نحوه ترجمه ایمیل ها و اسناد در مایکروسافت آفیس

نحوه ترجمه ایمیل، اسناد و موارد دیگر با مایکروسافت آفیس. در اینجا نحوه ترجمه متن از یک زبان به زبان دیگر در Outlook، Word و Excel و نحوه تبدیل کلمات گفتاری به شرح در زمان واقعی در زبانی دیگر با PowerPoint آورده شده است.

من زمانی برای یک شرکت بین المللی کار می کردم که دفتر مرکزی آن در سوئیس است و همیشه شیفته زبان ها و گویش ها بودم. از تبادل مکرر با هموطنان سوئیسی که چهار یا پنج زبان مختلف می دانند لذت می بردم. ایمیل های آنها طعم گیج کننده ای از فرهنگ دیگری به من داد. من همچنین نیمی ایتالیایی هستم و ایمیل های مکرر با اقوام ایتالیایی رد و بدل می کنم.  

وقتی شخصی که به او ایمیل می‌زنم راحت‌تر از انگلیسی می‌نویسد و به زبان مادری‌اش می‌خواند، اجازه نمی‌دهم ناتوانی‌ام در نوشتن به آن زبان سرعتم را کم کند. من به سادگی استفاده می کنم مترجم مایکروسافت تا ایمیل های من را برای آنها و ایمیل های آنها را برای من ترجمه کنم. نه تنها دید من را نسبت به جهان گسترش می‌دهد، بلکه به من فرصتی می‌دهد تا زبان ایتالیایی‌ام را درک کنم، در حالی که می‌بینم مترجم چگونه ایتالیایی را به انگلیسی و از انگلیسی به ایتالیایی تبدیل می‌کند.

اگر می‌خواهید متن را در ایمیل‌های Outlook، اسناد Word، صفحات گسترده اکسل یا ارائه‌های پاورپوینت ترجمه کنید، انجام این کار آسان است. شاید مثل من برای یک شرکت بین‌المللی کار می‌کنید، یا شاید با همکاران یا مشتریانی که احساس راحتی بیشتری می‌کنند به زبان مادری خود بنویسید، ارتباط برقرار می‌کنید. هیچ‌کدام از اینها برای Office مشکلی ندارد، زیرا خدمات مترجم مبتنی بر هوش مصنوعی را ارائه می‌کند که می‌تواند مجموعه‌ای از متن، یک سند، یک فایل یا یک پیام کامل را بین زبان‌های مختلف ترجمه کند.

قابل دسترسی است خدمات مترجم در بسیاری از محصولات و فناوری‌های مایکروسافت هم در بخش مصرف‌کننده و هم از طرف سازمانی. مترجم با بینگ، مایکروسافت آفیس، شیرپوینت، مایکروسافت اج، مترجم اسکایپ و ویژوال استودیو ادغام شده است. مترجم مایکروسافت همچنین به عنوان یک برنامه موجود است برای iOS/iPadOS، Apple Watch، Android OS و Android Wear. 

مترجم پشتیبانی می کند بیش از 100 زبان ، از جمله رایج ترین زبان ها مانند انگلیسی، فرانسوی، ایتالیایی، اسپانیایی، آلمانی، چینی، ژاپنی، و عربی، و برخی از زبان های کمتر رایج، از جمله فیجی، کریول هائیتی، ایسلندی، کردی، مالتی، صربی و اوکراینی. 

دقت مترجم مایکروسافت با استفاده از یک امتیاز ارزیابی می شود BLEU (BLEU) (BLEU) . این امتیاز تفاوت بین ترجمه ماشینی و ترجمه انسانی متن منبع یکسان را اندازه گیری می کند. یک گزارش از سال 2018 ترجمه مترجم از چینی به انگلیسی Microsoft Translate امتیاز 69 از 100 را به دست آورد که در مقایسه با ترجمه انسانی امتیاز بالایی است. این احتمالاً در طول زمان نیز بهبود خواهد یافت، حداقل بر اساس برای وبلاگ مترجم مایکروسافت در نوامبر 2021 که نشان می دهد چگونه این شرکت در حال توسعه فناوری ترجمه ماشینی خود است. 

اکنون، در اینجا نحوه استفاده از Translator در برنامه های مختلف Office آورده شده است. 

در Microsoft Outlook روی دسکتاپ ترجمه کنید

اگر Outlook 2019 یا جدیدتر را برای ویندوز به عنوان یک برنامه مستقل یا به عنوان بخشی از Microsoft Office یا Microsoft 365 خریداری کرده اید، قابلیت ترجمه گنجانده شده است. برای تنظیم آن، روی Menu ضربه بزنید» یک فایل "انتخاب کنید" گزینه ها . در پنجره Outlook Options را انتخاب کنید زبان .

اکنون پنجره زبان نمایش پیش فرض آفیس را نمایش می دهد. به سمت پایین به بخش ترجمه بروید. در اینجا، می‌توانید تصمیم بگیرید که چگونه پیام‌های دریافتی به زبان‌های دیگر را مدیریت کنید، و انتخاب کنید که همیشه آنها را ترجمه کنید، قبل از ترجمه در مورد آنها پرس و جو کنید یا هرگز ترجمه نکنید. در مرحله بعد، اگر زبان مقصد شما نیست، زبان مورد نظر را انتخاب کنید. سپس روی دکمه ” کلیک کنید افزودن زبان و هر زبانی را انتخاب کنید لا می خواهم ترجمه او را ببینم. 

پنجره گزینه ها را ببندید و به صفحه اصلی Outlook بازگردید. ایمیلی را که می خواهید به زبان مادری خود ترجمه کنید باز کنید. بسته به گزینه هایی که انتخاب می کنید، ایمیل به صورت خودکار ترجمه می شود یا به شما امکان ترجمه آن را می دهد. در هر صورت، باید پیوندی را در پیام مشاهده کنید تا پیام به زبان شما ترجمه شود. اگر نه، روی دکمه «کلیک کنید ترجمه روی نوار و یک دستور را انتخاب کنید ترجمه پیام . 

دستور ترجمه را اجرا کنید و کل پیام به زبان اصلی شما ظاهر می شود. سپس می‌توانید بین زیرنویس‌ها و متن اصلی جابه‌جا شوید و اگر از قبل فعال نشده است، ترجمه خودکار را روشن کنید. 

اگر بخواهید یک سفر معکوس داشته باشید و ایمیلی را که از زبان مادری خود ایجاد کرده اید به زبان دیگری ترجمه کنید، چه؟ متأسفانه، مایکروسافت در حال حاضر روش قابل اعتماد یا عملی برای انجام این کار در Outlook ارائه نمی دهد. ساده ترین راه حل این است که متن را در Word ترجمه کنید، سپس آن را در پیام خود در Outlook کپی و جایگذاری کنید. 

ترجمه در Microsoft Outlook در وب

خدمات ترجمه Outlook نیز در وب قابل دسترسی است. برای تنظیم آن در اینجا، با حساب Microsoft یا حساب تجاری خود وارد Outlook شوید. روی نماد کلیک کنید تنظیمات در سمت راست بالا در قسمت تنظیمات، برای مشاهده روی لینک کلیک کنید تمام تنظیمات Outlook . در پنجره پاپ آپ تنظیمات، را انتخاب کنید نامه سپس پردازش پیام . به قسمت Translate بروید و تنظیمات مشابه نسخه دسکتاپ Outlook را خواهید دید. 

وقتی پیامی را به زبان دیگری دریافت می‌کنید، ویژگی ترجمه ترجمه آن را برای شما پیشنهاد می‌کند. برای ترجمه روی لینک کلیک کنید. سپس می توانید بین متن اصلی و ترجمه جابجا شوید. 

همانند نسخه دسکتاپ Outlook، نسخه وب در حال حاضر روشی عملی برای ترجمه ایمیل جدید از زبان مادری شما به زبان دیگری ارائه نمی دهد. بار دیگر، ترجمه متن در Word بهترین گزینه برای شماست. 

ترجمه در مایکروسافت ورد

مراقب باش قابلیت ترجمه در مایکروسافت ورد در نسخه دسکتاپ و آنلاین به همین ترتیب.

سندی را که می خواهید ترجمه کنید، به طور کامل یا جزئی باز کنید. برگه را انتخاب کنید حسابرسی روی نوار برای سفارشی کردن ویژگی قبل از استفاده از آن، روی دکمه "" کلیک کنید. ترجمه و انتخاب کنید تنظیمات مترجم . در پنجره Translator که در سمت چپ ظاهر می شود، مطمئن شوید که سوئیچ روی تنظیم شده است نعم برای "پیشنهاد ترجمه محتوایی که به زبانی که شما خوانده اید نوشته نشده است." همچنین می توانید هر زبانی را اضافه کنید لا می خواهم آن را ترجمه کنم 

اگر فقط می خواهید متن خاصی را ترجمه کنید، متن را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید ترجمه در نوار و انتخاب را انتخاب کنید ترجمه" . در قسمت مترجم در سمت چپ، مطمئن شوید که زبان مبدأ صحیح را شناسایی کرده‌اید. اگر درست نیست، روی فلش رو به پایین برای زبان مقصد کلیک کنید و آن را تغییر دهید. ماوس را روی هر کلمه در ترجمه نگه دارید، این ویژگی فقط ترجمه آن کلمه را به شما نشان می دهد. برای افزودن ترجمه به سند فعلی، روی دکمه ” کلیک کنید. درج آبی در سمت راست. 

به طور مشابه، برای ترجمه کل سند، روی نماد کلیک کنید ترجمه در نوار و انتخاب کنید ترجمه سند . در پنجره مترجم، حتماً برگه را انتخاب کنید سند . اطمینان حاصل کنید که زبان مقصد صحیح است. روی دکمه کلیک کنید ترجمه آبی در سمت راست. یک سند جدید ایجاد می شود و با ترجمه کامل ظاهر می شود. 

ترجمه از زبان شما به زبان دیگر به همین ترتیب عمل می کند. متنی را که می‌خواهید ترجمه کنید انتخاب کنید (یا اگر می‌خواهید کل سند را ترجمه کنید، آن را انتخاب نکنید)، سپس روی نماد کلیک کنید. ترجمه در تب بررسی روبان و یکی را انتخاب کنید ترجمه انتخابی أو ترجمه سند . در قسمت ترجمه، زبان مقصد را در قسمت To: تنظیم کنید. هر متن انتخاب شده به طور خودکار ترجمه شده و در صفحه نمایش داده می شود. برای ترجمه یک سند، روی دکمه ” کلیک کنید. ترجمه آبی. 

ترجمه در مایکروسافت اکسل

مراقب باش ترجمه ترجمة اکسل فقط در نسخه دسکتاپ برنامه. یک یا چند سلول حاوی متنی را که می خواهید ترجمه کنید انتخاب کنید. روی فهرست کلیک کنید حسابرسی "انتخاب کنید" ترجمه . در قسمت ترجمه، مطمئن شوید که زبان مبدأ و مقصد صحیح است. سپس می توانید ماوس را روی هر کلمه نگه دارید تا ترجمه جداگانه آن را ببینید. 

برای درج متن ترجمه شده در سلولی در صفحه گسترده، ترجمه را انتخاب کرده و در صفحه کپی کنید. روی سلول مورد نظر کلیک کنید و متن را Paste کنید. 

در مایکروسافت پاورپوینت ترجمه کنید

مانند اکسل، آنها در دسترس هستند زیرنویس پاورپوینت فقط در کلاینت دسکتاپ. پاورپوینت می تواند متن انتخاب شده (نه کل ارائه) را ترجمه کند. درست مانند ترجمه سلول های انتخاب شده در اکسل کار می کند.

پاورپوینت یک ویژگی مفید نیز ارائه می دهد این می تواند ارائه شما را در حین صحبت کردن ترجمه کند، که اگر مخاطبان شما به زبان دیگری راحت تر باشند، عالی است. زیرنویس ها به عنوان زیرنویس در حین ارائه ظاهر می شوند. 

برای شروع، روی منو ضربه بزنید نمایش اسلاید و کادر را علامت بزنید همیشه از ترجمه استفاده کنید . سپس انتخاب کنید تنظیمات زیرنویس . در نسخه وب پاورپوینت، روی منو کلیک کنید نمایش اسلاید و فلش رو به پایین در کنار آن را انتخاب کنید همیشه از ترجمه استفاده کنید . زبان گفتاری را انتخاب یا تأیید کنید. سپس زبان ترجمه را انتخاب کنید. به منوی تنظیمات زیرنویس بازگردید تا جایی را که می‌خواهید زیرنویس‌ها نمایش داده شوند انتخاب کنید - در پایین، روی هم قرار گرفته شده در بالا، بالای یک اسلاید یا در پایین یک اسلاید. 

هنگامی که ارائه خود را به عنوان یک نمایش اسلاید مشاهده می کنید، کلمات هر اسلاید یا نظر خود را بگویید. ترجمه‌های تلفظ‌ها به زبان انتخابی شما ظاهر می‌شوند.