Ako prekladať e-maily, dokumenty a ďalšie položky pomocou balíka Microsoft Office Tu je návod, ako preložiť text z jedného jazyka do druhého v Outlooku, Worde a Exceli – a ako previesť hovorené slová na titulky v reálnom čase v inom jazyku pomocou PowerPointu.
Kedysi som pracoval pre medzinárodnú spoločnosť so sídlom vo Švajčiarsku a vždy ma fascinovali jazyky a dialekty. Užíval som si časté výmeny s kolegami Švajčiarmi, ktorí vedia štyri alebo päť rôznych jazykov. Ich e-maily mi dali nepochopiteľnú chuť inej kultúry. Som tiež polovičný Talian a často si vymieňam e-maily s talianskymi príbuznými.
Keď človek, ktorému posielam e-maily, viac vyhovuje písanie a čítanie vo svojom rodnom jazyku ako v angličtine, nedovolím, aby ma moja neschopnosť písať v tomto jazyku spomalila. Jednoducho používam Microsoft Translator Aby som im preložil moje e-maily a pre mňa ich e-maily. Nielenže mi to rozširuje pohľad na svet, ale dáva mi to aj možnosť oprášiť svoju taliančinu, zatiaľ čo sledujem, ako Translator prevádza taliančinu do angličtiny az angličtiny do taliančiny.
Ak chcete preložiť text v e-mailoch programu Outlook, dokumentoch programu Word, tabuľkách programu Excel alebo prezentáciách programu PowerPoint, je to jednoduché. Možno pracujete pre medzinárodnú spoločnosť ako ja, alebo možno komunikujete s kolegami či klientmi, ktorým je pohodlnejšie písať vo svojom rodnom jazyku. Nič z toho nie je problémom pre Office, ktorý ponúka preklad s láskavým dovolením služby Translator s podporou AI, ktorá dokáže preložiť výber textu, dokument, súbor alebo celú správu medzi mnohými rôznymi jazykmi.
. možno dosiahnuť Prekladateľská služba Naprieč mnohými produktmi a technológiami spoločnosti Microsoft na strane spotrebiteľov aj podnikov. Prekladač je integrovaný do Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator a Visual Studio. Microsoft Translator Dostupné aj ako aplikácia Pre iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS a Android Wear.
Prekladateľ podporuje Viac ako 100 jazykov , vrátane najbežnejších jazykov, ako je angličtina, francúzština, taliančina, španielčina, nemčina, čínština, japončina a arabčina a niektoré menej bežné jazyky vrátane fidžijčiny, haitskej kreolčiny, islandčiny, kurdčiny, maltčiny, srbčiny a ukrajinčiny.
Presnosť Microsoft Translator sa hodnotí pomocou skóre BLEU (BLEU) (BLEU) . Toto skóre meria rozdiely medzi strojovým prekladom a ľudským prekladom rovnakého zdrojového textu. Jedna správa z roku 2018 Preklad opatrení z čínštiny do angličtiny Microsoft Translate získal skóre 69 zo 100, čo je vysoké skóre v porovnaní s ľudským prekladom. To sa pravdepodobne časom zlepší, aspoň podľa Pre blog Microsoft Translator v novembri 2021, ktorá ukazuje, ako spoločnosť vyvíja svoju vlastnú technológiu strojového prekladu.
Tu je návod, ako používať prekladač v rôznych aplikáciách balíka Office.
Preklad v programe Microsoft Outlook na počítači
Ak ste si zakúpili Outlook 2019 alebo novší pre Windows ako samostatnú aplikáciu alebo ako súčasť Microsoft Office alebo Microsoft 365, je zahrnutá funkcia prekladu. Ak ho chcete nastaviť, klepnite na ponuku“ súbor "Vybrať" možnosti . V okne Možnosti programu Outlook vyberte jazyk .
V okne sa teraz zobrazuje predvolený jazyk zobrazenia pre Office. Prejdite nadol do sekcie Preklad. Tu sa môžete rozhodnúť, ako zaobchádzať so správami prijatými v iných jazykoch, a rozhodnúť sa, či ich chcete vždy preložiť, opýtať sa na ne pred prekladom alebo neprekladať nikdy. Potom vyberte cieľový jazyk, ak to nie je váš predvolený jazyk. Potom kliknite na tlačidlo „ pridať jazyk a vyberte ľubovoľný jazyk لا Chcete vidieť jej preklad.
Zatvorte okno možností a vráťte sa na hlavnú obrazovku programu Outlook. Otvorte e-mail, ktorý chcete preložiť do svojho rodného jazyka. V závislosti od možností, ktoré si vyberiete, bude e-mail preložený automaticky alebo vám dá možnosť preložiť ho. V každom prípade by ste v správe mali vidieť odkaz na preloženie správy do vášho jazyka. Ak nie, kliknite na tlačidlo „ ترجمة na páse s nástrojmi a vyberte príkaz Preklad správy .
Spustite príkaz na preklad a celá správa sa zobrazí vo vašom pôvodnom jazyku. Potom môžete prepínať medzi titulkami a pôvodným textom a zapnúť automatický preklad, ak ešte nie je povolený.
Čo ak sa chcete vrátiť späť a preložiť vytvorený e-mail z vášho rodného jazyka do iného jazyka? Spoločnosť Microsoft bohužiaľ v súčasnosti neponúka spoľahlivý ani praktický spôsob, ako to urobiť v programe Outlook. Najjednoduchším riešením je preložiť text v programe Word a potom ho skopírovať a prilepiť do správy v programe Outlook.
Prekladajte v programe Microsoft Outlook na webe
Prekladateľská služba pre Outlook je dostupná aj na webe. Ak ho chcete nastaviť tu, prihláste sa do Outlooku pomocou konta Microsoft alebo firemného konta. Kliknite na ikonu nastavenie vpravo hore. Na table nastavení kliknite na prepojenie, ktoré chcete zobraziť Všetky nastavenia programu Outlook . Vo vyskakovacom okne Nastavenia vyberte Pošta Potom Spracovanie správ . Prejdite nadol do časti Preložiť a nájdete rovnaké nastavenia ako v počítačovej verzii Outlooku.
Keď dostanete správu v inom jazyku, funkcia prekladu vám ponúkne, že ju preloží. Kliknutím na odkaz ho preložíte. Potom môžete prepínať medzi pôvodným textom a prekladom.
Rovnako ako pri desktopovej verzii Outlooku, webová verzia momentálne neponúka praktický spôsob, ako preložiť nový e-mail z vášho rodného jazyka do iného jazyka. Opäť platí, že najlepším riešením je preklad textu vo Worde.
Preložiť v programe Microsoft Word
Pracovné Funkcia prekladu v programe Microsoft Word Rovnakým spôsobom v desktopovej a online verzii.
Otvorte dokument, ktorý chcete preložiť, buď celý, alebo jeho časť. Vyberte kartu audit na páske. Ak chcete funkciu prispôsobiť pred jej použitím, kliknite na tlačidlo „“. ترجمة a vyberte Predvoľby prekladateľa . Na table Prekladač, ktorá sa zobrazí vľavo, skontrolujte, či je prepínač nastavený na نعم pre „Ponúknite preklad obsahu, ktorý nie je napísaný v jazyku, ktorý ste čítali.“ Môžete tiež pridať ľubovoľné jazyky لا chcete to preložiť.
Ak chcete preložiť iba konkrétny text, vyberte text. Kliknite na tlačidlo ترجمة na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Vybrať“. preklad" . V paneli Prekladač vľavo sa uistite, že ste rozpoznali správny zdrojový jazyk. Ak nie je správny, kliknite na šípku nadol pri cieľovom jazyku a zmeňte ho. Umiestnite kurzor myši na každé slovo v preklade a funkcia vám zobrazí preklad len pre toto slovo. Ak chcete pridať preklad do aktuálneho dokumentu, kliknite na tlačidlo “. Vkladanie Modrá úplne vpravo.
Podobne, ak chcete preložiť celý dokument, kliknite na ikonu Preklad v lište a vyberte Preklad dokumentov . Na table Prekladač vyberte kartu dokument . Uistite sa, že cieľový jazyk je správny. Kliknite na tlačidlo ترجمة Modrá úplne vpravo. Vytvorí sa nový dokument a zobrazí sa úplný preklad.
Preklad z vášho jazyka do iného funguje rovnakým spôsobom. Vyberte text, ktorý chcete preložiť (alebo nevyberajte, ak chcete preložiť celý dokument), potom kliknite na ikonu Preklad Na karte Kontrola s nástrojmi vyberte jednu z možností Výberový preklad أو Preklad dokumentov . Na table prekladu nastavte cieľový jazyk v poli Komu:. Akýkoľvek vybratý text sa automaticky preloží a zobrazí na paneli. Ak chcete preložiť dokument, kliknite na tlačidlo “. ترجمة Modrá.
Preložiť v programe Microsoft Excel
Pracovné Excel ترجمة preklad Iba v desktopovej verzii programu. Vyberte jednu alebo viac buniek obsahujúcich text, ktorý chcete preložiť. Kliknite na položku Zoznam audit "Vybrať" ترجمة . Na paneli prekladu sa uistite, že zdrojový a cieľový jazyk sú správne. Potom môžete umiestniť kurzor myši na každé slovo a zobraziť jeho individuálny preklad.
Ak chcete vložiť preložený text do bunky v tabuľke, vyberte preklad a skopírujte ho do tably. Kliknite na cieľovú bunku a vložte text.
Preložiť v programe Microsoft PowerPoint
Rovnako ako v prípade Excelu sú k dispozícii Titulky pre PowerPoint Iba v desktopovom klientovi. PowerPoint dokáže preložiť vybraný text (nie celú prezentáciu); Funguje to rovnako ako pri preklade vybraných buniek v Exceli.
PowerPoint tiež poskytuje užitočnú funkciu Dokáže preložiť vašu prezentáciu tak, ako ju hovoríte, čo je skvelé, ak máte publikum pohodlnejšie v inom jazyku. Titulky sa počas prezentácie zobrazujú ako titulky.
Ak chcete začať, klepnite na Ponuka slideshow a začiarknite políčko Vždy používajte preklad . potom vyberte Nastavenia titulkov . Vo webovej verzii PowerPointu kliknite na ponuku slideshow a vyberte šípku nadol vedľa Vždy používajte preklad . Vyberte alebo potvrďte hovorený jazyk. Potom vyberte jazyk prekladu. Vráťte sa do ponuky Nastavenia titulkov a vyberte, kde sa majú titulky zobrazovať – prekryté v spodnej časti, prekryté v hornej časti, v hornej časti snímky alebo v spodnej časti snímky.
Keď si prezeráte prezentáciu ako prezentáciu, vyslovte slová z každej snímky alebo z komentára. Preklady výslovností sa zobrazia vo vami zvolenom jazyku.
