সাধারণ এক্সেল সূত্র ত্রুটিগুলি কীভাবে ঠিক করবেন
দুটি ভিন্ন সূত্র ত্রুটি আছে যা আপনি Excel এ দেখতে পারেন। এখানে সবচেয়ে সাধারণ কিছু এবং কীভাবে আপনি সেগুলি ঠিক করতে পারেন তা দেখুন৷
- #মান : সেল শীটে সূত্র বা ডেটা থেকে স্পেসগুলি সরানোর চেষ্টা করুন এবং বিশেষ অক্ষরের জন্য পাঠ্যটি পরীক্ষা করুন৷ আপনি অপারেশন পরিবর্তে ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করা উচিত.
- নাম#: ব্যাকরণগত ত্রুটি এড়াতে ফাংশন হ্যান্ডলার ব্যবহার করুন। সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন, এবং ট্যাবে সূত্র , ক্লিক করুন সন্নিবেশ ফাংশন .
- #####: কক্ষের উপরের শিরোনাম বা কলামের পাশে ডাবল-ক্লিক করুন যাতে ডেটা ফিট করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয়।
- #NUM: এটি ঠিক করতে সাংখ্যিক মান এবং ডেটা প্রকারগুলি পরীক্ষা করুন। সূত্রের আর্গুমেন্ট বিভাগে একটি অসমর্থিত ডেটা টাইপ বা সাংখ্যিক বিন্যাস সহ একটি সংখ্যাসূচক মান প্রবেশ করার সময় এই ত্রুটি ঘটে।
যে কেউ একটি ছোট ব্যবসায় বা অন্য কোথাও কাজ করে, এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করার সময়, আপনি মাঝে মাঝে একটি ত্রুটি কোডের সম্মুখীন হতে পারেন। এটি আপনার ডেটাতে একটি ত্রুটি বা আপনার সূত্রে একটি ত্রুটি হোক না কেন, এটি বিভিন্ন কারণে হতে পারে৷ এটি উপস্থাপন করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন ত্রুটি রয়েছে এবং সর্বশেষ Microsoft 365 গাইডে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি সেগুলি ঠিক করতে পারেন৷
কিভাবে ভুল এড়ানো যায়
আমরা সূত্র ভুল করার আগে, আমরা কিভাবে সেগুলি সম্পূর্ণরূপে এড়াতে হবে তা দেখব। সূত্রগুলি সর্বদা একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু করা উচিত এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি "x" এর পরিবর্তে গুণের জন্য "*" ব্যবহার করছেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি কীভাবে আপনার সূত্রগুলিতে বন্ধনী ব্যবহার করেন তা দেখুন। অবশেষে, আপনার সূত্রে পাঠ্যের চারপাশে উদ্ধৃতি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এই মৌলিক টিপসগুলির সাহায্যে, আমরা যে বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি আপনি সম্ভবত সেই সমস্যার সম্মুখীন হবেন না৷ কিন্তু, আপনি এখনও যদি, আমরা আপনার পিছনে আছে.
ত্রুটি (#মূল্য!)
এক্সেলের এই সাধারণ সূত্র ত্রুটিটি ঘটে যখন আপনি আপনার ফর্মুলা লেখার পদ্ধতিতে কিছু ভুল হয়। এটি এমন একটি পরিস্থিতিও নির্দেশ করতে পারে যেখানে আপনি যে কোষগুলি উল্লেখ করছেন তার সাথে কিছু ভুল আছে। মাইক্রোসফ্ট নোট করেছে যে এটি এক্সেলের একটি সাধারণ ত্রুটি, তাই এর জন্য সঠিক কারণ খুঁজে পাওয়া কঠিন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি বিয়োগ বা স্পেস এবং পাঠ্যের সমস্যা।
একটি সমাধান হিসাবে, আপনার সেল শীটে সূত্র বা ডেটা থেকে স্পেস মুছে ফেলার চেষ্টা করা উচিত এবং বিশেষ অক্ষরের জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করা উচিত। আপনার অপারেশনের পরিবর্তে ফাংশন ব্যবহার করার চেষ্টা করা উচিত, অথবা ক্লিক করে আপনার ত্রুটির উত্স মূল্যায়ন করার চেষ্টা করা উচিত সূত্র তারপর সূত্র মূল্যায়ন তারপর মূল্যায়ন। যদি অন্য সব ব্যর্থ হয়, আমরা Microsoft সমর্থন পৃষ্ঠাটি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই, এখানে অতিরিক্ত টিপস জন্য.
ত্রুটি (#নাম)
আরেকটি সাধারণ ত্রুটি হল #Name। এটি ঘটে যখন আপনি একটি প্রক্রিয়া বা সূত্রে একটি ভুল নাম রাখেন। এর মানে হল যে সিনট্যাক্সে কিছু সংশোধন করা দরকার। এই ত্রুটি এড়াতে, এটি Excel এ সূত্র উইজার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়. আপনি যখন একটি কক্ষে বা সূত্র বারে একটি সূত্রের নাম টাইপ করা শুরু করেন, তখন আপনার লেখা শব্দগুলির সাথে মিলে যাওয়া সূত্রগুলির একটি তালিকা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় উপস্থিত হয়৷ সমস্যা এড়াতে এখান থেকে বিন্যাস নির্বাচন করুন।
একটি বিকল্প হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট ব্যাকরণগত ত্রুটি এড়াতে ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন, এবং ট্যাবে সূত্র , ক্লিক করুন সন্নিবেশ ফাংশন . এক্সেল তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য উইজার্ড লোড করবে।
ত্রুটি #####
আমাদের তালিকায় তৃতীয় হল এমন একটি যা আপনি সম্ভবত অনেক দেখেছেন। ত্রুটি ##### সহ, জিনিসগুলি সহজেই ঠিক করা যেতে পারে। এটি ঘটে যখন স্প্রেডশীট ভিউতে কিছু ভুল হয় এবং Excel আপনার কাছে থাকা ডেটা বা সারি ভিউতে ডেটা বা অক্ষরগুলি প্রদর্শন করতে পারে না। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, কেবলমাত্র সেলের শীর্ষে বা কলামের পাশের শিরোনামটিতে ডাবল ক্লিক করুন যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফিট করতে প্রসারিত হয়। অথবা সেই কলাম বা সারির জন্য বারগুলিকে বাইরের দিকে টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি ডেটা ভিতরে উপস্থিত দেখতে পান।
ত্রুটি #NUM
পরেরটি হল #NUM এই ক্ষেত্রে, যখন সূত্র বা ফাংশনে অবৈধ সাংখ্যিক মান থাকে তখন Excel এই ত্রুটিটি প্রদর্শন করবে। এটি ঘটে যখন আপনি সূত্রের আর্গুমেন্ট বিভাগে একটি অসমর্থিত ডেটা টাইপ বা সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে একটি সংখ্যাসূচক মান রাখেন।
উদাহরণস্বরূপ, $1000 মুদ্রা বিন্যাসে একটি মান হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না।
এর কারণ হল, সূত্রে, ডলারের চিহ্নগুলি পরম রেফারেন্স পয়েন্টার হিসাবে এবং কমাগুলি সূত্রগুলিতে মধ্যবর্তী বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
এটি ঠিক করতে সাংখ্যিক মান এবং ডেটা প্রকারগুলি পরীক্ষা করুন।
অন্যান্য ত্রুটি
আমরা শুধুমাত্র সবচেয়ে সাধারণ কিছু ত্রুটির উপর ছুঁয়েছি, কিন্তু আরও কিছু আছে যেগুলো আমরা দ্রুত উল্লেখ করতে চাই। এর মধ্যে একটি হল #DIV/0 . ঘরের সংখ্যা শূন্য দিয়ে ভাগ করলে বা ঘরে কোনো খালি মান থাকলে এটি ঘটে।
আছে, আছে #N/A , যার অর্থ হল সূত্রটি খুঁজে পাচ্ছে না যা এটি অনুসন্ধান করতে বলা হয়েছিল৷
আরেকটি হল #খালি . এটি প্রদর্শিত হয় যখন একটি সূত্রে একটি ভুল পরিসর অপারেটর ব্যবহার করা হয়।
অবশেষে, আছে #রেফ। এটি প্রায়ই ঘটে যখন আপনি সূত্র দ্বারা উল্লেখ করা কক্ষগুলি মুছে বা পেস্ট করেন৷
Office 5-এ শীর্ষ 365 Microsoft Excel টিপস এবং কৌশল
