Sut i drwsio gwallau fformiwla Excel cyffredin
Mae dau wall fformiwla gwahanol y gallwch eu gweld yn Excel. Dyma gip ar rai o'r rhai mwyaf cyffredin a sut y gallwch chi eu trwsio.
- #Value : Ceisiwch gael gwared ar fylchau yn y fformiwla neu'r data yn y daflen gell, a gwirio'r testun am gymeriadau arbennig. Dylech hefyd geisio defnyddio swyddogaethau yn lle gweithrediadau.
- Enw #: Defnyddiwch y triniwr swyddogaeth i osgoi gwallau gramadegol. Dewiswch y gell sy'n cynnwys y fformiwla, ac yn y tab fformiwla , Cliciwch ar mewnosod swyddogaeth .
- #####: Cliciwch ddwywaith ar y pennawd uwchben y gell neu ochr y golofn i'w ehangu'n awtomatig i ffitio'r data.
- #NUM: Gwiriwch werthoedd rhifol a mathau o ddata i drwsio hyn. Mae'r gwall hwn yn digwydd wrth nodi gwerth rhifol gyda math data heb gefnogaeth neu fformat rhifol yn adran dadleuon y fformiwla.
Fel rhywun sy'n gweithio mewn busnes bach neu unrhyw le arall, wrth weithio ar daenlen Excel, efallai y byddwch chi'n dod ar draws cod gwall ar brydiau. Gall hyn fod am nifer o resymau, p'un a yw'n wall yn eich data, neu'n wall yn eich fformiwla. Mae un neu ddau o wahanol wallau i gynrychioli hyn, ac yn y canllaw Microsoft 365 diweddaraf, byddwn yn esbonio sut y gallwch eu trwsio.
Sut i osgoi camgymeriadau
Cyn i ni fynd i gamgymeriadau fformiwla, byddwn yn mynd trwy sut i'w hosgoi yn llwyr. Dylai fformwlâu bob amser ddechrau gydag arwydd cyfartal, a sicrhau eich bod yn defnyddio "*" ar gyfer lluosi yn lle "x". Yn ogystal, gwyliwch sut rydych chi'n defnyddio cromfachau yn eich fformwlâu. Yn olaf, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio dyfyniadau o amgylch y testun yn eich fformwlâu. Gyda'r awgrymiadau sylfaenol hyn, mae'n debyg na fyddwch yn dod ar draws y materion yr ydym ar fin eu trafod. Ond, os ydych chi'n dal i fod, mae gennym eich cefn.
Gwall (#Gwerth!)
Mae'r gwall fformiwla cyffredin hwn yn Excel yn digwydd pan fydd rhywbeth o'i le ar y ffordd rydych chi'n ysgrifennu'ch fformiwla. Gall hefyd nodi sefyllfa lle mae rhywbeth o'i le ar y celloedd rydych chi'n cyfeirio atynt. Mae Microsoft yn nodi bod hwn yn wall generig yn Excel, felly mae'n anodd dod o hyd i'r achos iawn dros hyn. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae'n broblem tynnu neu ofodau a thestun.
Fel ateb, dylech geisio tynnu bylchau yn y fformiwla neu'r data yn y daflen gell, a gwirio'r testun am gymeriadau arbennig. Dylech hefyd geisio defnyddio swyddogaethau yn lle gweithrediadau, neu geisio gwerthuso ffynhonnell eich gwall trwy glicio fformwlâu Yna Gwerthuso fformiwla Yna Gwerthuso. Os yw popeth arall yn methu, rydym yn awgrymu edrych ar dudalen gymorth Microsoft, Yma Am awgrymiadau ychwanegol.
Gwall (#Name)
Gwall cyffredin arall yw #Name. Mae hyn yn digwydd pan fyddwch chi'n rhoi enw anghywir mewn proses neu fformiwla. Mae hyn yn golygu bod angen cywiro rhywbeth mewn cystrawen. Er mwyn osgoi'r gwall hwn, awgrymir defnyddio'r dewin fformiwla yn Excel. Pan ddechreuwch deipio enw fformiwla mewn cell neu yn y bar fformiwla, mae rhestr o fformiwlâu sy'n cyfateb i'r geiriau a nodoch yn ymddangos mewn rhestr ostwng. Dewiswch y fformat oddi yma i osgoi problemau.
Fel dewis arall, mae Microsoft yn awgrymu defnyddio'r Dewin Swyddogaeth i osgoi gwallau gramadegol. Dewiswch y gell sy'n cynnwys y fformiwla, ac yn y tab fformiwla , Cliciwch ar mewnosod swyddogaeth . Yna bydd Excel yn llwytho'r dewin i chi yn awtomatig.
Gwall #####
Yn drydydd ar ein rhestr mae un rydych chi'n debygol o weld llawer. Gyda gwall #####, gellir trwsio pethau'n hawdd. Mae hyn yn digwydd pan fydd rhywbeth o'i le ar olwg y daenlen, ac ni all Excel arddangos y data neu'r nodau yn y golofn neu'r rhes rhes fel sydd gennych chi. I ddatrys y broblem hon, cliciwch ddwywaith ar y pennawd ar ben y gell neu ochr y golofn i'w hehangu i ffitio'r data yn awtomatig. Neu llusgwch y bariau ar gyfer y golofn honno neu rwyfo tuag allan nes i chi weld y data yn ymddangos y tu mewn.
Gwall #NUM
Nesaf yw #NUM. Yn yr achos hwn, bydd Excel yn arddangos y gwall hwn pan fydd y fformiwla neu'r swyddogaeth yn cynnwys gwerthoedd rhifol annilys. Mae hyn yn digwydd pan fyddwch chi'n rhoi gwerth rhifol gan ddefnyddio math data neu fformat rhif heb gefnogaeth yn adran dadleuon y fformiwla.
Er enghraifft, ni ellir defnyddio $ 1000 fel gwerth mewn fformat arian cyfred.
Mae hyn oherwydd, yn y fformiwla, bod arwyddion doler yn cael eu defnyddio fel awgrymiadau cyfeirio absoliwt a choma fel gwahanyddion canolradd mewn fformwlâu.
Gwiriwch werthoedd rhifol a mathau o ddata i drwsio hyn.
Gwallau eraill
Nid ydym ond wedi cyffwrdd â rhai o'r gwallau mwyaf cyffredin, ond mae ychydig o rai eraill yr ydym am eu crybwyll yn gyflym. Un o'r rhain yw # DIV/0 . Mae hyn yn digwydd os yw'r rhif yn y gell wedi'i rannu â sero neu os oes unrhyw werth gwag yn y gell.
Mae yna, hefyd # Amherthnasol , sy'n golygu na all y fformiwla ddod o hyd i'r hyn y gofynnwyd iddo chwilio amdano.
un arall yw #Null. Mae hyn yn ymddangos pan ddefnyddir gweithredwr amrediad anghywir mewn fformiwla.
Yn olaf, mae yna #REF. Mae hyn yn aml yn digwydd pan fyddwch chi'n dileu neu'n pastio celloedd y mae fformwlâu yn cyfeirio atynt.
Y 5 Awgrym a Thriciau Microsoft Excel gorau yn Office 365
