Programu kama vile Slack zimeonyesha kuwa gumzo la kushirikiana katika wakati halisi limekuwa maarufu kwa mawasiliano kati ya wafanyakazi wenza na marafiki, hasa baada ya wengi kuhamia kazini kutoka nyumbani mapema mwaka wa 2020. Katikati ya 2021, Google iligundua mtindo huu na kujumuisha vipengele viwili kutoka kwenye kundi lake la Programu za mahali pa kazi - Gumzo na Nafasi - katika programu ya kawaida ya Gmail, ili kuwawezesha watumiaji kufanya vipindi vya gumzo na marafiki na vikundi vya marafiki, rasmi na visivyo rasmi.
Google inaeleza kuwa soga ni njia rahisi ya kupiga gumzo kati ya watu wawili au zaidi bila taratibu zozote, kwa mfano, gumzo la kikundi linaweza kuundwa kati ya marafiki ili kubaini ni wapi chakula cha mchana kitaliwa. Kuhusu Spaces, ni eneo tofauti ambalo huruhusu mazungumzo ya kikundi kati ya watu kadhaa, na mazungumzo haya hufutwa baada ya siku tano ikiwa akaunti ya kibinafsi inatumiwa.
Kwa upande mwingine, Spaces inalenga kutoa nafasi ya ziada kwa mazungumzo ya masafa marefu. Nafasi hizi huruhusu watumiaji kutaja vyumba na kuviweka wazi kwa watu kujiunga na kushiriki kila mara. Pia hutuma arifa kwa washiriki na kuwezesha kushiriki faili. Nafasi hizi ni za kibinafsi na kwa kawaida hutumiwa kwa miradi ya kazi, kupanga karamu au shughuli yoyote inayohitaji mazungumzo ya muda mrefu.
Iwapo ungependa kutumia kipengele hiki, lazima uwashe Google Chat kwa akaunti gmail yako. Kwa sasa hii inaweza kufanywa kupitia programu ya wavuti au programu ya simu.
Washa gumzo kwenye programu ya simu
- Bofya kwenye ikoni ya mistari mitatu kwenye kona ya juu kushoto ya skrini.
- Chagua "Mipangilio" kutoka kwa menyu ya pop-up.
- Chagua akaunti yako ya Gmail.
- Nenda kwenye chaguo la "Jumla".
- Ikiwa unatumia simu ya Android, chagua vichupo vya Onyesha Gumzo na Nafasi.
- Ikiwa unatumia iPhone au iPad, washa kichupo cha "Onyesha gumzo na nafasi".
Anzisha gumzo kwenye kivinjari
- Nenda kwenye akaunti yako ya Gmail na ubofye ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia ya skrini.
- Chagua "Onyesha mipangilio yote" kutoka kwa menyu ibukizi.
- Katika menyu ya juu, chagua "Chat & Meet".
- Utaona chaguo la kuchagua 'Google Chat', 'Classic Hangouts' na 'Zima'. Bofya chaguo la "Google Chat" ikiwa ungependa kujaribu kupiga gumzo.
- Watumiaji wanaweza kupata mwonekano wa gumzo upande wa kulia au wa kushoto wa skrini ya Gmail.
- Chat na Meet inaweza kuficha sehemu ya Meet ya Gmail ukitaka.
- Bofya kwenye "Hifadhi Mabadiliko" ili kuthibitisha mabadiliko yako.
Programu mpya ya Gmail ina vigae vipya vya vipengele vipya, badala ya vigae vya awali vya Meet na Hangouts kwenye upande wa kushoto wa skrini. Programu mpya ina kisanduku cha gumzo, kisanduku cha Spaces na kisanduku cha Meet. Pia utaona anwani zako za awali za Hangouts katika kisanduku kipya cha gumzo, na unaweza kugonga majina yao ili kufungua dirisha ibukizi linaloonyesha mazungumzo yako ya awali katika sehemu ya chini ya kulia ya skrini. Fahamu kuwa kumzuia mtu katika Hangouts zilizopita hakutahamishiwa kwenye kipengele kipya cha gumzo.
Anzisha gumzo kwenye wavuti
Ili kuanzisha mazungumzo mapya katika programu mpya ya Gmail, lazima ufuate hatua hizi:
- Bofya ishara ya kujumlisha katika kona ya juu kulia ya kisanduku cha Gumzo au Nafasi.
- Orodha kunjuzi itaonekana.
- Ili kuanzisha mazungumzo na mtu mmoja, andika jina lake katika sehemu ya juu, na itageuka kuwa kisanduku kidogo cha gumzo ibukizi, ambapo unaweza kuingiliana naye.
- Ikiwa unataka kupiga gumzo na zaidi ya mtu mmoja, chagua Anzisha Gumzo la Kikundi. Kisha unaweza kuongeza watu unaotaka kupiga gumzo nao.
- Unaweza pia kutumia menyu kunjuzi ili kuanzisha nafasi mpya (hii itaelezwa baadaye), kuvinjari nafasi zilizopo, au kutafuta maombi ya ujumbe (yaani kutafuta maombi ya awali ya mazungumzo kutoka kwa watu wengine).
Makala ambayo yanaweza pia kukusaidia:
- Jinsi ya kuwezesha ufuatiliaji wa pakiti mpya katika programu ya Gmail
- Jinsi ya kutia alama ujumbe wote kama ulivyosomwa katika Gmail (desktop na rununu)
- Jinsi ya kuweka Gmail kama programu chaguo-msingi ya barua pepe kwenye iPhone au iPad
- Jinsi ya kufikia Gmail kwa kutumia Outlook
- Jinsi ya kutumia Majibu ya Haraka na zana za Kuandika Mahiri kwenye Gmail
Anzisha mazungumzo kwenye programu ya simu
Ili kuunda mazungumzo mapya katika programu ya gumzo, hatua zifuatazo zinaweza kufuatwa:
- Bofya kwenye ikoni ya gumzo kwenye kiolesura cha programu.
- Katika dirisha dogo ibukizi, bonyeza "New Chat" iko katika kona ya chini kulia.
- Unaweza kuandika jina la mtu unayetaka kupiga gumzo naye katika uga wa utafutaji (orodha ya watu unaowasiliana nao mara kwa mara itaonekana chini ya viungo), unda nafasi mpya, au uvinjari zilizopo.
- Ikiwa ungependa kuwa na gumzo la kikundi, andika jina la mtu wa kwanza unayetaka kupiga gumzo naye (au chagua jina lake kutoka kwenye orodha kunjuzi), kisha ubofye aikoni ya kikundi itakayoonekana katika sehemu hiyo hiyo unaandika, na uongeze majina mengine yoyote ambayo ungependa kupiga gumzo nayo.
Unapoalika watu kujiunga na mazungumzo mapya, watapata barua pepe yenye kiungo. Wageni wanaweza kujiunga au kuzuia mazungumzo, na ikiwa wako kwenye Hangouts au Chat, watapata arifa.
Iwe unatumia wavuti au programu ya simu, unaweza kuongeza ujumbe mpya kwa kuuandika kwenye sehemu iliyo chini ya skrini. Vikaragosi vinavyopatikana (hutofautiana kulingana na eneo na aina ya programu) vinaweza kuongeza emoji au picha, kuanzisha mkutano wa sauti au video (km Google Meet), kuratibu tukio na chaguo zingine nyingi. Nyingi za chaguo hizi zinaweza kufikiwa kwa kubofya ishara ya kuongeza iliyo upande wa kushoto wa sehemu ya chini, na itaonyesha orodha ya mambo unayoweza kuongeza kwenye ujumbe wako, kama vile GIF, mwaliko wa kalenda, au faili ya Hifadhi ya Google. Katika utumizi wa wavuti, nyingi ya chaguo hizi hupatikana upande wa kulia wa uga.
tengeneza nafasi
Ili kuunda nafasi mpya, fuata hatua hizi:
- Katika programu ya wavuti, nenda kwenye kisanduku cha gumzo au kisanduku cha nafasi upande wa kushoto wa ukurasa wa Gmail, kisha ubofye ishara ya kuongeza.
- Katika programu ya simu, gusa aikoni ya Spaces.
- Menyu ya kushuka itaonekana, chagua "Unda Nafasi".
- Andika jina la nafasi na uongeze watu unaotaka kualika. Ikiwa huna anwani za barua pepe za watu walioalikwa katika orodha yako ya anwani, unaweza kuingiza barua pepe wewe mwenyewe.
- Bofya Unda. Nafasi mpya itaundwa na utachukuliwa kwake.
- Watu ambao wamealikwa watapokea barua pepe iliyo na kiungo cha kushiriki kwenye kikundi. Wanapobofya kiungo, nafasi mpya itaonyeshwa na watapata fursa ya kujiunga au kuizuia. Ikiwa bado hawajajiunga na kikundi, watapata arifa kutoka Hangouts.
- Ili kuongeza ujumbe mpya, chapa katika sehemu iliyo chini ya skrini. Msururu wa aikoni zilizo upande wa kulia wa uga (kwenye wavuti) au kupitia ishara ya kuongeza (kwenye simu) hukuwezesha kuongeza emoji, kupakia faili, kuongeza faili kutoka Hifadhi ya Google, kuanzisha mkutano wa sauti au video (kama vile Google Kutana), na panga tukio.
Madokezo machache kuhusu nafasi: Ikiwa utaunda nafasi na akaunti ya kibinafsi (kinyume na akaunti ya shirika), mtu yeyote mahali hapo anaweza kubadilisha jina lake. Kuna sheria zingine kuhusu matumizi ya nafasi ambazo zinaweza kupatikana kwenye ukurasa wa usaidizi wa Google.
Masahihisho: Toleo la awali la hadithi hii lilisema kuwa "unaweza hata kuwa na vyumba ndani ya vyumba." Hiki si kipengele kinachopatikana, na fonti imefutwa. Samahani kwa kosa.
Je, ninaweza kuanzisha mkutano wa sauti au video ndani ya nafasi?
Ndiyo, unaweza kuanzisha mkutano wa sauti au video kwa urahisi ndani ya nafasi. Unaweza kufanya hivyo kwa kubofya ishara ya kuongeza kwenye kisanduku cha gumzo, kisha uchague "anza mkutano", na mkutano mpya wa Google Meet utaundwa.
Kisha, unaweza kuwaalika watu walio ndani ya kikundi kujiunga na mkutano, na mtu mwingine yeyote anaweza kujiunga ikiwa yuko kwenye orodha ya walioalikwa. Unaweza pia kuchagua vipengele vya mkutano, kama vile kuwasha au kuzima sauti au video, kubadilisha kati ya skrini ya kwanza na skrini ya kushiriki, na zaidi.
Ni lazima uwe na akaunti ya Google ili utumie Google Meet, na inaweza kutumika kwenye kifaa chochote kilicho na muunganisho wa intaneti, ikijumuisha kompyuta yako ndogo na simu ya mkononi.
