常见的 Excel 公式错误以及如何修复它们

如何修复常见的 Excel 公式错误

您可能会在 Excel 中看到两种不同的公式错误。 以下是一些最常见的问题以及如何修复它们。

  1. #价值 : 尝试删除公式中的空格或单元格表中的数据,并检查文本中的特殊字符。 您还应该尝试使用函数而不是操作。
  2. 姓名# :  使用函数处理程序来避免语法错误。 选择包含公式的单元格,然后在选项卡中 公式 ضاضغطعلى  插入函数 .
  3. #####: 双击单元格上方的标题或列的一侧以自动扩展它以适应数据。
  4. #NUM:  检查数值和数据类型来解决这个问题。 在公式的参数部分输入具有不受支持的数据类型或数字格式的数值时,会发生此错误。

作为在小型企业或其他任何地方工作的人,在处理 Excel 电子表格时,您有时最终可能会遇到错误代码。 这可能有多种原因,无论是数据错误还是公式错误。 有几个不同的错误可以表示这一点,在最新的 Microsoft 365 指南中,我们将解释如何修复它们。

如何避免错误

在我们进入公式错误之前,我们将了解如何完全避免它们。 公式应始终以等号开头,并确保使用“*”而不是“x”进行乘法运算。 此外,请注意您如何在公式中使用括号。 最后,请务必在公式中的文本周围使用引号。 有了这些基本技巧,您可能不会遇到我们将要讨论的问题。 但是,如果您仍然是,我们会支持您。

错误 (#!)

当您编写公式的方式出现问题时,就会发生 Excel 中的这种常见公式错误。 它还可以指示您所指的单元格出现问题的情况。 Microsoft 指出这是 Excel 中的一般错误,因此很难找到正确的原因。 在大多数情况下,是减法或空格和文本的问题。

作为修复,您应该尝试删除公式中的空格或单元格表中的数据,并检查文本中的特殊字符。 您还应该尝试使用函数而不是操作,或者尝试通过单击来评估错误的来源 公式 然后 公式评估 然后 评估。 如果一切都失败了,我们建议查看 Microsoft 支持页面, 这里 有关其他提示。

错误 (#Name)

另一个常见错误是 #Name 。 当您在流程或公式中输入错误名称时,就会发生这种情况。 这意味着需要在语法上更正某些内容。 为避免此错误,建议使用 Excel 中的公式向导。 当您开始在单元格或公式栏中键入公式名称时,与您输入的词匹配的公式列表会出现在下拉列表中。 从此处选择格式以避免出现问题。

作为替代方案,Microsoft 建议使用函数向导来避免语法错误。 选择包含公式的单元格,然后在选项卡中 公式 ضاضغطعلى 插入函数 . Excel 将自动为您加载向导。

错误 #####

我们列表中的第三个是您可能经常看到的。 错误#####,事情可以很容易地修复。 当电子表格视图出现问题并且 Excel 无法在列或行视图中显示数据或字符时,就会发生这种情况。 要解决此问题,只需双击单元格顶部或列侧面的标题,将其展开以自动适应数据。 或者向外拖动该列或行的条,直到您看到数据出现在里面。

错误 #NUM

接下来是#NUM。 在这种情况下,当公式或函数包含无效数值时,Excel 将显示此错误。 当您将使用不受支持的数据类型或数字格式的数值放入公式的参数部分时,就会发生这种情况。
例如,$1000 不能用作货币格式的值。
这是因为,在公式中,美元符号用作绝对引用指针,逗号用作公式中的中间分隔符。
检查数值和数据类型来解决这个问题。

其他错误

我们只涉及了一些最常见的错误,但还有一些我们想快速提及的其他错误。 其中之一是 #DIV / 0 . 如果单元格中的数字被零除或单元格中有任何空值,就会发生这种情况。
也有 #N / A. ,这意味着公式无法找到要求搜索的内容。
另一个是 #空值 。 当在公式中使用不正确的范围运算符时会出现这种情况。
最后,有 #参考。 当您删除或粘贴公式引用的单元格时,通常会发生这种情况。

Office 5 中的前 365 个 Microsoft Excel 提示和技巧

 

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