Yn bwriadu rhannu'r canlyniadau gwerthiant diweddaraf neu ddata chwarterol ar gyfer y cwmni gan ddefnyddio ffeil excel? Wrth gwrs, ni fyddwch am gael mynediad heb awdurdod i'r data sensitif hwn ar wahân i'r uwch reolwyr. Y ffordd orau o amddiffyn y ffeiliau hyn yw diogelu cyfrinair. Gallwch chi ychwanegu cyfrinair yn hawdd i ffeil excel ar Windows ac OneDrive. Dyma sut.
Cyfrinair diogelu ffeil excel ar system windows
Mae dwy ffordd i ddiogelu ffeil excel â chyfrinair ar Windows. Gallwch naill ai ddefnyddio ap rhithwir bwrdd gwaith Excel neu ddewis OneDrive i ychwanegu amddiffyniad cyfrinair cyn rhannu dolen i'r ffeil. Byddwn yn trafod y ddau ddull, ond yn gyntaf, byddwn yn dechrau gyda'r bwrdd gwaith.
Defnyddiwch Microsoft Excel
Ar ôl i chi wneud newidiadau i'r ffeil Excel, mae gennych yr opsiwn i ychwanegu amddiffyniad cyfrinair cyn arbed copi ar eich cyfrifiadur. Dilynwch y camau isod i ddiogelu'r ffeil excel â chyfrinair.
1. Ar agor Microsoft Excel ar system Windows.
2. Agorwch y ffeil rydych chi am ei diogelu gan gyfrinair.
3. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol a chliciwch "ffeil" uchod.
4. Lleoli gwybodaeth o'r bar ochr.
5. Cliciwch Diogelu Llyfr Gwaith .
6. Lleoli Amgryptio cyfrinair .
Ychwanegwch gyfrinair i amgryptio cynnwys y ffeil hon a gwasgwch iawn Ar y gwaelod. Sylwch, os byddwch chi'n colli neu'n anghofio eich cyfrinair, ni ellir ei ailosod na'i adfer.
Rhowch y cyfrinair eto i mewn a chliciwch OK. O hyn ymlaen, pryd bynnag y byddwch chi neu unrhyw un yn ceisio cyrchu'r ffeil Excel, bydd yr app yn cyflwyno deialog i chi i nodi'r cyfrinair. Teipiwch y cyfrinair cywir a gwasgwch iawn I gael mynediad at ddata ffeil.
Mae Office 2016-2019 yn defnyddio amgryptio AES-256 diogel, na ellir ei dorri o fewn amser rhesymol.
Rydym yn eich cynghori i gadw'r rhestr o gyfrineiriau ac enwau'r dogfennau cyfatebol mewn man diogel. Gallwch ddewis rheolwr cyfrinair personol fel 1Password أو Dashlane neu LastPass I storio data sensitif yn ddiogel.
Defnyddiwch OneDrive Web i ddiogelu ffeil excel gyda chyfrinair
Gan eich bod yn defnyddio Excel ar Windows 10 neu Windows 11, mae'n debyg eich bod eisoes yn talu am un o gynlluniau Microsoft 365.
Daw holl gynlluniau Microsoft 365 gydag 1 TB o storfa OneDrive ynghyd â phethau eraill ar gyfer tanysgrifwyr taledig. Un nodwedd o'r fath yw'r gallu i ddiogelu dolen OneDrive y gellir ei rhannu â chyfrinair. Felly, yn lle e-bostio'r ffeil, er enghraifft, rydych chi'n ei storio yn eich cyfrif OneDrive ac yn syml yn rhannu dolen i'r ffeil a ddiogelir gan gyfrinair.
Gyda hynny, gallwch hyd yn oed ychwanegu dyddiad dod i ben, ac ar ôl hynny ni fydd y ffeil ar gael mwyach.
Yn ogystal, mae holl gymwysiadau Microsoft Office wedi'u hintegreiddio'n dynn â storfa cwmwl OneDrive. Dyma'r storfa ddiofyn ar gyfer pob ffeil Excel. Dilynwch y camau isod i ddiogelu ffeil Excel gan ddefnyddio OneDrive gan gyfrinair.
1. Ewch i OneDrive ar y we a mewngofnodwch gyda'ch manylion cyfrif Microsoft.
2. Darganfyddwch a dewiswch y ffeil Excel o OneDrive.
3. Dewiswch y botwm Rhannu ” ar y brig.
4. O'r ddewislen dolen rhannu, cliciwch ar y botwm Rhyddhau .
5. Lleoli Gosodiadau cyswllt .
6. O'r rhestr ganlynol, mae gennych ddewis Gosodwch gyfrinair .
7. Ychwanegu cyfrinair a chliciwch ar y botwm cais” isod. O'r un ddewislen, gallwch chi osod y dyddiad dod i ben hefyd.
Er enghraifft, gallwch ychwanegu dyddiad dod i ben o wythnos ac ar ôl i'r dyddiad/amser fynd heibio, bydd dolen OneDrive yn dod yn anactif.
Bydd angen cyfrinair ar unrhyw un sydd â mynediad i'r ddolen OneDrive i gael mynediad at y data. Gan ddefnyddio'r un tric, gallwch ychwanegu amddiffyniad cyfrinair i unrhyw ffeil ar OneDrive rydych chi'n bwriadu ei rhannu.
Casgliad: Cyfrinair diogelu ffeil excel
Er bod y farchnad taenlen yn llawn tebyg i Google Sheets, Apple Numbers, a dechreuwyr fel Airtable a Coda, mae Microsoft Excel yn dal i fod heb ei ail, yn enwedig yn y sector busnes a chorfforaethol.
Mewn rhai achosion, mae'n gwneud synnwyr perffaith i ddiogelu ffeiliau Excel cyfrinachol. Ewch ymlaen, defnyddiwch y tric uchod a defnyddiwch y breciau i gael mynediad heb awdurdod i ffeiliau Excel gyda chyfrinair.
