Як выправіць распаўсюджаныя памылкі формулы Excel
У Excel можна ўбачыць дзве розныя памылкі формул. Вось некаторыя з найбольш распаўсюджаных і як іх можна выправіць.
- #Каштоўнасць : Паспрабуйце выдаліць прабелы ў формуле або дадзеных у аркушы вочка і праверце тэкст на наяўнасць спецыяльных знакаў. Вы таксама павінны паспрабаваць выкарыстоўваць функцыі замест аперацый.
- Імя #: Выкарыстоўвайце апрацоўшчык функцый, каб пазбегнуць граматычных памылак. Выберыце вочка, якая змяшчае формулу, і на ўкладцы формула , Націсніце на функцыя ўстаўкі .
- #####: Двойчы пстрыкніце загаловак над ячэйкай або збоку ад слупка, каб аўтаматычна разгарнуць яго ў адпаведнасці з данымі.
- №: Каб выправіць гэта, праверце лікавыя значэнні і тыпы даных. Гэта памылка ўзнікае пры ўводзе лікавага значэння з непадтрымоўваным тыпам даных або лікавым фарматам у раздзеле аргументаў формулы.
Як чалавек, які працуе ў малым прадпрыемстве або дзе-небудзь яшчэ, падчас працы над табліцай Excel вы можаце час ад часу сутыкнуцца з кодам памылкі. Гэта можа быць па шэрагу прычын, няхай гэта будзе памылка ў вашых дадзеных або памылка ў вашай формуле. Ёсць некалькі розных памылак, якія прадстаўляюць гэта, і ў апошнім кіраўніцтве Microsoft 365 мы растлумачым, як іх можна выправіць.
Як пазбегнуць памылак
Перш чым перайсці да памылак у формулах, мы разгледзім, як іх цалкам пазбегнуць. Формулы заўсёды павінны пачынацца са знака роўнасці, і пераканайцеся, што вы выкарыстоўваеце «*» для множання замест «x». Акрамя таго, сочыце за тым, як вы выкарыстоўваеце дужкі ў сваіх формулах. Нарэшце, не забудзьцеся выкарыстоўваць двукоссі вакол тэксту ў вашых формулах. З гэтымі асноўнымі парадамі вы, хутчэй за ўсё, не сутыкнецеся з праблемамі, якія мы збіраемся абмеркаваць. Але, калі вы ўсё яшчэ, мы маем вашу спіну.
Памылка (#значэнне!)
Гэта распаўсюджаная памылка формулы ў Excel ўзнікае, калі нешта не так з тым, як вы пішаце формулу. Гэта таксама можа сведчыць аб сітуацыі, калі нешта не так з клеткамі, на якія вы звяртаецеся. Microsoft адзначае, што гэта агульная памылка ў Excel, таму цяжка знайсці правільную прычыну для гэтага. У большасці выпадкаў гэта праблема адніманне або прабелаў і тэксту.
У якасці выпраўлення вы павінны паспрабаваць выдаліць прабелы ў формуле або даных на аркушы вочак і праверыць тэкст на наяўнасць спецыяльных сімвалаў. Вы таксама павінны паспрабаваць выкарыстоўваць функцыі замест аперацый або паспрабаваць ацаніць крыніцу вашай памылкі, націснуўшы формулы Тады Формула ацэнкі Тады Ацэнка. Калі нічога не дапамагае, мы прапануем праверыць старонку падтрымкі Microsoft, Вось Для дадатковых парад.
Памылка (#Імя)
Яшчэ адна распаўсюджаная памылка - #Name. Гэта адбываецца, калі вы ўводзіце няправільнае імя ў працэс або формулу. Гэта азначае, што трэба нешта выправіць у сінтаксісе. Каб пазбегнуць гэтай памылкі, рэкамендуецца выкарыстоўваць майстар формул у Excel. Калі вы пачынаеце ўводзіць назву формулы ў ячэйку або ў радок формул, у выпадальным спісе з'яўляецца спіс формул, якія адпавядаюць уведзеным словам. Выберыце фармат тут, каб пазбегнуць праблем.
У якасці альтэрнатывы Microsoft прапануе выкарыстоўваць Майстар функцый, каб пазбегнуць граматычных памылак. Выберыце вочка, якая змяшчае формулу, і на ўкладцы формула , Націсніце на функцыя ўстаўкі . Затым Excel аўтаматычна загрузіць майстра для вас.
Памылка #####
Трэці ў нашым спісе - той, які вы, верагодна, шмат бачылі. З памылкай ##### усё можна лёгка выправіць. Гэта адбываецца, калі нешта не так з выглядам электроннай табліцы, і Excel не можа адлюстроўваць дадзеныя або сімвалы ў выглядзе слупка або радка, як у вас ёсць. Каб выправіць гэтую праблему, проста двойчы пстрыкніце загаловак у верхняй частцы ячэйкі або збоку слупка, каб разгарнуць яго, каб даныя аўтаматычна змясціліся. Або перацягніце паласы для гэтага слупка або радка вонкі, пакуль не ўбачыце, што дадзеныя з'явяцца ўнутры.
Памылка №NUM
Далей #NUM. У гэтым выпадку Excel адлюструе гэтую памылку, калі формула або функцыя змяшчае няправільныя лікавыя значэнні. Гэта адбываецца, калі вы змяшчаеце лікавае значэнне з выкарыстаннем непадтрымоўванага тыпу даных або фармату лікаў у раздзеле аргументаў формулы.
Напрыклад, 1000 долараў нельга выкарыстоўваць у якасці значэння ў фармаце валюты.
Гэта адбываецца таму, што ў формуле знакі долара выкарыстоўваюцца ў якасці абсалютных апорных паказальнікаў, а коскі — як прамежкавыя падзельнікі ў формулах.
Каб выправіць гэта, праверце лікавыя значэнні і тыпы даных.
Іншыя памылкі
Мы закранулі толькі некаторыя з найбольш распаўсюджаных памылак, але ёсць некалькі іншых, якія мы хочам хутка згадаць. Адна з іх #DIV/0 . Гэта адбываецца, калі лік у ячэйцы падзелены на нуль або калі ў ячэйцы ёсць пустое значэнне.
Ёсць таксама #Н/Д , што азначае, што формула не можа знайсці тое, што яна прасіла шукаць.
іншае ёсць #Нулявы . Гэта з'яўляецца, калі ў формуле выкарыстоўваецца няправільны аператар дыяпазону.
Нарэшце, ёсць #REF . Гэта часта адбываецца, калі вы выдаляеце або ўстаўляеце вочкі, на якія спасылаюцца формулы.
5 лепшых парад і рэкамендацый па Microsoft Excel па Office 365
