5 mẹo và thủ thuật Microsoft Excel hàng đầu trong Office 365
Cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực kế toán, điền hóa đơn hay chỉ đơn giản là xử lý một số con số, Microsoft Excel là một chương trình rất hữu ích cho các doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng. Tuy nhiên, không giống như các chương trình Office 365 khác, Excel tập trung nhiều vào dữ liệu, điều này có thể đáng sợ đối với một số người. Đừng lo lắng, vì bây giờ chúng tôi cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật Excel yêu thích của chúng tôi dành cho Office 365. Những mẹo và thủ thuật này sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn có thể đơn giản hóa mọi thứ và giúp bạn trở thành chuyên gia Excel.
Sử dụng một số phím tắt
Giống như các chương trình Office 365 khác, có một số phím tắt có thể được sử dụng trong Excel.
Khi xử lý các con số và bảng tính có thể kéo dài các cột và hàng gần như vô hạn, những phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian và đau đầu.
Chúng tôi đã làm tròn một số mục yêu thích của chúng tôi .
- CTRL+Nhập: để lặp lại văn bản. Bấm vào toàn bộ nhóm ô rồi nhập nội dung bạn muốn lặp lại vào ô cuối cùng, sau đó nhấn Ctrl + Enter. Những gì bạn đã viết sẽ được chuyển đến từng ô cụ thể ..
- Alt + F1: Sử dụng phím tắt này để tạo biểu đồ trên cùng một trang tính với dữ liệu của bạn. Tương tự, nhấn. Will F11 Để tạo biểu đồ trên một trang tính riêng biệt
- Shift + F3 Sử dụng phím tắt này để chèn một hàm
- Tổ hợp phím + H + D + C: Sử dụng phím tắt này để xóa một cột
- Tổ hợp phím + H + B: Sử dụng phím tắt này để thêm đường viền vào ô
- Ctrl + Shift + $: Sử dụng phím tắt này để áp dụng định dạng tiền tệ
- Ctrl + Shift +%: Sử dụng phím tắt này để áp dụng định dạng phần trăm
- Ctrl + Shift + &: Sử dụng phím tắt này để áp dụng các đường viền phác thảo
- F5: Sử dụng phím tắt này để di chuyển đến một ô. Chỉ cần gõ F5 và định dạng ô hoặc tên ô
Hãy thử các hàm IFS Boolean để loại bỏ sự cần thiết của các công thức lồng nhau
IFS là một hàm cục bộ được gọi là “Nếu, cái này, thì, và cái kia.”. Điều này được sử dụng bởi các nhà phân tích trên toàn thế giới và nó có thể đánh giá nhiều điều kiện trong Excel để bạn không cần sử dụng các công thức lồng nhau.
Tính năng này có thể được sử dụng bằng cách nhập = NẾU trong thanh công thức, tuân theo các điều khoản. Sau đó, IFS sẽ kiểm tra xem các điều kiện có được đáp ứng hay không và sẽ trả về giá trị phù hợp với điều kiện TRUE. Dưới đây là một mẫu IFS.
Trong hình ảnh sau đây, chúng tôi sử dụng một công thức để tạo điểm số trong bảng tính.
Sử dụng thanh trạng thái để kiểm tra trạng thái của dữ liệu
Không ai thích thực hiện các phép tính nhanh, nhưng Excel có thể nhanh chóng xử lý dữ liệu cho bạn. Nếu bạn có một bảng số hoặc số, thanh trạng thái có thể dễ dàng xử lý các số của bạn mà không cần phải nhập công thức. Điều này bao gồm vô hướng, vô hướng, min, max, sum. Bạn chỉ cần đánh dấu dữ liệu để bắt đầu. Trong một số trường hợp hiếm hoi, bạn có thể cần phải kích hoạt nó trước. Nếu vậy, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và nhấp để bật các tùy chọn cho số liệu thống kê bạn muốn xem.
Thử thanh dữ liệu để xem dữ liệu của bạn một cách trực quan
Dữ liệu lớn rất hữu ích, nhưng không gì trực quan hơn đồ họa thông tin. Với tính năng Thanh dữ liệu trong Excel, bạn có thể thêm thanh vào bảng hiện có của mình mà không cần thêm biểu đồ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn dữ liệu và ô bạn muốn vẽ biểu đồ, sau đó đi tới Trang chủ Trang Chủvà chọn Định dạng có điều kiện , lựa chọn Thanh dữ liệu. Sau đó, bạn có thể chọn từ tô màu gradient hoặc tô màu.
Yêu cầu Excel trợ giúp
Nếu bạn thấy mình bị lạc trong Excel, chính chương trình có thể giúp bạn. Chỉ cần nhấp vào hộp ở trên cùng có nội dung Tìm kiếm Và bạn sẽ có thể tìm kiếm công việc mình đang làm trong Excel.
Hộp tìm kiếm sau đó sẽ hiển thị cho bạn tùy chọn. Ngoài ra, bạn luôn có thể viết “ Cứu giúp" Trong thanh tìm kiếm này để gọi và tìm danh sách các chủ đề và hàm Excel phổ biến. Một số chủ đề phổ biến được liệt kê ở đây là cách hàng, hàm, ô, công thức, định dạng, bảng, v.v. hoạt động.
Bạn sẽ có thể đạt được cấp độ cao hơn trong Excel?
Có rất nhiều điều bạn có thể làm với Microsoft Excel và thật khó để trình bày hết chỉ trong một bài đăng. Các mẹo và thủ thuật của chúng tôi chỉ đề cập đến những điều cơ bản, nhưng còn rất nhiều điều cần khám phá. Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới các mẹo và thủ thuật của riêng bạn cho Excel và Office 365.
Cách sửa mã lỗi Microsoft Excel
