11 најпопуларнијих пречица за Гоогле табеле

Гоогле табеле би могле да постану интуитивније и логичније за коришћење за људе без система Microsoft И воле да користе табеле за вођење свог малог бизниса. Очигледно користити Гоогле листови Пребацивање између тастатуре и миша је интензивно, због чега корисници покушавају да уграде пречице на тастатури у свој радни ток. Пречице на тастатури из Гоогле докумената или пречице на тастатури из мацОС-а могу се користити за побољшање њиховог тока рада. Дакле, покрићемо неке од најважнијих пречица за Гоогле табеле за кориснике тастатуре. Хајде да почнемо!

1. Изаберите редове и колоне

Када радите на табелама у Схеетс документу, може бити заморно бирање великих група редова и колона помоћу миша, што може бити дуготрајно и неефикасно. Да би се решио овај проблем, пречице на тастатури се могу користити за брзо бирање читавог реда или колоне на листу, при чему се Цтрл + Спаце може притиснути да се изабере колона, а Схифт + Спаце да се изабере ред, и то штеди много времена и напор. Цела мрежа ћелија се такође може изабрати помоћу пречице Цтрл+А или ⌘+А (мацОС), што је ефикасније и штеди време при одабиру.

2. Налепите без форматирања

Када копирате податке са других листова, копиране информације могу садржати посебно форматирање као што су величина фонта, боје и обликовање ћелија, што можда није пожељно када се налепи у табелу. Да бисте заобишли овај проблем, пречица на тастатури се може користити за лепљење података без икаквог форматирања, тако да уместо да притиснете ⌘+В, можете да притиснете ⌘+Схифт+В (мацОС) или Цтрл+Схифт+В (Виндовс) да налепите податке без икаквог форматирања. Ова пречица помаже у уклањању нежељеног форматирања и омогућава вам да копирате само необрађене податке, чинећи податке видљивијим и лакшим за коришћење.

3. Примените границе

Када радите на огромном листу са подацима, понекад може бити тешко разликовати податке, због чега вам прорачунске табеле омогућавају да додате ивице за истицање ћелија. Можете додати ивице на све, једну или више страна сваке ћелије. Да бисте додали ивице на све четири стране ћелије, притисните тастерску пречицу ⌘+Схифт+7 (мацОС) или Цтрл+Схифт+7 (Виндовс).

Када завршите и желите да уклоните ивицу, можете да користите пречицу на тастатури Оптион+Схифт+6 (мацОС) или Алт+Схифт+6 (Виндовс) да бисте уклонили претходно додану ивицу једноставним кликом на ћелију или опсег који желите да уклоните границу са. Овај акроним помаже да се побољшају јасноћа података и да буду читљивији и употребљивији.

4. Усклађивање података

Да би ваши подаци изгледали доследно и организовано на листу, то можете постићи поравнавањем ћелија. Постоје три начина за поравнавање ћелија: лево, десно и центар. Да бисте то постигли, можете да притиснете пречицу на тастатури ⌘+Схифт+Л (мацОС) или Цтрл+Схифт+Л (Виндовс) да бисте прешли налево, ⌘+Схифт+Р или Цтрл+Схифт+Р да бисте скочили удесно, пречица ⌘+Схифт +Е или Цтрл+Схифт+Е за поравнање по средини.

Применом ових корака, распоред података може бити организованији и лепши, и изглед који је лак за читање и разумевање.

5. Унесите датум и време

Додавање датума и времена је једна од најчешће коришћених радњи у Гоогле табелама, а да би то постигао, корисник мора да зна исправне пречице на тастатури. Датум и време се могу унети једном или се могу додати засебно.

Да бисте заједно унели датум и време, можете притиснути пречицу на тастатури ⌘+Оптион+Схифт+; (у мацОС -у) или Цтрл+Алт+Схифт+; (Виндовс). Да бисте додали тренутни датум, притисните ⌘+; или Цтрл+;, а да бисте додали тренутно време, можете притиснути пречицу ⌘+Схифт+; او Цтрл+Схифт+;.

Коришћењем ових пречица можете уштедети време, учинити додавање датума и времена брзим и лаким и постићи тачније снимање времена и датума.

6. Форматирајте податке у валуту

Претпоставимо да сте додали неке податке на радни лист, али унете вредности су само бројеви, можете да конвертујете ове ћелије и форматирате податке да буду у жељеном формату валуте.

Да бисте конвертовали податке ћелије у формат валуте, можете да изаберете све ћелије које садрже бројеве, а затим да притиснете пречицу на тастатури ЦТРЛ + СХИФТ + КСНУМКС.

Помоћу ове пречице подаци о ћелијама се брзо форматирају и претварају у формат валуте, штедећи време и труд у ручном форматирању података.

7. Додајте везе

Без обзира да ли одржавате листу конкурената или креирате веб локације са ресурсима, можете додати хипервезе у табеле гоогле Да би отварање сајтова било веома згодно.

Да бисте додали хипервезу, можете притиснути пречицу на тастатури ⌘+К (на мацОС-у) или Цтрл + К (Виндовс) и налепите везу коју желите да додате. Поред тога, везе се могу отворити директно кликом на њих и притиском на Оптион+Ентер (мацОС) или Алт + Ентер (у систему виндовс).

Применом ових корака могуће је олакшати приступ важним сајтовима и постићи ефикасно коришћење табела.

8. Додајте редове и колоне

Један од фрустрирајућих делова коришћења Гоогле табела је тај што је коришћење траке са алаткама за додавање редова и колона права ноћна мора. Међутим, када једном откријете пречице на тастатури, никада се нећете вратити на традиционални начин.

• Уметните ред изнад: притисните Цтрл + Оптион + И па Р او Цтрл + Алт + И па Р .
• Да бисте уметнули ред испод: Притисните Цтрл + Оптион + И па Б او Цтрл + Алт + И па Б .
• Уметни колону лево: притисните Цтрл + Оптион + И па Ц او Цтрл + Алт + И па Ц .
• Уметни колону десно: притисните Цтрл + Оптион + И па О او Цтрл + Алт + И па О .

9. Избришите редове и колоне

Баш као и додавање редова и колона, њихово брисање такође може бити изазов, али у табелама гоогле Може се користити скраћеница да олакша процес.

Тренутни ред се може избрисати притиском на пречицу на тастатури Цтрл+Оптион+Е Затим Д. Да бисте избрисали колону, можете притиснути пречицу Цтрл+Оптион+Е Затим поново Е.

Применом ових корака, редови и колоне се могу брзо и лако брисати, штедећи време и труд у процесу организовања података и мењања структуре како би одговарала различитим потребама.

10. Додајте коментар

Коментари се могу лако додати у било коју ћелију или групу ћелија у Гоогле табелама помоћу одговарајућих пречица.

И притиском на пречицу на тастатури ⌘+Оптион+М (мацОС) или Цтрл+Алт+М (мацОС). виндовс)-Може додати коментар у изабрану ћелију или изабрану групу.

Додавањем коментара могу се забележити важне напомене, појашњења и упутства у вези са подацима, што помаже у побољшању комуникације и координације између корисника и постизању ефикасног коришћења табела.

11. Прикажи прозор пречице на тастатури

Горња листа не укључује све пречице на тастатури доступне у Гоогле табелама, али покрива оне најкорисније. Било која пречица на тастатури за Гоогле табеле се може пронаћи покретањем прозора са информацијама притиском на тастерску пречицу ⌘+/ (мацОС) или Цтрл+/ (Виндовс).

Покретањем прозора са информацијама можете да тражите било коју пречицу на тастатури и видите детаљан опис како да је користите у Гоогле табелама. Ово помаже да се повећа ефективност и ефикасност у коришћењу табела и постигне висока продуктивност.

12. Још пречица:

1. Цтрл + Схифт + Х: Сакријте изабране редове.
2. Цтрл + Схифт + 9: Сакријте изабране колоне.
3. Цтрл + Схифт + 0: Откријте изабране колоне.
4. Цтрл + Схифт + Ф4: Поново израчунајте формуле у табели.
5. Цтрл + Схифт + \ : Уклоните ивице са изабраних ћелија.
6. Цтрл + Схифт + 7: Конвертује изабране ћелије у формат обичног текста.
7. Цтрл + Схифт + 1: Претворите изабране ћелије у формат бројева.
8. Цтрл + Схифт + 5: Претворите изабране ћелије у процентуални формат.
9. Цтрл + Схифт + 6: Конвертујте изабране ћелије у формат валуте.
10. Цтрл + Схифт + 2: Претворите изабране ћелије у временски формат.
11. Цтрл + Схифт + 3: Конвертујте изабране ћелије у формат датума.
12. Цтрл + Схифт + 4: Конвертујте изабране ћелије у формат датума и времена.
13. Цтрл + Схифт + П: Одштампајте табелу.
14. Цтрл + П: Одштампајте тренутни документ.
15. Цтрл + Схифт + С: Сачувајте табелу.
16. Цтрл + Схифт + Л: За филтрирање података.
17. Цтрл + Схифт + А: Изаберите све ћелије у табели.
18. Цтрл + Схифт + Е: Изаберите све ћелије у тренутном реду.
19. Цтрл + Схифт + Р: Изаберите све ћелије у тренутној колони.
20. Цтрл + Схифт + О: Изаберите све ћелије у области која окружује тренутну ћелију.

Скуп додатних пречица за Гоогле табеле:

1. Цтрл + Схифт + Ф3: Да бисте уклонили све форматирање из изабраних ћелија.
2. Цтрл + Д: Копирајте вредност из горње ћелије у доњу.
3. Цтрл + Схифт + Д: Копирајте формулу из горње ћелије у доњу.
4. Цтрл + Схифт + У: Смањите величину фонта у изабраним ћелијама.
5. Цтрл + Схифт + +: Повећајте величину фонта у изабраним ћелијама.
6. Цтрл + Схифт + К: Додајте нову везу у изабрану ћелију.
7. Цтрл + Алт + М: Активирајте функцију „Преведи“ и преведите садржај на други језик.
8. Цтрл + Алт + Р: Уметните скривене једначине у табелу.
9. Цтрл + Алт + Ц: Израчунава статистику за изабране ћелије.
10. Цтрл + Алт + В: Прикажи стварну вредност формуле у изабраној ћелији.
11. Цтрл + Алт + Д: Отвара дијалог Услови.
12. Цтрл + Алт + Схифт + Ф: Отвара оквир за дијалог Формат Целлс.
13. Цтрл + Алт + Схифт + П: Отвара дијалог Опције штампања.
14. Цтрл + Алт + Схифт + Е: Отвара дијалог за извоз.
15. Цтрл + Алт + Схифт + Л: Отвара дијалог Управљање претплатама.
16. Цтрл + Алт + Схифт + Н: Креирајте нови шаблон.
17. Цтрл + Алт + Схифт + Х: Сакриј наслове и бројеве у редовима и колонама.
18. Цтрл + Алт + Схифт + З: Изаберите све ћелије које садрже дупле вредности.
19. Цтрл + Алт + Схифт + Кс: Изаберите све ћелије које садрже јединствене вредности.
20. Цтрл + Алт + Схифт + С: Изаберите све ћелије које садрже сличне формуле.

Ове пречице су напредне:

Потребно је више искуства са Гоогле табелама. Више пречица и напредних вештина можете научити ако погледате:

1. Цтрл + Схифт + Ентер: Унесите формулу низа у изабрану ћелију.
2. Цтрл + Схифт + Л: Убаците падајућу листу за изабрану ћелију.
3. Цтрл + Схифт + М: Уметните коментар у изабрану ћелију.
4. Цтрл + Схифт + Т: Конвертује опсег података у табелу.
5. Цтрл + Схифт + И: Уметните бар код у изабрану ћелију.
6. Цтрл + Схифт + Ф10: Приказује листу опција доступних за изабрану ћелију.
7. Цтрл + Схифт + Г: Пронађите ћелије које садрже одређене вредности.
8. Цтрл + Схифт + К: Додајте контролно дугме у изабрану ћелију.
9. Цтрл + Схифт + Е: Додајте графикон у табелу.
10. Цтрл + Схифт + И: Креира условно обликовање за изабране ћелије.
11. Цтрл + Схифт + Ј: Уметните предусловно форматирање у изабране ћелије.
12. Цтрл + Схифт + О: Изаберите целу област табеле.
13. Цтрл + Схифт + Р: Претворите текст у велика или мала слова.
14. Цтрл + Схифт + С: Претворите табелу у слику.
15. Цтрл + Схифт + У: Уметните хоризонталне линије у изабране ћелије.
16. Цтрл + Схифт + В: Уметните вертикалне линије у изабране ћелије.
17. Цтрл + Схифт + З: Поништите последњу радњу.
18. Цтрл + Алт + Схифт + Ф: Креирајте прилагођене формате ћелија.
19. Цтрл + Алт + Схифт + У: Уметните Уницоде симбол у изабрану ћелију.
20. Цтрл + Алт + Схифт + В: Умеће извор података у изабрану ћелију.

Разлика између Гоогле и Оффице табела

Гоогле табеле и Мицрософт Екцел су две веома популарне табеле у послу и свакодневном животу. Иако оба програма обављају исте основне функције, они се у неким аспектима разликују. Ево неких разлика између Гоогле табела и Оффице-а:

1. Приступ програму:
   Док је Мицрософт Екцел инсталиран на рачунару, Гоогле табеле се приступа преко претраживача и на Интернету.
2. Сарадња и дељење:
   Гоогле табеле је још лакше делити и сарађивати са другима, јер више корисника може да ради на табели у исто време, коментарише ћелије и дели у реалном времену.
3. Формат и дизајн:
   Мицрософт Екцел има тенденцију да буде флексибилнији у форматирању и дизајну, јер Екцел пружа напредне облике и широк спектар фонтова, боја и ефеката.
4. Алати и функције:
   Мицрософт Екцел садржи широк спектар напредних алата и функција, као што су периодичне табеле, живи графикони и напредна статистичка анализа. Док су Гоогле табеле лаке, једноставне и флексибилне, што их чини погоднијим за кориснике који траже једноставна и јасна решења.
5. Интеграција са другим сервисима:
   Гоогле табеле имају беспрекорну интеграцију са другим Гоогле услугама, као што су Гоогле диск, Гоогле документи, Гоогле слајдови и још много тога, док Мицрософт Екцел има беспрекорну интеграцију са другим Мицрософт производима, као што су Ворд, ПоверПоинт, Оутлоок и још много тога.
6. трошкови:
   Гоогле табеле су бесплатне за све, али морате да платите претплату да бисте искористили предности Мицрософт Екцел-а.
7. безбедност:
   Гоогле табеле су безбедније за чување података јер се подаци аутоматски шифрују и чувају у облаку на Гоогле серверима који су заштићени јаким лозинкама и напредним безбедносним технологијама. Док се датотеке Мицрософт Екцел-а чувају на вашем уређају, то захтева одржавање резервних копија и обезбеђење уређаја јаким лозинкама.
8. подршка:
   Гоогле пружа упутства и велику заједницу подршке, док је Мицрософт подршка доступна путем телефона, е-поште и веба.
9. Технички захтеви:
   Гоогле табеле су онлајн, што значи да им је потребна интернет веза за приступ и уређивање података. Док се Мицрософт Екцел може користити без потребе за интернет везом, што га чини погоднијим за кориснике који требају приступити подацима ван мреже.
10. Користите на мобилним уређајима:
    Гоогле табеле омогућавају лак и једноставан приступ и уређивање података на паметним телефонима и таблетима, док Мицрософт Екцел захтева да се мобилна Екцел апликација инсталира за приступ и уређивање података.

Генерално, корисници би требало да изаберу софтвер који најбоље одговара њиховим потребама, било да су то Гоогле табеле или Мицрософт Екцел. Оба програма се могу бесплатно преузети и користити да би се утврдило који је најбољи за индивидуалну или пословну употребу.

Која је ваша омиљена пречица за Гоогле табеле

Горе поменуте пречице су само неке од најчешће коришћених у Гоогле табелама, али постоје многе друге корисне пречице које се могу користити за побољшање ефикасности и продуктивности. Међу овим пречицама:

•  Схифт+Спаце пречица на тастатури да бисте изабрали тренутни ред.
•  Пречица на тастатури Цтрл+Спаце да бисте изабрали тренутну колону.
•  Цтрл+Схифт+В Налепите текст без форматирања.
•  Алт+Ентер (Виндовс) или Оптион+Ентер (мацОС) пречица на тастатури да бисте уметнули нови ред у ћелију.
•  Пречица на тастатури Цтрл+Алт+Схифт+К да отворите листу доступних пречица.

Када користите ове пречице и друге добре праксе, можете да побољшате ефикасност и продуктивност у Гоогле табелама и уштедите време и труд при управљању и организовању података.