Njia 11 Bora za Mkato za Laha za Google

Majedwali ya Google yanaweza kuwa angavu na yenye mantiki zaidi kutumia kwa watu wasio na mfumo microsoft Na wanapenda kutumia lahajedwali kuendesha biashara zao ndogo. Ni wazi kutumia Majedwali ya Google Kubadilisha kibodi na kipanya ni kazi kubwa, ndiyo maana watumiaji hujaribu kujumuisha mikato ya kibodi kwenye utendakazi wao. Njia za mkato za kibodi kutoka Hati za Google au mikato ya kibodi kutoka kwa macOS zinaweza kutumika kuboresha utendakazi wao. Kwa hivyo, tutashughulikia baadhi ya njia za mkato muhimu zaidi za Majedwali ya Google kwa watumiaji wa kibodi. Wacha tuanze!

1. Chagua safu na safu

Unapofanya kazi kwenye lahajedwali katika hati ya Majedwali ya Google, inaweza kuchosha kuchagua vikundi vikubwa vya safu mlalo na safu wima kwa kutumia kipanya, ambayo inaweza kuchukua muda na kukosa ufanisi. Ili kutatua tatizo hili, mikato ya kibodi inaweza kutumika kuchagua kwa haraka safu mlalo au safu nzima kwenye laha, ambapo Ctrl + Space inaweza kubonyezwa ili kuchagua safu, na Shift + Space ili kuchagua safu mlalo, na hii itaokoa muda mwingi. na juhudi. Gridi nzima ya seli pia inaweza kuchaguliwa kwa kutumia njia ya mkato ya Ctrl+A au ⌘+A (macOS), ambayo ni bora zaidi na huokoa wakati kwenye uteuzi.

2. Bandika bila umbizo

Wakati wa kunakili data kutoka kwa laha nyingine, maelezo yaliyonakiliwa yanaweza kuwa na umbizo maalum kama vile ukubwa wa fonti, rangi, na uumbizaji wa seli, ambao huenda usipendeke unapobandikwa kwenye lahajedwali. Ili kutatua tatizo hili, njia ya mkato ya kibodi inaweza kutumika kubandika data bila umbizo lolote, kwa hivyo badala ya kubonyeza ⌘+V, unaweza kubonyeza ⌘+Shift+V (macOS) au Ctrl+Shift+V (Windows) ili kubandika. data bila umbizo lolote. Njia hii ya mkato husaidia kuondoa umbizo lolote lisilotakikana na hukuruhusu kunakili data ghafi pekee, na kufanya data ionekane zaidi na rahisi kutumia.

3. Weka Mipaka

Unapofanya kazi kwenye karatasi kubwa ya data, inaweza kuwa vigumu kutofautisha kati ya data wakati fulani, ndiyo sababu Lahajedwali hukuruhusu kuongeza mipaka ili kuangazia seli. Unaweza kuongeza mipaka kwa pande zote, moja, au zaidi za kila seli. Ili kuongeza mipaka kwenye pande zote nne za kisanduku, bonyeza njia ya mkato ya kibodi ⌘+Shift+7 (macOS) au Ctrl+Shift+7 (Windows).

Ukimaliza na unataka kuondoa mpaka, unaweza kutumia njia ya mkato ya kibodi Chaguo+Shift+6 (macOS) au Alt+Shift+6 (Windows) ili kuondoa mpaka ulioongezwa hapo awali kwa kubofya tu kisanduku au masafa. wanataka kuondoa mpaka kutoka. Kifupi hiki husaidia kuongeza uwazi wa data na kuifanya isomeke na itumike zaidi.

4. Mpangilio wa data

Ili kufanya data yako ionekane sawa na kupangwa kwenye laha, unaweza kufanikisha hili kwa kupanga seli. Kuna njia tatu za kupanga seli: kushoto, kulia na katikati. Ili kufanikisha hili, unaweza kubonyeza njia ya mkato ya kibodi ⌘+Shift+L (macOS) au Ctrl+Shift+L (Windows) ili kupiga kushoto, ⌘+Shift+R au Ctrl+Shift+R ili kupiga kulia, njia ya mkato ⌘+Shift +E au Ctrl+Shift+E ili kupangilia katikati.

Kwa kutumia hatua hizi, mpangilio wa data unaweza kupangwa zaidi na mzuri, na una mwonekano ambao ni rahisi kusoma na kuelewa.

5. Weka tarehe na saa

Kuongeza tarehe na wakati ni mojawapo ya vitendo vinavyotumiwa sana katika Majedwali ya Google, na ili kufanikisha hili, mtumiaji anahitaji kujua mikato sahihi ya kibodi. Tarehe na wakati zinaweza kuingizwa mara moja, au zinaweza kuongezwa tofauti.

Ili kuweka tarehe na saa pamoja, njia ya mkato ya kibodi inaweza kubofya ⌘+Chaguo+Shift+; (katika macOSأو Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Ili kuongeza tarehe ya sasa, bonyeza ⌘+; au Ctrl+;, na kuongeza muda wa sasa, unaweza kubonyeza njia ya mkato ⌘+Shift+; Au Ctrl+Shift+;.

Kwa kutumia njia hizi za mkato, unaweza kuokoa muda, kuongeza tarehe na wakati haraka na rahisi, na kufikia muda na tarehe sahihi zaidi ya kurekodi.

6. Fomati data kwa sarafu

Tuseme umeongeza data fulani kwenye lahakazi lakini thamani zilizoingizwa ni nambari tu, unaweza kubadilisha seli hizi na umbizo la data kuwa katika umbizo la sarafu inayotakiwa.

Ili kubadilisha data ya seli hadi umbizo la sarafu, unaweza kuchagua visanduku vyote vilivyo na nambari, kisha ubonyeze njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Shift + 4.

Kwa njia hii ya mkato, data ya seli inaumbizwa haraka na kubadilishwa hadi umbizo la sarafu, kuokoa muda na juhudi katika kuumbiza data mwenyewe.

7. Ongeza viungo

Ikiwa unadumisha orodha ya washindani au kuunda tovuti za rasilimali, unaweza kuongeza viungo kwenye lahajedwali. google Kufanya kufungua tovuti rahisi sana.

Ili kuongeza kiungo, njia ya mkato ya kibodi inaweza kubofya ⌘+K (kwenye macOS) au Ctrl + K (Windows) na ubandike kiungo unachotaka kuongeza. Kwa kuongezea, viungo vinaweza kufunguliwa moja kwa moja kwa kubofya juu yake na kubonyeza Chaguo + Ingiza (macOS) au Alt + Ingiza (katika mfumo Windows).

Kwa kutumia hatua hizi, inawezekana kuwezesha ufikiaji wa tovuti muhimu na kufikia matumizi bora ya lahajedwali.

8. Ongeza safu na nguzo

Mojawapo ya sehemu ya kukatisha tamaa ya kutumia Majedwali ya Google ilikuwa kwamba kutumia upau wa vidhibiti kuongeza safu mlalo na safu wima ni ndoto mbaya sana. Hata hivyo, pindi tu unapogundua mikato ya kibodi, hutawahi kurudi kwenye njia ya kitamaduni.

• Ingiza safu mlalo juu: bonyeza Ctrl + Chaguo + I kisha R Au Ctrl + Alt + I kisha R .
• Kuingiza safu mlalo hapa chini: Bonyeza Ctrl + Chaguo + I kisha B Au Ctrl + Alt + I kisha B .
• Ingiza safu upande wa kushoto: bonyeza Ctrl + Chaguo + I kisha C Au Ctrl + Alt + I kisha C .
• Ingiza safu kulia: bonyeza Ctrl + Chaguo + I kisha O Au Ctrl + Alt + I kisha O .

9. Futa safu na safu

Kama vile kuongeza safu mlalo na safu wima, kuzifuta kunaweza pia kuwa changamoto, lakini katika lahajedwali google Kifupi kinaweza kutumika kurahisisha mchakato.

Safu mlalo ya sasa inaweza kufutwa kwa kubonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Chaguo+E Kisha D. Kufuta safu, unaweza kubonyeza njia ya mkato Ctrl+Chaguo+E Kisha E tena.

Kwa kutumia hatua hizi, safu na safu wima zinaweza kufutwa haraka na kwa urahisi, kuokoa muda na juhudi katika mchakato wa kupanga data na kubadilisha muundo ili kukidhi mahitaji tofauti.

10. Ongeza maoni

Maoni yanaweza kuongezwa kwenye seli au kikundi chochote cha visanduku katika Majedwali ya Google kwa urahisi kwa kutumia njia za mkato zinazofaa.

Na kwa kubonyeza njia ya mkato ya kibodi ⌘+Chaguo+M (macOS) au Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Inaweza kuongeza maoni kwenye seli iliyochaguliwa au kikundi kilichochaguliwa.

Kwa kuongeza maoni, vidokezo muhimu, ufafanuzi na maagizo yanayohusiana na data yanaweza kurekodiwa, ambayo husaidia kuboresha mawasiliano na uratibu kati ya watumiaji na kufikia matumizi bora ya lahajedwali.

11. Onyesha dirisha la njia ya mkato ya kibodi

Orodha iliyo hapo juu haijumuishi mikato yote ya kibodi inayopatikana katika Majedwali ya Google, lakini inashughulikia zile muhimu zaidi. Njia yoyote ya mkato ya kibodi ya Majedwali ya Google inaweza kupatikana kwa kuzindua dirisha la maelezo kwa kubofya njia ya mkato ya kibodi ⌘+/ (macOS) au Ctrl+/ (Windows).

Kwa kuzindua kidirisha cha maelezo, unaweza kutafuta njia ya mkato ya kibodi na kuona maelezo ya kina ya jinsi ya kuitumia katika Majedwali ya Google. Hii husaidia kuongeza ufanisi na ufanisi katika matumizi ya lahajedwali na kufikia tija ya juu.

12. Njia za mkato zaidi:

1. Ctrl + Shift + H: Ficha safu zilizochaguliwa.
2. Ctrl + Shift + 9: Ficha safu wima zilizochaguliwa.
3. Ctrl + Shift + 0: Fichua safu wima zilizochaguliwa.
4. Ctrl + Shift + F4: Kokotoa upya fomula kwenye jedwali.
5. Ctrl + Shift + \ : Ondoa mipaka kutoka kwa seli zilizochaguliwa.
6. Ctrl + Shift + 7: Hubadilisha seli zilizochaguliwa kuwa umbizo la maandishi wazi.
7. Ctrl + Shift + 1: Badilisha seli zilizochaguliwa kuwa umbizo la nambari.
8. Ctrl + Shift + 5: Badilisha visanduku vilivyochaguliwa kuwa umbizo la asilimia.
9. Ctrl + Shift + 6: Geuza seli zilizochaguliwa ziwe umbizo la sarafu.
10. Ctrl + Shift + 2: Badilisha seli zilizochaguliwa kuwa umbizo la wakati.
11. Ctrl + Shift + 3: Badilisha seli zilizochaguliwa hadi umbizo la tarehe.
12. Ctrl + Shift + 4: Badilisha seli zilizochaguliwa hadi tarehe na umbizo la wakati.
13. Ctrl + Shift + P: Chapisha lahajedwali.
14. Ctrl + P: Chapisha hati ya sasa.
15. Ctrl + Shift + S: Hifadhi lahajedwali.
16. Ctrl + Shift + L: Kuchuja data.
17. Ctrl + Shift + A: Chagua visanduku vyote kwenye jedwali.
18. Ctrl + Shift + E: Chagua visanduku vyote kwenye safu mlalo ya sasa.
19. Ctrl + Shift + R: Chagua visanduku vyote kwenye safu wima ya sasa.
20. Ctrl + Shift + O: Chagua seli zote katika eneo linalozunguka kisanduku cha sasa.

Seti ya mikato ya ziada ya Majedwali ya Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Kuondoa uumbizaji wote kutoka kwa seli zilizochaguliwa.
2. Ctrl + D: Nakili thamani kutoka seli ya juu hadi seli ya chini.
3. Ctrl + Shift + D: Nakili fomula kutoka seli ya juu hadi seli ya chini.
4. Ctrl + Shift + U: Punguza ukubwa wa fonti katika visanduku vilivyochaguliwa.
5. Ctrl + Shift + +: Ongeza ukubwa wa fonti katika visanduku vilivyochaguliwa.
6. Ctrl + Shift + K: Ongeza kiungo kipya kwa seli iliyochaguliwa.
7. Ctrl + Alt + M: Washa kipengele cha "Tafsiri" na utafsiri maudhui katika lugha nyingine.
8. Ctrl + Alt + R: Ingiza milinganyo iliyofichwa kwenye jedwali.
9. Ctrl + Alt + C: Hukokotoa takwimu za visanduku vilivyochaguliwa.
10. Ctrl + Alt + V: Onyesha thamani halisi ya fomula katika kisanduku kilichochaguliwa.
11. Ctrl + Alt + D: Hufungua kisanduku cha mazungumzo ya Masharti.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Hufungua kisanduku cha mazungumzo ya Seli za Umbizo.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Inafungua mazungumzo ya Chaguzi za Kuchapisha.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Hufungua mazungumzo ya Hamisha.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Hufungua kidirisha cha Dhibiti Usajili.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Unda kiolezo kipya.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Ficha vichwa na nambari katika safu na safu wima.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Chagua visanduku vyote vilivyo na thamani rudufu.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Chagua visanduku vyote vilivyo na thamani za kipekee.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Chagua visanduku vyote vilivyo na fomula zinazofanana.

Njia za mkato hizi ni za juu:

Utumiaji zaidi wa Majedwali ya Google unahitajika. Njia za mkato zaidi na ujuzi wa hali ya juu unaweza kujifunza kwa kuangalia:

1. Ctrl + Shift + Ingiza: Ingiza fomula ya safu katika kisanduku kilichochaguliwa.
2. Ctrl + Shift + L: Ingiza orodha kunjuzi kwa kisanduku kilichochaguliwa.
3. Ctrl + Shift + M: Ingiza maoni kwenye kisanduku kilichochaguliwa.
4. Ctrl + Shift + T: Hubadilisha masafa ya data kuwa jedwali.
5. Ctrl + Shift + Y: Ingiza msimbo pau kwenye kisanduku kilichochaguliwa.
6. Ctrl + Shift + F10: Inaonyesha orodha ya chaguo zinazopatikana kwa seli iliyochaguliwa.
7. Ctrl + Shift + G: Tafuta visanduku vilivyo na thamani maalum.
8. Ctrl + Shift + Q: Ongeza Kitufe cha Kudhibiti kwenye seli iliyochaguliwa.
9. Ctrl + Shift + E: Ongeza chati kwenye jedwali.
10. Ctrl + Shift + I: Inaunda Umbizo la Masharti kwa seli zilizochaguliwa.
11. Ctrl + Shift + J: Ingiza umbizo la masharti kwenye visanduku vilivyochaguliwa.
12. Ctrl + Shift + O: Chagua eneo lote la meza.
13. Ctrl + Shift + R: Hubadilisha maandishi kuwa herufi kubwa au ndogo.
14. Ctrl + Shift + S: Badilisha jedwali kuwa picha.
15. Ctrl + Shift + U: Ingiza mistari ya mlalo kwenye seli zilizochaguliwa.
16. Ctrl + Shift + W: Ingiza mistari wima kwenye visanduku vilivyochaguliwa.
17. Ctrl + Shift + Z: Tendua kitendo cha mwisho.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Unda miundo maalum ya seli.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Chomeka ishara ya Unicode kwenye kisanduku kilichochaguliwa.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Huweka Chanzo cha Data kwenye kisanduku kilichochaguliwa.

Tofauti kati ya lahajedwali za Google na Office

Majedwali ya Google na Microsoft Excel ni lahajedwali mbili maarufu sana kazini na maisha ya kila siku. Ingawa programu zote mbili hufanya kazi sawa za kimsingi, zinatofautiana katika hali fulani. Hizi ni baadhi ya tofauti kati ya Majedwali ya Google na Ofisi:

1. Ufikiaji wa programu:
   Wakati Microsoft Excel imesakinishwa kwenye Kompyuta, Majedwali ya Google yanapatikana kupitia kivinjari na kwenye Mtandao.
2. Ushirikiano na kushiriki:
   Majedwali ya Google ni rahisi zaidi kushiriki na kushirikiana na wengine, kwani watumiaji wengi wanaweza kufanya kazi kwenye lahajedwali kwa wakati mmoja, kutoa maoni kwenye visanduku na kushiriki kwa wakati halisi.
3. Muundo na muundo:
   Microsoft Excel inaelekea kunyumbulika zaidi katika uumbizaji na muundo, kwani Excel hutoa maumbo ya hali ya juu na anuwai ya fonti, rangi, na madoido.
4. Zana na vipengele:
   Microsoft Excel ina anuwai ya zana na vipengele vya kina, kama vile jedwali za mara kwa mara, chati za moja kwa moja, na uchanganuzi wa hali ya juu wa takwimu. Ingawa Majedwali ya Google ni rahisi, rahisi na yanayonyumbulika, ambayo yanaifanya ifae zaidi watumiaji ambao wanatafuta masuluhisho rahisi na ya moja kwa moja.
5. Ujumuishaji na huduma zingine:
   Majedwali ya Google huangazia ujumuishaji usio na mshono na huduma zingine za Google, kama vile Hifadhi ya Google, Hati za Google, Slaidi za Google, na zaidi, huku Microsoft Excel huangazia ujumuishaji usio na mshono na bidhaa zingine za Microsoft, kama vile Word, PowerPoint, Outlook, na zaidi.
6. gharama:
   Majedwali ya Google ni bure kwa kila mtu, lakini unapaswa kulipa ada ya usajili ili kufaidika na Microsoft Excel.
7. Usalama:
   Majedwali ya Google ni salama zaidi kuhifadhi data kwani data husimbwa kwa njia fiche kiotomatiki na kuhifadhiwa katika wingu kwenye seva za Google ambazo zinalindwa kwa manenosiri thabiti na teknolojia za usalama za hali ya juu. Ingawa faili za Microsoft Excel zimehifadhiwa kwenye kifaa chako, inahitaji kudumisha nakala rudufu na kulinda kifaa chako kwa manenosiri thabiti.
8. msaada:
   Google hutoa mafunzo na jumuiya kubwa ya usaidizi, huku usaidizi wa Microsoft unapatikana kupitia simu, barua pepe na wavuti.
9. Mahitaji ya kiufundi:
   Majedwali ya Google iko mtandaoni, kumaanisha kwamba inahitaji muunganisho wa intaneti ili kufikia na kuhariri data. Ingawa Microsoft Excel inaweza kutumika bila hitaji la muunganisho wa intaneti, ambayo inafanya kuwa inafaa zaidi kwa watumiaji wanaohitaji kufikia data nje ya mtandao.
10. Tumia kwenye vifaa vya rununu:
    Majedwali ya Google hurahisisha na rahisi kufikia na kuhariri data kwenye simu mahiri na kompyuta kibao, huku Microsoft Excel inahitaji programu ya simu ya Excel kusakinishwa ili kufikia na kuhariri data.

Kwa ujumla, watumiaji wanapaswa kuchagua programu inayokidhi mahitaji yao vyema, iwe Majedwali ya Google au Microsoft Excel. Programu zote mbili zinaweza kupakuliwa na kutumika bila malipo ili kuamua ni ipi bora kwa matumizi ya kibinafsi au ya biashara.

Je, ni njia gani ya mkato unayopenda ya Majedwali ya Google

Njia za mkato zilizotajwa hapo juu ni baadhi tu ya zile zinazotumiwa zaidi katika Majedwali ya Google, lakini kuna njia nyingine nyingi za mkato zinazoweza kutumika kuboresha ufanisi na tija. Miongoni mwa njia za mkato hizi:

•  Njia ya mkato ya kibodi ya Shift+Space ili kuchagua safu mlalo ya sasa.
•  Njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Space ili kuchagua safu wima ya sasa.
•  Ctrl+Shift+V Bandika maandishi bila umbizo.
•  Alt+Enter (Windows) au Chaguo+Ingiza (macOS) njia ya mkato ya kibodi ili kuingiza laini mpya kwenye kisanduku.
•  Njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Alt+Shift+K ili kufungua orodha ya njia za mkato zinazopatikana.

Unapotumia njia hizi za mkato na mbinu zingine nzuri, unaweza kuboresha ufanisi na tija katika Majedwali ya Google, na kuokoa muda na juhudi kudhibiti na kupanga data yako.