Како превести е-пошту и документе у Мицрософт Оффице-у

Како да преведете е-пошту, документе и друго помоћу Мицрософт Оффице-а Ево како да преведете текст са једног језика на други у Оутлоок, Ворд и Екцел-у — и како да конвертујете изговорене речи у натписе у реалном времену на другом језику помоћу ПоверПоинт-а.

Једном сам радио за међународну компанију са седиштем у Швајцарској и увек сам био фасциниран језицима и дијалектима. Уживао сам у честим разменама са колегама из Швајцараца који знају четири или пет различитих језика. Њихови мејлови дали су ми збуњујући укус друге културе. Такође сам напола Италијан и често размењујем мејлове са италијанским рођацима.  

Када је особи којој шаљем е-пошту угодније да пише и чита на свом матерњем језику него на енглеском, не дозвољавам да ме моја неспособност да пишем на том језику успори. Ја једноставно користим Мицрософт преводилац Да преведем своје имејлове за њих и њихове имејлове за мене. Не само да ми проширује поглед на свет, већ ми такође даје прилику да освежим свој италијански док гледам како Преводилац претвара италијански у енглески и са енглеског на италијански.

Ако желите да преведете текст у Оутлоок имејловима, Ворд документима, Екцел табелама или ПоверПоинт презентацијама, то је лако учинити. Можда радите за међународну компанију, као што сам ја радио, или можда комуницирате са колегама или клијентима којима је пријатније писати на свом матерњем језику. Ништа од овога не представља проблем за Оффице, који нуди превод захваљујући услузи преводиоца са вештачком интелигенцијом која може да преведе избор текста, документа, датотеке или целе поруке између много различитих језика.

може се доћи Услуга преводиоца У многим Мицрософт производима и технологијама на страни потрошача и предузећа. Преводилац је интегрисан у Бинг, Мицрософт Оффице, СхареПоинт, Мицрософт Едге, Скипе Транслатор и Висуал Студио. Мицрософт Транслатор Такође доступно као апликација За иОС/иПадОС, Аппле Ватцх, Андроид ОС и Андроид Веар. 

Преводилац подржава Више од 100 језика , укључујући најчешће језике, као што су енглески, француски, италијански, шпански, немачки, кинески, јапански и арапски, и неке мање уобичајене језике, укључујући фиџијски, хаићански креолски, исландски, курдски, малтешки, српски и украјински. 

Тачност Мицрософт Транслатор се процењује помоћу резултата БЛЕУ (БЛЕУ) (БЛЕУ) . Овај резултат мери разлике између машинског и људског превода истог изворног текста. Један извештај из 2018 Превођење мера са кинеског на енглески Мицрософт Транслате је дао оцену 69 од 100, што је висока оцена у поређењу са људским преводом. Ово ће се вероватно временом побољшати, барем према За блог Мицрософт Транслатор У новембру 2021. који показује како компанија развија сопствену технологију машинског превођења. 

Ево како да користите Преводилац у различитим Оффице апликацијама. 

Преведите у Мицрософт Оутлоок-у на радној површини

Ако сте купили Оутлоок 2019 или новију верзију за Виндовс као самосталну апликацију или као део Мицрософт Оффице-а или Мицрософт 365, функција превођења је укључена. Да бисте га подесили, додирните Мени” фајл "Изабери" Опције . У прозору Оутлоок Опције изаберите језик .

Прозор сада приказује подразумевани језик приказа за Оффице. Померите се надоле до одељка Превод. Овде можете одлучити како ћете поступати са порукама примљеним на другим језицима и изабрати да их увек преводите, распитате се о њима пре превођења или никада не преводите. Затим изаберите циљни језик ако то није ваш подразумевани језик. Затим кликните на дугме „ додати језик и изаберите било који језик Не Желим да видим њен превод. 

Можете да измените подешавања преводиоца у Оутлоок-у да бисте боље управљали овом функцијом. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Затворите прозор са опцијама и вратите се на главни екран програма Оутлоок. Отворите е-пошту коју желите да преведете на свој матерњи језик. У зависности од опција које одаберете, е-пошта ће бити преведена аутоматски или ће вам дати могућност да је преведете. У сваком случају, требало би да видите везу у поруци за превод поруке на ваш језик. Ако не, кликните на дугме „ Превођење на траци и изаберите Цомманд Превод поруке . 

Оутлоок би требало да понуди аутоматско превођење поруке. Ако није, можете ручно да укључите титлове. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Покрените команду за превођење и цела порука ће се појавити на вашем оригиналном језику. Затим можете да прелазите између титлова и оригиналног текста и да укључите аутоматски превод ако већ није омогућен. 

Можете лако да прелазите између преведене поруке и оригиналног текста. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Шта ако желите да идете обрнутим путем и преведете е-пошту коју креирате са свог матерњег језика на други језик? Нажалост, Мицрософт тренутно не нуди поуздан или практичан начин да се то уради у Оутлоок-у. Најлакше решење је да преведете текст у Ворд-у, а затим га копирате и налепите у своју поруку у Оутлоок-у. 

Преведите у Мицрософт Оутлоок на вебу

Преводилачкој услузи за Оутлоок се такође може приступити на вебу. Да бисте га подесили овде, пријавите се у Оутлоок помоћу свог Мицрософт налога или пословног налога. Кликните на икону Подешавања у горњем десном углу. У окну са подешавањима кликните на везу за преглед Сва Оутлоок подешавања . У искачућем прозору Подешавања изаберите Пошта Онда Обрада порука . Померите се надоле до одељка Преводи и наћи ћете иста подешавања као у десктоп верзији Оутлоок-а. 

Оутлоок на вебу нуди иста подешавања превода као и верзија за десктоп. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Када примите поруку на другом језику, функција превода ће понудити да је преведе за вас. Кликните на везу да бисте је превели. Затим можете да прелазите са оригиналног текста на превод. 

Као и код десктоп верзије Оутлоок-а, веб верзија тренутно не нуди практичан начин за превођење нове е-поште са вашег матерњег језика на други језик. Још једном, превођење текста у Ворд-у је ваша најбоља опклада. 

Преведите у Мицрософт Ворд-у

Рад Функција превођења у Мицрософт Ворд-у На исти начин у десктоп и онлајн верзијама.

Отворите документ који желите да преведете, у целини или делимично. Изаберите картицу ревизија на траци. Да бисте прилагодили функцију пре употребе, кликните на дугме „”. Превођење и изаберите Подешавања преводиоца . У окну Преводилац који се појављује на левој страни, уверите се да је прекидач постављен на -Да за „Понудите превод садржаја који није написан на језику који сте прочитали.“ Такође можете додати било који језик Не желите да га преведете. 

Ако желите да преведете само одређени текст, изаберите текст. Кликните на дугме Превођење на траци и изаберите Изабери превод" . У окну Преводилац са леве стране проверите да ли сте открили тачан изворни језик. Ако није тачно, кликните на стрелицу надоле за циљни језик и промените га. Пређите курсором преко сваке речи у преводу и функција ће вам показати превод само за ту реч. Да бисте додали превод тренутном документу, кликните на дугме ”. Инсертион Плава на крајњој десној страни. 

Изаберите текст који желите да преведете, а затим покрените команду Преведи. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Слично томе, да бисте превели цео документ, кликните на икону Превод у траци и изаберите Превод докумената . У окну Преводилац, обавезно изаберите картицу документ . Уверите се да је циљни језик тачан. Кликните на дугме Превођење Плава на крајњој десној страни. Нови документ се креира и појављује се са пуним преводом. 

У Ворд-у можете изабрати да преведете цео документ као и изабрани текст. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Превођење са вашег језика на други функционише на исти начин. Изаберите текст који желите да преведете (или не бирајте ако желите да преведете цео документ), а затим кликните на икону Превод На картици за преглед траке и изаберите било које Превод избора او Превод докумената . У окну за превод подесите циљни језик у пољу За:. Сваки изабрани текст се аутоматски преводи и приказује у окну. Да бисте превели документ, кликните на дугме. Превођење Плави. 

Преведите у Мицрософт Екцел-у

Рад Екцел ترجمة превод Само у десктоп верзији програма. Изаберите једну или више ћелија које садрже текст који желите да преведете. Кликните Листа ревизија "Изабери" Превођење . У окну за превод проверите да ли су изворни и одредишни језици тачни. Затим можете да пређете преко сваке речи да бисте видели њен појединачни превод. 

У верзији програма Екцел за десктоп рачунаре можете да изаберете једну или више ћелија за превођење текста. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Да бисте уметнули преведени текст у ћелију у табели, изаберите превод и копирајте га у окно. Кликните на циљну ћелију и налепите текст. 

Преведите у Мицрософт ПоверПоинт-у

Као и код Екцел-а, они су доступни Титлови за ПоверПоинт Само у десктоп клијенту. ПоверПоинт може да преведе изабрани текст (не целу презентацију); Ради исто као и превођење изабраних ћелија у Екцел-у.

ПоверПоинт такође пружа корисну функцију Може да преведе вашу презентацију док је говорите, што је сјајно ако вам је публика пријатнија на другом језику. Титлови се појављују као титлови током презентације. 

Да бисте започели, додирните Мени слидесхов и означите поље Увек користите превод . затим изаберите Подешавања титлова . У веб верзији ПоверПоинт-а кликните на Мени слидесхов и изаберите стрелицу надоле поред Увек користите превод . Изаберите или потврдите говорни језик. Затим изаберите језик превода. Вратите се у мени Подешавања титла да бисте изабрали где желите да се титлови појављују – прекривени на дну, прекривени на врху, на врху слајда или на дну слајда. 

У ПоверПоинт-у можете одабрати језик за титлове и одредити где ће се титлови појавити. (Кликните на слику да бисте је увећали).

Када своју презентацију гледате као пројекцију слајдова, изговорите речи са сваког слајда или из свог коментара. Преводи изговора ће се појавити на одабраном језику. 

Титлови се појављују на преведеном језику док говорите. (Кликните на слику да бисте је увећали).

 

Релатед постс
Објавите чланак на

Додајте коментар