Makosa ya kawaida ya fomula ya Excel na jinsi ya kuyarekebisha

Kuna makosa mawili ya fomula ambayo unaweza kuona katika Excel. Hapa ni kuangalia baadhi ya kawaida na jinsi unaweza kurekebisha yao.

1. #Thamani : Jaribu kuondoa nafasi katika fomula au data kwenye jedwali la seli, na uangalie maandishi kwa vibambo maalum. Unapaswa pia kujaribu kutumia vitendaji badala ya uendeshaji.
2. Jina #:  Tumia kidhibiti cha chaguo za kukokotoa ili kuepuka makosa ya kisarufi. Chagua seli iliyo na fomula, na kwenye kichupo fomula , Bonyeza  ingiza kazi .
3. #####: Bofya mara mbili kichwa kilicho juu ya kisanduku au upande wa safu ili kukipanua kiotomatiki ili kutoshea data.
4. #NUM:  Angalia nambari za nambari na aina za data ili kurekebisha hili. Hitilafu hii hutokea wakati wa kuingiza thamani ya nambari na aina ya data isiyotumika au umbizo la nambari katika sehemu ya hoja ya fomula.

Kama mtu anayefanya kazi katika biashara ndogo au popote pengine, unapofanya kazi kwenye lahajedwali ya Excel, unaweza kuishia kukutana na msimbo wa makosa wakati mwingine. Hii inaweza kuwa kwa sababu mbalimbali, iwe ni hitilafu katika data yako, au hitilafu katika fomula yako. Kuna hitilafu kadhaa tofauti za kuwakilisha hili, na katika mwongozo wa hivi punde wa Microsoft 365, tutaelezea jinsi unavyoweza kuzirekebisha.

Jinsi ya kuepuka makosa

Kabla ya kuingia katika makosa ya fomula, tutapitia jinsi ya kuyaepuka kabisa. Fomula zinapaswa kuanza na ishara sawa kila wakati, na hakikisha unatumia "*" kwa kuzidisha badala ya "x". Zaidi ya hayo, angalia jinsi unavyotumia mabano katika fomula zako. Hatimaye, hakikisha unatumia nukuu kuzunguka maandishi katika fomula zako. Kwa vidokezo hivi vya msingi, hutakutana na masuala ambayo tunakaribia kujadili. Lakini, ikiwa bado uko, tuna mgongo wako.

Hitilafu (#Thamani!)

Hitilafu hii ya kawaida ya fomula katika Excel hutokea wakati kuna kitu kibaya na jinsi unavyoandika fomula yako. Inaweza pia kuonyesha hali ambapo kuna kitu kibaya na seli unazorejelea. Microsoft inabainisha kuwa hii ni kosa la kawaida katika Excel, kwa hivyo ni ngumu kupata sababu sahihi ya hii. Mara nyingi, ni tatizo la kutoa au nafasi na maandishi.

Kama kurekebisha, unapaswa kujaribu kuondoa nafasi katika fomula au data kwenye jedwali la seli, na kuangalia maandishi kwa herufi maalum. Unapaswa pia kujaribu kutumia chaguo za kukokotoa badala ya uendeshaji, au jaribu kutathmini chanzo cha kosa lako kwa kubofya fomula Basi Tathmini ya formula Basi Tathmini. Ikiwa yote mengine hayatafaulu, tunapendekeza uangalie ukurasa wa usaidizi wa Microsoft, Hapa Kwa vidokezo vya ziada.

Hitilafu (#Jina)

Hitilafu nyingine ya kawaida ni #Name . Hii hutokea unapoweka jina lisilo sahihi katika mchakato au fomula. Hii ina maana kwamba kitu kinahitaji kusahihishwa katika syntax. Ili kuepuka kosa hili, inashauriwa kutumia mchawi wa formula katika Excel. Unapoanza kuandika jina la fomula katika kisanduku au kwenye upau wa fomula, orodha ya fomula zinazolingana na maneno uliyoweka inaonekana katika orodha kunjuzi. Chagua umbizo kutoka hapa ili kuepuka matatizo.

Kama mbadala, Microsoft inapendekeza kutumia Mchawi wa Kazi ili kuepuka makosa ya kisarufi. Chagua seli iliyo na fomula, na kwenye kichupo fomula , Bonyeza ingiza kazi . Excel kisha itapakia kichawi kiotomatiki kwako.

Hitilafu #####

Ya tatu kwenye orodha yetu ni moja ambayo huenda umeiona sana. Kwa kosa #####, mambo yanaweza kurekebishwa kwa urahisi. Hii hutokea wakati kuna kitu kibaya na mwonekano wa lahajedwali, na Excel haiwezi kuonyesha data au vibambo kwenye safu wima au mwonekano wa safu mlalo kama ulivyo nayo. Ili kurekebisha tatizo hili, bofya mara mbili tu kichwa kilicho juu ya kisanduku au kando ya safu ili kukipanua ili kitoshee data kiotomatiki. Au buruta pau za safu wima hiyo au safu mlalo kuelekea nje hadi uone data ikitokea ndani.

Hitilafu #NUM

Inayofuata ni #NUM. Katika kesi hii, Excel itaonyesha hitilafu hii wakati fomula au chaguo za kukokotoa zina nambari zisizo sahihi. Hii hutokea unapoweka thamani ya nambari kwa kutumia aina ya data isiyotumika au umbizo la nambari katika sehemu ya hoja ya fomula.
Kwa mfano, $1000 haiwezi kutumika kama thamani katika umbizo la sarafu.
Hii ni kwa sababu, katika fomula, ishara za dola hutumika kama viashirio kamili vya marejeleo na koma kama vitenganishi vya kati katika fomula.
Angalia nambari za nambari na aina za data ili kurekebisha hili.

Makosa mengine

Tumegusia tu baadhi ya makosa ya kawaida, lakini kuna mengine machache ambayo tunataka kutaja haraka. Moja ya haya ni #DIV/0 . Hii hutokea ikiwa nambari katika seli imegawanywa na sifuri au ikiwa kuna thamani yoyote tupu kwenye seli.
Kuna, pia #N/A , ambayo ina maana kwamba fomula haiwezi kupata kile ilichoulizwa kutafuta.
mwingine ni #Batili . Hii inaonekana wakati opereta isiyo sahihi ya masafa inatumiwa katika fomula.
Hatimaye, kuna #KUMB . Hii mara nyingi hutokea unapofuta au kubandika visanduku ambavyo vimerejelewa na fomula.

Vidokezo na Mbinu 5 Bora za Microsoft Excel katika Ofisi ya 365