Jinsi ya kutafsiri barua pepe, hati na zaidi ukitumia Microsoft Office.Hii hapa ni jinsi ya kutafsiri maandishi kutoka lugha moja hadi nyingine katika Outlook, Word, na Excel - na jinsi ya kubadilisha maneno yanayozungumzwa hadi manukuu katika muda halisi katika lugha nyingine ukitumia PowerPoint.
Niliwahi kufanya kazi katika kampuni ya kimataifa yenye makao yake makuu nchini Uswizi na sikuzote nimekuwa nikivutiwa na lugha na lahaja. Nilifurahia mazungumzo ya mara kwa mara na Waswizi wenzangu wanaojua lugha nne au tano tofauti. Barua pepe zao zilinipa ladha ya kutatanisha ya utamaduni mwingine. Mimi pia ni nusu ya Kiitaliano na hubadilishana barua pepe mara kwa mara na jamaa wa Italia.
Wakati mtu ninayetuma barua pepe kwake anafurahi zaidi kuandika na kusoma katika lugha yao ya asili kuliko Kiingereza, siruhusu kutoweza kwangu kuandika katika lugha hiyo kunipunguza kasi. Ninatumia tu Mtafsiri wa Microsoft Ili kutafsiri barua pepe zangu kwa ajili yao na barua pepe zao kwa ajili yangu. Sio tu kwamba inapanua mtazamo wangu wa ulimwengu lakini pia inanipa nafasi ya kufafanua Kiitaliano changu huku nikitazama jinsi Mtafsiri anabadilisha Kiitaliano hadi Kiingereza na kutoka Kiingereza hadi Kiitaliano.
Ikiwa ungependa kutafsiri maandishi katika barua pepe za Outlook, hati za Word, lahajedwali za Excel, au mawasilisho ya PowerPoint, ni rahisi kufanya hivyo. Labda unafanya kazi katika kampuni ya kimataifa, kama nilivyofanya, au labda unawasiliana na wenzako au wateja ambao wanahisi vizuri zaidi kuandika katika lugha yao ya asili. Hakuna tatizo kati ya hili kwa Ofisi, ambayo inatoa tafsiri kwa hisani ya huduma ya Mtafsiri inayoendeshwa na AI ambayo inaweza kutafsiri uteuzi wa maandishi, hati, faili au ujumbe mzima kati ya lugha nyingi tofauti.
inaweza kufikiwa Huduma ya mtafsiri Katika bidhaa na teknolojia nyingi za Microsoft kwa upande wa watumiaji na wa biashara. Mtafsiri ameunganishwa katika Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator, na Visual Studio. Microsoft Translator Inapatikana pia kama programu Kwa iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS na Android Wear.
Mtafsiri anaauni Zaidi ya lugha 100 , ikijumuisha lugha zinazojulikana zaidi, kama vile Kiingereza, Kifaransa, Kiitaliano, Kihispania, Kijerumani, Kichina, Kijapani na Kiarabu, na baadhi ya lugha ambazo hazijazoeleka sana, zikiwemo Kifiji, Kikrioli cha Haiti, Kiaislandi, Kikurdi, Kimalta, Kiserbia na Kiukreni.
Usahihi wa Mtafsiri wa Microsoft hutathminiwa kwa kutumia alama BLEU (BLEU) (BLEU) . Alama hii hupima tofauti kati ya tafsiri ya mashine na tafsiri ya kibinadamu ya matini chanzi sawa. Ripoti moja kutoka 2018 Vipimo vya tafsiri kutoka Kichina hadi Kiingereza Microsoft Translate ilitoa alama 69 kati ya 100, ambayo ni alama ya juu ikilinganishwa na tafsiri ya binadamu. Hii itaboresha kwa muda pia, angalau kulingana na Kwa blogu ya Microsoft Translator Mnamo Novemba 2021 ambayo inaonyesha jinsi kampuni inaunda teknolojia yake ya kutafsiri kwa mashine.
Sasa, hapa kuna jinsi ya kutumia Translator katika programu tofauti za Ofisi.
Tafsiri katika Microsoft Outlook kwenye eneo-kazi
Ikiwa ulinunua Outlook 2019 au matoleo mapya zaidi kwa Windows kama programu inayojitegemea au kama sehemu ya Microsoft Office au Microsoft 365, utendakazi wa tafsiri hujumuishwa. Ili kuiweka, gusa Menyu" faili "Chagua" Chaguzi . Katika dirisha la Chaguzi za Outlook, chagua Lugha .
Dirisha sasa linaonyesha lugha chaguo-msingi ya onyesho la Ofisi. Tembeza chini hadi sehemu ya Tafsiri. Hapa, unaweza kuamua jinsi ya kushughulikia ujumbe uliopokewa katika lugha zingine, na uchague kuzitafsiri kila wakati, kuuliza kuzihusu kabla ya kutafsiri, au kutotafsiri kamwe. Kisha, chagua lugha lengwa ikiwa si lugha yako chaguomsingi. Kisha bonyeza kitufe " ongeza lugha na uchague lugha yoyote لا Unataka kuona tafsiri yake.
Funga dirisha la chaguo na urudi kwenye skrini kuu ya Outlook. Fungua barua pepe ambayo ungependa kutafsiri katika lugha yako ya asili. Kulingana na chaguo utakazochagua, barua pepe itatafsiriwa kiotomatiki au kukupa uwezo wa kuitafsiri. Vyovyote vile, unapaswa kuona kiungo katika ujumbe ili ujumbe utafsiriwe katika lugha yako. Ikiwa sivyo, bonyeza kitufe " Tafsiri kwenye Ribbon na uchague amri Tafsiri ya ujumbe .
Tekeleza amri ya kutafsiri, na ujumbe wote utaonekana katika lugha yako asilia. Kisha unaweza kubadilisha kati ya manukuu na maandishi asilia na kuwasha tafsiri ya kiotomatiki ikiwa bado haijawashwa.
Je, ikiwa ungependa kuchukua safari ya kurudi nyuma na kutafsiri barua pepe unayounda kutoka kwa lugha yako ya asili hadi lugha tofauti? Kwa bahati mbaya, Microsoft kwa sasa haitoi njia ya kuaminika au ya vitendo ya kufanya hivi katika Outlook. Suluhu rahisi zaidi ni kutafsiri maandishi katika Neno, kisha kuyanakili na kuyabandika kwenye ujumbe wako katika Outlook.
Tafsiri katika Microsoft Outlook kwenye wavuti
Huduma ya tafsiri ya Outlook pia inaweza kupatikana kwenye wavuti. Ili kuiweka hapa, ingia kwenye Outlook na akaunti yako ya Microsoft au akaunti ya biashara. Bofya ikoni Mipangilio katika sehemu ya juu kulia. Katika kidirisha cha mipangilio, bofya kiungo ili kutazama Mipangilio yote ya Outlook . Katika dirisha ibukizi la Mipangilio, chagua Barua Basi Uchakataji wa ujumbe . Tembeza chini hadi sehemu ya Tafsiri na utapata mipangilio sawa na katika toleo la eneo-kazi la Outlook.
Unapopokea ujumbe katika lugha tofauti, kipengele cha kutafsiri kitajitolea kukutafsiria. Bofya kiungo ili kuitafsiri. Kisha unaweza kubadilisha kati ya maandishi asilia na tafsiri.
Kama ilivyo kwa ladha ya eneo-kazi la Outlook, toleo la wavuti kwa sasa halitoi njia ya vitendo ya kutafsiri barua pepe mpya kutoka kwa lugha yako asili hadi lugha tofauti. Kwa mara nyingine tena, kutafsiri maandishi katika Word ndio dau lako bora zaidi.
Tafsiri katika Microsoft Word
Kufanya kazi Tafsiri kipengele katika Microsoft Word Njia sawa katika desktop na matoleo ya mtandaoni.
Fungua hati unayotaka kutafsiri, ama yote au sehemu. Chagua kichupo ukaguzi kwenye mkanda. Ili kubinafsisha kipengele kabla ya kukitumia, bofya kitufe cha "". Tafsiri na uchague Mapendeleo ya Mtafsiri . Katika kidirisha cha Kitafsiri kinachoonekana upande wa kushoto, hakikisha kuwa swichi imewekwa Ndio kwa "Jitolee kutafsiri maudhui ambayo hayajaandikwa katika lugha uliyosoma." Unaweza pia kuongeza lugha yoyote لا wanataka kuitafsiri.
Ikiwa unataka tu kutafsiri maandishi maalum, chagua maandishi. Bofya kitufe Tafsiri kwenye utepe na uchague "Chagua." Tafsiri" . Katika kidirisha cha Kitafsiri kilicho upande wa kushoto, hakikisha kuwa umegundua lugha chanzo sahihi. Ikiwa si sahihi, bofya kishale cha chini cha lugha lengwa na uibadilishe. Elea juu ya kila neno katika tafsiri, na kipengele kitakuonyesha tafsiri ya neno hilo pekee. Ili kuongeza tafsiri kwenye hati ya sasa, bofya kitufe cha ”. Uingizaji Bluu upande wa kulia kabisa.
Vile vile, ili kutafsiri hati nzima, bofya ikoni Tafsiri kwenye bar na uchague Tafsiri ya hati . Katika kidirisha cha Kitafsiri, hakikisha kuwa umechagua kichupo hati. Hakikisha lugha lengwa ni sahihi. Bofya kitufe Tafsiri Bluu upande wa kulia kabisa. Hati mpya inaundwa na itatokea na tafsiri kamili.
Kutafsiri kutoka lugha yako hadi nyingine hufanya kazi kwa njia hiyo hiyo. Chagua maandishi unayotaka kutafsiri (au usifanye uteuzi ikiwa unataka kutafsiri hati nzima), kisha ubofye ikoni. Tafsiri Kwenye kichupo cha kukagua utepe na uchague mojawapo Tafsiri ya uteuzi Au Tafsiri ya hati . Katika kidirisha cha tafsiri, weka lugha lengwa katika sehemu ya Kwa:. Maandishi yoyote yaliyochaguliwa hutafsiriwa kiotomatiki na kuonyeshwa kwenye kidirisha. Ili kutafsiri hati, bofya kitufe cha ”. Tafsiri Bluu.
Tafsiri katika Microsoft Excel
Kufanya kazi Tafsiri ya Excel ترجمة Tu katika toleo la eneo-kazi la programu. Chagua seli moja au zaidi zilizo na maandishi ambayo ungependa kutafsiri. Bofya Orodha ukaguzi "Chagua" Tafsiri . Katika kidirisha cha kutafsiri, hakikisha kuwa lugha chanzo na lengwa ni sahihi. Kisha unaweza kuelea juu ya kila neno ili kuona tafsiri yake binafsi.
Ili kuingiza maandishi yaliyotafsiriwa kwenye kisanduku kwenye lahajedwali, chagua tafsiri na uinakili kwenye kidirisha. Bofya kwenye kiini lengwa na ubandike maandishi.
Tafsiri katika Microsoft PowerPoint
Kama ilivyo kwa Excel, zinapatikana Manukuu ya PowerPoint Katika mteja wa eneo-kazi pekee. PowerPoint inaweza kutafsiri maandishi yaliyochaguliwa (sio wasilisho zima); Inafanya kazi kama vile kutafsiri seli zilizochaguliwa katika Excel.
PowerPoint pia hutoa kipengele muhimu Inaweza kutafsiri wasilisho lako unapozungumza, jambo ambalo ni nzuri ikiwa una hadhira iliyostareheshwa zaidi katika lugha nyingine. Manukuu huonekana kama manukuu wakati wa uwasilishaji.
Ili kuanza, gusa Menyu onyesho la slaidi na angalia kisanduku Tumia tafsiri kila wakati . kisha chagua Mipangilio ya manukuu . Katika toleo la wavuti la PowerPoint, bofya Menyu onyesho la slaidi na uchague kishale cha chini karibu na Tumia tafsiri kila wakati . Chagua au uthibitishe lugha inayozungumzwa. Kisha chagua lugha ya kutafsiri. Rudi kwenye menyu ya Mipangilio ya Manukuu ili kuchagua mahali unapotaka manukuu yaonekane - yakiwa yamewekelewa chini, yamewekelewa juu, juu ya slaidi, au chini ya slaidi.
Unapotazama wasilisho lako kama onyesho la slaidi, sema maneno kutoka kwa kila slaidi au kutoka kwa maoni yako. Tafsiri za matamshi zitaonekana katika lugha uliyochagua.
