Kako prevesti e-poštna sporočila, dokumente in drugo z Microsoft Office Tukaj je opisano, kako prevesti besedilo iz enega jezika v drugega v Outlooku, Wordu in Excelu – in kako pretvoriti izgovorjene besede v napise v realnem času v drugem jeziku s PowerPointom.
Nekoč sem delal za mednarodno podjetje s sedežem v Švici in vedno sem bil navdušen nad jeziki in narečji. Užival sem v pogostih izmenjavah s kolegi Švicarji, ki znajo štiri ali pet različnih jezikov. Njihova elektronska sporočila so mi dala osupljiv okus druge kulture. Sem tudi napol Italijan in si pogosto izmenjujem e-pošto z italijanskimi sorodniki.
Ko oseba, ki ji pošiljam e-pošto, lažje piše in bere v svojem maternem jeziku kot v angleščini, ne dovolim, da me upočasni moja nezmožnost pisanja v tem jeziku. Preprosto uporabljam Microsoft Translator Za prevajanje moje e-pošte zanje in njihove e-pošte za mene. Ne samo, da razširi moj pogled na svet, ampak mi daje tudi priložnost, da osvežim svojo italijanščino, medtem ko gledam, kako Prevajalnik pretvarja italijanščino v angleščino in iz angleščine v italijanščino.
Če želite prevesti besedilo v Outlookovi e-pošti, Wordovih dokumentih, Excelovih preglednicah ali PowerPointovih predstavitvah, je to preprosto. Morda delate za mednarodno podjetje, kot sem jaz, ali pa se sporazumevate s kolegi ali strankami, ki jim je bolj udobno pisati v svojem maternem jeziku. Nič od tega ni problem za Office, ki ponuja prevajanje z dovoljenjem storitve prevajalnika, ki temelji na umetni inteligenci in lahko prevede izbor besedila, dokumenta, datoteke ali celotnega sporočila med številnimi različnimi jeziki.
.je mogoče doseči Prevajalska storitev V številnih Microsoftovih izdelkih in tehnologijah na strani potrošnikov in podjetij. Prevajalnik je integriran v Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator in Visual Studio. Microsoftov prevajalnik Na voljo tudi kot aplikacija Za iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS in Android Wear.
Prevajalnik podpira Več kot 100 jezikov , vključno z najpogostejšimi jeziki, kot so angleščina, francoščina, italijanščina, španščina, nemščina, kitajščina, japonščina in arabščina, ter nekaterimi manj pogostimi jeziki, vključno s fidžijščino, haitijsko kreolščino, islandščino, kurdščino, malteščino, srbščino in ukrajinščino.
Natančnost Microsoftovega prevajalnika se ocenjuje z oceno BLEU (BLEU) (BLEU) . Ta ocena meri razlike med strojnim in človeškim prevodom istega izvornega besedila. Eno poročilo iz leta 2018 Meri prevod iz kitajščine v angleščino Microsoft Translate je dal oceno 69 od 100, kar je visoka ocena v primerjavi s človeškim prevodom. To se bo verjetno sčasoma tudi izboljšalo, vsaj glede na Za blog Microsoft Translator novembra 2021, ki prikazuje, kako podjetje razvija lastno tehnologijo strojnega prevajanja.
Tukaj je opisano, kako uporabljati Prevajalnik v različnih Officeovih aplikacijah.
Prevajajte v programu Microsoft Outlook na namizju
Če ste kupili Outlook 2019 ali novejši za Windows kot samostojno aplikacijo ali kot del Microsoft Officea ali Microsoft 365, je funkcija prevajanja vključena. Če ga želite nastaviti, tapnite Meni" datoteka "Izberi" Opcije . V oknu Outlookove možnosti izberite jezik .
Okno zdaj prikazuje privzeti jezik prikaza za Office. Pomaknite se navzdol do razdelka Prevod. Tukaj se lahko odločite, kako ravnati s sporočili, prejetimi v drugih jezikih, in izberete, da jih vedno prevedete, poizvedete o njih pred prevajanjem ali nikoli ne prevedete. Nato izberite ciljni jezik, če to ni vaš privzeti jezik. Nato kliknite gumb " dodajte jezik in izberite poljuben jezik Ne Želite videti njen prevod.
Zaprite okno z možnostmi in se vrnite na glavni zaslon programa Outlook. Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite prevesti v svoj materni jezik. Odvisno od možnosti, ki jih izberete, bo e-poštno sporočilo prevedeno samodejno ali vam bo dala možnost, da ga prevedete. V vsakem primeru bi morali videti povezavo v sporočilu, da se sporočilo prevede v vaš jezik. Če ne, kliknite gumb " ترجمة na traku in izberite ukaz Prevod sporočila .
Zaženite ukaz za prevajanje in celotno sporočilo se bo prikazalo v vašem izvirnem jeziku. Nato lahko preklapljate med podnapisi in izvirnim besedilom ter vklopite samodejno prevajanje, če še ni omogočeno.
Kaj pa, če želite iti vzvratno in prevesti e-pošto, ki jo ustvarite iz svojega maternega jezika, v drug jezik? Na žalost Microsoft trenutno ne ponuja zanesljivega ali praktičnega načina za to v Outlooku. Najlažja rešitev je, da prevedete besedilo v Wordu, nato pa ga kopirate in prilepite v svoje sporočilo v Outlooku.
Prevajajte v Microsoft Outlooku v spletu
Do prevajalske storitve za Outlook lahko dostopate tudi na spletu. Če ga želite nastaviti tukaj, se prijavite v Outlook s svojim Microsoftovim ali poslovnim računom. Kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu. V podoknu z nastavitvami kliknite povezavo za ogled Vse nastavitve Outlooka . V pojavnem oknu Nastavitve izberite Pošta Potem Obdelava sporočil . Pomaknite se navzdol do razdelka Prevedi in našli boste enake nastavitve kot v namizni različici Outlooka.
Ko prejmete sporočilo v drugem jeziku, vam bo funkcija prevajanja ponudila prevod. Za prevod kliknite na povezavo. Nato lahko preklapljate med izvirnim besedilom in prevodom.
Kot pri namizni različici Outlooka tudi spletna različica trenutno ne ponuja praktičnega načina za prevajanje novega e-poštnega sporočila iz vašega maternega jezika v drug jezik. Še enkrat, prevajanje besedila v Wordu je vaša najboljša izbira.
Prevedite v Microsoft Word
Delo Funkcija prevajanja v programu Microsoft Word Enako v namizni in spletni različici.
Odprite dokument, ki ga želite prevesti v celoti ali delno. Izberite zavihek revizija na traku. Če želite funkcijo prilagoditi pred uporabo, kliknite gumb »«. ترجمة in izberite Nastavitve prevajalca . V podoknu Prevajalnik, ki se prikaže na levi, se prepričajte, da je stikalo nastavljeno na نعم za "Ponudite prevajanje vsebine, ki ni napisana v jeziku, ki ste ga prebrali." Dodate lahko tudi poljubne jezike Ne želite prevesti.
Če želite prevesti samo določeno besedilo, izberite besedilo. Kliknite gumb ترجمة na traku in izberite Izberi prevod" . V podoknu Prevajalnik na levi preverite, ali ste zaznali pravilen izvorni jezik. Če ni pravilen, kliknite puščico navzdol za ciljni jezik in ga spremenite. Premaknite miškin kazalec nad vsako besedo v prevodu in funkcija vam bo prikazala prevod samo te besede. Če želite dodati prevod v trenutni dokument, kliknite gumb ”. Vstavljanje Modra skrajno desno.
Podobno, če želite prevesti celoten dokument, kliknite ikono Prevajanje v vrstici in izberite Prevajanje dokumentov . V podoknu Prevajalnik izberite zavihek dokument. Prepričajte se, da je ciljni jezik pravilen. Kliknite gumb ترجمة Modra skrajno desno. Ustvari se nov dokument, ki se prikaže s celotnim prevodom.
Prevajanje iz vašega jezika v drugega deluje na enak način. Izberite besedilo, ki ga želite prevesti (ali ne izberite, če želite prevesti celoten dokument), nato kliknite ikono Prevajanje Na zavihku za pregled traku in izberite bodisi Izbor prevoda و Prevajanje dokumentov . V podoknu za prevajanje nastavite ciljni jezik v polju Za:. Vsako izbrano besedilo se samodejno prevede in prikaže v podoknu. Če želite prevesti dokument, kliknite gumb ”. ترجمة Modra.
Prevedite v Microsoft Excel
Delo Excel ترجمة prevod Samo v namizni različici programa. Izberite celico ali več celic, ki vsebujejo besedilo, ki ga želite prevesti. Kliknite Seznam revizija "Izberi" ترجمة . V podoknu za prevajanje se prepričajte, da sta izvorni in ciljni jezik pravilna. Nato se lahko premaknete nad vsako besedo in si ogledate njen prevod.
Če želite prevedeno besedilo vstaviti v celico v preglednici, izberite prevod in ga kopirajte v podokno. Kliknite na ciljno celico in prilepite besedilo.
Prevedite v programu Microsoft PowerPoint
Tako kot pri Excelu so na voljo Podnapisi za PowerPoint Samo v namiznem odjemalcu. PowerPoint lahko prevede izbrano besedilo (ne celotne predstavitve); Deluje tako kot prevajanje izbranih celic v Excelu.
PowerPoint ponuja tudi uporabno funkcijo Lahko prevede vašo predstavitev, medtem ko jo govorite, kar je super, če imate občinstvo bolj udobno v drugem jeziku. Podnapisi se med predstavitvijo prikažejo kot podnapisi.
Če želite začeti, tapnite Meni diaprojekcija in potrdite polje Vedno uporabljajte prevod . nato izberite Nastavitve podnapisov . V spletni različici PowerPointa kliknite Meni diaprojekcija in izberite puščico navzdol zraven Vedno uporabljajte prevod . Izberite ali potrdite govorjeni jezik. Nato izberite jezik prevoda. Vrnite se v meni z nastavitvami podnapisov, da izberete, kje želite, da se podnapisi prikažejo – prekriti na dnu, prekriti na vrhu, na vrhu diapozitiva ali na dnu diapozitiva.
Ko si ogledujete svojo predstavitev kot diaprojekcijo, izgovorite besede iz vsakega diapozitiva ali iz svojega komentarja. Prevodi izgovorov bodo prikazani v vašem izbranem jeziku.
