گوگل میٹ میں پول کیسے بنایا جائے۔
ڈیڈ لاک کو توڑنے یا میٹنگ میں رائے جمع کرنے کے لیے پولز کا استعمال کریں۔
ورچوئل میٹنگز میں چیزوں کو پرلطف اور جاندار رکھنا واقعی مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن کچھ خصوصیات اس کو ممکن بناتی ہیں، جیسے کہ پول۔ ان کے بارے میں کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے، پھر بھی وہ ملاقات کو مزید پرکشش بنانے میں کسی حد تک موثر ہیں۔
Google Workspace کے صارفین ہر جگہ اب اپنے ہتھیاروں میں اس ٹول تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ اپنی میٹنگز یا کلاسز کو مزید پرجوش بنانا چاہتے ہوں، یا آپ نئی میٹنگز کو غیر مسدود کرنے اور لوگوں سے ملنے کے لیے تفریحی طریقے تلاش کر رہے ہوں، پولنگ آپ کا نقطہ آغاز بن جائے گی۔
گوگل میٹ میں پولز بنائیں
وہ صارفین جن کے پاس ہے۔ Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, G Suite Enterprise for Education کے لائسنس کے حامل اساتذہ اور طلباء گوگل میٹ میں سروے تخلیق تک رسائی سے۔ اس بارے میں کوئی لفظ نہیں ہے کہ آیا مفت اکاؤنٹ استعمال کرنے والے مستقبل میں اس فیچر تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
نیز، صرف میٹنگ ماڈریٹر جس کے پاس اہل اکاؤنٹ ہے، یعنی وہ شخص جس نے میٹنگ شروع کی یا اس کا شیڈول بنایا ہے، Google Meet میں پولز بنا سکتا ہے۔
ایک سروے بنانے کے لیے، انتقل .لى get.google.com آپ کے کمپیوٹر سے اگر آپ موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں تو آپ فی الحال پول نہیں بنا سکتے۔ اپنے اہل Google Workspace اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں اور میٹنگ شروع کریں۔
اس کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ٹول بار پر جائیں، اور "Activities" آپشن (بائیں سے تیسرا آئیکن) پر کلک کریں۔
میٹنگ کی تفصیلات کا پینل بائیں طرف ایکٹیویٹی ٹیب کھلے کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ "پولز" آپشن پر کلک کریں۔
پھر اسٹارٹ سروے بٹن پر کلک کریں۔
سوال اور سروے کے اختیارات درج کریں۔ آپ کو تمام سروے میں کم از کم دو اختیارات شامل کرنے چاہئیں۔ لیکن مزید شامل کرنے کے لیے، "+" آئیکن پر کلک کریں۔ ایک سوال کے لیے زیادہ سے زیادہ 10 اختیارات ہو سکتے ہیں۔ آپ ایک وقت میں صرف ایک سوال شامل کر سکتے ہیں۔
اب، آپ یا تو سروے کو فوراً شروع کر سکتے ہیں یا اسے بعد میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ اسٹارٹ بٹن پر کلک کریں، اور تمام اہل شرکاء سروے کو دیکھ سکیں گے اور اس کا جواب دے سکیں گے۔ اسے بعد میں شروع کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔
تمام محفوظ شدہ پولز پولنگ بورڈ سے میٹنگ کے دورانیے کے لیے دستیاب ہیں جب تک کہ آپ انہیں حذف نہیں کر دیتے۔ آپ محفوظ شدہ سروے کو شروع کرنے سے پہلے اس میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔
میٹنگ میں اضافی پول شروع کرنے کے لیے نیا پول بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ آپ فی سروے صرف ایک سوال شامل کر سکتے ہیں، لیکن آپ جتنے چاہیں نئے سروے ہو سکتے ہیں۔
Google Meet میں سروے کا نظم کریں۔
سروے شروع کرنے کے بعد، آپ اسی پینل سے اس کا نظم یا اعتدال کر سکتے ہیں۔ آپ سروے کے جوابات بھی یہاں دیکھ سکتے ہیں۔ شروع میں، صرف آپ ہی سروے کے نتائج دیکھ سکتے ہیں۔ سروے کے اختتام پر یا کسی بھی وقت شرکاء کے ساتھ نتائج کا اشتراک کرنے کے لیے، "سب کے ساتھ نتائج کا اشتراک کریں" کے لیے ٹوگل کو آن کریں۔ آپ اسے کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں۔
اجلاس میں سروے کے نتائج محدود ہیں۔ آپ (ماڈریٹر) اور دیگر شرکاء (اگر آپ ان کے ساتھ نتائج کا اشتراک کرتے ہیں) صرف ہر آپشن کو موصول ہونے والے ووٹوں کی تعداد دیکھ سکتے ہیں نہ کہ ہر شریک کا انفرادی ردعمل۔ میٹنگ کے کوآرڈینیٹر کو میٹنگ کے اختتام پر مزید تفصیلی رپورٹ کے ساتھ ایک ای میل پیغام موصول ہوتا ہے۔ رپورٹ میں شرکاء کے نام اور ان کے جوابات شامل ہوں گے۔
سروے کو ختم کرنے کے لیے، "End Survey" بٹن پر کلک کریں۔
سروے مکمل کرنے کے بعد، شرکاء ووٹ جمع نہیں کرا سکیں گے۔ لیکن وہ پھر بھی رائے شماری دیکھ سکتے ہیں۔ اسے حذف کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔
Google Meet سروے کو بطور شریک استعمال کریں۔
شرکاء کو Google Meet پولز میں ووٹ دینے کے لیے اہل Google Workspace اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ اصل میں، برعکس بریکآؤٹ کمرے ، یہاں تک کہ شرکاء جو میٹنگ میں بطور مہمان شرکت کرتے ہیں، یعنی گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کیے بغیر، سروے میں جوابات جمع کر سکتے ہیں۔
لیکن شرکاء کو بھی اپنے کمپیوٹر سے میٹنگ میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ موبائل ایپ سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ بھی معلوم نہیں ہوگا کہ میٹنگ کوآرڈینیٹر سروے شروع کرے گا یا نہیں، جواب بھیجیں اور کب بھیجیں۔
جب بروکر سروے شروع کرے گا، تو آپ کو اپنی اسکرین پر ایک اطلاع موصول ہوگی۔ سروے شروع کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
لیکن اگر آپ نوٹیفکیشن سے محروم ہیں، تو اوپری دائیں کونے میں موجود سرگرمیاں آئیکن پر ایک چھوٹا سا ڈاٹ ہوگا جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ کچھ نیا ہے۔ اس پر کلک کریں۔
پولز آپشن میں یہ ظاہر کرنے کے لیے ایک ہی نقطہ ہوگا کہ "کچھ نیا" ایک پول ہے۔ "سروے" کے اختیار پر کلک کریں، اور آپ سروے کو دیکھ سکیں گے۔
جواب بھیجنے کے لیے، آپشن کو منتخب کریں اور ووٹ بٹن پر کلک کریں۔ ایک بار جمع کرائے جانے کے بعد آپ اپنا جواب تبدیل نہیں کر سکتے۔
بروکر تفصیلی رپورٹ میں آپ کا نام اور جواب دیکھ سکے گا۔ سروے ختم ہونے کے بعد، آپ جواب جمع نہیں کر سکیں گے۔ اگر میٹنگ کا ناظم آپ کے ساتھ نتائج کا اشتراک کرتا ہے، تو آپ سروے کے مشترکہ نتائج بھی دیکھ سکیں گے۔
تجاویز یا رائے شماری آپ کی میٹنگ کو مزید دلفریب بنانے کا ایک تیز اور پرلطف طریقہ ہے۔ Google Meet کے استعمال میں آسان انٹرفیس کے ساتھ، یہ تیزی سے آپ کا پسندیدہ بن جائے گا۔ اور ایک فوری ٹِپ: اگر آپ میٹنگ میں پیش کر رہے ہیں تو میٹنگ جلد شروع کریں اور پولز بنائیں اور محفوظ کریں۔ پھر، آپ اسے بعد میں وقت کے ساتھ کھیل سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ ایک پول جلد شروع کرتے ہیں، تب بھی شرکاء جو بعد میں میٹنگ میں داخل ہوں گے وہ اسے دیکھ سکیں گے اور اس میں شرکت کر سکیں گے۔
