Yleisten Excel-kaavavirheiden korjaaminen
Saatat nähdä Excelissä kaksi erilaista kaavavirhettä. Tässä on katsaus joitain yleisimmistä ja kuinka voit korjata ne.
- #Arvo : Yritä poistaa kaavasta tai solutaulukon tiedoista välilyönnit ja tarkista, onko tekstissä erikoismerkkejä. Sinun tulisi myös yrittää käyttää toimintoja toimintojen sijaan.
- Nimi#: Käytä funktiokäsittelijää välttääksesi kielioppivirheet. Valitse kaavan sisältävä solu ja välilehdeltä kaava , Klikkaa Lisää toiminto .
- #####: Kaksoisnapsauta otsikkoa solun yläpuolella tai sarakkeen reunassa laajentaaksesi sen automaattisesti sopimaan tietoihin.
- #NUM: Tarkista numeeriset arvot ja tietotyypit korjataksesi tämän. Tämä virhe ilmenee, kun kaavan argumenttiosaan syötetään numeerinen arvo, jonka tietotyyppi tai numeromuoto ei ole tuettu.
Pienyrityksessä tai missä tahansa muualla työskentelevänä työskennellessäsi Excel-laskentataulukon parissa saatat toisinaan kohdata virhekoodin. Tämä voi johtua useista syistä, olipa kyseessä virhe tiedoissasi tai virhe kaavassa. Tässä on kaksi erilaista virhettä, ja viimeisimmässä Microsoft 365 -oppaassa selitämme, kuinka voit korjata ne.
Kuinka välttää virheitä
Ennen kuin puutumme kaavavirheisiin, käymme läpi, kuinka välttää ne kokonaan. Kaavojen tulee aina alkaa yhtäläisyysmerkillä, ja varmista, että käytät kertomiseen "*" "x":n sijaan. Katso lisäksi, kuinka käytät sulkeita kaavoissasi. Muista käyttää lopuksi lainausmerkkejä kaavoissasi olevan tekstin ympärillä. Näiden perusvihjeiden avulla et todennäköisesti kohtaa ongelmia, joista keskustelemme. Mutta jos olet edelleen, olemme tukenasi.
Virhe (#Arvo!)
Tämä yleinen kaavavirhe Excelissä tapahtuu, kun jotain on vialla kaavan kirjoitustavassa. Se voi myös viitata tilanteeseen, jossa jokin on vialla soluissa, joihin viittaat. Microsoft huomauttaa, että tämä on yleinen virhe Excelissä, joten on vaikea löytää oikeaa syytä. Useimmissa tapauksissa se on vähennys- tai välilyöntien ja tekstin ongelma.
Korjauksena kannattaa yrittää poistaa välilyönnit kaavasta tai solutaulukon tiedoista ja tarkistaa, onko tekstissä erikoismerkkejä. Sinun tulisi myös yrittää käyttää funktioita toimintojen sijaan tai yrittää arvioida virheen lähde napsauttamalla kaavat Sitten Kaavan arviointi Sitten Arviointi. Jos mikään muu epäonnistuu, suosittelemme tutustumaan Microsoftin tukisivuun, Tässä Lisävinkkejä varten.
Virhe (#nimi)
Toinen yleinen virhe on #Name . Tämä tapahtuu, kun laitat väärän nimen prosessiin tai kaavaan. Tämä tarkoittaa, että jotain on korjattava syntaksissa. Tämän virheen välttämiseksi on suositeltavaa käyttää ohjattua kaavatoimintoa Excelissä. Kun alat kirjoittaa kaavan nimeä soluun tai kaavapalkkiin, luettelo syöttämiäsi sanoja vastaavista kaavoista tulee näkyviin avattavaan luetteloon. Valitse muoto tästä ongelmien välttämiseksi.
Vaihtoehtona Microsoft suosittelee ohjatun toimintotoiminnon käyttöä kielioppivirheiden välttämiseksi. Valitse kaavan sisältävä solu ja välilehdeltä kaava , Klikkaa Lisää toiminto . Excel lataa ohjatun toiminnon automaattisesti puolestasi.
Virhe #####
Kolmas listallamme on sellainen, jonka olet todennäköisesti nähnyt paljon. Virheellä ##### asiat voidaan korjata helposti. Näin tapahtuu, kun jokin on vialla laskentataulukkonäkymässä eikä Excel voi näyttää tietoja tai merkkejä sarake- tai rivinäkymässä sellaisina kuin ne ovat. Voit korjata tämän ongelman kaksoisnapsauttamalla solun yläosassa tai sarakkeen reunassa olevaa otsikkoa laajentaaksesi sen sopimaan tietoihin automaattisesti. Tai vedä kyseisen sarakkeen tai rivin palkkeja ulospäin, kunnes näet tiedot näkyvän sisällä.
Virhe #NUM
Seuraava on #NUM. Tässä tapauksessa Excel näyttää tämän virheen, kun kaava tai funktio sisältää virheellisiä numeerisia arvoja. Tämä tapahtuu, kun lisäät numeerisen arvon käyttämällä ei-tuettua tietotyyppiä tai numeromuotoa kaavan argumenttiosaan.
Esimerkiksi 1000 dollaria ei voi käyttää arvona valuuttamuodossa.
Tämä johtuu siitä, että kaavassa dollarimerkkejä käytetään absoluuttisina viiteosoittimina ja pilkkuja välierottimena kaavoissa.
Tarkista numeeriset arvot ja tietotyypit korjataksesi tämän.
Muut virheet
Olemme käsitelleet vain joitain yleisimmistä virheistä, mutta haluamme mainita muutamia muitakin virheitä nopeasti. Yksi näistä on #DIV/0 . Tämä tapahtuu, jos solussa oleva luku jaetaan nollalla tai jos solussa on tyhjä arvo.
On myös # Ei sovelleta , mikä tarkoittaa, että kaava ei löydä sitä, mitä sitä pyydettiin etsimään.
toinen on #Tyhjä . Tämä tulee näkyviin, kun kaavassa käytetään väärää alueoperaattoria.
Lopulta löytyy #REF. Näin tapahtuu usein, kun poistat tai liität soluja, joihin kaavat viittaavat.
5 parasta Microsoft Excel -vinkkiä ja -nimiä Office 365:ssä
