जीमेल में ईमेल में टेबल कैसे जोड़ें
Gmail आपके ईमेल संदेशों में तालिकाएँ जोड़ने के लिए कोई उपकरण प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, आप Google पत्रक में तालिकाएँ बना सकते हैं और उन्हें अपने Gmail ईमेल में स्थानांतरित कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
Gmail में तालिका कैसे जोड़ें काम करता है?
जीमेल में, टेबल बनाने या उन्हें सीधे कंपोज़ स्क्रीन में ईमेल में जोड़ने का कोई विकल्प नहीं है। लेकिन आप जीमेल के बाहर से टेबल कॉपी कर सकते हैं और उन्हें अपने ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं।
तालिका बनाने के लिए नीचे दिया गया समाधान Google पत्रक का उपयोग करता है। आप अपनी तालिका पत्रक में बनाएंगे, तालिका को वहां से कॉपी करेंगे और उसे अपने जीमेल ईमेल में पेस्ट करेंगे। Gmail आपकी तालिका का मूल लेआउट रखता है, जिसका अर्थ है कि आपकी तालिका वही दिखेगी चाहे वह स्प्रेडशीट में हो या Gmail ईमेल में।
जीमेल ईमेल के लिए स्प्रेडशीट बनाने के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल डॉक्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।
Gmail वेबसाइट से किसी ईमेल में तालिका जोड़ें
विंडोज़, मैक, लिनक्स, या क्रोमबुक जैसे डेस्कटॉप कंप्यूटर पर, टेबल बनाने और उन्हें अपने ईमेल में जोड़ने के लिए जीमेल और शीट्स के वेब वर्जन का उपयोग करें।
आरंभ करने के लिए, दौड़ें Google पत्रक आपके कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र में।
शीट्स साइट पर, यदि आपने पहले ही एक स्प्रेडशीट बना ली है, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। अन्यथा, साइट पर "रिक्त" पर क्लिक करके एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
यदि आप एक नई स्प्रैडशीट बना रहे हैं, तो अपने डेटा को अपने ब्राउज़र में खुली हुई खाली स्प्रैडशीट में दर्ज करें। हम प्रदर्शन के लिए निम्नलिखित स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे:
इसके बाद, अपनी स्प्रैडशीट में दर्ज किए गए डेटा वाले क्षेत्र का चयन करें। यह चयन करने के लिए माउस या कीबोर्ड तीर कुंजियों का उपयोग करें।
चयनित स्प्रेडशीट इस तरह दिखनी चाहिए:
अब, चयनित क्षेत्र को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। शीट्स मेन्यू बार में एडिट > कॉपी पर क्लिक करके ऐसा करें। वैकल्पिक रूप से, टेबल को कॉपी करने के लिए विंडोज पर Ctrl + C या Mac पर Command + C दबाएं।
आपका शेड्यूल अब कॉपी हो गया है, और आप इसे जीमेल में ईमेल में पेस्ट करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र में एक नया टैब खोलें और एक साइट लॉन्च करें जीमेल . एक नया ईमेल बनाने के लिए ऊपरी बाएं कोने से, लिखें बटन का चयन करें।
जीमेल एक नई संदेश विंडो खोलेगा। इस विंडो में, ईमेल बॉडी (विंडो में सबसे बड़ा सफेद वर्ग) पर राइट-क्लिक करें और मेनू से पेस्ट चुनें।
वैकल्पिक रूप से, टेबल पेस्ट करने के लिए Ctrl + V (विंडोज) या कमांड + वी (मैक) दबाएं।
शीट से कॉपी की गई तालिका अब आपके नए जीमेल ईमेल में उपलब्ध है। अब आप टेबल युक्त अपना ईमेल भेज सकते हैं।
ईमेल भेजने के लिए, अपनी नई ईमेल विंडो में अन्य फ़ील्ड भरें। इसमें प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, ईमेल विषय और ईमेल बॉडी शामिल है। अंत में, विंडो के नीचे सबमिट करें दबाएं।
और प्राप्तकर्ता को आपका ईमेल उसमें आपके शेड्यूल के साथ प्राप्त होना चाहिए!
जीमेल मोबाइल ऐप का उपयोग करके ईमेल में टेबल डालें
यदि आप अपने iPhone, iPad या Android फ़ोन से Gmail ईमेल में शेड्यूल भेजना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए Gmail ऐप्स और Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं। ये एप्लिकेशन उनके वेब इंटरफेस की तरह ही काम करते हैं।
इस तरीके का इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले अपने फोन में गूगल शीट ऐप लॉन्च करें।
शीट्स ऐप में, यदि आपने पहले ही एक स्प्रेडशीट बना ली है, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। अन्यथा, ऐप के निचले दाएं कोने में "+" (प्लस) चिह्न पर क्लिक करके एक नई स्प्रेडशीट बनाएं।
यदि आप एक नई स्प्रैडशीट बना रहे हैं, तो अपनी फ़ोन स्क्रीन पर खुली हुई स्प्रेडशीट में स्प्रैडशीट डेटा दर्ज करें। इसके बाद, तालिका के ऊपरी बाएँ कोने से नीचे दाएँ कोने तक स्वाइप करना शुरू करें। यह स्प्रैडशीट में आपकी तालिका का चयन करेगा।
चयनित तालिका को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। इसे टेबल पर टैप करके रखें और मेनू से "कॉपी करें" का चयन करें।
आपका शेड्यूल अब कॉपी हो गया है। स्प्रैडशीट ऐप्लिकेशन बंद करें.
अब आप कॉपी की गई तालिका को जीमेल ऐप में एक ईमेल संदेश में पेस्ट करेंगे। ऐसा करने के लिए, अपने फोन पर जीमेल ऐप लॉन्च करें। ऐप के निचले बाएँ कोने में, बनाएँ चुनें।
संदेश लिखें स्क्रीन पर, ईमेल लिखें बॉक्स को टैप और होल्ड करें।
पॉपअप से, पेस्ट का चयन करें।
आपके द्वारा शीट से कॉपी की गई तालिका आपके जीमेल ईमेल में पेस्ट की जाएगी।
अब आप अन्य फ़ील्ड भर सकते हैं, जैसे प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और ईमेल विषय, भेजने के विकल्प को हिट करने से पहले।
और इस प्रकार आप Gmail ईमेल में संरचित तालिका डेटा भेजते हैं!
यदि Gmail आपका प्राथमिक ईमेल प्रदाता है और आपको प्रतिदिन ढेर सारे ईमेल प्राप्त होते हैं, तो यह एक अच्छा विचार है जीमेल में ईमेल फोल्डर बनाएं अपने सभी ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए।
