5 میں مارکیٹنگ کے لیے سرفہرست 2024 پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
COVID-19 وبائی مرض نے تنظیموں میں کام کرنا ایک نیا چیلنج بنا دیا ہے، کیونکہ میٹنگ رومز تک آئیڈیاز اور ممکنہ پراجیکٹس پر بات چیت کے لیے رسائی نہیں کی جا سکتی۔ مارکیٹنگ کا شعبہ خاص طور پر اس چیلنج سے دوچار ہے، کیونکہ اسے ساتھیوں اور شراکت داروں کے ساتھ جڑنے کی ضرورت ہے تاکہ تازہ ترین رجحانات پر غور کیا جا سکے اور اگلی پروڈکٹ کی لانچنگ کے بارے میں کس طرح شور پیدا کیا جائے۔ پراجیکٹس کا انتظام کرنے کے قابل سافٹ ویئر کے بغیر، اس کے اراکین کے درمیان ٹیم کوآرڈینیشن اور ہم آہنگی کو برقرار رکھنا مشکل ہے۔ لہذا، ہم نے 2024 کے لیے سب سے اوپر پانچ مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز درج کیے ہیں۔
مارکیٹنگ کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی ضروریات ایک کمپنی سے دوسری کمپنی میں مختلف ہوتی ہیں، اور اس وجہ سے، اس مضمون میں، ہم ایسے پروگراموں پر توجہ مرکوز کریں گے جو ملازمین کے لیے آسان تنظیم فراہم کرتے ہیں اور ہر کمپنی کی ضروریات کے مطابق توسیع پذیر اور حسب ضرورت ہیں۔ شروع کرتے ہیں.
1. چھتا
یوزر انٹرفیس کسی بھی پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ایک لازمی کردار ادا کرتا ہے، کیونکہ ہر کسی کو سافٹ ویئر استعمال کرنے کا تجربہ یکساں نہیں ہوتا ہے۔ لہذا، اس مضمون میں، ہم پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں یوزر انٹرفیس سے متعلق بنیادی باتوں کے بارے میں جانیں گے۔
صارفین رجسٹریشن کے دوران کمپنی اور مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ کی تفصیلات، جیسے پروجیکٹ کا نام اور ملازمین کی تعداد شامل کر سکتے ہیں، اور وہ اپنے ساتھیوں کو بھی پروجیکٹ میں شرکت کی دعوت دے سکتے ہیں۔ ہم گروپ چیٹ میں کلاؤڈ اسٹوریج سروسز کے ساتھ انضمام کی تعریف کرتے ہیں، جس سے صارفین کو OneDrive اور Google Drive جیسی سروسز سے فائلیں آسانی سے شامل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
آپ کاموں کی تمام ضروری تفصیلات شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ تفصیل، ٹائمر، ذمہ دار ممبر کو تفویض کرنا اور فائلیں منسلک کرنا۔
سائٹ کی خصوصیات: Hive
- تمام ٹاسک اور پروجیکٹس کو ایک جگہ پر اکٹھا کریں، ان تک رسائی اور ان کا نظم کرنا آسان بنائیں۔
- صارفین اپنی ذاتی ترجیحات کے مطابق کاموں اور منصوبوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- جدید تعاونی ٹولز فراہم کریں جو صارفین کو حقیقی وقت میں بات چیت کرنے اور مل کر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
- ورک ٹیم کے لیے کاموں اور پروجیکٹس کی فہرستیں آسانی سے بنانے اور متعلقہ اراکین کو مخصوص کام تفویض کرنے کی صلاحیت۔
- وقت کی نگرانی کی خصوصیت فراہم کرنا جو کاموں اور منصوبوں کو مکمل کرنے میں لگنے والے وقت کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے اور منصوبے کی تکمیل کے لیے درکار ٹائم ٹیبل کا تعین کرتا ہے۔
- تفصیلی رپورٹس فراہم کرنا جو کام کرنے والی ٹیم کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے اور منصوبوں کی پیشرفت پر نظر رکھنے میں مدد کرتی ہیں۔
- کسی بھی وقت اور کہیں سے بھی پروجیکٹس اور کاموں تک رسائی فراہم کرنے کے لیے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے لیے ایپلیکیشنز فراہم کرنا۔
قیمت: $12 فی ممبر فی مہینہ
ملاحظہ کریں چھتہ
2. تصور
تصور ذاتی ڈیٹا بیس بنانے کے لیے صرف ایک ٹول سے زیادہ ہے، اس میں پراجیکٹ مینجمنٹ کی طاقتور صلاحیتیں بھی ہیں۔ سالوں کے دوران، کمپنی نے ٹیموں کے کام کو بہتر بنانے اور انہیں بہتر طریقے سے کام کرنے کے قابل بنانے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ کی بہت سی خصوصیات شامل کی ہیں۔
تصور ذاتی ڈیٹا بیس بنانے کے لیے صرف ایک ٹول سے زیادہ ہے، اس میں پراجیکٹ مینجمنٹ کی طاقتور صلاحیتیں بھی ہیں۔ سالوں کے دوران، کمپنی نے ٹیموں کے کام کو بہتر بنانے اور انہیں بہتر طریقے سے کام کرنے کے قابل بنانے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ کی بہت سی خصوصیات شامل کی ہیں۔
نوشن کی نئی ٹائم لائن کا اضافہ ان تمام لوگوں کے لیے ایک اعزاز ہے جو بڑے پروڈکٹ کے اجراء سے نمٹتے ہیں اور مارکیٹنگ کی سختی پر توجہ دیتے ہیں، کیونکہ وہ کاموں کی پیش رفت کو آسان اور صاف طریقے سے ٹریک کر سکتے ہیں۔
سائٹ کی خصوصیات: تصور
- تمام کاروباری ٹولز کو ایک جگہ پر اکٹھا کرنا، ان تک رسائی اور انتظام کرنا آسان بناتا ہے۔
- مختلف قسم کے منصوبے اور کاروبار بنانے کے لیے تیار ٹیمپلیٹس فراہم کرنا۔
- انفرادی ضروریات کے مطابق صفحات اور منصوبوں کو ذاتی طور پر اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت۔
- باہمی تعاون کے ٹولز فراہم کریں جو صارفین کو حقیقی وقت میں بات چیت کرنے اور مل کر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
- نوٹ، تصاویر، فائلیں، ویڈیوز، اور منصوبوں اور صفحات کے لنکس شامل کرنے کی صلاحیت۔
- ایک فوری تلاش کی خصوصیت فراہم کریں جو معلومات تک فوری اور مؤثر طریقے سے رسائی میں مدد کرتی ہے۔
- ٹیم کے لیے کاموں اور تقرریوں کو ترتیب دینے، اور مضامین شامل کرنے اور واقعات کو شیڈول کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ایک جامع کیلنڈر فراہم کرتا ہے۔
- پراجیکٹ مینجمنٹ، ٹیم مینجمنٹ، ذاتی بلاگ، اور مزید کے لیے تصور کو بطور ٹول استعمال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔
قیمت: $8 فی ممبر فی مہینہ۔
زیارة تصور
3. Monday.com
monday.com کے استعمال کے دو اہم فوائد ہیں: استعمال میں آسان یوزر انٹرفیس اور اس کے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول میں کسی بھی قسم کی مارکیٹنگ مہم کے مطابق خصوصیات کا ایک سیٹ۔
کوئی بھی شخص monday.com پر ایک سے زیادہ بورڈ بنا سکتا ہے تاکہ کسی مخصوص پروجیکٹ کو منظم کیا جا سکے اور ممبران کو کام میں حصہ ڈالنے کے لیے مدعو کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر، ایک کمپنی کا چیف مارکیٹنگ آفیسر پورے پروجیکٹ کو توڑ سکتا ہے اور اسے مختلف شہروں میں لاگو کرسکتا ہے، پھر ہر شہر کے لیے ایک بورڈ بنا سکتا ہے اور مقامی ملازمین کو اس میں شامل ہونے اور انہیں کام تفویض کرنے کی دعوت دے سکتا ہے۔
ایپ میں لائیو اسٹیٹس فنکشن ان خصوصیات میں سے ایک ہے جسے میں نے خاص طور پر پسند کیا، کیونکہ یہ پروجیکٹ کی لائیو پیش رفت کو مختلف رنگوں میں دکھاتا ہے اور اسے ہوم پیج سے براہ راست دیکھا جا سکتا ہے۔ آپ ہمیشہ بورڈ کے مختلف نظاروں کا انتخاب کر سکتے ہیں اور وہ ترتیب منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے پروجیکٹ کے لیے بہترین ہو۔
ویب سائٹ کی خصوصیات: monday.com
- منصوبوں، کاموں، ٹیموں اور ذاتی کاموں کو ایک جگہ پر منظم کرنے کے لیے استعمال میں آسان، جامع پلیٹ فارم فراہم کرنا۔
- تعاون کے جدید ٹولز فراہم کریں جو ٹیموں کو حقیقی وقت میں بات چیت کرنے اور ایک ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول بلٹ ان چیٹ فیچر۔
- مختلف پروجیکٹس بنانے کے لیے ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس فراہم کرنا، بشمول سافٹ ویئر، مارکیٹنگ، ہیومن ریسورس اور بہت سے پروجیکٹس کے انتظام کے لیے ٹیمپلیٹس۔
- ذاتی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق صفحات اور منصوبوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت۔
- کاموں اور منصوبوں کو مکمل کرنے میں لگنے والے وقت کا تعین کرنے اور ان کی تکمیل کے لیے ٹائم ٹیبل کا تعین کرنے کے لیے وقت کی نگرانی کی خصوصیت فراہم کرنا۔
- ٹیم کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے، پراجیکٹ کی پیشرفت کی نگرانی اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے تفصیلی رپورٹس فراہم کریں۔
- کسی بھی وقت اور کہیں سے بھی پروجیکٹس اور کاموں تک رسائی فراہم کرنے کے لیے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے لیے ایپلیکیشنز فراہم کرنا۔
- Monday.com بہت سے مختلف فریق ثالث ٹولز کے ساتھ ضم کر سکتا ہے، بشمول کلاؤڈ ایپلی کیشنز جیسے کہ Google Drive، Trello، Zoom، وغیرہ۔
قیمت: $8 فی ممبر فی مہینہ۔
ویب سائیٹ پر جائیں Monday.com
4. کلک اپ
ClickUp براؤزنگ کے لیے ایک روایتی طریقہ اختیار کرتا ہے، جس میں تنظیم نقل کرتی ہے کہ مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں روایتی شعبے کیسے کام کرتے ہیں۔ آپ ایک ورک اسپیس بنا سکتے ہیں اور شہروں، متعدد پراجیکٹس، اور مزید کی بنیاد پر مختلف سیکشنز شامل کر سکتے ہیں۔
ClickUp میں پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس کا بہترین مجموعہ ہے، جہاں آپ 124 سے زیادہ ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں جو خاص طور پر پراجیکٹس کو آسانی کے ساتھ منظم کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔
ClickUp میں ڈیٹا امپورٹ کے لامحدود اختیارات موجود ہیں، جہاں آپ تیسری پارٹی کے ایپس جیسے Basecamp، monday.com، Wrike، Todoist اور یقیناً Trello اور Asana سے کام آسانی سے منتقل کر سکتے ہیں۔
ClickUp ڈیش بورڈ نامی ایک طاقتور خصوصیت پیش کرتا ہے، جہاں آپ ایک مرکزی ڈیش بورڈ کے ساتھ اپنا کنٹرول سنٹر بنا سکتے ہیں جس میں چیٹس، چیک لسٹ، ایمبیڈز، اور انضمام شامل ہیں تاکہ آپ کے پروجیکٹ کو آسانی سے منظم کیا جا سکے۔
سائٹ کی خصوصیات:
- پروجیکٹس، ٹیموں، کاموں اور کیلنڈر کو ایک جگہ پر منظم کرنے کے لیے ایک جامع پلیٹ فارم فراہم کریں۔
- تعاون کے جدید ٹولز فراہم کریں جو ٹیموں کو حقیقی وقت میں بات چیت کرنے اور ایک ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول بلٹ ان چیٹ فیچر۔
- صارف کی ضروریات کے مطابق کسٹم لسٹ، ٹاسک، پروجیکٹس اور ٹیمپلیٹس بنانے کا امکان۔
- کاموں اور منصوبوں کو مکمل کرنے میں لگنے والے وقت کا تعین کرنے اور ان کی تکمیل کے لیے ٹائم ٹیبل کا تعین کرنے کے لیے وقت کی نگرانی کی خصوصیت فراہم کرنا۔
- انتہائی اہم کاموں کے مطابق کاموں اور منصوبوں کے لیے ذاتی ترجیحات طے کرنے کی صلاحیت فراہم کرنا۔
- ٹیم کی کارکردگی، پروجیکٹ کی پیشرفت، کامیابیوں، مسائل، رکاوٹوں وغیرہ کے بارے میں تفصیلی رپورٹ فراہم کریں۔
- کسی بھی وقت اور کہیں سے بھی پروجیکٹس اور کاموں تک رسائی فراہم کرنے کے لیے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے لیے ایپلیکیشنز فراہم کرنا۔
- ClickUp بہت سے مختلف تھرڈ پارٹی ٹولز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ ضم کر سکتا ہے، بشمول Zapier، Google Drive، Slack، اور بہت کچھ۔
قیمت: $5 فی ممبر فی مہینہ۔
ملاحظہ کریں کلک کریں
5. آسنا ویب سائٹ
فیس بک کے شریک بانی Dustin Moskovitz کی طرف سے تخلیق کیا گیا، Asana ایک پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جو Trello کی طرح ہے لیکن جدید خصوصیات کے ساتھ۔ مارکیٹنگ کے بہت سے محکمے پروڈکٹ لانچوں کا انتظام کرنے اور کامیاب مارکیٹنگ مہم کی حکمت عملی بنانے کے لیے آسن کا استعمال کرتے ہیں۔
مشہور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول پروجیکٹ کی تمام تفصیلات کو ایک جگہ پر ترتیب دینے میں بہت واضح ہے، کیونکہ اسے پروجیکٹ کی تفصیلات دیکھنے کے لیے درجنوں سیکشنز کو چھلانگ لگانے کی ضرورت نہیں ہے، اور یہ اسے دیگر ایپلی کیشنز سے ممتاز کرتا ہے۔
آسنا صارفین کو مرکزی کام کے علاقے میں براہ راست پروجیکٹ کی تفصیل شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور مناسب مقصد کے مطابق بہت سے ٹیمپلیٹس بنائے جا سکتے ہیں، کیونکہ ٹائم لائن ٹیمپلیٹ کو مارکیٹنگ کی کوششوں کو دیکھنے اور متعلقہ ٹیم کے اراکین کو کام تفویض کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
سائٹ کی خصوصیات:
- پروجیکٹس، ٹیموں، کاموں اور کیلنڈر کو ایک جگہ پر منظم کرنے کے لیے ایک جامع پلیٹ فارم فراہم کریں۔
- تعاون کے جدید ٹولز فراہم کریں جو ٹیموں کو حقیقی وقت میں بات چیت کرنے اور ایک ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول بلٹ ان چیٹ فیچر۔
- صارف کی ضروریات کے مطابق کسٹم لسٹ، ٹاسک، پروجیکٹس اور ٹیمپلیٹس بنانے کا امکان۔
- کاموں اور منصوبوں کو مکمل کرنے میں لگنے والے وقت کا تعین کرنے اور ان کی تکمیل کے لیے ٹائم ٹیبل کا تعین کرنے کے لیے وقت کی نگرانی کی خصوصیت فراہم کرنا۔
- انتہائی اہم کاموں کے مطابق کاموں اور منصوبوں کے لیے ذاتی ترجیحات طے کرنے کی صلاحیت فراہم کرنا۔
- ٹیم کی کارکردگی، پروجیکٹ کی پیشرفت، کامیابیوں، مسائل، رکاوٹوں وغیرہ کے بارے میں تفصیلی رپورٹ فراہم کریں۔
- کسی بھی وقت اور کہیں سے بھی پروجیکٹس اور کاموں تک رسائی فراہم کرنے کے لیے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے لیے ایپلیکیشنز فراہم کرنا۔
- آسنا بہت سے مختلف تھرڈ پارٹی ٹولز اور ایپس کے ساتھ ضم کر سکتا ہے، بشمول گوگل ڈرائیو، ڈراپ باکس، سلیک، اور بہت کچھ۔
قیمت: $11 فی ممبر فی مہینہ۔
ملاحظہ کریں آسن
نتیجہ: مارکیٹنگ مہمات کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
2024 میں، ایک مؤثر مارکیٹنگ مہم کو نافذ کرنے کے لیے درجنوں ٹیم میٹنگز کرنے کی ضرورت نہیں رہی، کیونکہ اب آپ مذکورہ ایپس کا استعمال شروع کر سکتے ہیں اور ان میں سے ہر ایک کی صلاحیت کو تلاش کر سکتے ہیں اور حاصل کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپ انٹیگریشن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ بہترین مارکیٹنگ مہمات میں سے ایک کے ساتھ حیرت انگیز اثر۔
