Pogoste napake formule Excel in kako jih odpraviti

V Excelu lahko vidite dve različni napaki formule. Tukaj si oglejte nekaj najpogostejših in kako jih lahko popravite.

1. #Vrednost : Poskusite odstraniti presledke v formuli ali podatkih na listu celice in preverite, ali so v besedilu posebni znaki. Poskusite uporabiti tudi funkcije namesto operacij.
2. Ime #:  Uporabite upravljalnik funkcij, da se izognete slovničnim napakam. Izberite celico, ki vsebuje formulo, in na zavihku formula , Kliknite na  funkcijo vstavljanja .
3. #####: Dvokliknite naslov nad celico ali ob strani stolpca, da ga samodejno razširite, da se prilega podatkom.
4. #ŠT.:  Preverite številske vrednosti in vrste podatkov, da to odpravite. Ta napaka se pojavi pri vnosu številske vrednosti z nepodprtim tipom podatkov ali številsko obliko v razdelku z argumenti formule.

Kot nekdo, ki dela v malem podjetju ali kjer koli drugje, lahko občasno naletite na kodo napake med delom na Excelovi preglednici. To je lahko iz več razlogov, naj bo to napaka v vaših podatkih ali napaka v formuli. To predstavljata dve različni napaki, v najnovejšem priročniku za Microsoft 365 pa bomo razložili, kako jih lahko odpravite.

Kako se izogniti napakam

Preden se lotimo napak v formuli, bomo preučili, kako se jim popolnoma izogniti. Formule se morajo vedno začeti z znakom enakosti in pazite, da za množenje uporabite "*" namesto "x". Poleg tega pazite, kako uporabljate oklepaje v formulah. Nazadnje se prepričajte, da okoli besedila v formulah uporabite narekovaje. S temi osnovnimi nasveti verjetno ne boste naleteli na vprašanja, o katerih bomo razpravljali. Ampak, če ste še vedno, vam nudimo hrbet.

Napaka (#vrednost!)

Ta pogosta napaka formule v Excelu se pojavi, ko je nekaj narobe z načinom pisanja formule. Lahko kaže tudi na situacijo, ko je nekaj narobe s celicami, na katere se sklicujete. Microsoft ugotavlja, da je to splošna napaka v Excelu, zato je težko najti pravi vzrok za to. V večini primerov gre za problem odštevanja ali presledkov in besedila.

Kot popravek poskusite odstraniti presledke v formuli ali podatkih na listu celice in preveriti, ali so v besedilu posebni znaki. Poskusite uporabiti tudi funkcije namesto operacij ali poskusite oceniti vir svoje napake s klikom formule Potem Ocena formule Potem Vrednotenje. Če vse drugo ne pomaga, predlagamo, da si ogledate Microsoftovo stran za podporo, Tukaj Za dodatne nasvete.

Napaka (#Ime)

Druga pogosta napaka je #Ime. To se zgodi, ko v proces ali formulo vnesete napačno ime. To pomeni, da je treba nekaj popraviti v sintaksi. Da bi se izognili tej napaki, priporočamo uporabo čarovnika za formule v Excelu. Ko začnete vnašati ime formule v celico ali v vrstico s formulo, se na spustnem seznamu prikaže seznam formul, ki se ujemajo z besedami, ki ste jih vnesli. Tukaj izberite formulo, da se izognete težavam.

Kot alternativo Microsoft predlaga uporabo čarovnika za funkcije, da bi se izognili slovničnim napakam. Izberite celico, ki vsebuje formulo, in v zavihku formula , Kliknite na funkcijo vstavljanja . Excel bo nato samodejno naložil čarovnika namesto vas.

Napaka #####

Tretji na našem seznamu je tisti, ki ste ga verjetno veliko videli. Z napako ##### je mogoče stvari enostavno popraviti. To se zgodi, ko je nekaj narobe s pogledom preglednice in Excel ne more prikazati podatkov ali znakov v pogledu stolpcev ali vrstic, kot jih imate. Če želite odpraviti to težavo, preprosto dvokliknite glavo na vrhu celice ali ob strani stolpca, da jo razširite, da se samodejno prilega podatkom. Ali pa povlecite vrstice za ta stolpec ali vrstico navzven, dokler ne vidite, da se podatki pojavijo znotraj.

Napaka št

Naslednji je #NUM. V tem primeru bo Excel prikazal to napako, če formula ali funkcija vsebuje neveljavne številske vrednosti. To se zgodi, ko v razdelek z argumenti formule vnesete številsko vrednost z uporabo nepodprte vrste podatkov ali številske oblike.
1000 $ na primer ni mogoče uporabiti kot vrednost v obliki valute.
To je zato, ker se v formuli znaki za dolar uporabljajo kot absolutni referenčni kazalci, vejice pa kot vmesna ločila v formulah.
Preverite številske vrednosti in vrste podatkov, da to odpravite.

Druge napake

Dotaknili smo se le nekaterih najpogostejših napak, nekaj drugih pa želimo na hitro omeniti. Eden od teh je #DIV/0 . To se zgodi, če je število v celici deljeno z ničlo ali če je v celici kakšna prazna vrednost.
Obstaja tudi #N/A , kar pomeni, da formula ne najde tistega, kar je bilo zahtevano za iskanje.
drugo je #Nič . To se pojavi, ko je v formuli uporabljen napačen operator obsega.
Končno obstaja #REF . To se pogosto zgodi, ko izbrišete ali prilepite celice, na katere se sklicujejo formule.

5 najboljših nasvetov in trikov za Microsoft Excel v Office 365