Slack જેવી એપ્સે દર્શાવ્યું છે કે સાથીદારો અને મિત્રો વચ્ચેના સંચાર માટે રીઅલ-ટાઇમ સહયોગી ચેટિંગ લોકપ્રિય બની છે, ખાસ કરીને 2020ની શરૂઆતમાં ઘણા લોકો ઘરેથી કામ કરવા ગયા પછી. 2021ના મધ્યમાં, ગૂગલે આ વલણની નોંધ લીધી અને તેના સ્યુટમાંથી બે સુવિધાઓ સંકલિત કરી. વર્કપ્લેસ એપ્લિકેશન્સ - Chat અને Spaces - પ્રમાણભૂત Gmail એપ્લિકેશનમાં, વપરાશકર્તાઓને ઔપચારિક અને અનૌપચારિક બંને મિત્રો અને મિત્રોના જૂથો સાથે ચેટ સત્રો યોજવામાં સક્ષમ કરવા.
Google સમજાવે છે કે ચેટ એ કોઈપણ ઔપચારિકતા વિના બે કે તેથી વધુ લોકો વચ્ચે ચેટ કરવાનો એક માર્ગ છે, ઉદાહરણ તરીકે, લંચ ક્યાં ખાવું તે નક્કી કરવા માટે મિત્રો વચ્ચે જૂથ ચેટ બનાવી શકાય છે. Spaces માટે, તે એક અલગ વિસ્તાર છે જે ઘણા લોકો વચ્ચે જૂથ વાર્તાલાપને મંજૂરી આપે છે, અને જો વ્યક્તિગત એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો આ વાર્તાલાપ પાંચ દિવસ પછી કાઢી નાખવામાં આવે છે.
બીજી બાજુ, Spaces લાંબા-અંતરની વાતચીત માટે વધારાની જગ્યા પ્રદાન કરવાનો હેતુ ધરાવે છે. આ જગ્યાઓ વપરાશકર્તાઓને રૂમને નામ આપવાની અને લોકો જોડાવા અને તેમાં ભાગ લેવા માટે ખુલ્લા રાખવા દે છે. તે સહભાગીઓને સૂચનાઓ પણ મોકલે છે અને ફાઇલ શેરિંગને સક્ષમ કરે છે. આ જગ્યાઓ ખાનગી છે અને સામાન્ય રીતે કામના પ્રોજેક્ટ્સ, પાર્ટી પ્લાનિંગ અથવા લાંબા ગાળાની વાતચીતની જરૂર હોય તેવી કોઈપણ પ્રવૃત્તિ માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
જો તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમારે એકાઉન્ટ માટે Google Chat સક્રિય કરવી પડશે Gmail તમારા. હાલમાં આ વેબ એપ અથવા મોબાઈલ એપ દ્વારા કરી શકાય છે.
મોબાઇલ એપ્લિકેશન પર ચેટ સક્રિય કરો
- સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ત્રણ લાઇનના આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- પોપ-અપ મેનૂમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.
- તમારું Gmail એકાઉન્ટ પસંદ કરો.
- "સામાન્ય" વિકલ્પ પર જાઓ.
- જો તમે એન્ડ્રોઇડ ફોનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ચેટ અને સ્પેસ ટેબ બતાવો પસંદ કરો.
- જો તમે iPhone અથવા iPad નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો "ચેટ અને સ્પેસ ટેબ બતાવો" વિકલ્પને સક્ષમ કરો.
બ્રાઉઝર પર ચેટ સક્રિય કરો
- તમારા Gmail એકાઉન્ટ પર જાઓ અને સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- પોપ-અપ મેનૂમાંથી "બધી સેટિંગ્સ બતાવો" પસંદ કરો.
- ટોચના મેનૂમાં, "Chat & Meet" પસંદ કરો.
- તમને 'Google Chat', 'Classic Hangouts' અને 'Off' પસંદ કરવાનો વિકલ્પ દેખાશે. જો તમે ચેટિંગ કરવાનો પ્રયાસ કરવા માંગતા હોવ તો “Google Chat” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- વપરાશકર્તાઓ Gmail સ્ક્રીનની જમણી કે ડાબી બાજુએ ચેટ વ્યૂ શોધી શકે છે.
- જો તમે ઇચ્છો તો Chat અને Meet Gmail ના Meet વિભાગને છુપાવી શકે છે.
- તમારા ફેરફારોની પુષ્ટિ કરવા માટે "ફેરફારો સાચવો" પર ક્લિક કરો.
નવી Gmail એપ્લિકેશન સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ અગાઉની Meet અને Hangouts ટાઇલ્સને બદલે નવી સુવિધાઓ માટે નવી ટાઇલ્સ આપે છે. નવી એપમાં ચેટ બોક્સ, સ્પેસ બોક્સ અને મીટ બોક્સનો સમાવેશ થાય છે. તમે નવા ચેટ બોક્સમાં તમારા અગાઉના Hangouts સંપર્કો પણ જોશો, અને તમે સ્ક્રીનની નીચે જમણી બાજુએ તમારી અગાઉની વાતચીતો દર્શાવતું પોપ-અપ ખોલવા માટે તેમના નામને ટેપ કરી શકો છો. ધ્યાન રાખો કે અગાઉના Hangouts માં કોઈને અવરોધિત કરવાથી નવી ચેટ સુવિધા પર લઈ જવામાં આવશે નહીં.
વેબ પર ચેટ શરૂ કરો
નવી Gmail એપ્લિકેશનમાં નવો વાર્તાલાપ શરૂ કરવા માટે, તમારે આ પગલાંને અનુસરવું આવશ્યક છે:
- ચેટ બોક્સ અથવા સ્પેસના ઉપરના જમણા ખૂણામાં વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાશે.
- એક વ્યક્તિ સાથે વાતચીત શરૂ કરવા માટે, ટોચની ફીલ્ડમાં તેમનું નામ લખો, અને તે એક નાના પોપઅપ ચેટ બોક્સમાં ફેરવાઈ જશે, જ્યાં તમે તેમની સાથે વાર્તાલાપ કરી શકો છો.
- જો તમે એક કરતા વધુ વ્યક્તિઓ સાથે ચેટ કરવા માંગતા હો, તો સ્ટાર્ટ ગ્રુપ ચેટ પસંદ કરો. પછી તમે જેની સાથે ચેટ કરવા માંગો છો તે લોકોને ઉમેરી શકો છો.
- તમે નવી જગ્યા શરૂ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો (આ પછીથી સમજાવવામાં આવશે), હાલની જગ્યાઓ બ્રાઉઝ કરવા અથવા સંદેશ વિનંતીઓ શોધવા માટે (એટલે કે અન્ય લોકોની વાતચીત માટે અગાઉની વિનંતીઓ શોધવા માટે).
લેખો જે તમને મદદ પણ કરી શકે છે:
- Gmail એપ્લિકેશનમાં નવા પેકેટ ટ્રેકિંગને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું
- જીમેલ (ડેસ્કટોપ અને મોબાઈલ) માં વાંચેલા તમામ સંદેશાઓને કેવી રીતે માર્ક કરવા
- iPhone અથવા iPad પર Gmail ને ડિફોલ્ટ મેઇલ એપ્લિકેશન તરીકે કેવી રીતે સેટ કરવું
- Outlook નો ઉપયોગ કરીને Gmail ને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું
- Gmail માં સ્માર્ટ રિપ્લાય અને સ્માર્ટ ટાઇપિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
મોબાઇલ એપ્લિકેશન પર વાતચીત શરૂ કરો
ચેટ એપ્લિકેશનમાં નવી વાતચીત બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરી શકાય છે:
- એપ્લિકેશન ઇન્ટરફેસમાં ચેટ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- નાની પોપ-અપ વિન્ડોમાં, નીચે જમણા ખૂણામાં સ્થિત "નવી ચેટ" પર ક્લિક કરો.
- તમે શોધ ફીલ્ડમાં જેની સાથે ચેટ કરવા માંગો છો તેનું નામ ટાઈપ કરી શકો છો (તમારા વારંવાર આવતા સંપર્કોની સૂચિ લિંક્સની નીચે દેખાશે), નવી જગ્યા બનાવી શકો છો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે બ્રાઉઝ કરી શકો છો.
- જો તમે જૂથ ચેટ કરવા માંગતા હો, તો તમે જેની સાથે ચેટ કરવા માંગો છો તે પ્રથમ વ્યક્તિનું નામ ટાઈપ કરો (અથવા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી તેમનું નામ પસંદ કરો), પછી તમે જે ફીલ્ડમાં ટાઈપ કરી રહ્યાં છો તે જ ફીલ્ડમાં દેખાશે તે ગ્રૂપ આઈકન પર ક્લિક કરો અને તમે જેની સાથે ચેટ કરવા માંગો છો તે કોઈપણ અન્ય નામ ઉમેરો.
જ્યારે તમે લોકોને નવી વાતચીતમાં જોડાવા માટે આમંત્રિત કરો છો, ત્યારે તેઓને એક લિંક સાથેનો ઈમેઈલ મળશે. અતિથિઓ વાતચીતમાં જોડાઈ અથવા અવરોધિત કરી શકે છે અને જો તેઓ Hangouts અથવા Chat પર હોય, તો તેમને એક સૂચના મળશે.
ભલે તમે વેબ અથવા મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, તમે સ્ક્રીનના તળિયે ફીલ્ડમાં ટાઇપ કરીને નવો સંદેશ ઉમેરી શકો છો. ઉપલબ્ધ ઇમોટિકોન્સ (ફીલ્ડ સ્થાન અને એપ્લિકેશન પ્રકાર દ્વારા બદલાય છે) ઇમોજી અથવા છબીઓ ઉમેરી શકે છે, ઑડિઓ અથવા વિડિઓ મીટિંગ શરૂ કરી શકે છે (દા.ત. Google મીટ), ઇવેન્ટ શેડ્યૂલ કરી શકે છે અને અન્ય ઘણા વિકલ્પો. નીચેના ફીલ્ડની ડાબી બાજુએ પ્લસ સાઇન પર ક્લિક કરીને આમાંના મોટાભાગના વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરી શકાય છે, અને તે વસ્તુઓની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે જે તમે તમારા સંદેશમાં ઉમેરી શકો છો, જેમ કે GIF, કૅલેન્ડર આમંત્રણ અથવા Google ડ્રાઇવ ફાઇલ. વેબ એપ્લિકેશનમાં, આમાંના મોટાભાગના વિકલ્પો ફીલ્ડની જમણી બાજુએ ઍક્સેસ કરવામાં આવે છે.
જગ્યા બનાવો
નવી જગ્યા બનાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- વેબ એપ્લિકેશનમાં, Gmail પૃષ્ઠની ડાબી બાજુએ ચેટ બોક્સ અથવા સ્પેસ બોક્સ પર જાઓ, પછી પ્લસ સાઇન પર ક્લિક કરો.
- મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં, Spaces આઇકનને ટેપ કરો.
- એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાશે, "સ્પેસ બનાવો" પસંદ કરો.
- સ્પેસ માટે નામ લખો અને તમે જે લોકોને આમંત્રિત કરવા માંગો છો તેને ઉમેરો. જો તમારી પાસે તમારી સંપર્ક સૂચિમાં આમંત્રિત લોકો માટે ઇમેઇલ સરનામાં નથી, તો તમે મેન્યુઅલી ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરી શકો છો.
- બનાવો ક્લિક કરો. નવી જગ્યા બનાવવામાં આવશે અને તમને તેમાં લઈ જવામાં આવશે.
- જે લોકોને આમંત્રિત કરવામાં આવ્યા છે તેઓને સ્પેસની લિંક સાથેનો ઈમેલ પ્રાપ્ત થશે. જ્યારે તેઓ લિંક પર ક્લિક કરશે, ત્યારે નવી જગ્યા પ્રદર્શિત થશે અને તેમને તેમાં જોડાવા અથવા બ્લોક કરવાની તક મળશે. જો તેઓ હજુ સુધી સ્પેસમાં જોડાયા નથી, તો તેઓને Hangouts તરફથી સૂચનાઓ મળશે.
- નવો સંદેશ ઉમેરવા માટે, સ્ક્રીનના તળિયે ફીલ્ડમાં ટાઇપ કરો. ફીલ્ડની જમણી બાજુએ (વેબ પર) અથવા પ્લસ સાઇન (મોબાઇલ પર) દ્વારા ચિહ્નોની શ્રેણી તમને ઇમોજી ઉમેરવા, ફાઇલ અપલોડ કરવા, Google ડ્રાઇવમાંથી ફાઇલ ઉમેરવા, ઑડિઓ અથવા વિડિયો મીટિંગ (જેમ કે Google મીટ) શરૂ કરવા અને ઇવેન્ટ શેડ્યૂલ કરવા દે છે.
જગ્યાઓ વિશે થોડી નોંધ: જો તમે વ્યક્તિગત ખાતા (કોર્પોરેટ ખાતાની વિરુદ્ધ) વડે સ્પેસ બનાવો છો, તો તે સ્થાન પરની કોઈપણ વ્યક્તિ તેમનું નામ બદલી શકે છે. સ્પેસના ઉપયોગને લગતા કેટલાક અન્ય નિયમો છે જે Google સપોર્ટ પેજ પર મળી શકે છે.
કરેક્શન: આ વાર્તાના પહેલાના સંસ્કરણમાં જણાવ્યું હતું કે "તમારી પાસે રૂમની અંદર પણ રૂમ હોઈ શકે છે." આ ઉપલબ્ધ સુવિધા નથી, અને ફોન્ટ કાઢી નાખવામાં આવ્યો છે. અમે ભૂલ માટે દિલગીર છીએ.
શું હું જગ્યામાં ઑડિયો અથવા વિડિયો મીટિંગ શરૂ કરી શકું?
હા, તમે જગ્યામાં સરળતાથી ઑડિયો અથવા વિડિયો મીટિંગ શરૂ કરી શકો છો. તમે ચેટ બોક્સમાં પ્લસ સાઇન પર ક્લિક કરીને, પછી "મીટિંગ શરૂ કરો" પસંદ કરીને આ કરી શકો છો અને એક નવી Google મીટ મીટિંગ બનાવવામાં આવશે.
પછી, તમે સ્પેસની અંદરના લોકોને મીટિંગમાં જોડાવા માટે આમંત્રિત કરી શકો છો, અને જો તેઓ આમંત્રણ સૂચિમાં હોય તો અન્ય કોઈ પણ જોડાઈ શકે છે. તમે મીટિંગ સુવિધાઓ પણ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે ઑડિયો અથવા વિડિયો ચાલુ અથવા બંધ કરવો, હોમ સ્ક્રીન અને શેરિંગ સ્ક્રીન વચ્ચે સ્વિચ કરવું અને વધુ.
Google મીટનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારી પાસે એક Google એકાઉન્ટ હોવું આવશ્યક છે, અને તેનો ઉપયોગ તમારા લેપટોપ અને મોબાઇલ ફોન સહિત ઇન્ટરનેટ કનેક્શનવાળા કોઈપણ ઉપકરણ પર થઈ શકે છે.
