مائیکروسافٹ آفس میں ای میلز اور دستاویزات کا ترجمہ کیسے کریں۔

Microsoft Office کے ساتھ ای میلز، دستاویزات اور مزید کا ترجمہ کیسے کریں۔ Outlook، Word، اور Excel میں متن کا ایک زبان سے دوسری زبان میں ترجمہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے — اور پاورپوائنٹ کے ساتھ بولے جانے والے الفاظ کو حقیقی وقت میں کیپشن میں تبدیل کرنے کا طریقہ۔

میں نے ایک بار ایک بین الاقوامی کمپنی کے لیے کام کیا جس کا صدر دفتر سوئٹزرلینڈ میں ہے اور ہمیشہ زبانوں اور بولیوں سے متوجہ رہا ہوں۔ میں نے ساتھی سوئس ساتھیوں کے ساتھ اکثر تبادلہ خیال کیا جو چار یا پانچ مختلف زبانیں جانتے ہیں۔ ان کی ای میلز نے مجھے ایک اور ثقافت کا چونکا دینے والا ذائقہ دیا۔ میں بھی آدھا اطالوی ہوں اور اطالوی رشتہ داروں کے ساتھ اکثر ای میلز کا تبادلہ کرتا ہوں۔  

جب میں جس شخص کو ای میل کرتا ہوں وہ انگریزی کی بجائے اپنی مادری زبان میں لکھنے اور پڑھنے میں زیادہ آرام دہ ہوتا ہے، میں اس زبان میں لکھنے کی اپنی نااہلی کو کم نہیں ہونے دیتا۔ میں صرف استعمال کرتا ہوں۔ مائیکروسافٹ مترجم ان کے لیے میری ای میلز اور میرے لیے ان کی ای میلز کا ترجمہ کرنے کے لیے۔ یہ نہ صرف دنیا کے بارے میں میرے نظریہ کو وسیع کرتا ہے بلکہ یہ مجھے اپنے اطالوی زبان پر برش کرنے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے جب کہ میں یہ دیکھتا ہوں کہ مترجم کس طرح اطالوی کو انگریزی اور انگریزی سے اطالوی میں تبدیل کرتا ہے۔

اگر آپ آؤٹ لک ای میلز، ورڈ دستاویزات، ایکسل اسپریڈ شیٹس، یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں متن کا ترجمہ کرنا چاہتے ہیں، تو ایسا کرنا آسان ہے۔ شاید آپ کسی بین الاقوامی کمپنی کے لیے کام کرتے ہیں، جیسا کہ میں نے کیا، یا شاید آپ ان ساتھیوں یا کلائنٹس کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں جو اپنی مادری زبان میں لکھنے میں زیادہ آرام محسوس کرتے ہیں۔ آفس کے لیے اس میں سے کوئی بھی مسئلہ نہیں ہے، جو ایک AI سے چلنے والی ٹرانسلیٹر سروس کے بشکریہ ترجمہ پیش کرتا ہے جو متن کے انتخاب، کسی دستاویز، فائل، یا ایک مکمل پیغام کا متعدد مختلف زبانوں کے درمیان ترجمہ کر سکتا ہے۔

تک پہنچا جا سکتا ہے۔ مترجم کی خدمت صارفین اور انٹرپرائز دونوں طرف سے مائیکروسافٹ کی بہت سی مصنوعات اور ٹیکنالوجیز میں۔ مترجم کو بنگ، مائیکروسافٹ آفس، شیئرپوائنٹ، مائیکروسافٹ ایج، اسکائپ ٹرانسلیٹر، اور ویژول اسٹوڈیو میں ضم کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ مترجم ایک ایپ کے طور پر بھی دستیاب ہے۔ iOS/iPadOS، Apple Watch، Android OS اور Android Wear کے لیے۔ 

مترجم کی حمایت کرتا ہے۔ 100 سے زیادہ زبانیں۔ سب سے زیادہ عام زبانیں، جیسے انگریزی، فرانسیسی، اطالوی، ہسپانوی، جرمن، چینی، جاپانی، اور عربی، اور کچھ کم عام زبانیں، بشمول فجی، ہیتی کریول، آئس لینڈی، کرد، مالٹی، سربیائی، اور یوکرینی۔ 

مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹر کی درستگی کا اندازہ اسکور کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ BLEU (BLEU) (BLEU) . یہ سکور ایک ہی ماخذ متن کے مشینی ترجمہ اور انسانی ترجمہ کے درمیان فرق کو ماپتا ہے۔ 2018 کی ایک رپورٹ چینی سے انگریزی میں مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹ کا ترجمہ پیمائش نے 69 میں سے 100 اسکور دیا، جو انسانی ترجمہ کے مقابلے میں ایک اعلی اسکور ہے۔ یہ ممکنہ طور پر وقت کے ساتھ ساتھ بہتر ہو جائے گا، کم از کم کے مطابق مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹر بلاگ کے لیے نومبر 2021 میں جس سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کس طرح اپنی مشین ٹرانسلیشن ٹیکنالوجی تیار کر رہی ہے۔ 

اب، مختلف آفس ایپلی کیشنز میں مترجم کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ 

ڈیسک ٹاپ پر Microsoft Outlook میں ترجمہ کریں۔

اگر آپ نے آؤٹ لک 2019 یا اس کے بعد ونڈوز کے لیے اسٹینڈ اپلیکیشن کے طور پر یا Microsoft Office یا Microsoft 365 کے حصے کے طور پر خریدا ہے، تو ترجمہ کی فعالیت شامل ہے۔ اسے ترتیب دینے کے لیے، مینو کو تھپتھپائیں" ایک فائل "منتخب کریں" اختیارات . آؤٹ لک آپشنز ونڈو میں، منتخب کریں۔ الغغ .

ونڈو اب آفس کے لیے ڈیفالٹ ڈسپلے لینگویج دکھاتی ہے۔ ترجمہ سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔ یہاں، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ دوسری زبانوں میں موصول ہونے والے پیغامات کو کیسے ہینڈل کیا جائے، اور ہمیشہ ان کا ترجمہ کرنے کا انتخاب کریں، ترجمہ کرنے سے پہلے ان کے بارے میں پوچھ گچھ کریں، یا کبھی ترجمہ نہ کریں۔ اگلا، ہدف کی زبان منتخب کریں اگر یہ آپ کی ڈیفالٹ زبان نہیں ہے۔ پھر بٹن پر کلک کریں " زبان شامل کریں اور کوئی بھی زبان منتخب کریں۔ لا اس کا ترجمہ دیکھنا چاہتے ہیں۔ 

اختیارات ونڈو کو بند کریں اور مرکزی آؤٹ لک اسکرین پر واپس جائیں۔ ایک ای میل کھولیں جس کا آپ اپنی مادری زبان میں ترجمہ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کے منتخب کردہ اختیارات پر منحصر ہے، ای میل خود بخود ترجمہ ہو جائے گی یا آپ کو اس کا ترجمہ کرنے کی اہلیت فراہم کرے گی۔ کسی بھی طرح سے، آپ کو پیغام میں ایک لنک نظر آنا چاہیے تاکہ پیغام کا آپ کی زبان میں ترجمہ کیا جائے۔ اگر نہیں تو بٹن پر کلک کریں " ترجمہ ربن پر اور ایک کمانڈ منتخب کریں۔ پیغام کا ترجمہ . 

ترجمہ کمانڈ چلائیں، اور پورا پیغام آپ کی اصل زبان میں ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد آپ سب ٹائٹلز اور اصل متن کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں اور اگر یہ پہلے سے فعال نہیں ہے تو خودکار ترجمہ آن کر سکتے ہیں۔ 

کیا ہوگا اگر آپ الٹا سفر کرنا چاہتے ہیں اور اپنی مادری زبان سے بنائی گئی ای میل کو کسی دوسری زبان میں ترجمہ کرنا چاہتے ہیں؟ بدقسمتی سے، مائیکروسافٹ فی الحال آؤٹ لک میں ایسا کرنے کا کوئی قابل اعتماد یا عملی طریقہ پیش نہیں کرتا ہے۔ سب سے آسان کام یہ ہے کہ ورڈ میں متن کا ترجمہ کریں، پھر اسے آؤٹ لک میں اپنے پیغام میں کاپی اور پیسٹ کریں۔ 

ویب پر Microsoft Outlook میں ترجمہ کریں۔

آؤٹ لک کے لیے ترجمہ سروس تک ویب پر بھی رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ اسے یہاں ترتیب دینے کے لیے، اپنے Microsoft اکاؤنٹ یا کاروباری اکاؤنٹ سے آؤٹ لک میں سائن ان کریں۔ آئیکن پر کلک کریں۔ ترتیبات اوپری دائیں طرف۔ ترتیبات کے پین میں، دیکھنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔ آؤٹ لک کی تمام ترتیبات . سیٹنگز پاپ اپ ونڈو میں، منتخب کریں۔ میل پھر پیغام کی کارروائی . ترجمہ سیکشن میں نیچے سکرول کریں اور آپ کو وہی سیٹنگیں ملیں گی جو آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں ہیں۔ 

جب آپ کو ایک مختلف زبان میں پیغام موصول ہوتا ہے، تو ترجمہ کی خصوصیت آپ کے لیے اس کا ترجمہ کرنے کی پیشکش کرے گی۔ اس کا ترجمہ کرنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ اصل متن اور ترجمہ کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔ 

آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ذائقے کی طرح، ویب ورژن فی الحال آپ کی مادری زبان سے کسی دوسری زبان میں نئے ای میل کا ترجمہ کرنے کا عملی طریقہ پیش نہیں کرتا ہے۔ ایک بار پھر، ورڈ میں متن کا ترجمہ کرنا آپ کی بہترین شرط ہے۔ 

مائیکروسافٹ ورڈ میں ترجمہ کریں۔

تعمیل مائیکروسافٹ ورڈ میں ترجمہ کی خصوصیت اسی طرح ڈیسک ٹاپ اور آن لائن ورژن میں۔

جس دستاویز کا آپ ترجمہ کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں، مکمل یا جزوی طور پر۔ ٹیب کو منتخب کریں۔ آڈٹ ٹیپ پر فیچر کو استعمال کرنے سے پہلے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے، "" بٹن پر کلک کریں۔ ترجمہ اور منتخب کریں مترجم کی ترجیحات . ٹرانسلیٹر پین میں جو بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے، یقینی بنائیں کہ سوئچ پر سیٹ ہے۔ جی ہاں "ایسے مواد کا ترجمہ کرنے کی پیشکش جو آپ نے پڑھی ہوئی زبان میں نہیں لکھی گئی ہے۔" آپ کوئی بھی زبانیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ لا اس کا ترجمہ کرنا چاہتے ہیں؟ 

اگر آپ صرف مخصوص متن کا ترجمہ کرنا چاہتے ہیں تو متن کو منتخب کریں۔ بٹن پر کلک کریں۔ ترجمہ ربن میں اور منتخب کریں کو منتخب کریں۔ ترجمہ" . بائیں جانب مترجم پین میں، یقینی بنائیں کہ آپ نے درست ماخذ زبان کا پتہ لگا لیا ہے۔ اگر یہ درست نہیں ہے تو ہدف کی زبان کے لیے نیچے تیر پر کلک کریں اور اسے تبدیل کریں۔ ترجمہ میں ہر لفظ پر ہوور کریں، اور فیچر آپ کو صرف اس لفظ کا ترجمہ دکھائے گا۔ موجودہ دستاویز میں ترجمہ شامل کرنے کے لیے، ” بٹن پر کلک کریں۔ اندراج بالکل دائیں طرف بلیو۔ 

اسی طرح، پوری دستاویز کا ترجمہ کرنے کے لیے، آئیکن پر کلک کریں۔ ترجمہ بار میں اور منتخب کریں۔ دستاویز کا ترجمہ . مترجم پین میں، ٹیب کو منتخب کرنا یقینی بنائیں دستاویز یقینی بنائیں کہ ہدف کی زبان درست ہے۔ بٹن پر کلک کریں۔ ترجمہ بالکل دائیں طرف بلیو۔ ایک نئی دستاویز بنتی ہے اور مکمل ترجمہ کے ساتھ پاپ اپ ہوتی ہے۔ 

اپنی زبان سے دوسری زبان میں ترجمہ کرنا اسی طرح کام کرتا ہے۔ جس متن کا آپ ترجمہ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں (یا اگر آپ پوری دستاویز کا ترجمہ کرنا چاہتے ہیں تو انتخاب نہ کریں)، پھر آئیکن پر کلک کریں۔ ترجمہ ربن ریویو ٹیب پر اور کسی ایک کو منتخب کریں۔ انتخاب ترجمہ یا دستاویز کا ترجمہ . ترجمہ پین میں، To: فیلڈ میں ہدف کی زبان سیٹ کریں۔ کوئی بھی منتخب متن خود بخود ترجمہ ہو جاتا ہے اور پین میں دکھایا جاتا ہے۔ دستاویز کا ترجمہ کرنے کے لیے، ” بٹن پر کلک کریں۔ ترجمہ نیلا 

مائیکروسافٹ ایکسل میں ترجمہ کریں۔

تعمیل ایکسل ترجمہ صرف پروگرام کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں۔ متن پر مشتمل ایک یا زیادہ سیل منتخب کریں جس کا آپ ترجمہ کرنا چاہتے ہیں۔ فہرست پر کلک کریں۔ آڈٹ "منتخب کریں" ترجمہ . ترجمہ پین میں، یقینی بنائیں کہ ماخذ اور منزل کی زبانیں درست ہیں۔ اس کے بعد آپ ہر لفظ کا انفرادی ترجمہ دیکھنے کے لیے اس پر ہوور کر سکتے ہیں۔ 

ترجمہ شدہ متن کو اسپریڈشیٹ کے سیل میں داخل کرنے کے لیے، ترجمہ کو منتخب کریں اور اسے پین میں کاپی کریں۔ ٹارگٹ سیل پر کلک کریں اور ٹیکسٹ پیسٹ کریں۔ 

Microsoft PowerPoint میں ترجمہ کریں۔

ایکسل کے ساتھ، وہ دستیاب ہیں پاورپوائنٹ کے لیے سب ٹائٹلز صرف ڈیسک ٹاپ کلائنٹ میں۔ پاورپوائنٹ منتخب متن کا ترجمہ کر سکتا ہے (پوری پیشکش نہیں)؛ یہ ایکسل میں منتخب سیلز کا ترجمہ کرنے کی طرح کام کرتا ہے۔

پاورپوائنٹ ایک مفید خصوصیت بھی فراہم کرتا ہے۔ یہ آپ کی پیشکش کا ترجمہ کر سکتا ہے جب آپ اسے بولتے ہیں، یہ بہت اچھا ہے اگر آپ کے سامعین کو دوسری زبان میں زیادہ آرام دہ ہو۔ پریزنٹیشن کے دوران سب ٹائٹلز سب ٹائٹلز کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ 

شروع کرنے کے لیے، مینو کو تھپتھپائیں۔ سلائیڈ شو اور باکس کو چیک کریں۔ ہمیشہ ترجمہ استعمال کریں۔ . پھر منتخب کریں ذیلی عنوان کی ترتیبات . پاورپوائنٹ کے ویب ورژن میں، مینو پر کلک کریں۔ سلائیڈ شو اور نیچے والے تیر کو منتخب کریں۔ ہمیشہ ترجمہ استعمال کریں۔ . بولی جانے والی زبان کو منتخب کریں یا تصدیق کریں۔ پھر ترجمہ کی زبان منتخب کریں۔ سب ٹائٹل کی ترتیبات کے مینو پر واپس جائیں تاکہ یہ منتخب کیا جا سکے کہ آپ سب ٹائٹلز کہاں ظاہر ہونا چاہتے ہیں – نچلے حصے میں، اوپر سے اوپر، سلائیڈ کے اوپر، یا سلائیڈ کے نچلے حصے میں۔ 

جب آپ اپنی پیشکش کو سلائیڈ شو کے طور پر دیکھتے ہیں، تو ہر سلائیڈ یا اپنے تبصرے سے الفاظ کہیں۔ تلفظ کے ترجمے آپ کی منتخب زبان میں ظاہر ہوں گے۔