วิธีเปลี่ยนวิธีที่ Excel แสดงตัวเลขติดลบ
Microsoft Excel จะแสดงตัวเลขติดลบโดยมีเครื่องหมายลบนำหน้าเป็นค่าเริ่มต้น แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการทำให้จำตัวเลขติดลบได้ง่ายขึ้น และหากคุณไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้นนี้ Excel จะมีตัวเลือกต่างๆ สองสามตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบตัวเลขติดลบ
Excel มีวิธีการแสดงจำนวนลบในตัวสองวิธี และคุณยังสามารถตั้งค่ารูปแบบแบบกำหนดเองได้อีกด้วย มาดำดิ่งกัน
เปลี่ยนเป็นตัวเลือกจำนวนลบในตัวอื่น
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบที่นี่คือ Excel จะแสดงตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในต่างๆ ตามการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของระบบปฏิบัติการของคุณ
สำหรับผู้ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา Excel มีตัวเลือกในตัวต่อไปนี้สำหรับการแสดงตัวเลขติดลบ:
- สีดำมีเครื่องหมายลบก่อนหน้า
- ในสีแดง
- วงเล็บ (คุณสามารถเลือกสีแดงหรือสีดำ)
ในสหราชอาณาจักรและประเทศอื่นๆ ในยุโรป โดยปกติแล้วคุณจะสามารถตั้งค่าจำนวนลบให้ปรากฏเป็นสีดำหรือสีแดงโดยมีหรือไม่มีเครื่องหมายลบ (ในทั้งสองสี) แต่คุณไม่มีวงเล็บให้เลือก คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคเหล่านี้ได้ที่ เว็บไซต์ Microsoft .
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมได้โดยกำหนดรูปแบบตัวเลขเอง ซึ่งเราจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป
หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่มีอยู่ภายในอื่น ให้คลิกขวาที่เซลล์ (หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก) แล้วคลิกคำสั่งจัดรูปแบบเซลล์ คุณยังสามารถกด Ctrl + 1
ในหน้าต่าง Format Cells ให้สลับไปที่แท็บ Number ทางด้านซ้าย เลือกหมวดหมู่ "หมายเลข" ทางด้านขวา ให้เลือกตัวเลือกจากรายการตัวเลขติดลบ แล้วกดตกลง
โปรดทราบว่ารูปภาพด้านล่างแสดงตัวเลือกที่คุณเห็นในสหรัฐอเมริกา เราจะพูดถึงการสร้างเลย์เอาต์แบบกำหนดเองของคุณในหัวข้อถัดไป จึงไม่เป็นปัญหาหากสิ่งที่คุณต้องการไม่แสดง
ในที่นี้ เราเลือกที่จะแสดงค่าลบเป็นสีแดงพร้อมวงเล็บ
มุมมองนี้สามารถเลือกได้มากกว่า Excel เริ่มต้น
สร้างรูปแบบตัวเลขติดลบแบบกำหนดเอง
คุณยังสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเองใน Excel ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวิธีแสดงข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์
เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ (หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก) จากนั้นคลิกคำสั่ง Format Cells คุณยังสามารถกด Ctrl + 1
บนแท็บตัวเลข เลือกประเภทกำหนดเองทางด้านซ้าย
คุณจะเห็นรายการรูปแบบที่กำหนดเองต่างๆ ทางด้านขวา นี้อาจดูเหมือนสับสนเล็กน้อยในตอนแรก แต่ไม่ต้องกลัว
รูปแบบที่กำหนดเองแต่ละรูปแบบแบ่งออกเป็นสี่ส่วน โดยแต่ละส่วนคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
ส่วนแรกใช้สำหรับค่าบวก ส่วนที่สองสำหรับค่าลบ ส่วนที่สามสำหรับค่าศูนย์ และส่วนสุดท้ายสำหรับข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องฟอร์แมตพาร์ติชั่นทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น มาสร้างรูปแบบตัวเลขติดลบที่มีข้อมูลต่อไปนี้ทั้งหมด
- สีฟ้า
- ระหว่างวงเล็บ
- ไม่มีทศนิยม
ในกล่อง Type ให้ป้อนรหัสด้านล่าง
#, ## 0; [สีน้ำเงิน] (#, ##0)
แต่ละสัญลักษณ์มีความหมาย และในรูปแบบนี้ # หมายถึงการแสดงตัวเลขที่มีนัยสำคัญ และ 0 คือการแสดงตัวเลขที่ไม่มีนัยสำคัญ จำนวนลบนี้อยู่ในวงเล็บและแสดงเป็นสีน้ำเงินด้วย มี 57 สีที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถระบุด้วยชื่อหรือตัวเลขในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้ จำไว้ว่าเครื่องหมายอัฒภาคคั่นการแสดงตัวเลขบวกและลบ
นี่คือผลลัพธ์ของเรา:
การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเป็นทักษะที่มีประโยชน์ใน Excel คุณสามารถสร้างรูปแบบที่แทนที่การตั้งค่ามาตรฐานที่มีอยู่ใน Excel ซึ่งอาจไม่เพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ การจัดรูปแบบตัวเลขติดลบเป็นหนึ่งในการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดของเครื่องมือนี้
