Com corregir errors comuns de la fórmula d'Excel
Hi ha dos errors de fórmules diferents que podeu veure a Excel. Aquí teniu una ullada a algunes de les més habituals i com podeu solucionar-les.
- #Valor : Proveu d'eliminar espais a la fórmula o a les dades del full de cel·les i comproveu si hi ha caràcters especials al text. També hauríeu d'intentar utilitzar funcions en lloc d'operacions.
- Nom# : Utilitzeu el controlador de funcions per evitar errors gramaticals. Seleccioneu la cel·la que conté la fórmula i a la pestanya fórmula , Fer clic a funció d'inserció .
- #####: Feu doble clic a l'encapçalament a sobre de la cel·la o al costat de la columna per expandir-lo automàticament per adaptar-se a les dades.
- #NUM: Comproveu els valors numèrics i els tipus de dades per solucionar-ho. Aquest error es produeix en introduir un valor numèric amb un tipus de dades o un format numèric no compatible a la secció d'arguments de la fórmula.
Com a algú que treballa en una petita empresa o en qualsevol altre lloc, mentre treballeu en un full de càlcul d'Excel, és possible que de vegades us trobeu amb un codi d'error. Això pot ser per diversos motius, ja sigui un error a les vostres dades o un error a la fórmula. Hi ha dos errors diferents per representar-ho i, a la darrera guia de Microsoft 365, explicarem com podeu solucionar-los.
Com evitar errors
Abans d'entrar en errors de fórmula, veurem com evitar-los completament. Les fórmules sempre haurien de començar amb un signe igual i assegureu-vos d'utilitzar "*" per a la multiplicació en lloc de "x". A més, mireu com feu servir els parèntesis a les vostres fórmules. Finalment, assegureu-vos d'utilitzar cometes al voltant del text a les vostres fórmules. Amb aquests consells bàsics, probablement no us trobareu amb els problemes que estem a punt de discutir. Però, si encara ho ets, nosaltres t'acompanyem.
Error (#Valor!)
Aquest error comú de fórmula a Excel es produeix quan hi ha alguna cosa malament amb la manera d'escriure la fórmula. També pot indicar una situació en què hi ha alguna cosa malament amb les cel·les a les quals es refereix. Microsoft assenyala que es tracta d'un error genèric a Excel, per la qual cosa és difícil trobar la causa adequada per a això. En la majoria dels casos, és un problema de restes o espais i text.
Com a solució, hauríeu de provar d'eliminar espais a la fórmula o a les dades del full de cel·les i comprovar si hi ha caràcters especials al text. També hauríeu d'intentar utilitzar funcions en lloc d'operacions, o intentar avaluar l'origen del vostre error fent clic a fórmules Llavors Avaluació de la fórmula Llavors Avaluació. Si tot falla, us suggerim que consulteu la pàgina d'assistència de Microsoft, Aquí Per a consells addicionals.
Error (#Nom)
Un altre error comú és #Nom . Això passa quan poseu un nom incorrecte en un procés o fórmula. Això vol dir que cal corregir alguna cosa en la sintaxi. Per evitar aquest error, es recomana utilitzar l'assistent de fórmules a Excel. Quan comenceu a escriure el nom d'una fórmula en una cel·la o a la barra de fórmules, apareixerà una llista de fórmules que coincideixen amb les paraules que heu introduït en una llista desplegable. Trieu el format d'aquí per evitar problemes.
Com a alternativa, Microsoft suggereix utilitzar l'assistent de funcions per evitar errors gramaticals. Seleccioneu la cel·la que conté la fórmula i a la pestanya fórmula , Fer clic a funció d'inserció . Aleshores, Excel carregarà automàticament l'assistent.
Error #####
El tercer de la nostra llista és un que probablement heu vist molt. Amb l'error #####, les coses es poden arreglar fàcilment. Això passa quan hi ha alguna cosa malament amb la visualització del full de càlcul i Excel no pot mostrar les dades o els caràcters a la vista de columna o fila tal com la teniu. Per solucionar aquest problema, només cal que feu doble clic a la capçalera a la part superior de la cel·la o al costat de la columna per expandir-la perquè s'adapti a les dades automàticament. O arrossegueu les barres d'aquesta columna o fila cap a fora fins que vegeu que les dades apareixen dins.
Error #NUM
El següent és #NUM. En aquest cas, Excel mostrarà aquest error quan la fórmula o la funció contingui valors numèrics no vàlids. Això passa quan poseu un valor numèric amb un tipus de dades o un format numèric no compatible a la secció d'arguments de la fórmula.
Per exemple, 1000 dòlars no es poden utilitzar com a valor en format de moneda.
Això es deu al fet que, a la fórmula, els signes de dòlar s'utilitzen com a punters de referència absoluts i les comes com a separadors intermedis en les fórmules.
Comproveu els valors numèrics i els tipus de dades per solucionar-ho.
Altres errors
Només hem tocat alguns dels errors més habituals, però n'hi ha uns quants que volem esmentar ràpidament. Un d'aquests és #DIV/0 . Això passa si el nombre de la cel·la es divideix per zero o si hi ha algun valor buit a la cel·la.
També n’hi ha #N/A , el que significa que la fórmula no pot trobar allò que se li va demanar.
un altre és #Nul . Això apareix quan s'utilitza un operador d'interval incorrecte en una fórmula.
Finalment, n'hi ha #REF. Això passa sovint quan suprimiu o enganxeu cel·les a les quals fan referència les fórmules.
Els 5 millors consells i trucs de Microsoft Excel a Office 365
