Οι κορυφαίες 11 συντομεύσεις φύλλων Google

Τα Φύλλα Google θα μπορούσαν να γίνουν πιο διαισθητικά και λογικά στη χρήση για άτομα χωρίς σύστημα Microsoft Και τους αρέσει να χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για να διευθύνουν τη μικρή τους επιχείρηση. Προφανώς χρήση Google Sheets Η εναλλαγή μεταξύ πληκτρολογίου και ποντικιού είναι εντατική, γι' αυτό οι χρήστες προσπαθούν να ενσωματώσουν συντομεύσεις πληκτρολογίου στη ροή εργασίας τους. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου από τα Έγγραφα Google ή οι συντομεύσεις πληκτρολογίου από το macOS μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της ροής εργασιών τους. Έτσι, θα καλύψουμε μερικές από τις πιο σημαντικές συντομεύσεις των Φύλλων Google για χρήστες πληκτρολογίου. Ας ξεκινήσουμε!

1. Επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες

Όταν εργάζεστε σε υπολογιστικά φύλλα σε ένα έγγραφο Φύλλων, μπορεί να είναι κουραστικό να επιλέγετε μεγάλες ομάδες γραμμών και στηλών με το ποντίκι, κάτι που μπορεί να είναι χρονοβόρο και αναποτελεσματικό. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη επιλογή ολόκληρης σειράς ή στήλης στο φύλλο, όπου τα Ctrl + Space μπορούν να πατηθούν για να επιλέξετε μια στήλη και Shift + Space για να επιλέξετε μια σειρά, και αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ένα ολόκληρο πλέγμα κελιών μπορεί επίσης να επιλεγεί χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl+A ή ⌘+A (macOS), η οποία είναι πιο αποτελεσματική και εξοικονομεί χρόνο στην επιλογή.

2. Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση

Κατά την αντιγραφή δεδομένων από άλλα φύλλα, οι αντιγραμμένες πληροφορίες μπορεί να περιέχουν ειδική μορφοποίηση, όπως μέγεθος γραμματοσειράς, χρώματα και μορφοποίηση κελιών, η οποία μπορεί να μην είναι επιθυμητή όταν επικολλάται σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια συντόμευση πληκτρολογίου για την επικόλληση των δεδομένων χωρίς καμία μορφοποίηση, επομένως αντί να πατήσετε ⌘+V, μπορείτε να πατήσετε ⌘+Shift+V (macOS) ή Ctrl+Shift+V (Windows) για επικόλληση τα δεδομένα χωρίς καμία μορφοποίηση. Αυτή η συντόμευση βοηθά στην κατάργηση τυχόν ανεπιθύμητης μορφοποίησης και σας επιτρέπει να αντιγράψετε μόνο τα ανεπεξέργαστα δεδομένα, καθιστώντας τα δεδομένα πιο ορατά και ευκολότερα στη χρήση.

3. Εφαρμογή συνόρων

Όταν εργάζεστε σε ένα τεράστιο φύλλο δεδομένων, μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε διάκριση μεταξύ δεδομένων κατά καιρούς, γι' αυτό τα Υπολογιστικά φύλλα σάς επιτρέπουν να προσθέτετε περιγράμματα για να επισημάνετε κελιά. Μπορείτε να προσθέσετε περιγράμματα σε όλες, μία ή περισσότερες πλευρές κάθε κελιού. Για να προσθέσετε περιγράμματα και στις τέσσερις πλευρές ενός κελιού, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ⌘+Shift+7 (macOS) ή Ctrl+Shift+7 (Windows).

Όταν τελειώσετε και θέλετε να αφαιρέσετε το περίγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Option+Shift+6 (macOS) ή Alt+Shift+6 (Windows) για να αφαιρέσετε το περιθώριο που προστέθηκε προηγουμένως κάνοντας απλά κλικ στο κελί ή στην περιοχή θέλετε να αφαιρέσετε το περίγραμμα από. Αυτό το ακρωνύμιο συμβάλλει στη βελτίωση της σαφήνειας των δεδομένων και στα καθιστά πιο ευανάγνωστα και χρηστικά.

4. Ευθυγράμμιση δεδομένων

Για να κάνετε τα δεδομένα σας να εμφανίζονται συνεπή και οργανωμένα στο φύλλο, μπορείτε να το πετύχετε ευθυγραμμίζοντας κελιά. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ευθυγραμμίσετε τα κελιά: αριστερά, δεξιά και στο κέντρο. Για να το πετύχετε αυτό, μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ⌘+Shift+L (macOS) ή Ctrl+Shift+L (Windows) για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά, ⌘+Shift+R ή Ctrl+Shift+R για κούμπωμα δεξιά, συντόμευση ⌘+Shift +E ή Ctrl+Shift+E για στοίχιση στο κέντρο.

Εφαρμόζοντας αυτά τα βήματα, η διάταξη των δεδομένων μπορεί να είναι πιο οργανωμένη και όμορφη και έχει μια εμφάνιση που είναι ευανάγνωστη και κατανοητή.

5. Εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα

Η προσθήκη ημερομηνίας και ώρας είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες ενέργειες στα Φύλλα Google και για να επιτευχθεί αυτό, ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τις σωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Η ημερομηνία και η ώρα μπορούν να εισαχθούν μία φορά ή μπορούν να προστεθούν ξεχωριστά.

Για να εισάγετε μαζί την ημερομηνία και την ώρα, μπορείτε να πατήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ⌘+Option+Shift+? (στο macOS) Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία, πατήστε ⌘+. ή Ctrl+;, και για να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα, μπορείτε να πατήσετε μια συντόμευση ⌘+Shift+; Ή Ctrl+Shift+;.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να κάνετε γρήγορη και εύκολη την προσθήκη της ημερομηνίας και της ώρας και να επιτύχετε πιο ακριβή εγγραφή ώρας και ημερομηνίας.

6. Μορφοποίηση δεδομένων σε νόμισμα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε προσθέσει ορισμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, αλλά οι τιμές που εισαγάγατε είναι απλώς αριθμοί, μπορείτε να μετατρέψετε αυτά τα κελιά και να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ώστε να είναι στην επιθυμητή μορφή νομίσματος.

Για να μετατρέψετε δεδομένα κυψέλης σε μορφή νομίσματος, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά που περιέχουν αριθμούς και, στη συνέχεια, να πατήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + 4.

Με αυτήν τη συντόμευση, τα δεδομένα κυψέλης μορφοποιούνται γρήγορα και μετατρέπονται σε μορφή νομίσματος, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια στη μη αυτόματη μορφοποίηση δεδομένων.

7. Προσθέστε συνδέσμους

Είτε διατηρείτε μια λίστα ανταγωνιστών είτε δημιουργείτε ιστότοπους πόρων, μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε υπολογιστικά φύλλα Google Για να γίνει πολύ βολικό το άνοιγμα τοποθεσιών.

Για να προσθέσετε μια υπερσύνδεση, μπορείτε να πατήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ⌘+K (σε macOS) ή Ctrl + K (Windows) και επικολλήστε τον σύνδεσμο που θέλετε να προσθέσετε. Επιπλέον, οι σύνδεσμοι μπορούν να ανοίξουν απευθείας κάνοντας κλικ σε αυτόν και πατώντας Option+Enter (macOS) ή Alt + Enter (στο σύστημα Windows).

Με την εφαρμογή αυτών των βημάτων, είναι δυνατό να διευκολυνθεί η πρόσβαση σε σημαντικούς ιστότοπους και να επιτευχθεί αποτελεσματική χρήση υπολογιστικών φύλλων.

8. Προσθέστε σειρές και στήλες

Ένα από τα απογοητευτικά σημεία της χρήσης των Φύλλων Google ήταν ότι η χρήση της γραμμής εργαλείων για την προσθήκη γραμμών και στηλών είναι ένας πραγματικός εφιάλτης. Ωστόσο, μόλις ανακαλύψετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, δεν θα επιστρέψετε ποτέ στον παραδοσιακό τρόπο.

• Εισαγωγή σειράς πάνω: πατήστε Ctrl + Option + I και μετά R Ή Ctrl + Alt + I και μετά R .
• Για να εισαγάγετε μια σειρά παρακάτω: Πατήστε Ctrl + Option + I και μετά B Ή Ctrl + Alt + I και μετά B .
• Εισαγωγή στήλης στα αριστερά: πατήστε Ctrl + Option + I και μετά C Ή Ctrl + Alt + I και μετά C .
• Εισαγωγή στήλης προς τα δεξιά: πατήστε Ctrl + Option + I και μετά O Ή Ctrl + Alt + I και μετά O .

9. Διαγράψτε γραμμές και στήλες

Ακριβώς όπως η προσθήκη γραμμών και στηλών, η διαγραφή τους μπορεί επίσης να είναι μια πρόκληση, αλλά σε υπολογιστικά φύλλα Google Μια συντομογραφία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διευκολύνει τη διαδικασία.

Η τρέχουσα σειρά μπορεί να διαγραφεί πατώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Option+E Στη συνέχεια D. Για να διαγράψετε τη στήλη, μπορείτε να πατήσετε μια συντόμευση Ctrl+Option+E Μετά πάλι Ε.

Εφαρμόζοντας αυτά τα βήματα, οι σειρές και οι στήλες μπορούν να διαγραφούν γρήγορα και εύκολα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια στη διαδικασία οργάνωσης των δεδομένων και αλλαγής της δομής για να ταιριάζουν σε διαφορετικές ανάγκες.

10. Προσθέστε ένα σχόλιο

Τα σχόλια μπορούν να προστεθούν εύκολα σε οποιοδήποτε κελί ή ομάδα κελιών στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες συντομεύσεις.

Και πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου ⌘+Option+M (macOS) ή Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Μπορεί να προσθέσει ένα σχόλιο στο επιλεγμένο κελί ή στην επιλεγμένη ομάδα.

Με την προσθήκη σχολίων, μπορούν να καταγραφούν σημαντικές σημειώσεις, διευκρινίσεις και οδηγίες που σχετίζονται με τα δεδομένα, γεγονός που βοηθά στη βελτίωση της επικοινωνίας και του συντονισμού μεταξύ των χρηστών και στην αποτελεσματική χρήση των υπολογιστικών φύλλων.

11. Εμφάνιση παραθύρου συντόμευσης πληκτρολογίου

Η παραπάνω λίστα δεν περιλαμβάνει όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στα Φύλλα Google, αλλά καλύπτει τις πιο χρήσιμες. Μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε συντόμευση πληκτρολογίου των Φύλλων Google ανοίγοντας το παράθυρο πληροφοριών πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου ⌘+/ (macOS) ή Ctrl+/ (Windows).

Ανοίξτε το παράθυρο πληροφοριών, μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε συντόμευση πληκτρολογίου και να δείτε μια λεπτομερή περιγραφή του τρόπου χρήσης της στα Φύλλα Google. Αυτό βοηθά στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας στη χρήση υπολογιστικών φύλλων και στην επίτευξη υψηλής παραγωγικότητας.

12. Περισσότερες συντομεύσεις:

1. Ctrl + Shift + H: Απόκρυψη των επιλεγμένων σειρών.
2. Ctrl + Shift + 9: Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών.
3. Ctrl + Shift + 0: Καταργήστε την απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών.
4. Ctrl + Shift + F4: Υπολογίστε ξανά τους τύπους στον πίνακα.
5. Ctrl + Shift + \ : Αφαίρεση περιγραμμάτων από επιλεγμένα κελιά.
6. Ctrl + Shift + 7: Μετατρέπει τα επιλεγμένα κελιά σε μορφή απλού κειμένου.
7. Ctrl + Shift + 1: Μετατροπή των επιλεγμένων κελιών σε μορφή αριθμού.
8. Ctrl + Shift + 5: Μετατροπή των επιλεγμένων κελιών σε μορφή ποσοστού.
9. Ctrl + Shift + 6: Μετατροπή των επιλεγμένων κελιών σε μορφή νομίσματος.
10. Ctrl + Shift + 2: Μετατροπή των επιλεγμένων κελιών σε μορφή ώρας.
11. Ctrl + Shift + 3: Μετατροπή των επιλεγμένων κελιών σε μορφή ημερομηνίας.
12. Ctrl + Shift + 4: Μετατροπή των επιλεγμένων κελιών σε μορφή ημερομηνίας και ώρας.
13. Ctrl + Shift + P: Εκτυπώστε το υπολογιστικό φύλλο.
14. Ctrl + P: Εκτυπώστε το τρέχον έγγραφο.
15. Ctrl + Shift + S: Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο.
16. Ctrl + Shift + L: Για να φιλτράρετε τα δεδομένα.
17. Ctrl + Shift + A: Επιλέξτε όλα τα κελιά στον πίνακα.
18. Ctrl + Shift + E: Επιλέξτε όλα τα κελιά στην τρέχουσα σειρά.
19. Ctrl + Shift + R: Επιλέξτε όλα τα κελιά στην τρέχουσα στήλη.
20. Ctrl + Shift + O: Επιλέξτε όλα τα κελιά στην περιοχή που περιβάλλει το τρέχον κελί.

Ένα σύνολο πρόσθετων συντομεύσεων για τα Φύλλα Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Για να αφαιρέσετε όλη τη μορφοποίηση από τα επιλεγμένα κελιά.
2. Ctrl + D: Αντιγράψτε την τιμή από το επάνω κελί στο κάτω κελί.
3. Ctrl + Shift + D: Αντιγράψτε τον τύπο από το επάνω κελί στο κάτω κελί.
4. Ctrl + Shift + U: Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς στα επιλεγμένα κελιά.
5. Ctrl + Shift + +: Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς στα επιλεγμένα κελιά.
6. Ctrl + Shift + K: Προσθήκη νέου συνδέσμου στο επιλεγμένο κελί.
7. Ctrl + Alt + M: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Μετάφραση" και μεταφράστε το περιεχόμενο σε άλλη γλώσσα.
8. Ctrl + Alt + R: Εισαγάγετε κρυφές εξισώσεις στον πίνακα.
9. Ctrl + Alt + C: Υπολογίζει στατιστικά στοιχεία για τα επιλεγμένα κελιά.
10. Ctrl + Alt + V: Εμφάνιση της πραγματικής τιμής του τύπου στο επιλεγμένο κελί.
11. Ctrl + Alt + D: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Συνθήκες.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδρομών.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Απόκρυψη επικεφαλίδων και αριθμών σε σειρές και στήλες.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν διπλότυπες τιμές.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν μοναδικές τιμές.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν παρόμοιους τύπους.

Αυτές οι συντομεύσεις είναι σύνθετες:

Απαιτείται περισσότερη εμπειρία με τα Φύλλα Google. Μπορείτε να μάθετε περισσότερες συντομεύσεις και προηγμένες δεξιότητες κοιτάζοντας:

1. Ctrl + Shift + Enter: Εισαγάγετε τον τύπο πίνακα στο επιλεγμένο κελί.
2. Ctrl + Shift + L: Εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για το επιλεγμένο κελί.
3. Ctrl + Shift + M: Εισαγάγετε ένα σχόλιο στο επιλεγμένο κελί.
4. Ctrl + Shift + T: Μετατρέπει το εύρος δεδομένων σε πίνακα.
5. Ctrl + Shift + Y: Εισαγάγετε έναν γραμμωτό κώδικα στο επιλεγμένο κελί.
6. Ctrl + Shift + F10: Εμφανίζει τη λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές για το επιλεγμένο κελί.
7. Ctrl + Shift + G: Βρείτε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένες τιμές.
8. Ctrl + Shift + Q: Προσθέστε ένα κουμπί ελέγχου στο επιλεγμένο κελί.
9. Ctrl + Shift + E: Προσθέστε ένα γράφημα στον πίνακα.
10. Ctrl + Shift + I: Δημιουργεί μια μορφοποίηση υπό όρους για τα επιλεγμένα κελιά.
11. Ctrl + Shift + J: Εισαγάγετε τη μορφοποίηση υπό προϋποθέσεις στα επιλεγμένα κελιά.
12. Ctrl + Shift + O: Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή του πίνακα.
13. Ctrl + Shift + R: Μετατρέπει το κείμενο σε κεφαλαία ή πεζά.
14. Ctrl + Shift + S: Μετατροπή του πίνακα σε εικόνα.
15. Ctrl + Shift + U: Εισαγάγετε οριζόντιες γραμμές στα επιλεγμένα κελιά.
16. Ctrl + Shift + W: Εισαγάγετε κάθετες γραμμές στα επιλεγμένα κελιά.
17. Ctrl + Shift + Z: Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Δημιουργία προσαρμοσμένων μορφών κελιών.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Εισαγάγετε το σύμβολο Unicode στο επιλεγμένο κελί.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Εισάγει την πηγή δεδομένων στο επιλεγμένο κελί.

Η διαφορά μεταξύ υπολογιστικών φύλλων Google και Office

Τα Φύλλα Google και το Microsoft Excel είναι δύο πολύ δημοφιλή υπολογιστικά φύλλα στην εργασία και στην καθημερινή ζωή. Παρόλο που και τα δύο προγράμματα εκτελούν τις ίδιες βασικές λειτουργίες, διαφέρουν από ορισμένες απόψεις. Ακολουθούν ορισμένες από τις διαφορές μεταξύ των Φύλλων Google και του Office:

1. Πρόσβαση στο πρόγραμμα:
   Ενώ το Microsoft Excel είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, η πρόσβαση στα Φύλλα Google γίνεται μέσω του προγράμματος περιήγησης και στο Διαδίκτυο.
2. Συνεργασία και κοινή χρήση:
   Τα Φύλλα Google είναι ακόμα πιο εύκολο να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε με άλλους, καθώς πολλοί χρήστες μπορούν να εργάζονται στο υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα, να σχολιάζουν κελιά και να κάνουν κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο.
3. Μορφή και σχέδιο:
   Το Microsoft Excel τείνει να είναι πιο ευέλικτο στη μορφοποίηση και στο σχεδιασμό, καθώς το Excel παρέχει προηγμένα σχήματα και μεγάλη γκάμα γραμματοσειρών, χρωμάτων και εφέ.
4. Εργαλεία και χαρακτηριστικά:
   Το Microsoft Excel περιέχει ένα ευρύ φάσμα προηγμένων εργαλείων και δυνατοτήτων, όπως περιοδικούς πίνακες, ζωντανά γραφήματα και προηγμένες στατιστικές αναλύσεις. Ενώ τα Φύλλα Google είναι εύκολα, απλά και ευέλικτα, γεγονός που τα καθιστά πιο κατάλληλα για χρήστες που αναζητούν απλές και απλές λύσεις.
5. Ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες:
   Τα Φύλλα Google διαθέτουν απρόσκοπτη ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες της Google, όπως το Google Drive, τα Έγγραφα Google, τις Παρουσιάσεις Google και άλλα, ενώ το Microsoft Excel διαθέτει απρόσκοπτη ενοποίηση με άλλα προϊόντα της Microsoft, όπως το Word, το PowerPoint, το Outlook και άλλα.
6. το κόστος:
   Τα Φύλλα Google είναι δωρεάν για όλους, αλλά πρέπει να πληρώσετε μια συνδρομή για να επωφεληθείτε από το Microsoft Excel.
7. Ασφάλεια:
   Τα Φύλλα Google είναι πιο ασφαλή για τη διατήρηση δεδομένων, καθώς τα δεδομένα κρυπτογραφούνται αυτόματα και αποθηκεύονται στο cloud σε διακομιστές Google που προστατεύονται με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και προηγμένες τεχνολογίες ασφαλείας. Ενώ τα αρχεία Microsoft Excel αποθηκεύονται στη συσκευή σας, απαιτεί τη διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας και την ασφάλεια της συσκευής σας με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.
8. η υποστήριξη:
   Η Google παρέχει σεμινάρια και μια μεγάλη κοινότητα υποστήριξης, ενώ η υποστήριξη της Microsoft είναι διαθέσιμη μέσω τηλεφώνου, email και ιστού.
9. Τεχνικές απαιτήσεις:
   Τα Φύλλα Google είναι online, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο για πρόσβαση και επεξεργασία δεδομένων. Ενώ το Microsoft Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς την ανάγκη σύνδεσης στο διαδίκτυο, γεγονός που το καθιστά πιο κατάλληλο για χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση σε δεδομένα εκτός σύνδεσης.
10. Χρήση σε κινητές συσκευές:
    Τα Φύλλα Google καθιστούν εύκολη και απλή την πρόσβαση και την επεξεργασία δεδομένων σε smartphone και tablet, ενώ το Microsoft Excel απαιτεί την εγκατάσταση της εφαρμογής Excel για κινητά για πρόσβαση και επεξεργασία δεδομένων.

Γενικά, οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν το λογισμικό που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες τους, είτε πρόκειται για Φύλλα Google είτε για Microsoft Excel. Και τα δύο προγράμματα μπορούν να ληφθούν και να χρησιμοποιηθούν δωρεάν για να καθοριστεί ποιο είναι καλύτερο για ατομική ή επαγγελματική χρήση.

Ποια είναι η αγαπημένη σας συντόμευση των Φύλλων Google

Οι συντομεύσεις που αναφέρονται παραπάνω είναι μερικές μόνο από τις πιο χρησιμοποιούμενες στα Φύλλα Google, αλλά υπάρχουν πολλές άλλες χρήσιμες συντομεύσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας. Μεταξύ αυτών των συντομεύσεων:

•  Συντόμευση πληκτρολογίου Shift+Space για να επιλέξετε την τρέχουσα σειρά.
•  Συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Space για να επιλέξετε την τρέχουσα στήλη.
•  Ctrl+Shift+V Επικόλληση κειμένου χωρίς μορφοποίηση.
•  Συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Enter (Windows) ή Option+Enter (macOS) για εισαγωγή νέας γραμμής σε ένα κελί.
•  Συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Alt+Shift+K για να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες συντομεύσεις.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συντομεύσεις και άλλες καλές πρακτικές, μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα στα Φύλλα Google και να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια κατά τη διαχείριση και την οργάνωση των δεδομένων σας.