如何使用 Microsoft Office 翻译电子邮件、文档等。以下是在 Outlook、Word 和 Excel 中将文本从一种语言翻译成另一种语言的方法，以及如何使用 PowerPoint 将口语单词实时转换为另一种语言的字幕。
我曾在一家总部位于瑞士的国际公司工作，一直对语言和方言很着迷。 我喜欢与懂四五种不同语言的瑞士同胞经常交流。 他们的电子邮件让我对另一种文化产生了莫名其妙的感觉。 我也是半个意大利人，经常与意大利亲戚交换电子邮件。
当我通过电子邮件发送给的人用他们的母语写作和阅读比用英语更舒服时，我不会让我无法用那种语言写作让我慢下来。 我只是使用 微软翻译 为他们翻译我的电子邮件，为我翻译他们的电子邮件。 它不仅拓宽了我的世界观，而且还让我有机会在观看翻译如何将意大利语转换为英语以及从英语转换为意大利语的同时复习我的意大利语。
如果您想翻译 Outlook 电子邮件、Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿中的文本，这样做很容易。 也许您像我一样为一家国际公司工作，或者您与更喜欢用母语写作的同事或客户交流。 这对 Office 来说都不是问题，它提供由 AI 驱动的翻译服务提供的翻译服务，该服务可以在多种不同语言之间翻译选定的文本、文档、文件或整个消息。
. 可以到达 翻译服务 涵盖消费者和企业方面的许多 Microsoft 产品和技术。 翻译器已集成到必应、Microsoft Office、SharePoint、Microsoft Edge、Skype 翻译器和 Visual Studio。 微软翻译 也可作为应用程序使用 适用于 iOS/iPadOS、Apple Watch、Android OS 和 Android Wear。
翻译支持 超过 100 种语言 ，包括最常用的语言，如英语、法语、意大利语、西班牙语、德语、汉语、日语和阿拉伯语，以及一些不太常见的语言，包括斐济语、海地克里奥尔语、冰岛语、库尔德语、马耳他语、塞尔维亚语和乌克兰语。
微软翻译的准确性使用分数进行评估 蓝光 (BLEU) (BLEU) . 该分数衡量相同源文本的机器翻译和人工翻译之间的差异。 2018 年的一份报告 衡量从中文到英文的翻译微软翻译给出了 69 分（满分 100 分），与人工翻译相比，这是一个高分。 这也可能会随着时间的推移而改善，至少根据 对于微软翻译博客 2021 年 XNUMX 月，这表明该公司正在开发自己的机器翻译技术。
现在，这里是如何在不同的 Office 应用程序中使用翻译。
在桌面版 Microsoft Outlook 中翻译
如果您作为独立应用程序或作为 Microsoft Office 或 Microsoft 2019 的一部分购买了适用于 Windows 的 Outlook 365 或更高版本，则包含翻译功能。 要进行设置，请点击菜单” 一份文件 “选择” خيارات . 在 Outlook 选项窗口中，选择 语言 .
该窗口现在显示 Office 的默认显示语言。 向下滚动到翻译部分。 在这里，您可以决定如何处理收到的其他语言的消息，并选择始终翻译、翻译前询问或从不翻译。 接下来，如果目标语言不是您的默认语言，请选择它。 然后点击按钮“ 添加语言 并选择任何语言 لا 想看她的翻译。
关闭选项窗口并返回 Outlook 主屏幕。 打开要翻译成母语的电子邮件。 根据您选择的选项，电子邮件将被自动翻译或让您能够翻译它。 无论哪种方式，您都应该在消息中看到一个链接，以便将消息翻译成您的语言。 如果没有，请单击按钮“ 翻译 在功能区上并选择命令 留言翻译 .
运行翻译命令，整个消息将以您的原始语言显示。 然后，您可以在字幕和原始文本之间切换并打开自动翻译（如果尚未启用）。
如果您想进行反向旅行并将您创建的电子邮件从您的母语翻译成另一种语言怎么办？ 不幸的是，Microsoft 目前没有在 Outlook 中提供可靠或实用的方法来执行此操作。 最简单的解决方法是在 Word 中翻译文本，然后将其复制并粘贴到 Outlook 中的邮件中。
在 Microsoft Outlook 网页版中翻译
Outlook 的翻译服务也可以在 Web 上访问。 要在此处进行设置，请使用您的 Microsoft 帐户或企业帐户登录 Outlook。 点击图标 设定值 在右上角。 在设置窗格中，单击链接以查看 所有 Outlook 设置 . 在设置弹出窗口中，选择 邮件 然后 消息处理 . 向下滚动到翻译部分，您会发现与桌面版 Outlook 中相同的设置。
当您收到其他语言的消息时，翻译功能将为您提供翻译。 点击链接进行翻译。 然后，您可以在原文和翻译之间切换。
与 Outlook 的桌面风格一样，Web 版本目前不提供将新电子邮件从您的母语翻译成其他语言的实用方法。 再一次，在 Word 中翻译文本是您最好的选择。
在 Microsoft Word 中翻译
小心 Microsoft Word 中的翻译功能 桌面版和在线版的方式相同。
全部或部分打开您要翻译的文档。 选择选项卡 脍炙人口 在磁带上。 要在使用之前自定义功能，请单击“”按钮。 翻译 并选择 译者偏好 . 在左侧出现的翻译面板中，确保开关设置为 是的 对于“提供翻译不是以您阅读过的语言编写的内容的提议。” 您还可以添加任何语言 لا 想翻译它。
如果您只想翻译特定文本，请选择文本。 点击按钮 翻译 在功能区中并选择选择 翻译” . 在左侧的翻译器窗格中，确保您已检测到正确的源语言。 如果不正确，请单击目标语言的向下箭头并进行更改。 将鼠标悬停在翻译中的每个单词上，该功能将只显示该单词的翻译。 要将翻译添加到当前文档，请单击“按钮。 插入 最右边的蓝色。
同样，要翻译整个文档，请单击图标 笔译 在栏中并选择 文件翻译 . 在“翻译器”窗格中，确保选择选项卡 文件。 确保目标语言正确。 点击按钮 翻译 最右边的蓝色。 一个新文档被创建并弹出完整的翻译。
从您的语言翻译成另一种语言的工作方式相同。 选择要翻译的文本（如果要翻译整个文档，请不要选择），然后单击图标 笔译 在功能区审阅选项卡上，然后选择 选择翻译 أو 文件翻译 . 在翻译窗格中，在收件人：字段中设置目标语言。 任何选定的文本都会自动翻译并显示在窗格中。 要翻译文档，请单击“按钮。 翻译 蓝色。
在 Microsoft Excel 中翻译
小心 Excel ترجمة 翻译 仅在该程序的桌面版本中。 选择一个或多个包含您要翻译的文本的单元格。 点击列表 脍炙人口 “选择” 翻译 . 在翻译窗格中，确保源语言和目标语言正确。 然后，您可以将鼠标悬停在每个单词上以查看其单独的翻译。
要将翻译后的文本插入电子表格中的单元格，请选择翻译并将其复制到窗格中。 单击目标单元格并粘贴文本。
在 Microsoft PowerPoint 中翻译
与 Excel 一样，它们是可用的 PowerPoint 字幕 仅在桌面客户端中。 PowerPoint 可以翻译选定的文本（不是整个演示文稿）； 它的工作原理就像在 Excel 中翻译选定的单元格一样。
PowerPoint 还提供了一个有用的功能 它可以在您说话时翻译您的演示文稿，如果您的听众更习惯于使用另一种语言，那就太好了。 字幕在演示过程中显示为字幕。
要开始，请点击菜单 幻灯片 并选中该框 始终使用翻译 . 然后选择 字幕设置 . 在 PowerPoint 的 web 版本中，单击菜单 幻灯片 并选择旁边的向下箭头 始终使用翻译 . 选择或确认口语。 然后选择翻译语言。 返回“字幕设置”菜单以选择您希望字幕出现的位置 - 叠加在底部、叠加在顶部、幻灯片顶部或幻灯片底部。
当您以幻灯片形式查看演示文稿时，说出每张幻灯片或评论中的文字。 发音的翻译将以您选择的语言显示。
