Tills du börjar försöka anpassa utseendet på ett utskrivet kalkylblad i Excel kanske du inte vet hur svårt det kan vara att åtgärda problem med manuella sidbrytningspositioner. Att skriva ut i Excel kan vara frustrerande, och många människor kommer att försöka lägga till flera sidbrytningar på sitt papper i ett försök att åtgärda dataseparationsproblem som orsakas av en automatisk sidbrytning i Excel.
Men när du använder verktyget Infoga sidbrytning i ett försök att åtgärda problem med automatiska sidbrytningar, kan du lätt orsaka vissa problem. Att lösa dessa problem kan vara frustrerande eftersom manuellt infogade sidbrytningar inte är lätta att se och kan vara ett problem när man lägger till eller tar bort data från ett kalkylblad.
Kalkylblad som skapats i Microsoft Excel 2013 skrivs sällan ut som du vill att de ska göra som standard. Detta kommer att göra ändringar i många sidelement som påverkar utskriften och kan även inkludera manuella sidbrytningar.
Men om du börjar ändra raderna, kolumnerna eller enskilda celler i ditt kalkylblad, kan du upptäcka att manuella sidbrytningar leder till något konstigt utskriftsbeteende. Att gå tillbaka och justera manuella sidbrytningar kan vara frustrerande, så du kan välja att helt enkelt ta bort alla sidbrytningar och börja om. Vår handledning i den här artikeln visar dig stegen för att återställa alla sidbrytningar i ditt kalkylblad.
Hur man tar bort alla sidbrytningar från ett kalkylblad i Excel
- Öppna arbetsbladet.
- Välj flik Sidlayout .
- Klicka på knappen raster .
- Lokalisera Återställ alla sidbrytningar .
Vår guide nedan fortsätter med ytterligare information om hur du tar bort alla sidbrytningar från ditt Excel-kalkylblad, inklusive bilder av dessa steg.
Hur man återställer sidbrytningar i Excel (guide med bilder)
Guiden nedan förutsätter att du har ett Microsoft Excel 2013-kalkylblad med manuella sidbrytningar och att du vill ta bort alla sidbrytningar och återställa dem till de sidbrytningar som sker som standard. Om du följer stegen nedan och inte ser alternativet Återställ alla sidbrytningar, finns det inga manuella sidbrytningar i ditt kalkylblad. Om kalkylbladet skrivs ut konstigt utan sidbrytningar kan det finnas ett specifikt utskriftsområde.
Steg 1: Öppna din fil i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på fliken Sidlayout Överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på knappen raster" I avsnittet " utskriftsformat" i navigeringsfältet och klicka sedan på "Alternativ" Återställ alla sidbrytningar" .
Sidbrytningar tas bort i Excel på kalkylbladsnivå. Om du vill ta bort sidbrytningar från flera kalkylblad måste du göra detta för varje ark separat.
Varför måste jag lägga till eller ta bort en sidbrytning i Excel?
Microsoft Excel kan vara ett väldigt knepigt program att arbeta med när du behöver skriva ut något. Den förstår inte informationen du har skrivit in i dina celler och försöker inte hålla ihop rader eller kolumner på en sida om det skulle göra informationen lättare att läsa.
Ett sätt du kan försöka lösa detta utskriftsdilemma är att använda manuella sidbrytningar. När du lägger till en manuell sidbrytning säger du till Excel att den ska starta en ny sida på den platsen. Detta ger dig viss kontroll över vilken data som skrivs ut på vilken sida, vilket gör det lättare för din publik att förstå din data.
Men det är mycket troligt att någon kommer att ha andra idéer för ett kalkylblad, vilket gör att det tas bort eller mer data läggs till. Manuella sidbrytningar uppdateras inte för att återspegla detta, och du kan få konstiga utskriftsjobb som resultat. I dessa fall bör du kunna ta bort manuella sidbrytningar så att du kan skriva ut allt korrekt.
Läs mer om hur du tar bort sidbrytningar i Excel 2013
Som nämnts tidigare är att ta bort sidbrytningar i Microsoft Excel en av de åtgärder som du inte kan vidta när du väljer flera kalkylblad. Om du vill återställa alla sidbrytningar för ett enstaka kalkylblad i en Excel-arbetsbok måste du granska hela arbetsboken och välja vart och ett av de individuella bladen som du vill återställa sidbrytningarna för.
Om du bara vill ta bort en enstaka sidbrytning i Microsoft Excel kan du klicka på en cell i raden under sidbrytningen, klicka sedan på knappen Breaks i gruppen Utskriftsformat och välja alternativet Ta bort sidbrytning. Om du vill ta bort en vertikal sidbrytning kan du klicka på en cell till höger om sidbrytningen istället.
Även om du kan se sidbrytningar i normal vy i Excel genom att leta efter lite mörkare rutnät, kan de vara mycket svåra att se. Du kanske vill överväga att flytta till Arkiv > Skriv ut och kontrollera förhandsgranskningen för att se hur ditt utskrivna kalkylblad kommer att se ut, eller gå till fliken Visa och klicka intervallförhandsgranskning sidan أو Sidlayout För att se hur saker och ting kommer att se ut på den utskrivna sidan. Vissa människor kommer till och med att klicka på Förhandsvisning av sidbrytning och lämna Excel i den vyn eftersom de tycker att det är ett enklare sätt att arbeta.
Om du har problem med att försöka få rätt typ av sidbrytning i Excel 2013 när du klickar på enskilda celler, försök att välja en hel rad eller kolumn istället. Om du klickar på ett radnummer för att markera hela raden kommer Excel att lägga till en horisontell sidbrytning ovanför den raden när du klickar Infoga en sidbrytning . Omvänt, om du klickar på ett kolumntecken för att välja en hel kolumn, kommer Excel att lägga till en vertikal sidbrytning till vänster om raden när du lägger till en sidbrytning.
Det finns flera inställningar i Microsoft Excel 2013 som kan påverka hur ett kalkylblad skrivs ut. En inställning som vanligtvis ställs in är rutnätslinjerna eller gränserna som visuellt separerar dina celler.
