مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں کاموں میں ترمیم، حذف، اشتراک اور بحال کرنے کا طریقہ:
مائیکروسافٹ نے ایک مقبول ٹو ڈو ایپ ونڈر لسٹ لے لی ہے اور اسے مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایپ سے تبدیل کر دیا ہے۔ ٹو ڈو آپ کے روزمرہ کے کاموں کو منظم کرنے کے لیے ایک طاقتور اور مفت ایپ ہے۔ پیچیدہ منصوبوں کو بھی یکساں طور پر ہینڈل کریں۔ . یہاں مائیکروسافٹ ٹو ڈو پر کاموں کو بنانے، ترمیم کرنے، حذف کرنے، اشتراک کرنے اور بحال کرنے کے طریقے پر ایک نظر ہے۔ ہم کاموں کے حذف ہونے سے پہلے موصول ہونے والی اطلاعات اور بڑے پیمانے پر کاموں کو حذف کرنے کا بھی احاطہ کریں گے۔
کام بنائیں
مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ٹاسک بنانا بہت آسان ہے۔ تمام کام مینو میں ہیں۔ آپ یا تو ایک نئی فہرست بنا سکتے ہیں یا ٹاسک بنانے کے لیے ایک موجودہ فہرست درج کر سکتے ہیں۔
موجودہ فہرست درج کرنے کے لیے فہرست کے نام پر کلک کریں، یا کلک کریں۔ نئی لسٹنگ اپنی نئی فہرست بنانے اور نام دینے کے لیے نیچے۔
ایک بار مینو میں، بٹن پر کلک کریں "اہم اضافہ" کے نیچے دیے گئے. ٹو ڈو قدرتی زبان کی پروسیسنگ کو سپورٹ کرتا ہے تاکہ آپ اس طرح ٹائپ کر سکیں جیسے آپ AI سے بات کر رہے ہوں اور یہ بتائی گئی تاریخ اور وقت کے لیے ایک ٹاسک بنائے گا۔
کاموں میں ترمیم کریں۔
ایک بار جب آپ کوئی ٹاسک بنا لیتے ہیں، تو آپ ذیلی کام یا مراحل شامل کر سکتے ہیں، فہرست کی تاریخ، وقت اور نام تبدیل کر سکتے ہیں، ساتھ ہی ایک نوٹ شامل کر سکتے ہیں یا متعلقہ فائل منسلک کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں کام میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ ترمیم یا تبدیلیاں شروع کرنے کے لیے بس متعلقہ فیلڈ پر کلک کریں۔
ریمارکس مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے ٹویٹر نے اطلاع دی ہے کہ آفیشل فائل کا سائز 25MB پر محدود ہے۔ آخر میں، اگر آپ چاہیں تو آپ ہر دن، ہفتے، مہینے یا سال کو دہرانے کے لیے کام سیٹ کر سکتے ہیں۔
آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں انفرادی کاموں کا اشتراک نہیں کر سکتے۔ ایسا کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ آپ یا تو کام میں کسی کا ذکر کر سکتے ہیں یا پوری فہرست کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
حوالہ کے لئے، آپ کو صرف ضرورت ہے @ کے بعد ایک نام ٹائپ کریں۔ جس شخص کو آپ ٹاسک میں ٹیگ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، نام. نوٹ کریں کہ آپ کسی کو فہرست میں مدعو کرنے کے بعد ہی اس کا ذکر کرسکتے ہیں۔ ہم اسے ایک منٹ میں کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔
آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں کاموں اور مراحل (سب ٹاسک) دونوں میں کسی سے رجوع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے سے، آپ آسانی سے ٹیم کے مختلف ارکان کو مختلف کام تفویض کر سکتے ہیں۔
اسی طرح، ٹو ڈو میں فہرستیں بانٹنا آسان ہے۔ تاہم، نوٹ کریں کہ آپ صرف ان فہرستوں کا اشتراک کر سکتے ہیں جو آپ نے بنائی ہیں نہ کہ پہلے سے طے شدہ فہرستیں جیسے میرا دن، منصوبہ بند اور مکمل۔
اپنی بنائی ہوئی فہرست کا اشتراک کرنے کے لیے، فہرست کو کھولیں اور ٹچ کریں۔ شیئر بٹن (+ آئیکن والا آدمی) اور منتخب کریں کراس کال .
اب آپ اپنے رابطوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے ایک ایپ منتخب کر سکتے ہیں تاکہ انہیں اپنی Microsoft ٹو ڈو لسٹ میں مدعو کیا جا سکے۔ فہرست کا اشتراک کرنے کے بعد، ٹیپ کریں۔ رسائی کا انتظام یہ کنٹرول کرنے کے لیے منتخب کریں کہ آیا نئے لوگ فہرست میں شامل ہو سکتے ہیں۔ اشتراک کرنا بند کرو ٹھیک ہے، فہرست کا اشتراک مکمل طور پر بند کرو.
کاموں کو حذف کریں۔
جب آپ کسی ٹاسک پر کلک کرتے ہیں تو بائیں جانب دائرے کا آئیکن ٹاسک کو مکمل کے طور پر نشان زد کرتا ہے اور اسے ایک سیکشن میں لے جاتا ہے۔ مکمل لیکن اسے حذف نہ کریں۔
مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں کسی ٹاسک کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے، آپ کو ٹاسک کھولنے اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ حذف کریں (کوڑے دان کا آئیکن) نیچے۔
متعدد کاموں کو حذف کریں۔
آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو موبائل ایپس میں متعدد کاموں کو حذف نہیں کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے آپ کو براؤزر میں ڈیسک ٹاپ یا ویب ایپ کھولنے کی ضرورت ہے۔ امید ہے کہ مائیکروسافٹ مستقبل میں اسے بدل دے گا۔
آپ کو صرف ایک کلید دبانے کی ضرورت ہے۔ منتقل کی بورڈ پر اور کلک کرنے کے لیے ماؤس کا استعمال کریں۔ اور متعدد کاموں کو منتخب کریں۔ ٹو ڈو ایپ میں۔ پھر دبائیں ڈیل کلید (حذف کریں) منتخب کاموں کو حذف کرنے کے لیے یا دائیں کلک کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ خارج کر دیں سیاق و سباق کے مینو سے۔
مکمل شدہ کاموں کو حذف کریں۔
ایک بار جب کوئی کام مکمل ہو جاتا ہے، تو اسے مکمل فہرست میں منتقل کر دیا جاتا ہے۔ آپ بیک اپ لینے یا اسے حذف کرنے کے لیے کام کو غیر منتخب کر سکتے ہیں۔
آپ کو صرف کام کو کھولنے اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ "حذف کریں" اسے حذف کرنے کے لیے اسکرین کے نیچے۔ اگر آپ ویب یا ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں، دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ حذف کرنے کا اختیار۔
کاموں کو حذف کرنے سے پہلے اطلاع موصول کریں۔
مائیکروسافٹ ٹو ڈو موبائل ایپس کسی کام کو حذف کرتے وقت ایک پاپ اپ تصدیق دکھاتی ہیں۔ اسے ترتیب دینے کی ضرورت نہیں۔ تاہم، ڈیسک ٹاپ اور ویب ایپ کی ایک الگ ترتیب ہے جسے آپ کو دستی طور پر فعال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کوئی کام حذف ہونے پر اطلاع موصول ہو سکے۔
کلک کریں پروفائل کا نام اوپری دائیں کونے میں اور منتخب کریں۔ ترتیبات .
اب فعال کریں۔ حذف کرنے سے پہلے تصدیق کریں۔ آپشن۔
حذف شدہ کاموں کو بحال کریں۔
یہ مائیکروسافٹ کی طرف سے ایک عجیب اقدام ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام حذف شدہ کاموں کو کسی وجہ سے آؤٹ لک میں منتقل کر دیا گیا ہے۔ لہذا آپ کو مائیکروسافٹ ٹو ڈو ٹاسکس کو بحال کرنے کے لیے آؤٹ لک ویب یا ڈیسک ٹاپ ایپ کو کھولنے کی ضرورت ہے۔
آؤٹ لک کھولیں اور اسی ای میل آئی ڈی کے ساتھ سائن ان کریں جو آپ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ تلاش کریں۔ حذف کی گئی اشیاء فہرست کے اندر اندر ای میل فولڈر . کام پر دائیں کلک کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ بحال سیاق و سباق کے مینو سے۔
کرنا یا نہ کرنا، یہ سوال ہے۔
مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایک طاقتور ٹو ڈو ایپ ہے جس میں بہت سی پوشیدہ خصوصیات ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایپ میں # یا ہیش ٹیگز استعمال کر سکتے ہیں اور پھر اس # پر مشتمل تمام کاموں کو تلاش کر سکتے ہیں۔ ایپ کے موبائل، ڈیسک ٹاپ، اور ویب ورژن پر کام بنانا، ان میں ترمیم کرنا، حذف کرنا اور بحال کرنا آسان ہے۔ کوئی اشتہارات نہیں ہیں اور یہ مکمل طور پر مفت ہے۔ یہ دیگر مائیکروسافٹ ایپلی کیشنز کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے۔
