Algemene Excel-formulefoute en hoe om dit reg te stel

Daar is twee verskillende formulefoute wat u in Excel kan sien. Hier is 'n blik op sommige van die mees algemene en hoe jy dit kan regmaak.

1. #Waarde : Probeer om spasies in die formule of data in die selblad te verwyder, en kyk na die teks vir spesiale karakters. Jy moet ook probeer om funksies in plaas van bewerkings te gebruik.
2. Naam#:  Gebruik die funksiehanteerder om grammatikale foute te vermy. Kies die sel wat die formule bevat, en in die oortjie formule , Klik op  invoegfunksie .
3. #####: Dubbelklik op die opskrif bokant die sel of die kant van die kolom om dit outomaties uit te brei om by die data te pas.
4. #NUM:  Gaan numeriese waardes en datatipes na om dit reg te stel. Hierdie fout kom voor wanneer 'n numeriese waarde met 'n nie-ondersteunde datatipe of numeriese formaat in die argumentafdeling van die formule ingevoer word.

As iemand wat in 'n klein besigheid of enige ander plek werk, terwyl jy aan 'n Excel-sigblad werk, kan jy uiteindelik soms 'n foutkode teëkom. Dit kan om 'n aantal redes wees, of dit nou 'n fout in jou data is, of 'n fout in jou formule. Daar is 'n paar verskillende foute om dit voor te stel, en in die nuutste Microsoft 365-gids sal ons verduidelik hoe jy dit kan regmaak.

Hoe om foute te vermy

Voordat ons by formulefoute ingaan, gaan ons deur hoe om dit heeltemal te vermy. Formules moet altyd met 'n gelyke teken begin, en maak seker dat jy "*" vir vermenigvuldiging in plaas van "x" gebruik. Kyk ook hoe jy hakies in jou formules gebruik. Ten slotte, maak seker dat jy aanhalings om die teks in jou formules gebruik. Met hierdie basiese wenke sal jy waarskynlik nie die kwessies teëkom wat ons gaan bespreek nie. Maar, as jy nog steeds is, het ons jou rug.

Fout (#waarde!)

Hierdie algemene formulefout in Excel vind plaas wanneer iets verkeerd is met die manier waarop jy jou formule skryf. Dit kan ook 'n situasie aandui waar iets fout is met die selle waarna jy verwys. Microsoft merk op dat dit 'n generiese fout in Excel is, so dit is moeilik om die regte oorsaak hiervoor te vind. In die meeste gevalle is dit 'n probleem van aftrekking of spasies en teks.

As 'n oplossing, moet jy probeer om spasies in die formule of data in die selblad te verwyder en die teks vir spesiale karakters na te gaan. Jy moet ook probeer om funksies in plaas van bewerkings te gebruik, of probeer om die bron van jou fout te evalueer deur te klik formules Toe Formule-evaluering Toe Evaluering. As alles anders misluk, stel ons voor dat u na die Microsoft-ondersteuningsbladsy kyk, Hier Vir bykomende wenke.

Fout (#Naam)

Nog 'n algemene fout is #Naam. Dit gebeur wanneer jy 'n verkeerde naam in 'n proses of formule plaas. Dit beteken dat iets in sintaksis reggestel moet word. Om hierdie fout te vermy, word voorgestel om die formule-assistent in Excel te gebruik. Wanneer jy die naam van 'n formule in 'n sel of in die formulebalk begin tik, verskyn 'n lys formules wat ooreenstem met die woorde wat jy ingevoer het in 'n aftreklys. Kies die formaat van hier af om probleme te vermy.

As 'n alternatief stel Microsoft voor om die Function Wizard te gebruik om grammatikale foute te vermy. Kies die sel wat die formule bevat, en in die oortjie formule , Klik op invoegfunksie . Excel sal dan outomaties die towenaar vir jou laai.

Fout #####

Derde op ons lys is een wat jy waarskynlik al baie gesien het. Met fout ##### kan dinge maklik reggemaak word. Dit gebeur wanneer iets fout is met die sigbladaansig, en Excel kan nie die data of karakters in die kolom- of ryaansig vertoon soos jy dit het nie. Om hierdie probleem op te los, dubbelklik eenvoudig op die kopskrif aan die bokant van die sel of die kant van die kolom om dit uit te brei om outomaties by die data te pas. Of sleep die stawe vir daardie kolom of ry na buite totdat jy sien dat die data binne verskyn.

Fout #NUM

Volgende is #NUM. In hierdie geval sal Excel hierdie fout vertoon wanneer die formule of funksie ongeldige numeriese waardes bevat. Dit vind plaas wanneer jy 'n numeriese waarde met 'n nie-ondersteunde datatipe of getalformaat in die argumentafdeling van die formule plaas.
Byvoorbeeld, $1000 kan nie as 'n waarde in geldeenheidformaat gebruik word nie.
Dit is omdat dollartekens in die formule gebruik word as absolute verwysingswysers en kommas as tussenskeiers in formules.
Gaan numeriese waardes en datatipes na om dit reg te stel.

Ander foute

Ons het net 'n paar van die mees algemene foute aangeraak, maar daar is 'n paar ander wat ons vinnig wil noem. Een hiervan is #DIV/0 . Dit gebeur as die getal in die sel deur nul gedeel word of as daar enige leë waarde in die sel is.
Daar is ook #Nvt , wat beteken dat die formule nie kan vind waarna dit gevra is om te soek nie.
'n ander is #Nul . Dit verskyn wanneer 'n verkeerde reeksoperateur in 'n formule gebruik word.
Uiteindelik is daar #VERW. Dit gebeur dikwels wanneer jy selle wat deur formules verwys word, uitvee of plak.

Top 5 wenke en truuks vir Microsoft Excel in Office 365