google Sheets

Упомянутые выше сочетания клавиш — лишь некоторые из наиболее часто используемых в Google Таблицах, но есть много других полезных сочетаний клавиш, которые можно использовать для повышения эффективности и производительности. Среди этих ярлыков:

•  Сочетание клавиш Shift+Пробел для выбора текущей строки.
•  Сочетание клавиш Ctrl+Пробел для выбора текущего столбца.
•  Ctrl+Shift+V Вставить текст без форматирования.
•  Сочетание клавиш Alt+Enter (Windows) или Option+Enter (macOS) для вставки новой строки в ячейку.
•  Сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+K, чтобы открыть список доступных сочетаний клавиш.

Используя эти ярлыки и другие передовые методы, вы можете повысить эффективность и производительность в Google Sheets, а также сэкономить время и усилия, управляя и систематизируя свои данные.