Google मीट में पोल कैसे बनाएं
गतिरोध को तोड़ने या मीटिंग में फ़ीडबैक इकट्ठा करने के लिए पोल का उपयोग करें
वर्चुअल मीटिंग में चीज़ों को मज़ेदार और जीवंत बनाए रखना वाकई मुश्किल हो सकता है। लेकिन कुछ विशेषताएं इसे संभव बनाती हैं, जैसे चुनाव। उनमें कुछ भी असामान्य नहीं है, फिर भी वे बैठक को और अधिक आकर्षक बनाने में कुछ हद तक प्रभावी हैं।
Google कार्यस्थान उपयोगकर्ता हर जगह अब अपने शस्त्रागार में इस उपकरण तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। चाहे आप अपनी मीटिंग्स या कक्षाओं को और अधिक आकर्षक बनाना चाहते हों, या आप नई मीटिंग्स को अनब्लॉक करने और लोगों से मिलने के मज़ेदार तरीके खोज रहे हों, मतदान शीघ्र ही आपका प्रारंभिक बिंदु बन जाएगा।
Google Meet . में पोल बनाएं
उपयोगकर्ता जिनके पास है Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, शिक्षा के लिए G Suite एंटरप्राइज़ लाइसेंस वाले शिक्षक और छात्र Google मीट में सर्वेक्षण निर्माण तक पहुंच से। इस पर कोई शब्द नहीं है कि क्या भविष्य में मुफ्त खाता उपयोगकर्ता इस सुविधा का उपयोग कर पाएंगे।
साथ ही, केवल एक योग्य खाते वाला मीटिंग मॉडरेटर, यानी वह व्यक्ति जिसने मीटिंग शुरू की या शेड्यूल किया है, Google मीट में पोल बना सकता है।
एक सर्वेक्षण बनाने के लिए, ऑनलाइन لى मुलाकात .google.com अपने कंप्यूटर से। यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं तो आप वर्तमान में पोल नहीं बना सकते हैं। अपने योग्य Google Workspace खाते से साइन इन करें और मीटिंग शुरू करें.
इसके बाद, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में टूलबार पर जाएं, और "गतिविधियां" विकल्प (बाएं से तीसरा आइकन) पर क्लिक करें।
मीटिंग विवरण पैनल बाईं ओर एक्टिविटीज़ टैब के खुले होने के साथ दिखाई देगा। "पोल" विकल्प पर क्लिक करें।
इसके बाद स्टार्ट सर्वे बटन पर क्लिक करें।
प्रश्न और सर्वेक्षण विकल्प दर्ज करें। आपको सभी सर्वेक्षणों में कम से कम दो विकल्प जोड़ने होंगे। लेकिन अधिक जोड़ने के लिए, "+" आइकन पर क्लिक करें। एक प्रश्न के लिए अधिकतम 10 विकल्प हो सकते हैं। आप एक बार में केवल एक प्रश्न जोड़ सकते हैं।
अब, आप या तो तुरंत सर्वेक्षण शुरू कर सकते हैं या इसे बाद के लिए सहेज सकते हैं। प्रारंभ बटन पर क्लिक करें, और सभी पात्र प्रतिभागी सर्वेक्षण को देख सकेंगे और उस पर प्रतिक्रिया दे सकेंगे। इसे बाद में शुरू करने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें।
सभी सहेजे गए पोल मीटिंग की अवधि के लिए पोलिंग बोर्ड से उपलब्ध हैं, जब तक कि आप उन्हें हटा नहीं देते। आप सहेजे गए सर्वेक्षण को लॉन्च करने से पहले उसे संपादित भी कर सकते हैं।
मीटिंग में अतिरिक्त पोल शुरू करने के लिए नया पोल बनाएं बटन पर क्लिक करें। आप प्रति सर्वेक्षण केवल एक प्रश्न जोड़ सकते हैं, लेकिन जितने चाहें उतने नए सर्वेक्षण हो सकते हैं।
Google मीट में सर्वेक्षण प्रबंधित करें
एक बार जब आप एक सर्वेक्षण शुरू कर देते हैं, तो आप इसे उसी पैनल से प्रबंधित या मॉडरेट कर सकते हैं। आप यहां सर्वेक्षण के जवाब भी देख सकते हैं। शुरुआत में सिर्फ आप ही सर्वे के नतीजे देख सकते हैं। सर्वेक्षण के अंत में या किसी भी समय प्रतिभागियों के साथ परिणाम साझा करने के लिए, "सभी के साथ परिणाम साझा करें" के लिए टॉगल चालू करें। आप इसे किसी भी समय बंद कर सकते हैं।
बैठक में सर्वेक्षण के परिणाम सीमित हैं। आप (मॉडरेटर) और अन्य प्रतिभागी (यदि आप उनके साथ परिणाम साझा करते हैं) केवल प्रत्येक विकल्प को प्राप्त वोटों की संख्या देख सकते हैं, न कि प्रत्येक प्रतिभागी की व्यक्तिगत प्रतिक्रिया। मीटिंग समन्वयक को मीटिंग के अंत में अधिक विस्तृत रिपोर्ट के साथ एक ई-मेल संदेश प्राप्त होता है। रिपोर्ट में प्रतिभागियों के नाम और उनके जवाब शामिल होंगे।
सर्वेक्षण समाप्त करने के लिए, "अंत सर्वेक्षण" बटन पर क्लिक करें।
सर्वेक्षण पूरा करने के बाद, प्रतिभागी वोट जमा करने में सक्षम नहीं होंगे। लेकिन वे अभी भी मतदान देख सकते हैं। इसे हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक करें।
एक भागीदार के रूप में Google मीट सर्वेक्षणों का उपयोग करें
प्रतिभागियों को Google मीट पोल में वोट करने के लिए योग्य Google कार्यस्थान खाते की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, विपरीत ब्रेकफास्ट रूम , यहां तक कि वे प्रतिभागी जो अतिथि के रूप में मीटिंग में भाग लेते हैं, अर्थात Google खाते में लॉग इन किए बिना, सर्वेक्षण में प्रतिक्रियाएँ प्रस्तुत कर सकते हैं।
लेकिन प्रतिभागियों को भी अपने कंप्यूटर से बैठक में भाग लेने की जरूरत है। यदि आप मोबाइल ऐप से मीटिंग में भाग ले रहे हैं, तो आपको पता भी नहीं चलेगा कि मीटिंग कोऑर्डिनेटर सर्वे शुरू करेगा या नहीं, जवाब तो दें और कब भेजें।
जब ब्रोकर एक सर्वेक्षण शुरू करता है, तो आपको अपनी स्क्रीन पर एक सूचना प्राप्त होगी। सर्वेक्षण शुरू करने के लिए इसे क्लिक करें।
लेकिन अगर आप अधिसूचना को याद करते हैं, तो ऊपरी दाएं कोने में स्थित गतिविधियां आइकन पर एक छोटा बिंदु होगा जो इंगित करेगा कि कुछ नया है। इसे क्लिक करें।
पोल विकल्प में यह दिखाने के लिए एक समान बिंदु होगा कि "कुछ नया" एक पोल है। "सर्वेक्षण" विकल्प पर क्लिक करें, और आप सर्वेक्षण देख पाएंगे।
प्रतिक्रिया भेजने के लिए, विकल्प चुनें और वोट बटन पर क्लिक करें। एक बार सबमिट हो जाने के बाद आप अपना जवाब नहीं बदल सकते।
ब्रोकर विस्तृत रिपोर्ट में आपका नाम और प्रतिक्रिया देख सकेगा। एक बार सर्वेक्षण समाप्त हो जाने के बाद, आप कोई प्रतिक्रिया सबमिट नहीं कर पाएंगे. यदि मीटिंग मॉडरेटर आपके साथ परिणाम साझा करता है, तो आप सर्वेक्षण के संयुक्त परिणाम भी देख पाएंगे।
सुझाव या चुनाव आपकी मीटिंग को और आकर्षक बनाने का एक तेज़ और मज़ेदार तरीका है। Google मीट के उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ, यह जल्दी से आपका पसंदीदा बन जाएगा। और एक त्वरित युक्ति: यदि आप मीटिंग में प्रस्तुत कर रहे हैं, तो मीटिंग जल्दी प्रारंभ करें और पोल बनाएं और सहेजें. फिर, आप इसे बाद में समय पर खेल सकते हैं। यहां तक कि अगर आप जल्दी मतदान शुरू करते हैं, तो बाद में बैठक में प्रवेश करने वाले प्रतिभागी अभी भी इसे देख पाएंगे और इसमें भाग ले पाएंगे।
