11 najlepších skratiek pre Tabuľky Google

Tabuľky Google by mohli byť pre ľudí bez systému intuitívnejšie a logickejšie Microsoft A radi používajú tabuľky na vedenie svojej malej firmy. Očividne použiť Tabuľky Google Prepínanie medzi klávesnicou a myšou je náročné, a preto sa používatelia snažia začleniť klávesové skratky do svojho pracovného postupu. Na zlepšenie ich pracovného postupu možno použiť klávesové skratky z Dokumentov Google alebo klávesové skratky z macOS. Budeme sa teda zaoberať niektorými z najdôležitejších skratiek Tabuliek Google pre používateľov klávesnice. Začnime!

1. Vyberte riadky a stĺpce

Pri práci s tabuľkami v dokumente Tabuľky môže byť únavné vyberať veľké skupiny riadkov a stĺpcov pomocou myši, čo môže byť časovo náročné a neefektívne. Na vyriešenie tohto problému je možné použiť klávesové skratky na rýchly výber celého riadka alebo stĺpca na hárku, kde stlačením Ctrl + medzerník vyberiete stĺpec a Shift + medzerník vyberiete riadok, čo ušetrí veľa času. a úsilie. Celú mriežku buniek možno vybrať aj pomocou skratky Ctrl+A alebo ⌘+A (macOS), čo je efektívnejšie a šetrí čas pri výbere.

2. Prilepte bez formátovania

Pri kopírovaní údajov z iných hárkov môžu skopírované informácie obsahovať špeciálne formátovanie, ako je veľkosť písma, farby a formátovanie buniek, čo pri vkladaní do tabuľky nemusí byť žiaduce. Ak chcete tento problém obísť, môžete použiť klávesovú skratku na prilepenie údajov bez akéhokoľvek formátovania, takže namiesto stlačenia klávesov ⌘+V môžete prilepiť stlačením klávesov ⌘+Shift+V (macOS) alebo Ctrl+Shift+V (Windows). údaje bez akéhokoľvek formátovania. Táto skratka pomáha odstrániť nežiaduce formátovanie a umožňuje kopírovať iba nespracované údaje, vďaka čomu sú údaje viditeľnejšie a ľahšie použiteľné.

3. Použiť okraje

Pri práci na veľkom údajovom hárku môže byť niekedy ťažké rozlíšiť medzi údajmi, a preto vám Tabuľky umožňujú pridať okraje na zvýraznenie buniek. Môžete pridať orámovanie všetkým, jednej alebo viacerým stranám každej bunky. Ak chcete pridať orámovanie na všetky štyri strany bunky, stlačte klávesovú skratku ⌘+Shift+7 (macOS) alebo Ctrl+Shift+7 (Windows).

Keď ste hotoví a chcete odstrániť orámovanie, môžete použiť klávesovú skratku Option+Shift+6 (macOS) alebo Alt+Shift+6 (Windows) na odstránenie predtým pridaného orámovania jednoduchým kliknutím na bunku alebo rozsah, ktorý chcete odstrániť okraj z. Táto skratka pomáha zvýšiť prehľadnosť údajov a zvýšiť ich čitateľnosť a použiteľnosť.

4. Zarovnanie údajov

Ak chcete, aby sa údaje na hárku zdali konzistentné a usporiadané, môžete to dosiahnuť zarovnaním buniek. Existujú tri spôsoby zarovnania buniek: vľavo, vpravo a na stred. Ak to chcete dosiahnuť, môžete stlačiť klávesovú skratku ⌘+Shift+L (macOS) alebo Ctrl+Shift+L (Windows) na prichytenie doľava, ⌘+Shift+R alebo Ctrl+Shift+R na prichytenie doprava, skratku ⌘+Shift +E alebo Ctrl+Shift+E na zarovnanie na stred.

Použitím týchto krokov môže byť usporiadanie údajov organizovanejšie a krajšie a majú vzhľad, ktorý je ľahko čitateľný a zrozumiteľný.

5. Zadajte dátum a čas

Pridanie dátumu a času je jednou z najpoužívanejších akcií v Tabuľkách Google a na dosiahnutie tohto cieľa musí používateľ poznať správne klávesové skratky. Dátum a čas je možné zadať raz, alebo ich možno pridať samostatne.

Ak chcete zadať dátum a čas súčasne, môžete stlačiť klávesovú skratku ⌘+Option+Shift+; (v systéme macOS) alebo Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Ak chcete pridať aktuálny dátum, stlačte ⌘+; alebo Ctrl+; a ak chcete pridať aktuálny čas, môžete stlačiť skratku ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Pomocou týchto skratiek môžete ušetriť čas, urýchliť a zjednodušiť pridávanie dátumu a času a dosiahnuť presnejšie zaznamenávanie času a dátumu.

6. Naformátujte údaje na menu

Predpokladajme, že ste do pracovného hárka pridali nejaké údaje, ale zadané hodnoty sú len čísla, môžete tieto bunky previesť a naformátovať údaje tak, aby boli v požadovanom formáte meny.

Ak chcete previesť údaje buniek do formátu meny, môžete vybrať všetky bunky, ktoré obsahujú čísla, a potom stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + 4.

Pomocou tejto skratky sa údaje bunky rýchlo naformátujú a prevedú do formátu meny, čo šetrí čas a námahu pri manuálnom formátovaní údajov.

7. Pridajte odkazy

Či už vediete zoznam konkurentov alebo vytvárate webové stránky so zdrojmi, do tabuliek môžete pridať hypertextové odkazy Google Aby bolo otváranie stránok veľmi pohodlné.

Ak chcete pridať hypertextový odkaz, môžete stlačiť klávesovú skratku ⌘+K (v systéme macOS) alebo Ctrl + K (Windows) a prilepte odkaz, ktorý chcete pridať. Odkazy sa navyše dajú otvárať priamo kliknutím naň a stlačením Option+Enter (macOS) resp Alt + Enter (v systéme Windows).

Uplatnením týchto krokov je možné uľahčiť prístup na dôležité stránky a dosiahnuť efektívne využitie tabuliek.

8. Pridajte riadky a stĺpce

Jednou z frustrujúcich častí používania Tabuliek Google bolo, že používanie panela s nástrojmi na pridávanie riadkov a stĺpcov je skutočnou nočnou morou. Keď však objavíte klávesové skratky, už sa nikdy nevrátite k tradičnému spôsobu.

• Vložiť riadok hore: stlačte Ctrl + Option + I a potom R أو Ctrl + Alt + I a potom R .
• Ak chcete vložiť riadok nižšie: Stlačte Ctrl + Option + I a potom B أو Ctrl + Alt + I a potom B .
• Vložiť stĺpec doľava: stlačte Ctrl + Option + I a potom C أو Ctrl + Alt + I a potom C .
• Vložiť stĺpec doprava: stlačte Ctrl + Option + I a potom O أو Ctrl + Alt + I a potom O .

9. Odstráňte riadky a stĺpce

Rovnako ako pridávanie riadkov a stĺpcov, aj ich odstraňovanie môže byť problém, ale v tabuľkách Google Na uľahčenie procesu je možné použiť skratku.

Aktuálny riadok je možné odstrániť stlačením klávesovej skratky Ctrl+Option+E Potom D. Ak chcete stĺpec odstrániť, môžete stlačiť skratku Ctrl+Option+E Potom znova E.

Použitím týchto krokov je možné riadky a stĺpce rýchlo a jednoducho odstrániť, čo šetrí čas a námahu v procese organizácie údajov a zmeny štruktúry tak, aby vyhovovala rôznym potrebám.

10. Pridajte komentár

Komentáre je možné jednoducho pridať do ľubovoľnej bunky alebo skupiny buniek v Tabuľkách Google pomocou vhodných skratiek.

A to stlačením klávesovej skratky ⌘+Option+M (macOS) alebo Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Môže pridať komentár k vybranej bunke alebo vybranej skupine.

Pridaním komentárov je možné zaznamenať dôležité poznámky, vysvetlenia a pokyny týkajúce sa údajov, čo pomáha zlepšiť komunikáciu a koordináciu medzi používateľmi a dosiahnuť efektívne využitie tabuliek.

11. Zobraziť okno klávesovej skratky

Vyššie uvedený zoznam nezahŕňa všetky klávesové skratky dostupné v Tabuľkách Google, ale zahŕňa tie najužitočnejšie. Ľubovoľnú klávesovú skratku Tabuliek Google nájdete po spustení informačného okna stlačením klávesovej skratky ⌘+/ (macOS) alebo Ctrl+/ (Windows).

Spustením informačného okna môžete vyhľadať ľubovoľnú klávesovú skratku a zobraziť podrobný popis jej používania v Tabuľkách Google. Pomáha to zvýšiť efektivitu a efektivitu používania tabuliek a dosiahnuť vysokú produktivitu.

12. Ďalšie skratky:

1. Ctrl + Shift + H: Skrytie vybratých riadkov.
2. Ctrl + Shift + 9: Skrytie vybratých stĺpcov.
3. Ctrl + Shift + 0: Odkryje vybraté stĺpce.
4. Ctrl + Shift + F4: Prepočítajte vzorce v tabuľke.
5. Ctrl + Shift + \ : Odstrániť orámovanie z vybratých buniek.
6. Ctrl + Shift + 7: Prevedie vybraté bunky do formátu obyčajného textu.
7. Ctrl + Shift + 1: Prevedie vybraté bunky do číselného formátu.
8. Ctrl + Shift + 5: Prevedie vybraté bunky na percentuálny formát.
9. Ctrl + Shift + 6: Prevedie vybraté bunky do formátu meny.
10. Ctrl + Shift + 2: Prevedie vybraté bunky do formátu času.
11. Ctrl + Shift + 3: Prevedie vybraté bunky do formátu dátumu.
12. Ctrl + Shift + 4: Prevedie vybraté bunky na formát dátumu a času.
13. Ctrl + Shift + P: Vytlačte tabuľku.
14. Ctrl + P: Vytlačí aktuálny dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Uložte tabuľku.
16. Ctrl + Shift + L: Filtrovanie údajov.
17. Ctrl + Shift + A: Vyberte všetky bunky v tabuľke.
18. Ctrl + Shift + E: Vyberte všetky bunky v aktuálnom riadku.
19. Ctrl + Shift + R: Vyberte všetky bunky v aktuálnom stĺpci.
20. Ctrl + Shift + O: Vyberte všetky bunky v oblasti okolo aktuálnej bunky.

Súbor ďalších skratiek pre Tabuľky Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Odstránenie všetkého formátovania z vybratých buniek.
2. Ctrl + D: Skopírujte hodnotu z hornej bunky do spodnej bunky.
3. Ctrl + Shift + D: Skopírujte vzorec z hornej bunky do spodnej bunky.
4. Ctrl + Shift + U: Zmenšenie veľkosti písma vo vybratých bunkách.
5. Ctrl + Shift + +: Zväčší veľkosť písma vo vybratých bunkách.
6. Ctrl + Shift + K: Pridanie nového odkazu do vybranej bunky.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivujte funkciu „preložiť“ a preložte obsah do iného jazyka.
8. Ctrl + Alt + R: Vloženie skrytých rovníc do tabuľky.
9. Ctrl + Alt + C: Vypočíta štatistiky pre vybraté bunky.
10. Ctrl + Alt + V: Zobrazte skutočnú hodnotu vzorca vo vybratej bunke.
11. Ctrl + Alt + D: Otvorí dialógové okno Podmienené.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Otvorí dialógové okno Formát buniek.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Otvorí dialógové okno Možnosti tlače.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Otvorí dialógové okno Export.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Otvorí dialógové okno Správa odberov.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Vytvorte novú šablónu.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Skrytie nadpisov a čísel v riadkoch a stĺpcoch.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú duplicitné hodnoty.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú jedinečné hodnoty.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú podobné vzorce.

Tieto skratky sú pokročilé:

Vyžaduje sa viac skúseností s Tabuľkami Google. Viac skratiek a pokročilých zručností sa môžete naučiť, keď sa pozriete na:

1. Ctrl + Shift + Enter: Zadajte vzorec poľa do vybratej bunky.
2. Ctrl + Shift + L: Vloženie rozbaľovacieho zoznamu pre vybratú bunku.
3. Ctrl + Shift + M: Vloženie komentára do vybranej bunky.
4. Ctrl + Shift + T: Prevedie rozsah údajov na tabuľku.
5. Ctrl + Shift + Y: Vloženie čiarového kódu do vybranej bunky.
6. Ctrl + Shift + F10: Zobrazí zoznam možností dostupných pre vybratú bunku.
7. Ctrl + Shift + G: Nájdite bunky, ktoré obsahujú konkrétne hodnoty.
8. Ctrl + Shift + Q: Pridanie ovládacieho tlačidla do vybranej bunky.
9. Ctrl + Shift + E: Pridanie grafu do tabuľky.
10. Ctrl + Shift + I: Vytvorí podmienené formátovanie pre vybraté bunky.
11. Ctrl + Shift + J: Vloženie predbežného formátovania do vybratých buniek.
12. Ctrl + Shift + O: Vyberte celú oblasť tabuľky.
13. Ctrl + Shift + R: Prevedie text na veľké alebo malé písmená.
14. Ctrl + Shift + S: Prevedie tabuľku na obrázok.
15. Ctrl + Shift + U: Vloženie vodorovných čiar do vybratých buniek.
16. Ctrl + Shift + W: Vloženie zvislých čiar do vybratých buniek.
17. Ctrl + Shift + Z: Vráti späť poslednú akciu.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Vytváranie vlastných formátov buniek.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Do vybranej bunky vložte symbol Unicode.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Vloží zdroj údajov do vybratej bunky.

Rozdiel medzi tabuľkami Google a Office

Tabuľky Google a Microsoft Excel sú dve veľmi obľúbené tabuľky v práci a každodennom živote. Hoci oba programy vykonávajú rovnaké základné funkcie, v niektorých ohľadoch sa líšia. Tu je niekoľko rozdielov medzi Tabuľkami Google a Office:

1. Prístup k programu:
   Kým je v počítači nainštalovaný program Microsoft Excel, k Tabuľkám Google sa pristupuje prostredníctvom prehliadača a na internete.
2. Spolupráca a zdieľanie:
   Tabuľky Google je ešte jednoduchšie zdieľať a spolupracovať s ostatnými, pretože na tabuľke môže pracovať viacero používateľov súčasne, komentovať bunky a zdieľať ich v reálnom čase.
3. Formát a dizajn:
   Microsoft Excel má tendenciu byť flexibilnejší vo formátovaní a dizajne, pretože Excel poskytuje pokročilé tvary a širokú škálu písiem, farieb a efektov.
4. Nástroje a funkcie:
   Microsoft Excel obsahuje širokú škálu pokročilých nástrojov a funkcií, ako sú periodické tabuľky, živé grafy a pokročilé štatistické analýzy. Tabuľky Google sú jednoduché, jednoduché a flexibilné, vďaka čomu sú vhodnejšie pre používateľov, ktorí hľadajú jednoduché a priamočiare riešenia.
5. Integrácia s inými službami:
   Tabuľky Google ponúkajú bezproblémovú integráciu s inými službami Google, ako sú Disk Google, Dokumenty Google, Prezentácie Google a ďalšie, zatiaľ čo program Microsoft Excel ponúka bezproblémovú integráciu s inými produktmi spoločnosti Microsoft, ako sú Word, PowerPoint, Outlook a ďalšie.
6. náklady:
   Tabuľky Google sú zadarmo pre každého, ale ak chcete využívať výhody programu Microsoft Excel, musíte zaplatiť poplatok za predplatné.
7. Bezpečnosť:
   Uchovávanie údajov v Tabuľkách Google je bezpečnejšie, pretože údaje sa automaticky šifrujú a ukladajú v cloude na serveroch Google, ktoré sú chránené silnými heslami a pokročilými bezpečnostnými technológiami. Aj keď sú súbory programu Microsoft Excel uložené vo vašom zariadení, vyžaduje si to zálohovanie a zabezpečenie zariadenia silnými heslami.
8. podpora:
   Spoločnosť Google poskytuje návody a veľkú komunitu podpory, zatiaľ čo podpora spoločnosti Microsoft je k dispozícii prostredníctvom telefónu, e-mailu a webu.
9. Technické požiadavky:
   Tabuľky Google sú online, čo znamená, že na prístup k údajom a ich úpravu potrebujú internetové pripojenie. Zatiaľ čo Microsoft Excel je možné používať bez potreby internetového pripojenia, vďaka čomu je vhodnejší pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k údajom offline.
10. Použitie na mobilných zariadeniach:
    Tabuľky Google uľahčujú a zjednodušujú prístup k údajom a ich úpravu na smartfónoch a tabletoch, zatiaľ čo program Microsoft Excel vyžaduje na prístup k údajom a ich úpravu nainštalovanú mobilnú aplikáciu Excel.

Vo všeobecnosti by si používatelia mali vybrať softvér, ktorý najlepšie vyhovuje ich potrebám, či už sú to Tabuľky Google alebo Microsoft Excel. Oba programy si môžete stiahnuť a používať zadarmo, aby ste určili, ktorý z nich je najlepší pre individuálne alebo firemné použitie.

Aká je vaša obľúbená skratka Tabuliek Google

Vyššie uvedené skratky sú len niektoré z najpoužívanejších v Tabuľkách Google, ale existuje mnoho ďalších užitočných skratiek, ktoré možno použiť na zvýšenie efektivity a produktivity. Medzi tieto skratky:

•  Klávesová skratka Shift+Space na výber aktuálneho riadka.
•  Klávesová skratka Ctrl+Space na výber aktuálneho stĺpca.
•  Ctrl+Shift+V Prilepenie textu bez formátovania.
•  Klávesová skratka Alt+Enter (Windows) alebo Option+Enter (macOS) na vloženie nového riadku do bunky.
•  Klávesová skratka Ctrl+Alt+Shift+K na otvorenie zoznamu dostupných skratiek.

Keď použijete tieto skratky a ďalšie osvedčené postupy, môžete zvýšiť efektivitu a produktivitu v Tabuľkách Google a ušetriť čas a námahu pri správe a organizovaní údajov.