11 shkurtoret kryesore të Google Sheets

Fletët e Google mund të bëhen më intuitive dhe logjike për t'u përdorur për njerëzit pa sistem microsoft Dhe atyre u pëlqen të përdorin fletëllogaritëse për të drejtuar biznesin e tyre të vogël. Përdorni dukshëm Google Sheets Ndërrimi midis tastierës dhe miut është intensiv, prandaj përdoruesit përpiqen të përfshijnë shkurtore të tastierës në rrjedhën e tyre të punës. Shkurtoret e tastierës nga Google Docs ose shkurtoret e tastierës nga macOS mund të përdoren për të përmirësuar rrjedhën e tyre të punës. Pra, ne do të mbulojmë disa nga shkurtoret më të rëndësishme të Google Sheets për përdoruesit e tastierës. Le të fillojmë!

1. Zgjidhni rreshtat dhe kolonat

Kur punoni në spreadsheets në një dokument Sheets, mund të jetë e lodhshme të zgjidhni grupe të mëdha rreshtash dhe kolonash me miun, gjë që mund të marrë kohë dhe joefikase. Për të zgjidhur këtë problem, shkurtoret e tastierës mund të përdoren për të zgjedhur shpejt një rresht ose kolonë të tërë në fletë, ku Ctrl + Space mund të shtypet për të zgjedhur një kolonë dhe Shift + Space për të zgjedhur një rresht, dhe kjo kursen shumë kohë dhe përpjekje. Një rrjet i tërë qelizash mund të zgjidhet gjithashtu duke përdorur shkurtoren Ctrl+A ose ⌘+A (macOS), e cila është më efikase dhe kursen kohë në përzgjedhje.

2. Ngjit pa formatim

Kur kopjoni të dhëna nga fletë të tjera, informacioni i kopjuar mund të përmbajë formatim të veçantë si p.sh. madhësia e shkronjave, ngjyrat dhe formatimi i qelizave, të cilat mund të mos jenë të dëshirueshme kur ngjiten në një fletëllogaritëse. Për të zgjidhur këtë problem, një shkurtore e tastierës mund të përdoret për të ngjitur të dhënat pa ndonjë formatim, kështu që në vend që të shtypni ⌘+V, mund të shtypni ⌘+Shift+V (macOS) ose Ctrl+Shift+V (Windows) për të ngjitur të dhënat pa asnjë formatim. Kjo shkurtore ndihmon në heqjen e çdo formatimi të padëshiruar dhe ju lejon të kopjoni vetëm të dhënat e papërpunuara, duke i bërë të dhënat më të dukshme dhe më të lehta për t'u përdorur.

3. Aplikoni kufijtë

Kur punoni në një fletë të madhe të dhënash, mund të jetë e vështirë të bësh dallimin midis të dhënave ndonjëherë, kjo është arsyeja pse Spreadsheets ju lejon të shtoni kufij për të theksuar qelizat. Ju mund të shtoni kufij për të gjitha, një ose më shumë anët e secilës qelizë. Për të shtuar kufijtë në të katër anët e një qelize, shtypni shkurtoren e tastierës ⌘+Shift+7 (macOS) ose Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kur të keni mbaruar dhe dëshironi të hiqni kufirin, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Option+Shift+6 (macOS) ose Alt+Shift+6 (Windows) për të hequr kufirin e shtuar më parë duke klikuar thjesht në qelizën ose diapazonin tuaj duan të heqin kufirin nga. Ky akronim ndihmon për të rritur qartësinë e të dhënave dhe për t'i bërë ato më të lexueshme dhe të përdorshme.

4. Përafrimi i të dhënave

Për t'i bërë të dhënat tuaja të duken të qëndrueshme dhe të organizuara në fletë, mund ta arrini këtë duke rreshtuar qelizat. Ekzistojnë tre mënyra për të lidhur qelizat: majtas, djathtas dhe qendra. Për ta arritur këtë, mund të shtypni shkurtoren e tastierës ⌘+Shift+L (macOS) ose Ctrl+Shift+L (Windows) për t'u kapur majtas, ⌘+Shift+R ose Ctrl+Shift+R për të kapur djathtas, shkurtore ⌘+Shift +E ose Ctrl+Shift+E për të shtrirë në qendër.

Duke zbatuar këto hapa, renditja e të dhënave mund të jetë më e organizuar dhe më e bukur, dhe ka një pamje që është e lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar.

5. Futni datën dhe orën

Shtimi i datës dhe orës është një nga veprimet më të përdorura në Google Sheets dhe për ta arritur këtë, përdoruesi duhet të dijë shkurtoret e sakta të tastierës. Data dhe ora mund të futen një herë, ose mund të shtohen veçmas.

Për të futur datën dhe kohën së bashku, mund të shtypet një shkurtore e tastierës ⌘+Opsion+Shift+; (në macOS) ose Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Për të shtuar datën aktuale, shtypni ⌘+; ose Ctrl+;, dhe për të shtuar kohën aktuale, mund të shtypni një shkurtore ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Duke përdorur këto shkurtore, mund të kurseni kohë, ta bëni shtimin e datës dhe orës të shpejtë dhe të lehtë dhe të arrini regjistrim më të saktë të orës dhe datës.

6. Formatoni të dhënat në monedhë

Supozoni se keni shtuar disa të dhëna në fletën e punës, por vlerat e futura janë vetëm numra, mund t'i konvertoni këto qeliza dhe të formatoni të dhënat në formatin e dëshiruar të monedhës.

Për të kthyer të dhënat e celularit në formatin e monedhës, mund të zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë numra dhe më pas shtypni një shkurtore të tastierës Ctrl + Shift + 4.

Me këtë shkurtore, të dhënat e celularit formatohen shpejt dhe konvertohen në formatin e monedhës, duke kursyer kohë dhe përpjekje në formatimin manual të të dhënave.

7. Shto lidhje

Pavarësisht nëse mbani një listë të konkurrentëve ose krijoni uebsajte me burime, mund të shtoni hiperlidhje në fletëllogaritëse Google Për ta bërë hapjen e vendeve shumë të përshtatshme.

Për të shtuar një hiperlidhje, mund të shtypet një shkurtore e tastierës ⌘+K (në macOS) ose Ctrl + K (Windows) dhe ngjitni lidhjen që dëshironi të shtoni. Përveç kësaj, lidhjet mund të hapen drejtpërdrejt duke klikuar mbi të dhe duke shtypur Option+Enter (macOS) ose Alt + Enter (në sistem Dritaret).

Duke zbatuar këto hapa, është e mundur të lehtësohet aksesi në faqet e rëndësishme dhe të arrihet përdorimi efikas i fletëllogaritjeve.

8. Shtoni rreshta dhe kolona

Një nga pjesët frustruese të përdorimit të Google Sheets ishte se përdorimi i shiritit të veglave për të shtuar rreshta dhe kolona është një makth i vërtetë. Megjithatë, sapo të zbuloni shkurtoret e tastierës, nuk do të ktheheni kurrë në mënyrën tradicionale.

• Fut rreshtin sipër: shtyp Ctrl + Option + I pastaj R أو Ctrl + Alt + I pastaj R .
• Për të futur një rresht më poshtë: Shtypni Ctrl + Option + I pastaj B أو Ctrl + Alt + I pastaj B .
• Fut kolonën në të majtë: shtyp Ctrl + Option + I pastaj C أو Ctrl + Alt + I pastaj C .
• Fut kolonën në të djathtë: shtyp Ctrl + Option + I pastaj O أو Ctrl + Alt + I pastaj O .

9. Fshini rreshtat dhe kolonat

Ashtu si shtimi i rreshtave dhe kolonave, fshirja e tyre mund të jetë gjithashtu një sfidë, por në tabela Google Një shkurtim mund të përdoret për ta bërë procesin më të lehtë.

Rreshti aktual mund të fshihet duke shtypur një shkurtore të tastierës Ctrl+Opsion+E Pastaj D. Për të fshirë kolonën, mund të shtypni një shkurtore Ctrl+Opsion+E Pastaj E përsëri.

Duke zbatuar këto hapa, rreshtat dhe kolonat mund të fshihen shpejt dhe lehtë, duke kursyer kohë dhe përpjekje në procesin e organizimit të të dhënave dhe ndryshimit të strukturës për t'iu përshtatur nevojave të ndryshme.

10. Shto një koment

Komentet mund të shtohen në çdo qelizë ose grup qelizash në Fletët e Google me lehtësi duke përdorur shkurtoret e duhura.

Dhe duke shtypur shkurtoren e tastierës ⌘+Opsion+M (macOS) ose Ctrl+Alt+M (macOS). Dritaret)-Mund të shtojë një koment në qelizën ose grupin e zgjedhur.

Duke shtuar komente, mund të regjistrohen shënime të rëndësishme, sqarime dhe udhëzime në lidhje me të dhënat, gjë që ndihmon në përmirësimin e komunikimit dhe koordinimit ndërmjet përdoruesve dhe arritjen e përdorimit efikas të fletëllogarive.

11. Shfaq dritaren e shkurtoreve të tastierës

Lista e mësipërme nuk përfshin të gjitha shkurtoret e tastierës të disponueshme në Google Sheets, por mbulon ato më të dobishmet. Çdo shkurtore e tastierës së Fletëve të Google mund të gjendet duke hapur dritaren e informacionit duke shtypur shkurtoren e tastierës ⌘+/ (macOS) ose Ctrl+/ (Windows).

Duke hapur dritaren e informacionit, mund të kërkoni për çdo shkurtore të tastierës dhe të shikoni një përshkrim të detajuar se si ta përdorni atë në Fletët e Google. Kjo ndihmon për të rritur efektivitetin dhe efikasitetin në përdorimin e tabelave dhe për të arritur produktivitet të lartë.

12. Më shumë shkurtore:

1. Ctrl + Shift + H: Fshih rreshtat e zgjedhur.
2. Ctrl + Shift + 9: Fshihni kolonat e zgjedhura.
3. Ctrl + Shift + 0: Zbuloni kolonat e zgjedhura.
4. Ctrl + Shift + F4: Rillogaritni formulat në tabelë.
5. Ctrl + Shift + \ : Hiq kufijtë nga qelizat e zgjedhura.
6. Ctrl + Shift + 7: Konverton qelizat e zgjedhura në formatin e tekstit të thjeshtë.
7. Ctrl + Shift + 1: Konvertoni qelizat e zgjedhura në formatin e numrave.
8. Ctrl + Shift + 5: Konvertoni qelizat e zgjedhura në formatin e përqindjes.
9. Ctrl + Shift + 6: Konvertoni qelizat e zgjedhura në formatin e monedhës.
10. Ctrl + Shift + 2: Konvertoni qelizat e zgjedhura në formatin e kohës.
11. Ctrl + Shift + 3: Konvertoni qelizat e zgjedhura në formatin e datës.
12. Ctrl + Shift + 4: Konvertoni qelizat e zgjedhura në formatin e datës dhe orës.
13. Ctrl + Shift + P: Printoni tabelën.
14. Ctrl + P: Printoni dokumentin aktual.
15. Ctrl + Shift + S: Ruani tabelën.
16. Ctrl + Shift + L: Për të filtruar të dhënat.
17. Ctrl + Shift + A: Zgjidhni të gjitha qelizat në tabelë.
18. Ctrl + Shift + E: Zgjidhni të gjitha qelizat në rreshtin aktual.
19. Ctrl + Shift + R: Zgjidhni të gjitha qelizat në kolonën aktuale.
20. Ctrl + Shift + O: Zgjidhni të gjitha qelizat në zonën përreth qelizës aktuale.

Një grup shkurtoresh shtesë për Fletët e Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Për të hequr të gjithë formatimin nga qelizat e zgjedhura.
2. Ctrl + D: Kopjoni vlerën nga qeliza e sipërme në qelizën e poshtme.
3. Ctrl + Shift + D: Kopjoni formulën nga qeliza e sipërme në qelizën e poshtme.
4. Ctrl + Shift + U: Zvogëloni madhësinë e shkronjave në qelizat e zgjedhura.
5. Ctrl + Shift + +: Rritni madhësinë e shkronjave në qelizat e zgjedhura.
6. Ctrl + Shift + K: Shtoni një lidhje të re në qelizën e zgjedhur.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivizoni funksionin "Përkthe" dhe përkthejeni përmbajtjen në një gjuhë tjetër.
8. Ctrl + Alt + R: Futni ekuacionet e fshehura në tabelë.
9. Ctrl + Alt + C: Llogarit statistikat për qelizat e zgjedhura.
10. Ctrl + Alt + V: Trego vlerën aktuale të formulës në qelizën e zgjedhur.
11. Ctrl + Alt + D: Hap kutinë e dialogut Kushte.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Hap kutinë e dialogut Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Hap dialogun e opsioneve të printimit.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Hap dialogun Export.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Hap dialogun Menaxho Abonimet.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Krijo një shabllon të ri.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Fshih titujt dhe numrat në rreshta dhe kolona.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë vlera të kopjuara.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë vlera unike.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë formula të ngjashme.

Këto shkurtore janë të avancuara:

Kërkohet më shumë përvojë me "Fletët e Google". Më shumë shkurtore dhe aftësi të avancuara mund të mësohen duke shikuar:

1. Ctrl + Shift + Enter: Futni formulën e grupit në qelizën e zgjedhur.
2. Ctrl + Shift + L: Fut një listë rënëse për qelizën e zgjedhur.
3. Ctrl + Shift + M: Futni një koment në qelizën e zgjedhur.
4. Ctrl + Shift + T: Konverton gamën e të dhënave në një tabelë.
5. Ctrl + Shift + Y: Futni një barkod në qelizën e zgjedhur.
6. Ctrl + Shift + F10: Tregon listën e opsioneve të disponueshme për qelizën e zgjedhur.
7. Ctrl + Shift + G: Gjeni qeliza që përmbajnë vlera specifike.
8. Ctrl + Shift + Q: Shtoni një buton kontrolli në qelizën e zgjedhur.
9. Ctrl + Shift + E: Shtoni një tabelë në tabelë.
10. Ctrl + Shift + I: Krijon një formatim të kushtëzuar për qelizat e zgjedhura.
11. Ctrl + Shift + J: Fut formatimin parakusht në qelizat e zgjedhura.
12. Ctrl + Shift + O: Zgjidhni të gjithë zonën e tabelës.
13. Ctrl + Shift + R: Konvertoni tekstin në shkronja të mëdha ose të vogla.
14. Ctrl + Shift + S: Konvertoni tabelën në një imazh.
15. Ctrl + Shift + U: Futni linja horizontale në qelizat e zgjedhura.
16. Ctrl + Shift + W: Futni linja vertikale në qelizat e zgjedhura.
17. Ctrl + Shift + Z: Zhbëni veprimin e fundit.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Krijoni formate të personalizuara të qelizave.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Fusni simbolin Unicode në qelizën e zgjedhur.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Fut burimin e të dhënave në qelizën e zgjedhur.

Dallimi midis tabelave të Google dhe Office

Google Sheets dhe Microsoft Excel janë dy fletëllogaritëse shumë të njohura në punë dhe në jetën e përditshme. Edhe pse të dy programet kryejnë të njëjtat funksione bazë, ato ndryshojnë në disa aspekte. Këtu janë disa nga ndryshimet midis Google Sheets dhe Office:

1. Qasja në program:
   Ndërsa Microsoft Excel është i instaluar në PC, Google Sheets aksesohet përmes shfletuesit dhe në internet.
2. Bashkëpunimi dhe ndarja:
   Fletët e Google është edhe më e lehtë për t'u ndarë dhe për të bashkëpunuar me të tjerët, pasi përdorues të shumtë mund të punojnë në fletëllogaritëse në të njëjtën kohë, të komentojnë në qeliza dhe të ndajnë në kohë reale.
3. Formati dhe dizajni:
   Microsoft Excel tenton të jetë më fleksibël në formatim dhe dizajn, pasi Excel ofron forma të avancuara dhe një gamë të gjerë shkronjash, ngjyrash dhe efektesh.
4. Mjetet dhe veçoritë:
   Microsoft Excel përmban një gamë të gjerë mjetesh dhe veçorish të avancuara, të tilla si tabelat periodike, grafikët e drejtpërdrejtë dhe analizat e avancuara statistikore. Ndërsa Google Sheets është i lehtë, i thjeshtë dhe fleksibël, gjë që e bën atë më të përshtatshëm për përdoruesit që kërkojnë zgjidhje të thjeshta dhe të drejtpërdrejta.
5. Integrimi me shërbime të tjera:
   Fletët e Google karakterizohen nga integrimi i pandërprerë me shërbime të tjera të Google, si Google Drive, Google Docs, Google Slides dhe më shumë, ndërsa Microsoft Excel ofron integrim të pandërprerë me produkte të tjera të Microsoft, si Word, PowerPoint, Outlook etj.
6. kosto:
   Google Sheets është falas për të gjithë, por ju duhet të paguani një tarifë abonimi për të përfituar nga Microsoft Excel.
7. Siguria:
   Fletët e Google janë më të sigurta për të mbajtur të dhënat pasi të dhënat kodohen automatikisht dhe ruhen në renë kompjuterike në serverët e Google që mbrohen me fjalëkalime të forta dhe teknologji të avancuara sigurie. Ndërsa skedarët e Microsoft Excel ruhen në pajisjen tuaj, ai kërkon mbajtjen e kopjeve rezervë dhe sigurimin e pajisjes tuaj me fjalëkalime të forta.
8. mbështetjen:
   Google ofron mësime dhe një komunitet të madh mbështetës, ndërsa mbështetja e Microsoft ofrohet përmes telefonit, emailit dhe internetit.
9. Kërkesa teknike:
   Google Sheets është në linjë, që do të thotë se ka nevojë për një lidhje interneti për të hyrë dhe modifikuar të dhënat. Ndërsa Microsoft Excel mund të përdoret pa pasur nevojë për një lidhje interneti, gjë që e bën atë më të përshtatshëm për përdoruesit që kanë nevojë të aksesojnë të dhënat jashtë linje.
10. Përdorni në pajisjet celulare:
    Google Sheets e bën të lehtë dhe të drejtpërdrejtë qasjen dhe modifikimin e të dhënave në telefonat inteligjentë dhe tabletët, ndërsa Microsoft Excel kërkon që të instalohet aplikacioni celular Excel për të aksesuar dhe modifikuar të dhënat.

Në përgjithësi, përdoruesit duhet të zgjedhin softuerin që plotëson më mirë nevojat e tyre, qoftë Google Sheets apo Microsoft Excel. Të dy programet mund të shkarkohen dhe përdoren falas për të përcaktuar se cili është më i miri për përdorim individual ose biznesi.

Cila është shkurtorja juaj e preferuar e Fletëve të Google

Shkurtoret e përmendura më sipër janë vetëm disa nga më të përdorurat në Google Sheets, por ka shumë shkurtore të tjera të dobishme që mund të përdoren për të përmirësuar efikasitetin dhe produktivitetin. Ndër këto shkurtore:

•  Shkurtorja e tastierës Shift+Space për të zgjedhur rreshtin aktual.
•  Shkurtorja e tastierës Ctrl+Space për të zgjedhur kolonën aktuale.
•  Ctrl+Shift+V Ngjit tekstin pa formatim.
•  Shkurtorja e tastierës Alt+Enter (Windows) ose Option+Enter (macOS) Fut një rresht të ri në një qelizë.
•  Shkurtorja e tastierës Ctrl+Alt+Shift+K për të hapur listën e shkurtoreve të disponueshme.

Kur përdorni këto shkurtore dhe praktika të tjera të mira, mund të përmirësoni efikasitetin dhe produktivitetin në Fletët e Google dhe të kurseni kohë dhe përpjekje për menaxhimin dhe organizimin e të dhënave tuaja.