11 najboljših bližnjic za Google Preglednice

Google Preglednice bi lahko postale bolj intuitivne in logične za uporabo za ljudi brez sistema Microsoft In radi uporabljajo preglednice za vodenje svojega malega podjetja. Očitno uporaba Google Preglednice Preklapljanje med tipkovnico in miško je intenzivno, zato uporabniki poskušajo v svoj potek dela vključiti bližnjice na tipkovnici. Za izboljšanje poteka dela lahko uporabite bližnjice na tipkovnici iz Google Dokumentov ali bližnjice na tipkovnici iz sistema macOS. Tako bomo obravnavali nekaj najpomembnejših bližnjic Google Preglednic za uporabnike tipkovnice. Začnimo!

1. Izberite vrstice in stolpce

Ko delate na preglednicah v dokumentu Preglednice, je lahko z miško izbiranje velikih skupin vrstic in stolpcev naporno, kar je lahko zamudno in neučinkovito. Za rešitev te težave lahko uporabite bližnjice na tipkovnici za hitro izbiro celotne vrstice ali stolpca na listu, pri čemer lahko pritisnete Ctrl + preslednico, da izberete stolpec, in Shift + preslednico, da izberete vrstico, kar prihrani veliko časa in trud. Celotno mrežo celic lahko izberete tudi z bližnjico Ctrl+A ali ⌘+A (macOS), kar je bolj učinkovito in prihrani čas pri izbiri.

2. Prilepite brez oblikovanja

Ko kopirate podatke iz drugih listov, lahko kopirane informacije vsebujejo posebno oblikovanje, kot so velikost pisave, barve in oblikovanje celic, kar morda ni zaželeno, ko jih prilepite v preglednico. Če se želite izogniti tej težavi, lahko uporabite bližnjico na tipkovnici za lepljenje podatkov brez oblikovanja, tako da namesto ⌘+V lahko pritisnete ⌘+Shift+V (macOS) ali Ctrl+Shift+V (Windows) za lepljenje podatke brez oblikovanja. Ta bližnjica pomaga odstraniti kakršno koli neželeno oblikovanje in vam omogoča kopiranje samo neobdelanih podatkov, zaradi česar so podatki bolj vidni in lažji za uporabo.

3. Uporabi obrobe

Ko delate na velikem podatkovnem listu, je včasih težko razlikovati med podatki, zato vam preglednice omogočajo dodajanje obrob za označevanje celic. Obrobe lahko dodate na vse, eno ali več strani vsake celice. Če želite dodati obrobe na vse štiri strani celice, pritisnite bližnjico na tipkovnici ⌘+Shift+7 (macOS) ali Ctrl+Shift+7 (Windows).

Ko končate in želite odstraniti obrobe, lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Option+Shift+6 (macOS) ali Alt+Shift+6 (Windows), da odstranite predhodno dodane obrobe tako, da preprosto kliknete celico ali obseg, ki ga želite odstrani meje. Ta akronim pomaga povečati jasnost podatkov ter jih narediti bolj berljive in uporabne.

4. Usklajevanje podatkov

Če želite, da bodo vaši podatki videti skladni in organizirani na listu, lahko to dosežete tako, da poravnate celice. Celice lahko poravnate na tri načine: levo, desno in sredino. Če želite to doseči, lahko pritisnete bližnjico na tipkovnici ⌘+Shift+L (macOS) ali Ctrl+Shift+L (Windows), da zaskočite levo, ⌘+Shift+R ali Ctrl+Shift+R za zaskočite desno, bližnjico ⌘+Shift +E ali Ctrl+Shift+E za poravnavo na sredino.

Z uporabo teh korakov je lahko razporeditev podatkov bolj organizirana in lepša ter na videz enostaven za branje in razumevanje.

5. Vnesite datum in uro

Dodajanje datuma in ure je eno najpogosteje uporabljenih dejanj v Google Preglednicah in da bi to dosegel, mora uporabnik poznati pravilne bližnjice na tipkovnici. Datum in uro lahko vnesete enkrat ali pa ju dodate posebej.

Če želite skupaj vnesti datum in uro, lahko pritisnete bližnjico na tipkovnici ⌘+Option+Shift+; (v sistemu macOS) oz Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Če želite dodati trenutni datum, pritisnite ⌘+; ali Ctrl+;, za dodajanje trenutnega časa pa lahko pritisnete bližnjico ⌘+Shift+; و Ctrl+Shift+;.

Z uporabo teh bližnjic lahko prihranite čas, omogočite hitro in enostavno dodajanje datuma in ure ter dosežete natančnejše beleženje ure in datuma.

6. Formatirajte podatke v valuto

Recimo, da ste dodali nekaj podatkov na delovni list, vendar so vnesene vrednosti samo številke, te celice lahko pretvorite in formatirate podatke v želeni obliki valute.

Če želite pretvoriti podatke celice v obliko valute, lahko izberete vse celice, ki vsebujejo številke, in nato pritisnete bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + 4.

S to bližnjico se podatki v celici hitro formatirajo in pretvorijo v obliko valute, kar prihrani čas in trud pri ročnem oblikovanju podatkov.

7. Dodajte povezave

Ne glede na to, ali vzdržujete seznam konkurentov ali ustvarjate spletna mesta z viri, lahko v preglednice dodate hiperpovezave google Da bo odpiranje spletnih mest zelo priročno.

Če želite dodati hiperpovezavo, lahko pritisnete bližnjico na tipkovnici ⌘+K (na macOS) oz Ctrl + K (Windows) in prilepite povezavo, ki jo želite dodati. Poleg tega lahko povezave odprete neposredno s klikom nanjo in pritiskom na Option+Enter (macOS) oz Alt + Enter (v sistemu Windows).

Z uporabo teh korakov je mogoče olajšati dostop do pomembnih spletnih mest in doseči učinkovito uporabo preglednic.

8. Dodajte vrstice in stolpce

Eden od frustrirajočih delov uporabe Google Preglednic je bil, da je uporaba orodne vrstice za dodajanje vrstic in stolpcev prava nočna mora. Ko pa enkrat odkrijete bližnjice na tipkovnici, se ne boste nikoli vrnili na tradicionalni način.

• Vstavi vrstico zgoraj: pritisnite Ctrl + Option + I nato R و Ctrl + Alt + I nato R .
• Če želite vstaviti spodnjo vrstico: Pritisnite Ctrl + Option + I nato B و Ctrl + Alt + I nato B .
• Vstavi stolpec na levo: pritisnite Ctrl + Option + I nato C و Ctrl + Alt + I nato C .
• Vstavi stolpec na desno: pritisnite Ctrl + Option + I nato O و Ctrl + Alt + I nato O .

9. Izbrišite vrstice in stolpce

Tako kot dodajanje vrstic in stolpcev je lahko tudi njihovo brisanje izziv, vendar v preglednicah google Za lažji postopek lahko uporabite okrajšavo.

Trenutno vrstico lahko izbrišete s pritiskom na bližnjico na tipkovnici Ctrl+Možnost+E Nato D. Če želite izbrisati stolpec, lahko pritisnete bližnjico Ctrl+Možnost+E Potem spet E.

Z uporabo teh korakov lahko vrstice in stolpce hitro in enostavno izbrišete, s čimer prihranite čas in trud v procesu organiziranja podatkov in spreminjanja strukture, da ustreza različnim potrebam.

10. Dodajte komentar

Komentarje lahko preprosto dodate kateri koli celici ali skupini celic v Google Preglednicah z uporabo ustreznih bližnjic.

In s pritiskom na bližnjico na tipkovnici ⌘+Option+M (macOS) ali Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)- Lahko doda komentar v izbrano celico ali izbrano skupino.

Z dodajanjem komentarjev lahko beležimo pomembne opombe, pojasnila in navodila v zvezi s podatki, kar pripomore k boljši komunikaciji in koordinaciji med uporabniki ter učinkoviti uporabi preglednic.

11. Prikaži okno z bližnjico na tipkovnici

Zgornji seznam ne vključuje vseh bližnjic na tipkovnici, ki so na voljo v Google Preglednicah, zajema pa najbolj uporabne. Katero koli bližnjico na tipkovnici Google Preglednic lahko najdete tako, da zaženete okno z informacijami s pritiskom na bližnjico na tipkovnici ⌘+/ (macOS) ali Ctrl+/ (Windows).

Če odprete okno z informacijami, lahko poiščete katero koli bližnjico na tipkovnici in si ogledate podroben opis, kako jo uporabljati v Google Preglednicah. To pomaga povečati učinkovitost in učinkovitost pri uporabi preglednic in doseči visoko produktivnost.

12. Več bližnjic:

1. Ctrl + Shift + H: Skrij izbrane vrstice.
2. Ctrl + Shift + 9: Skrij izbrane stolpce.
3. Ctrl + Shift + 0: razkrij izbrane stolpce.
4. Ctrl + Shift + F4: Ponovno izračunajte formule v tabeli.
5. Ctrl + Shift + \ : Odstrani robove iz izbranih celic.
6. Ctrl + Shift + 7: Pretvori izbrane celice v obliko navadnega besedila.
7. Ctrl + Shift + 1: Pretvori izbrane celice v številsko obliko.
8. Ctrl + Shift + 5: Pretvori izbrane celice v odstotno obliko.
9. Ctrl + Shift + 6: Pretvori izbrane celice v obliko valute.
10. Ctrl + Shift + 2: Pretvori izbrane celice v časovno obliko.
11. Ctrl + Shift + 3: Pretvori izbrane celice v obliko datuma.
12. Ctrl + Shift + 4: Pretvori izbrane celice v obliko zapisa datuma in časa.
13. Ctrl + Shift + P: Natisnite preglednico.
14. Ctrl + P: Natisnite trenutni dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Shranite preglednico.
16. Ctrl + Shift + L: za filtriranje podatkov.
17. Ctrl + Shift + A: izberite vse celice v tabeli.
18. Ctrl + Shift + E: izberite vse celice v trenutni vrstici.
19. Ctrl + Shift + R: izberite vse celice v trenutnem stolpcu.
20. Ctrl + Shift + O: izberite vse celice v območju, ki obkroža trenutno celico.

Niz dodatnih bližnjic za Google Preglednice:

1. Ctrl + Shift + F3: Za odstranitev vseh oblik iz izbranih celic.
2. Ctrl + D: Kopirajte vrednost iz zgornje celice v spodnjo celico.
3. Ctrl + Shift + D: kopirajte formulo iz zgornje celice v spodnjo celico.
4. Ctrl + Shift + U: Zmanjšajte velikost pisave v izbranih celicah.
5. Ctrl + Shift + +: Povečajte velikost pisave v izbranih celicah.
6. Ctrl + Shift + K: Dodajanje nove povezave v izbrano celico.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivirajte funkcijo »Prevedi« in prevedite vsebino v drug jezik.
8. Ctrl + Alt + R: Vstavite skrite enačbe v tabelo.
9. Ctrl + Alt + C: izračuna statistiko za izbrane celice.
10. Ctrl + Alt + V: Prikaži dejansko vrednost formule v izbrani celici.
11. Ctrl + Alt + D: odpre pogovorno okno Pogoji.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: odpre pogovorno okno Oblikuj celice.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: odpre pogovorno okno Možnosti tiskanja.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: odpre pogovorno okno za izvoz.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: odpre pogovorno okno Upravljanje naročnin.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Ustvari novo predlogo.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Skrij naslove in številke v vrsticah in stolpcih.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: izberite vse celice, ki vsebujejo podvojene vrednosti.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: izberite vse celice, ki vsebujejo edinstvene vrednosti.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: izberite vse celice, ki vsebujejo podobne formule.

Te bližnjice so napredne:

Zahteva se več izkušenj z Google Preglednicami. Več bližnjic in naprednih veščin se lahko naučite, če si ogledate:

1. Ctrl + Shift + Enter: Vnesite matrično formulo v izbrano celico.
2. Ctrl + Shift + L: Vstavi spustni seznam za izbrano celico.
3. Ctrl + Shift + M: vstavi komentar v izbrano celico.
4. Ctrl + Shift + T: pretvori obseg podatkov v tabelo.
5. Ctrl + Shift + Y: Vstavite črtno kodo v izbrano celico.
6. Ctrl + Shift + F10: prikaže seznam možnosti, ki so na voljo za izbrano celico.
7. Ctrl + Shift + G: poiščite celice, ki vsebujejo določene vrednosti.
8. Ctrl + Shift + Q: Dodajte kontrolni gumb v izbrano celico.
9. Ctrl + Shift + E: Dodajte grafikon v tabelo.
10. Ctrl + Shift + I: ustvari pogojno oblikovanje za izbrane celice.
11. Ctrl + Shift + J: Vstavi predpogojno oblikovanje v izbrane celice.
12. Ctrl + Shift + O: izberite celotno območje tabele.
13. Ctrl + Shift + R: Pretvori besedilo v velike ali male črke.
14. Ctrl + Shift + S: Pretvori tabelo v sliko.
15. Ctrl + Shift + U: Vstavi vodoravne črte v izbrane celice.
16. Ctrl + Shift + W: Vstavi navpične črte v izbrane celice.
17. Ctrl + Shift + Z: Razveljavi zadnje dejanje.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: ustvarite oblike celic po meri.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Vstavite simbol Unicode v izbrano celico.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Vstavi vir podatkov v izbrano celico.

Razlika med Google in Office preglednicami

Google Sheets in Microsoft Excel sta dve zelo priljubljeni preglednici v službi in vsakdanjem življenju. Čeprav oba programa opravljata enake osnovne funkcije, se v nekaterih pogledih razlikujeta. Tukaj je nekaj razlik med Google Preglednicami in Officeom:

1. Dostop do programa:
   Medtem ko je Microsoft Excel nameščen v osebnem računalniku, je do Google Preglednic dostopen prek brskalnika in interneta.
2. Sodelovanje in deljenje:
   Google Preglednice je še lažje deliti in sodelovati z drugimi, saj lahko več uporabnikov hkrati dela na preglednici, komentira celice in deli v realnem času.
3. Format in dizajn:
   Microsoft Excel je bolj prilagodljiv pri oblikovanju in oblikovanju, saj Excel ponuja napredne oblike in široko paleto pisav, barv in učinkov.
4. Orodja in funkcije:
   Microsoft Excel vsebuje široko paleto naprednih orodij in funkcij, kot so periodični sistemi, grafikoni v živo in napredna statistična analiza. Medtem ko so Google Preglednice enostavne, enostavne in prilagodljive, so zato primernejše za uporabnike, ki iščejo enostavne in enostavne rešitve.
5. Integracija z drugimi storitvami:
   Google Preglednice omogočajo brezhibno integracijo z drugimi Googlovimi storitvami, kot so Google Drive, Google Dokumenti, Google Predstavitve in druge, medtem ko Microsoft Excel omogoča brezhibno integracijo z drugimi Microsoftovimi izdelki, kot so Word, PowerPoint, Outlook in drugimi.
6. cena:
   Google Preglednice so brezplačne za vse, vendar morate plačati naročnino, če želite izkoristiti Microsoft Excel.
7. Varnost:
   Google Preglednice varneje hranijo podatke, saj so podatki samodejno šifrirani in shranjeni v oblaku na Googlovih strežnikih, ki so zaščiteni z močnimi gesli in naprednimi varnostnimi tehnologijami. Datoteke Microsoft Excel so sicer shranjene v vaši napravi, vendar zahteva vzdrževanje varnostnih kopij in zaščito naprave z močnimi gesli.
8. podpora:
   Google ponuja vadnice in veliko skupnost podpore, Microsoftova podpora pa je na voljo po telefonu, e-pošti in spletu.
9. Tehnične zahteve:
   Google Preglednice so na spletu, kar pomeni, da za dostop in urejanje podatkov potrebuje internetno povezavo. Medtem ko je Microsoft Excel mogoče uporabljati brez potrebe po internetni povezavi, zaradi česar je bolj primeren za uporabnike, ki potrebujejo dostop do podatkov brez povezave.
10. Uporaba na mobilnih napravah:
    Google Preglednice omogočajo enostaven in preprost dostop do podatkov in urejanje podatkov na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih, medtem ko Microsoft Excel za dostop in urejanje podatkov zahteva namestitev mobilne aplikacije Excel.

Na splošno bi morali uporabniki izbrati programsko opremo, ki najbolje ustreza njihovim potrebam, naj bodo to Google Preglednice ali Microsoft Excel. Oba programa lahko brezplačno prenesete in uporabite, da ugotovite, kateri je najboljši za individualno ali poslovno uporabo.

Katera je vaša najljubša bližnjica za Google Preglednice

Zgoraj omenjene bližnjice so le nekatere izmed najpogosteje uporabljenih v Google Preglednicah, vendar obstaja veliko drugih uporabnih bližnjic, ki jih je mogoče uporabiti za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti. Med temi bližnjicami:

•  Bližnjica na tipkovnici Shift + preslednica za izbiro trenutne vrstice.
•  Bližnjica na tipkovnici Ctrl + preslednica za izbiro trenutnega stolpca.
•  Ctrl+Shift+V Prilepi besedilo brez oblikovanja.
•  Bližnjica na tipkovnici Alt+Enter (Windows) ali Option+Enter (macOS) za vstavljanje nove vrstice v celico.
•  Bližnjica na tipkovnici Ctrl+Alt+Shift+K, da odprete seznam razpoložljivih bližnjic.

Ko uporabite te bližnjice in druge dobre prakse, lahko izboljšate učinkovitost in produktivnost v Google Preglednicah ter prihranite čas in trud pri upravljanju in organiziranju svojih podatkov.