Microsoft Office के साथ ईमेल, दस्तावेज़ों आदि का अनुवाद कैसे करें। यहां आउटलुक, वर्ड और एक्सेल में टेक्स्ट को एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद करने का तरीका बताया गया है - और PowerPoint के साथ किसी अन्य भाषा में बोले गए शब्दों को वास्तविक समय में कैप्शन में कैसे बदलें।
मैंने एक बार स्विट्जरलैंड में मुख्यालय वाली एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के लिए काम किया और हमेशा भाषाओं और बोलियों पर मोहित रहा हूं। मैंने साथी स्विस के साथ लगातार आदान-प्रदान का आनंद लिया जो चार या पांच अलग-अलग भाषाओं को जानते हैं। उनके ईमेल ने मुझे दूसरी संस्कृति का चौंकाने वाला स्वाद दिया। मैं भी आधा इतालवी हूं और इतालवी रिश्तेदारों के साथ लगातार ईमेल का आदान-प्रदान करता हूं।
जब मैं जिस व्यक्ति को ईमेल करता हूं, वह अंग्रेजी की तुलना में अपनी मूल भाषा में लिखने और पढ़ने में अधिक सहज होता है, तो मैं उस भाषा में लिखने की अपनी अक्षमता को धीमा नहीं होने देता। मैं बस उपयोग करता हूँ माइक्रोसॉफ्ट अनुवादक उनके लिए मेरे ईमेल और मेरे लिए उनके ईमेल का अनुवाद करने के लिए। यह न केवल दुनिया के बारे में मेरे दृष्टिकोण को विस्तृत करता है बल्कि यह मुझे अपने इतालवी पर ब्रश करने का मौका भी देता है, जबकि मैं देखता हूं कि अनुवादक इतालवी को अंग्रेजी और अंग्रेजी से इतालवी में कैसे परिवर्तित करता है।
यदि आप आउटलुक ईमेल, वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल स्प्रेडशीट या पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में टेक्स्ट का अनुवाद करना चाहते हैं, तो ऐसा करना आसान है। शायद आप एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के लिए काम करते हैं, जैसा कि मैंने किया, या शायद आप उन सहयोगियों या ग्राहकों के साथ संवाद करते हैं जो अपनी मूल भाषा में लिखने में अधिक सहज हैं। इनमें से कोई भी ऑफिस के लिए कोई समस्या नहीं है, जो एआई-पावर्ड ट्रांसलेटर सेवा के रूप में अनुवाद की पेशकश करता है जो कई अलग-अलग भाषाओं के बीच टेक्स्ट, दस्तावेज़, फ़ाइल या संपूर्ण संदेश के चयन का अनुवाद कर सकता है।
पहुँच सकते हैं अनुवादक सेवा उपभोक्ता और उद्यम दोनों पक्षों पर कई Microsoft उत्पादों और प्रौद्योगिकियों में। अनुवादक बिंग, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, शेयरपॉइंट, माइक्रोसॉफ्ट एज, स्काइप ट्रांसलेटर और विजुअल स्टूडियो में एकीकृत है। माइक्रोसॉफ्ट अनुवादक एक ऐप के रूप में भी उपलब्ध है iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS और Android Wear के लिए।
अनुवादक समर्थन करता है 100 से अधिक भाषाएँ , जिसमें सबसे आम भाषाएं शामिल हैं, जैसे कि अंग्रेजी, फ्रेंच, इतालवी, स्पेनिश, जर्मन, चीनी, जापानी और अरबी, और कुछ कम सामान्य भाषाएं, जिनमें फिजियन, हाईटियन क्रियोल, आइसलैंडिक, कुर्द, माल्टीज़, सर्बियाई और यूक्रेनी शामिल हैं।
Microsoft अनुवादक सटीकता का मूल्यांकन स्कोर का उपयोग करके किया जाता है ब्लू (BLEU) (BLEU) . यह स्कोर समान स्रोत टेक्स्ट के मशीनी अनुवाद और मानव अनुवाद के बीच के अंतर को मापता है। 2018 की एक रिपोर्ट चीनी से अंग्रेजी में माप अनुवाद माइक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेशन ने 69 में से 100 का स्कोर दिया, जो मानव अनुवाद की तुलना में एक उच्च स्कोर है। समय के साथ इसमें सुधार होने की संभावना है, कम से कम के अनुसार Microsoft अनुवादक ब्लॉग के लिए नवंबर 2021 में जो दिखाता है कि कैसे कंपनी अपनी मशीनी अनुवाद तकनीक विकसित कर रही है।
अब, यहां विभिन्न कार्यालय अनुप्रयोगों में अनुवादक का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
डेस्कटॉप पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अनुवाद करें
यदि आपने आउटलुक 2019 या बाद में विंडोज के लिए स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या माइक्रोसॉफ्ट 365 के हिस्से के रूप में खरीदा है, तो अनुवाद कार्यक्षमता शामिल है। इसे सेट करने के लिए, मेनू पर टैप करें” एक फ़ाइल "और चुनें" विकल्प . आउटलुक विकल्प विंडो में, चुनें الل الة .
विंडो अब Office के लिए डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन भाषा प्रदर्शित करती है। अनुवाद अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां, आप यह तय कर सकते हैं कि अन्य भाषाओं में प्राप्त संदेशों को कैसे संभालना है, और हमेशा उनका अनुवाद करना, अनुवाद करने से पहले उनके बारे में पूछताछ करना, या कभी भी अनुवाद न करना चुन सकते हैं। अगला, लक्ष्य भाषा चुनें यदि यह आपकी डिफ़ॉल्ट भाषा नहीं है। फिर बटन पर क्लिक करें " भाषा जोड़ें और कोई भी भाषा चुनें لا उसका अनुवाद देखना चाहते हैं।
विकल्प विंडो बंद करें और मुख्य आउटलुक स्क्रीन पर वापस आएं। एक ईमेल खोलें जिसका आप अपनी मूल भाषा में अनुवाद करना चाहते हैं। आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर, ईमेल का स्वचालित रूप से अनुवाद किया जाएगा या आपको इसका अनुवाद करने की क्षमता प्रदान करेगा। किसी भी तरह से, संदेश को आपकी भाषा में अनुवादित करने के लिए आपको संदेश में एक लिंक देखना चाहिए। यदि नहीं, तो "बटन" पर क्लिक करें ترجمة रिबन पर और कमांड चुनें संदेश अनुवाद .
अनुवाद आदेश चलाएँ, और पूरा संदेश आपकी मूल भाषा में दिखाई देगा। फिर आप उपशीर्षक और मूल पाठ के बीच स्विच कर सकते हैं और स्वचालित अनुवाद चालू कर सकते हैं यदि यह पहले से सक्षम नहीं है।
क्या होगा यदि आप एक रिवर्स ट्रिप लेना चाहते हैं और अपनी मूल भाषा से बनाए गए ईमेल का एक अलग भाषा में अनुवाद करना चाहते हैं? दुर्भाग्य से, Microsoft वर्तमान में आउटलुक में ऐसा करने के लिए एक विश्वसनीय या व्यावहारिक तरीका प्रदान नहीं करता है। वर्ड में टेक्स्ट का अनुवाद करना सबसे आसान उपाय है, फिर इसे आउटलुक में अपने संदेश में कॉपी और पेस्ट करें।
वेब पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अनुवाद करें
आउटलुक के लिए अनुवाद सेवा को वेब पर भी एक्सेस किया जा सकता है। इसे यहाँ सेट करने के लिए, अपने Microsoft खाते या व्यावसायिक खाते से Outlook में साइन इन करें। आइकन पर क्लिक करें समायोजन ऊपरी दाएँ में। सेटिंग फलक में, देखने के लिए लिंक पर क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स . सेटिंग्स पॉप-अप विंडो में, चुनें मेल फिर संदेश प्रसंस्करण . अनुवाद अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और आपको वही सेटिंग्स मिलेंगी जो आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में हैं।
जब आप किसी भिन्न भाषा में संदेश प्राप्त करते हैं, तो अनुवाद सुविधा आपके लिए इसका अनुवाद करने की पेशकश करेगी। इसका अनुवाद करने के लिए लिंक पर क्लिक करें। फिर आप मूल पाठ और अनुवाद के बीच स्विच कर सकते हैं।
आउटलुक के डेस्कटॉप फ्लेवर के साथ, वेब संस्करण वर्तमान में आपकी मूल भाषा से एक अलग भाषा में एक नए ईमेल का अनुवाद करने का एक व्यावहारिक तरीका प्रदान नहीं करता है। एक बार फिर, वर्ड में टेक्स्ट का अनुवाद करना आपकी सबसे अच्छी शर्त है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अनुवाद करें
ध्यान रखें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अनुवाद सुविधा उसी तरह डेस्कटॉप और ऑनलाइन संस्करणों में।
वह दस्तावेज़ खोलें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं, या तो पूर्ण या आंशिक रूप से। टैब चुनें अंकेक्षण टेप पर। उपयोग करने से पहले सुविधा को अनुकूलित करने के लिए, "" बटन पर क्लिक करें। ترجمة और चुनें अनुवादक वरीयताएँ . बाईं ओर दिखाई देने वाले अनुवादक फलक में, सुनिश्चित करें कि स्विच पर सेट है हां के लिए "ऐसी सामग्री का अनुवाद करने का प्रस्ताव जो आपके द्वारा पढ़ी गई भाषा में नहीं लिखी गई है।" आप कोई भी भाषा भी जोड़ सकते हैं لا इसका अनुवाद करना चाहते हैं।
यदि आप केवल विशिष्ट पाठ का अनुवाद करना चाहते हैं, तो पाठ का चयन करें। बटन को क्लिक करे ترجمة रिबन में और "चुनें" चुनें। अनुवाद" . बाईं ओर अनुवादक फलक में, सुनिश्चित करें कि आपने सही स्रोत भाषा का पता लगाया है। यदि यह सही नहीं है, तो लक्ष्य भाषा के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें और इसे बदल दें। अनुवाद में प्रत्येक शब्द पर होवर करें, और यह सुविधा आपको केवल उस शब्द का अनुवाद दिखाएगी। वर्तमान दस्तावेज़ में अनुवाद जोड़ने के लिए, "बटन पर क्लिक करें। प्रविष्टि सबसे दाईं ओर नीला।
इसी तरह, पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए, आइकन पर क्लिक करें अनुवाद बार में और चुनें दस्तावेज़ अनुवाद . अनुवादक फलक में, टैब का चयन करना सुनिश्चित करें दस्तावेज़ । सुनिश्चित करें कि लक्षित भाषा सही है। बटन को क्लिक करे ترجمة सबसे दाईं ओर नीला। एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है और पूर्ण अनुवाद के साथ पॉप अप होता है।
अपनी भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद करना उसी तरह काम करता है। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं (या यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ का अनुवाद करना चाहते हैं तो चयन न करें), फिर आइकन पर क्लिक करें अनुवाद रिबन समीक्षा टैब पर और या तो चुनें चयन अनुवाद أو दस्तावेज़ अनुवाद . अनुवाद फलक में, लक्ष्य भाषा को To: फ़ील्ड में सेट करें। किसी भी चयनित पाठ का स्वचालित रूप से अनुवाद किया जाता है और फलक में दिखाया जाता है। किसी दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए, “बटन” पर क्लिक करें। ترجمة नीला।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अनुवाद करें
ध्यान रखें एक्सेल ترجمة अनुवाद केवल कार्यक्रम के डेस्कटॉप संस्करण में। टेक्स्ट वाले एक या अधिक सेल चुनें जिनका आप अनुवाद करना चाहते हैं। सूची पर क्लिक करें अंकेक्षण "और चुनें" ترجمة . अनुवाद फलक में, सुनिश्चित करें कि स्रोत और गंतव्य भाषाएं सही हैं। फिर आप प्रत्येक शब्द का अलग-अलग अनुवाद देखने के लिए उस पर होवर कर सकते हैं।
स्प्रैडशीट के किसी कक्ष में अनुवादित पाठ सम्मिलित करने के लिए, अनुवाद का चयन करें और उसे फलक में कॉपी करें। लक्ष्य सेल पर क्लिक करें और टेक्स्ट पेस्ट करें।
Microsoft PowerPoint में अनुवाद करें
एक्सेल के साथ के रूप में, वे उपलब्ध हैं PowerPoint के लिए उपशीर्षक केवल डेस्कटॉप क्लाइंट में। PowerPoint चयनित पाठ का अनुवाद कर सकता है (संपूर्ण प्रस्तुतिकरण नहीं); यह ठीक वैसे ही काम करता है जैसे एक्सेल में चयनित सेल का अनुवाद करना।
पावरपॉइंट एक उपयोगी सुविधा भी प्रदान करता है जब आप इसे बोलते हैं तो यह आपकी प्रस्तुति का अनुवाद कर सकता है, जो कि बहुत अच्छा है यदि आपके पास किसी अन्य भाषा में एक दर्शक अधिक आरामदायक है। उपशीर्षक प्रस्तुति के दौरान उपशीर्षक के रूप में दिखाई देते हैं।
आरंभ करने के लिए, मेनू टैप करें स्लाइड शो और बॉक्स को चेक करें हमेशा अनुवाद का प्रयोग करें . फिर चुनें उपशीर्षक सेटिंग्स . PowerPoint के वेब संस्करण में, मेनू पर क्लिक करें स्लाइड शो और नीचे के तीर का चयन करें हमेशा अनुवाद का प्रयोग करें . बोली जाने वाली भाषा का चयन करें या पुष्टि करें। फिर अनुवाद भाषा चुनें। यह चुनने के लिए कि आप उपशीर्षक कहाँ दिखाना चाहते हैं, उपशीर्षक सेटिंग मेनू पर वापस लौटें - नीचे ओवरले, शीर्ष पर ओवरलेड, स्लाइड के शीर्ष पर, या स्लाइड के नीचे।
जब आप अपनी प्रस्तुति को स्लाइड शो के रूप में देखते हैं, तो प्रत्येक स्लाइड से या अपनी टिप्पणी से शब्द बोलें। उच्चारणों के अनुवाद आपकी चुनी हुई भाषा में दिखाई देंगे।
