Microsoft Excel'de Gider ve Gelir Tabloları Nasıl Oluşturulur
Bir gider ve gelir tablosu oluşturmak, kişisel mali durumunuzu yönetmenize yardımcı olabilir. Bu, hesaplarınız hakkında bilgi sağlayan ve önemli harcamalarınızı takip eden basit bir elektronik tablo olabilir. İşte Microsoft Excel'de nasıl yapılacağı.
Basit bir liste oluşturun
Bu örnekte, her hesap ve gelir hakkında bazı temel bilgileri depolamak istiyoruz. Aşırı ayrıntılı olmasına gerek yok. Aşağıda bazı örnek veriler içeren basit bir liste örneği verilmiştir.
Her bir hesap ve gelir formu hakkında saklamak istediğiniz bilgilerin sütun başlıklarını, yukarıda gösterildiği gibi birkaç satır veri ile birlikte girin. Bu verileri nasıl izlemek istediğinizi ve ona nasıl başvurabileceğinizi düşünün.
Bu örnek veriler bir kılavuzdur. Bilgileri sizin için yararlı olacak şekilde girin.
Listeyi tablo olarak biçimlendirin
Aralığı bir tablo olarak biçimlendirmek, hesaplamaları gerçekleştirmeyi ve formatı kontrol etmeyi kolaylaştıracaktır.
Veri listenizde herhangi bir yeri tıklayın, ardından Ekle > Tablo'yu seçin.
Listenizde kullanmak istediğiniz veri aralığını vurgulayın. Tablo Oluştur penceresinde aralığın doğru olduğundan ve Tablomda başlıklar var kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Tablonuzu oluşturmak için Tamam düğmesini tıklayın.
Liste artık bir tablo olarak biçimlendirilmiştir. Mavi renkli varsayılan düzen stili de uygulanacaktır.
Listeye daha fazla satır eklendiğinde, tablo otomatik olarak genişleyecek ve yeni satırlara biçimlendirme uygulanacaktır.
Tablo biçimi stilini değiştirmek istiyorsanız, tablonuzu seçin, Tablo Tasarımı düğmesini ve ardından Tablo Stilleri galerisinin köşesindeki Daha Fazla düğmesini tıklayın.
Bu, galeriyi aralarından seçim yapabileceğiniz bir stil listesiyle genişletecektir.
Ayrıca, Temizle düğmesine tıklayarak kendi deseninizi oluşturabilir veya var olanı silebilirsiniz.
Tablo ismi
Formüllerde ve diğer Excel özelliklerinde başvurmayı kolaylaştırmak için tabloya bir ad vereceğiz.
Bunu yapmak için tabloya tıklayın ve ardından Tablo Tasarımı düğmesini seçin. Oradan, Tablo Adı kutusuna “Hesaplar2020” gibi anlamlı bir ad girin.
Gelir ve gider toplamlarını ekleyin
Verilerinizi tablo olarak biçimlendirmek, gelir ve giderleriniz için toplam satır eklemeyi kolaylaştırır.
Tabloya tıklayın, Tablo Tasarımı'nı seçin, ardından Toplam Satır kutusunu işaretleyin.
Tablonun altına toplam bir satır eklenir. Varsayılan olarak, son sütunda bir hesaplama yapılacaktır.
Tablomda son sütun giderler sütunudur, dolayısıyla bu değerler toplanır.
Gelir sütununda toplamı hesaplamak için kullanmak istediğiniz hücreye tıklayın, menü okunu seçin ve ardından Toplamı Hesapla'yı seçin.
Artık gelir ve giderler için toplamlar var.
Ekleyeceğiniz yeni bir gelir veya gideriniz olduğunda, tablonun sağ alt köşesindeki mavi boyutlandırma tutamacına tıklayıp sürükleyin.
Eklemek istediğiniz satır sayısının en altına sürükleyin.
Yeni verileri Toplam satırının üzerindeki boş satırlara girin. Toplamlar otomatik olarak güncellenecektir.
Aylara göre gelir ve giderleri özetleyin
Hesabınıza gelen para miktarı ile harcadığınız miktarın toplamını tutmanız önemlidir. Ancak bu toplamları aya göre gruplandırarak görmek ve farklı harcama kategorilerine veya farklı harcama türlerine ne kadar harcama yaptığınızı görmek daha faydalı olacaktır.
Bu yanıtları bulmak için bir PivotTable oluşturabilirsiniz.
Tabloya tıklayın, Tablo Tasarımı sekmesini seçin, ardından PivotTable ile Özetle'yi seçin.
PivotTable Oluştur penceresi, tabloyu kullanılacak veriler olarak gösterecek ve PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına yerleştirecektir. Tamam düğmesini tıklayın.
PivotTable solda, alanların listesi sağda görünür.
Bu, bir PivotTable kullanarak giderleri ve geliri kolayca özetlemek için hızlı bir demodur.
Aylara göre gider ve gelir ayrıntılarını görüntülemek için Tarih sütununu Satırlar alanına ve Giriş ve Çıkış sütununu Değerler alanına sürükleyin.
Sütunların farklı şekilde adlandırılabileceğini unutmayın.
Tarih alanı otomatik olarak aylara göre gruplanır. “Giriş” ve “Dışarı” alanları özetlenmiştir.
İkinci bir PivotTable'da, harcamalarınızın bir özetini kategoriye göre görüntüleyebilirsiniz.
Kategori alanını Satırlar'a ve Çıkış alanını Değerler'e tıklayın ve sürükleyin.
Giderleri kategoriye göre özetleyen aşağıdaki PivotTable oluşturulur.
Gelir ve gider PivotTable'larını güncelleme
Gelir ve Gider tablosuna yeni satırlar eklerken, Veri sekmesini seçin, Tümünü Güncelle okunu tıklayın ve ardından her iki pivot tabloyu da güncellemek için Tümünü Güncelle'yi seçin.
