Jak opravit běžné chyby vzorců aplikace Excel
V aplikaci Excel můžete vidět dvě různé chyby vzorců. Zde je pohled na některé z nejběžnějších a jak je můžete opravit.
- #Hodnota : Zkuste odstranit mezery ve vzorci nebo datech v listu buněk a zkontrolujte, zda text neobsahuje speciální znaky. Měli byste se také pokusit používat funkce místo operací.
- Název# : Použijte obslužnou rutinu funkce, abyste se vyhnuli gramatickým chybám. Vyberte buňku obsahující vzorec a na kartě vzorec , Klikněte na funkce vložení .
- #####: Poklepáním na záhlaví nad buňkou nebo na stranu sloupce jej automaticky rozbalíte tak, aby odpovídal datům.
- #NUM: Chcete-li to opravit, zkontrolujte číselné hodnoty a datové typy. K této chybě dochází při zadávání číselné hodnoty s nepodporovaným datovým typem nebo číselným formátem do části argumentů vzorce.
Jako někdo, kdo pracuje v malé firmě nebo kdekoli jinde, se při práci na excelové tabulce můžete občas setkat s chybovým kódem. Může to být z mnoha důvodů, ať už jde o chybu ve vašich datech nebo chybu ve vzorci. Existuje několik různých chyb, které to reprezentují, a v nejnovější příručce Microsoft 365 vysvětlíme, jak je můžete opravit.
Jak se vyvarovat chyb
Než se dostaneme k chybám ve vzorcích, projdeme si, jak se jim úplně vyhnout. Vzorce by měly vždy začínat rovnítkem a ujistěte se, že pro násobení používáte "*" místo "x". Kromě toho sledujte, jak ve vzorcích používáte závorky. Nakonec nezapomeňte použít uvozovky kolem textu ve vzorcích. S těmito základními tipy se pravděpodobně nesetkáte s problémy, o kterých se chystáme diskutovat. Ale pokud stále jste, držíme vám záda.
Chyba (#Hodnota!)
K této běžné chybě vzorce v Excelu dochází, když je něco v nepořádku ve způsobu psaní vzorce. Může také naznačovat situaci, kdy s buňkami, na které odkazujete, není něco v pořádku. Microsoft poznamenává, že se jedná o obecnou chybu v Excelu, takže je těžké najít správnou příčinu. Ve většině případů se jedná o problém odčítání nebo mezer a textu.
Jako opravu byste měli zkusit odstranit mezery ve vzorci nebo datech v listu buněk a zkontrolovat, zda text neobsahuje speciální znaky. Měli byste také zkusit místo operací používat funkce nebo se pokusit kliknutím vyhodnotit zdroj vaší chyby vzorce Pak Hodnocení vzorce Pak Hodnocení. Pokud vše ostatní selže, doporučujeme podívat se na stránku podpory společnosti Microsoft, Tady Pro další tipy.
Chyba (#Name)
Další běžnou chybou je #Name . To se stane, když do procesu nebo vzorce vložíte nesprávný název. To znamená, že je třeba něco opravit v syntaxi. Chcete-li se této chybě vyhnout, doporučujeme použít průvodce vzorcem v aplikaci Excel. Když začnete psát název vzorce do buňky nebo do řádku vzorců, zobrazí se v rozevíracím seznamu seznam vzorců odpovídajících zadaným slovům. Zde vyberte formát, abyste se vyhnuli problémům.
Společnost Microsoft jako alternativu navrhuje použít Průvodce funkcí, abyste se vyhnuli gramatickým chybám. Vyberte buňku obsahující vzorec a na kartě vzorec , Klikněte na funkce vložení . Excel pak automaticky načte průvodce za vás.
Chyba #####
Třetí na našem seznamu je ten, který jste pravděpodobně viděli hodně. S chybou ##### lze věci snadno opravit. K tomu dochází, když je v zobrazení tabulky něco v nepořádku a Excel nemůže zobrazit data nebo znaky v zobrazení sloupců nebo řádků tak, jak je máte. Chcete-li tento problém vyřešit, jednoduše poklepejte na záhlaví v horní části buňky nebo na straně sloupce a rozbalte je tak, aby se automaticky vešly na data. Nebo přetáhněte pruhy pro daný sloupec nebo řádek směrem ven, dokud se uvnitř nezobrazí data.
Chyba #NUM
Další je #NUM. V tomto případě Excel zobrazí tuto chybu, když vzorec nebo funkce obsahuje neplatné číselné hodnoty. K tomu dochází, když vložíte číselnou hodnotu pomocí nepodporovaného datového typu nebo číselného formátu do části argumentů vzorce.
Například 1000 $ nelze použít jako hodnotu ve formátu měny.
Je to proto, že ve vzorci jsou znaky dolaru použity jako absolutní referenční ukazatele a čárky jako mezilehlé oddělovače ve vzorcích.
Chcete-li to opravit, zkontrolujte číselné hodnoty a datové typy.
Jiné chyby
Dotkli jsme se pouze některých nejběžnějších chyb, ale existuje několik dalších, které chceme rychle zmínit. Jedním z nich je #DIV/0 . K tomu dojde, pokud je číslo v buňce děleno nulou nebo pokud je v buňce nějaká prázdná hodnota.
Existuje také #N/A , což znamená, že vzorec nemůže najít to, co měl hledat.
další je #Nula . Objeví se, když je ve vzorci použit nesprávný operátor rozsahu.
Konečně existuje #REF . K tomu často dochází, když smažete nebo vložíte buňky, na které odkazují vzorce.
5 nejlepších tipů a triků pro Microsoft Excel v Office 365
