Tự động gửi email ra khỏi văn phòng.
Nếu bạn dự định nghỉ làm một thời gian, bạn có thể thiết lập một trình trả lời trong kỳ nghỉ: một thư trả lời tự động gửi cho bất kỳ ai gửi email cho bạn, cho họ biết rằng bạn không có mặt tại văn phòng và do đó không kiểm tra email thường xuyên. (Bạn cũng nên nói với họ trong email này khi bạn quay lại.) Trên Gmail, cài đặt rất dễ dàng và bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho thư trả lời tự động.
Mặc dù nó được gọi là trả lời tự động, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó và sử dụng nó cho những việc khác - ví dụ: nếu bạn không kiểm tra tài khoản email đó thường xuyên hoặc muốn mọi người liên hệ với bạn ở một địa chỉ khác.
Dưới đây là tất cả các bước để làm theo.
Cách thiết lập trả lời tự động trên máy tính
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình
- Nhấp vào “Hiển thị tất cả cài đặt” ở đầu thanh bên cài đặt nhanh ở bên phải
- Trong tab Chung, cuộn xuống Trả lời tự động
- Đảm bảo rằng “Bật trả lời tự động” được chọn.
- Nhập ngày bắt đầu của người trả lời bên cạnh “Ngày đầu tiên”. Để đặt ngày kết thúc, hãy chọn hộp bên cạnh Ngày cuối cùng và nhập ngày vào trường xuất hiện bên cạnh.
- Bạn có thể thêm dòng chủ đề cho người trả lời bên cạnh “Chủ đề”
- Nhập tin nhắn trả lời tự động của bạn vào hộp bên dưới Tin nhắn. Bạn có thể định dạng nó giống như một định dạng email thông thường.
- Nếu bạn không muốn người trả lời tiếp cận với tất cả những người gửi email cho bạn (ví dụ: tất cả những người gửi thư rác cho bạn), bạn có thể chọn hộp bên cạnh "Chỉ gửi thư trả lời cho những người trong danh bạ của tôi".
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trình đơn
Cách thiết lập máy trả lời tự động trên thiết bị di động
- Mở ứng dụng Gmail của bạn
- Nhấp vào ba thanh ở góc trên bên trái (trong thanh tìm kiếm)
- Cuộn xuống và chọn "Cài đặt"
- Chọn tài khoản email bạn muốn chỉ định người trả lời
- Nhấp vào “trả lời tự động”
- Chuyển sang "trả lời tự động". Sau đó, bạn sẽ có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc, thêm dòng chủ đề và viết tin nhắn của mình. Bạn cũng có tùy chọn chuyển đổi thành "chỉ gửi đến danh bạ của tôi".
- Nhấp vào Lưu ở góc trên bên phải của màn hình
Đây là bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã nói về. Cách đặt thư trả lời tự động trong Gmail
Chia sẻ kinh nghiệm và đề xuất của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.
