Sut i gyfieithu e-byst a dogfennau yn Microsoft Office

Sut i gyfieithu e-byst, dogfennau, a mwy gyda Microsoft Office Dyma sut i gyfieithu testun o un iaith i'r llall yn Outlook, Word, ac Excel — a sut i drosi geiriau llafar yn gapsiynau mewn amser real mewn iaith arall gyda PowerPoint.

Bûm unwaith yn gweithio i gwmni rhyngwladol sydd â’i bencadlys yn y Swistir ac rwyf bob amser wedi fy swyno gan ieithoedd a thafodieithoedd. Mwynheais gyfnewid aml gyda chyd-Swisiaid sy'n gwybod pedair neu bum iaith wahanol. Rhoddodd eu negeseuon e-bost flas dryslyd i mi o ddiwylliant arall. Rwyf hefyd yn hanner Eidalwr ac yn cyfnewid negeseuon e-bost aml gyda pherthnasau Eidalaidd.  

Pan fydd y person rwy'n anfon e-bost ato yn fwy cyfforddus yn ysgrifennu a darllen yn eu hiaith frodorol nag yn Saesneg, nid wyf yn gadael i'm hanallu i ysgrifennu yn yr iaith honno fy arafu. Yn syml, rwy'n defnyddio Cyfieithydd Microsoft I gyfieithu fy e-byst ar eu cyfer a'u e-byst i mi. Nid yn unig mae'n ehangu fy marn o'r byd ond mae hefyd yn rhoi cyfle i mi loywi fy Eidaleg wrth wylio sut mae Translator yn trosi Eidaleg i Saesneg ac o Saesneg i Eidaleg.

Os ydych chi eisiau cyfieithu testun mewn e-byst Outlook, dogfennau Word, taenlenni Excel, neu gyflwyniadau PowerPoint, mae'n hawdd gwneud hynny. Efallai eich bod yn gweithio i gwmni rhyngwladol, fel y gwnes i, neu efallai eich bod yn cyfathrebu â chydweithwyr neu gleientiaid sy'n teimlo'n fwy cyfforddus yn ysgrifennu yn eu hiaith frodorol. Nid yw hyn yn broblem i Office, sy'n cynnig cyfieithiad trwy garedigrwydd gwasanaeth Cyfieithydd wedi'i bweru gan AI sy'n gallu cyfieithu detholiad o destun, dogfen, ffeil, neu neges gyfan rhwng llawer o wahanol ieithoedd.

Gellir cyrraedd Gwasanaeth cyfieithydd Ar draws llawer o gynhyrchion a thechnolegau Microsoft ar ochr y defnyddiwr a menter. Mae Translator wedi'i integreiddio i Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator, a Visual Studio. Cyfieithydd Microsoft Ar gael hefyd fel ap Ar gyfer iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS ac Android Wear. 

Cyfieithydd yn cefnogi Mwy na 100 o ieithoedd , gan gynnwys yr ieithoedd mwyaf cyffredin, megis Saesneg, Ffrangeg, Eidaleg, Sbaeneg, Almaeneg, Tsieinëeg, Japaneaidd, ac Arabeg, a rhai ieithoedd llai cyffredin, gan gynnwys Ffijïeg, Creol Haiti, Islandeg, Cwrdeg, Malteg, Serbeg, a Wcreineg. 

Mae cywirdeb Microsoft Translator yn cael ei werthuso gan ddefnyddio sgôr Bleu (Bleu) (Bleu) . Mae'r sgôr hwn yn mesur y gwahaniaethau rhwng cyfieithu peirianyddol a chyfieithu dynol o'r un testun ffynhonnell. Un adroddiad o 2018 Mesurau cyfieithu o Tsieinëeg i Saesneg Rhoddodd Microsoft Translate sgôr o 69 allan o 100, sy'n sgôr uchel o'i gymharu â chyfieithu dynol. Bydd hyn yn debygol o wella dros amser hefyd, o leiaf yn ôl Ar gyfer blog Microsoft Translator Ym mis Tachwedd 2021 sy'n dangos sut mae'r cwmni'n datblygu ei dechnoleg cyfieithu peirianyddol ei hun. 

Nawr, dyma sut i ddefnyddio Translator mewn gwahanol gymwysiadau Office. 

Cyfieithwch yn Microsoft Outlook ar y bwrdd gwaith

Os gwnaethoch brynu Outlook 2019 neu ddiweddarach ar gyfer Windows fel cymhwysiad annibynnol neu fel rhan o Microsoft Office neu Microsoft 365, mae ymarferoldeb cyfieithu wedi'i gynnwys. I'w sefydlu, tapiwch Ddewislen" ffeil "Dewis" Opsiynau . Yn y ffenestr Outlook Options, dewiswch yr Iaith .

Mae'r ffenestr bellach yn dangos yr iaith arddangos ddiofyn ar gyfer Office. Sgroliwch i lawr i'r adran Cyfieithu. Yma, gallwch chi benderfynu sut i drin negeseuon a dderbynnir mewn ieithoedd eraill, a dewis eu cyfieithu bob amser, holi amdanynt cyn eu cyfieithu, neu beidio byth â chyfieithu. Nesaf, dewiswch yr iaith darged os nad dyma'ch iaith ddiofyn. Yna cliciwch ar y botwm “ ychwanegu iaith a dewis unrhyw iaith Na Eisiau gweld ei chyfieithiad. 

Gallwch addasu gosodiadau Cyfieithydd yn Outlook i reoli'r nodwedd yn well. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Caewch y ffenestr opsiynau a dychwelyd i'r brif sgrin Outlook. Agorwch e-bost rydych chi am ei gyfieithu i'ch iaith frodorol. Yn dibynnu ar yr opsiynau a ddewiswch, bydd yr e-bost yn cael ei gyfieithu'n awtomatig neu'n rhoi'r gallu i chi ei gyfieithu. Y naill ffordd neu'r llall, dylech weld dolen yn y neges er mwyn i'r neges gael ei chyfieithu i'ch iaith. Os na, cliciwch ar y botwm “ Cyfieithiad ar y rhuban a dewiswch Command Cyfieithiad neges . 

Dylai Outlook gynnig cyfieithu neges yn awtomatig. Os na, gallwch droi isdeitlau ymlaen â llaw. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Rhedeg y gorchymyn cyfieithu, a bydd y neges gyfan yn ymddangos yn eich iaith wreiddiol. Yna gallwch chi newid rhwng isdeitlau a'r testun gwreiddiol a throi cyfieithu awtomatig ymlaen os nad yw wedi'i alluogi eisoes. 

Gallwch chi newid yn hawdd rhwng y neges wedi'i chyfieithu a'r testun gwreiddiol. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Beth os ydych chi am fynd ar daith o chwith a chyfieithu e-bost rydych chi'n ei greu o'ch iaith frodorol i iaith wahanol? Yn anffodus, nid yw Microsoft ar hyn o bryd yn cynnig ffordd ddibynadwy nac ymarferol o wneud hyn yn Outlook. Y ateb hawsaf yw cyfieithu'r testun yn Word, yna ei gopïo a'i gludo i'ch neges yn Outlook. 

Cyfieithwch yn Microsoft Outlook ar y we

Gellir cyrchu gwasanaeth cyfieithu Outlook ar y we hefyd. I'w sefydlu yma, mewngofnodwch i Outlook gyda'ch cyfrif Microsoft neu gyfrif busnes. Cliciwch eicon Gosodiadau yn y dde uchaf. Yn y cwarel gosodiadau, cliciwch ar y ddolen i'w weld Pob gosodiad Outlook . Yn y ffenestr naid Gosodiadau, dewiswch Post Yna Prosesu negeseuon . Sgroliwch i lawr i'r adran Cyfieithu ac fe welwch yr un gosodiadau ag yn y fersiwn bwrdd gwaith o Outlook. 

Mae Outlook ar y we yn cynnig yr un gosodiadau cyfieithu â'r fersiwn bwrdd gwaith. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Pan fyddwch chi'n derbyn neges mewn iaith wahanol, bydd y nodwedd cyfieithu yn cynnig ei chyfieithu i chi. Cliciwch ar y ddolen i'w chyfieithu. Yna gallwch chi newid rhwng y testun gwreiddiol a'r cyfieithiad. 

Yn yr un modd â blas bwrdd gwaith Outlook, nid yw'r fersiwn we ar hyn o bryd yn cynnig ffordd ymarferol o gyfieithu e-bost newydd o'ch iaith frodorol i iaith wahanol. Unwaith eto, cyfieithu testun yn Word yw eich bet gorau. 

Cyfieithwch yn Microsoft Word

Gweithio Cyfieithu nodwedd yn Microsoft Word Yr un ffordd yn y fersiynau bwrdd gwaith ac ar-lein.

Agorwch y ddogfen rydych chi am ei chyfieithu, naill ai'n gyfan gwbl neu'n rhannol. Dewiswch tab archwiliad ar y tâp. I addasu'r nodwedd cyn ei ddefnyddio, cliciwch ar y botwm “”. Cyfieithiad a dewis Dewisiadau Cyfieithydd . Yn y cwarel Cyfieithydd sy'n ymddangos ar y chwith, gwnewch yn siŵr bod y switsh wedi'i osod i Ydw am “Cynnig cyfieithu cynnwys nad yw wedi'i ysgrifennu mewn iaith rydych chi wedi'i darllen.” Gallwch hefyd ychwanegu unrhyw ieithoedd Na eisiau ei gyfieithu. 

Os mai dim ond testun penodol yr ydych am ei gyfieithu, dewiswch y testun. Cliciwch y botwm Cyfieithiad yn y rhuban a dewiswch Dewiswch Cyfieithiad" . Yn y cwarel Cyfieithydd ar y chwith, gwnewch yn siŵr eich bod wedi canfod yr iaith ffynhonnell gywir. Os nad yw'n gywir, cliciwch ar y saeth i lawr ar gyfer yr iaith darged a'i newid. Hofran dros bob gair yn y cyfieithiad, a bydd y nodwedd yn dangos y cyfieithiad ar gyfer y gair hwnnw yn unig i chi. I ychwanegu'r cyfieithiad at y ddogfen gyfredol, cliciwch ar y botwm ”. Mewnosod Glas ar y dde eithaf. 

Dewiswch y testun rydych chi am ei gyfieithu ac yna rhedeg y gorchymyn Cyfieithu. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Yn yr un modd, i gyfieithu'r ddogfen gyfan, cliciwch ar yr eicon Cyfieithiad yn y bar a dewiswch Cyfieithu dogfen . Yn y cwarel Cyfieithydd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y tab y ddogfen. Sicrhewch fod yr iaith darged yn gywir. Cliciwch y botwm Cyfieithiad Glas ar y dde eithaf. Mae dogfen newydd yn cael ei chreu ac yn ymddangos gyda'r cyfieithiad llawn. 

Yn Word, gallwch ddewis cyfieithu'r ddogfen gyfan yn ogystal â thestun dethol. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Mae cyfieithu o'ch iaith i iaith arall yn gweithio yn yr un ffordd. Dewiswch y testun rydych chi am ei gyfieithu (neu peidiwch â gwneud dewis os ydych chi am gyfieithu'r ddogfen gyfan), yna cliciwch ar yr eicon Cyfieithiad Ar y tab adolygu rhuban a dewiswch naill ai Cyfieithiad dethol أو Cyfieithu dogfen . Yn y cwarel cyfieithu, gosodwch yr iaith darged yn y maes To:. Mae unrhyw destun a ddewiswyd yn cael ei gyfieithu'n awtomatig a'i ddangos yn y cwarel. I gyfieithu dogfen, cliciwch ar y botwm ”. Cyfieithiad Glas. 

Cyfieithwch yn Microsoft Excel

Gweithio Excel ترجمة cyfieithiad Dim ond yn y fersiwn bwrdd gwaith o'r rhaglen. Dewiswch un neu fwy o gelloedd sy'n cynnwys testun rydych chi am ei gyfieithu. Cliciwch Rhestr archwiliad "Dewis" Cyfieithiad . Yn y cwarel cyfieithu, gwnewch yn siŵr bod yr ieithoedd ffynhonnell a chyrchfan yn gywir. Yna gallwch hofran dros bob gair i weld ei gyfieithiad unigol. 

Yn y fersiwn bwrdd gwaith o Excel, gallwch ddewis un neu fwy o gelloedd i gyfieithu testun. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

I fewnosod y testun wedi'i gyfieithu i gell yn y daenlen, dewiswch y cyfieithiad a'i gopïo i'r cwarel. Cliciwch ar y gell darged a gludwch y testun. 

Cyfieithwch yn Microsoft PowerPoint

Fel gydag Excel, maent ar gael Isdeitlau ar gyfer PowerPoint Dim ond yn y cleient bwrdd gwaith. Gall PowerPoint gyfieithu testun dethol (nid cyflwyniad cyfan); Mae'n gweithio yn union fel cyfieithu celloedd dethol yn Excel.

Mae PowerPoint hefyd yn nodwedd ddefnyddiol Gall gyfieithu eich cyflwyniad wrth i chi ei siarad, sy'n wych os oes gennych gynulleidfa sy'n fwy cyfforddus mewn iaith arall. Mae isdeitlau yn ymddangos fel isdeitlau yn ystod y cyflwyniad. 

I ddechrau, tapiwch Dewislen sioe sleidiau a gwirio y blwch Defnyddiwch gyfieithiad bob amser . yna dewiswch Gosodiadau is-deitl . Yn y fersiwn gwe o PowerPoint, cliciwch Dewislen sioe sleidiau a dewiswch y saeth i lawr nesaf at Defnyddiwch gyfieithiad bob amser . Dewiswch neu cadarnhewch yr iaith lafar. Yna dewiswch yr iaith gyfieithu. Dychwelwch i'r ddewislen gosodiadau Is-deitl i ddewis lle rydych chi am i'r is-deitlau ymddangos - wedi'u troshaenu ar y gwaelod, wedi'u troshaenu ar y brig, ar ben sleid, neu ar waelod sleid. 

Yn PowerPoint, gallwch ddewis iaith ar gyfer yr is-deitlau a nodi lle mae'r isdeitlau yn ymddangos. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

Pan fyddwch chi'n edrych ar eich cyflwyniad fel sioe sleidiau, dywedwch y geiriau o bob sleid neu o'ch sylw. Bydd cyfieithiadau o'r ynganiadau yn ymddangos yn eich dewis iaith. 

Mae is-deitlau yn ymddangos yn yr iaith wedi'i chyfieithu wrth i chi siarad. (Cliciwch ar y llun i'w chwyddo).

 

Swyddi perthnasol
Cyhoeddwch yr erthygl ar

Ychwanegwch sylw