शीर्ष 11 Google शीट शॉर्टकट

बिना सिस्टम वाले लोगों के लिए Google शीट अधिक सहज और तार्किक बन सकती है माइक्रोसॉफ्ट और वे अपना छोटा व्यवसाय चलाने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना पसंद करते हैं। जाहिर तौर पर उपयोग करें गूगल शीट्स कीबोर्ड और माउस के बीच स्विच करना गहन है, यही कारण है कि उपयोगकर्ता कीबोर्ड शॉर्टकट को अपने वर्कफ़्लो में शामिल करने का प्रयास करते हैं। Google डॉक्स से कीबोर्ड शॉर्टकट या macOS से कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग उनके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है। इसलिए, हम कीबोर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण Google शीट शॉर्टकट को कवर करने जा रहे हैं। हमें शुरू करते हैं!

1. पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें

शीट दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट पर काम करते समय, माउस के साथ पंक्तियों और स्तंभों के बड़े समूहों का चयन करना थका देने वाला हो सकता है, जो समय लेने वाला और अक्षम हो सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, शीट पर पूरी पंक्ति या कॉलम को तुरंत चुनने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जा सकता है, जहां कॉलम का चयन करने के लिए Ctrl + Space दबाया जा सकता है, और पंक्ति का चयन करने के लिए Shift + Space दबाया जा सकता है, और इससे बहुत समय बचता है और प्रयास. शॉर्टकट Ctrl+A या ⌘+A (macOS) का उपयोग करके कोशिकाओं की एक संपूर्ण ग्रिड का चयन भी किया जा सकता है, जो अधिक कुशल है और चयन पर समय बचाता है।

2. फ़ॉर्मेटिंग के बिना पेस्ट करें

अन्य शीट से डेटा कॉपी करते समय, कॉपी की गई जानकारी में फ़ॉन्ट आकार, रंग और सेल फ़ॉर्मेटिंग जैसे विशेष फ़ॉर्मेटिंग शामिल हो सकते हैं, जो स्प्रेडशीट में चिपकाए जाने पर वांछनीय नहीं हो सकते हैं। इस समस्या को हल करने के लिए, बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग के डेटा को पेस्ट करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जा सकता है, इसलिए ⌘+V दबाने के बजाय, आप पेस्ट करने के लिए ⌘+Shift+V (macOS) या Ctrl+Shift+V (Windows) दबा सकते हैं बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग के डेटा. यह शॉर्टकट किसी भी अवांछित फ़ॉर्मेटिंग को हटाने में मदद करता है और आपको केवल कच्चे डेटा की प्रतिलिपि बनाने देता है, जिससे डेटा अधिक दृश्यमान और उपयोग में आसान हो जाता है।

3. सीमा लागू करें

विशाल डेटा शीट पर काम करते समय, कई बार डेटा के बीच अंतर करना मुश्किल हो सकता है, यही कारण है कि स्प्रेडशीट आपको कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए बॉर्डर जोड़ने की अनुमति देती है। आप प्रत्येक सेल के सभी, एक या अधिक पक्षों पर बॉर्डर जोड़ सकते हैं। किसी सेल के चारों तरफ बॉर्डर जोड़ने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+Shift+7 (macOS) या Ctrl+Shift+7 (Windows) दबाएँ।

जब आपका काम पूरा हो जाए और आप बॉर्डर हटाना चाहते हैं, तो आप केवल सेल या रेंज पर क्लिक करके पहले से जोड़े गए बॉर्डर को हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट विकल्प+Shift+6 (macOS) या Alt+Shift+6 (Windows) का उपयोग कर सकते हैं। से बॉर्डर हटाना चाहते हैं. यह संक्षिप्त नाम डेटा की स्पष्टता को बढ़ाने और इसे अधिक पठनीय और उपयोगी बनाने में मदद करता है।

4. डेटा संरेखण

अपने डेटा को शीट पर सुसंगत और व्यवस्थित दिखाने के लिए, आप कोशिकाओं को संरेखित करके इसे प्राप्त कर सकते हैं। कोशिकाओं को संरेखित करने के तीन तरीके हैं: बाएँ, दाएँ और केंद्र। इसे प्राप्त करने के लिए, आप बाईं ओर स्नैप करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+Shift+L (macOS) या Ctrl+Shift+L (विंडोज़), दाईं ओर स्नैप करने के लिए ⌘+Shift+R या Ctrl+Shift+R दबा सकते हैं, शॉर्टकट ⌘+Shift केंद्र में संरेखित करने के लिए +E या Ctrl+Shift+E.

इन चरणों को लागू करने से, डेटा की व्यवस्था अधिक व्यवस्थित और सुंदर हो सकती है, और इसका स्वरूप पढ़ने और समझने में आसान हो सकता है।

5. तारीख और समय दर्ज करें

दिनांक और समय जोड़ना Google शीट में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली क्रियाओं में से एक है, और इसे प्राप्त करने के लिए, उपयोगकर्ता को सही कीबोर्ड शॉर्टकट जानने की आवश्यकता होती है। दिनांक और समय एक बार दर्ज किया जा सकता है, या उन्हें अलग से जोड़ा जा सकता है।

दिनांक और समय एक साथ दर्ज करने के लिए, एक कीबोर्ड शॉर्टकट दबाया जा सकता है ⌘+विकल्प+Shift+; (macOS पर) या Ctrl+Alt+Shift+; (खिड़कियाँ)। वर्तमान दिनांक जोड़ने के लिए, ⌘+ दबाएँ; या Ctrl+;, और वर्तमान समय जोड़ने के लिए, आप एक शॉर्टकट दबा सकते हैं ⌘+शिफ्ट+; أو CTRL+SHIFT+;.

इन शॉर्टकट्स का उपयोग करके, आप समय बचा सकते हैं, दिनांक और समय जोड़ना त्वरित और आसान बना सकते हैं, और अधिक सटीक समय और दिनांक रिकॉर्डिंग प्राप्त कर सकते हैं।

6. डेटा को मुद्रा में प्रारूपित करें

मान लीजिए कि आपने वर्कशीट में कुछ डेटा जोड़ा है लेकिन दर्ज किए गए मान केवल संख्याएं हैं, आप इन कोशिकाओं को परिवर्तित कर सकते हैं और डेटा को वांछित मुद्रा प्रारूप में प्रारूपित कर सकते हैं।

सेल डेटा को मुद्रा प्रारूप में बदलने के लिए, आप उन सभी सेल का चयन कर सकते हैं जिनमें संख्याएँ हैं, फिर एक कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएँ Ctrl + Shift + 4.

इस शॉर्टकट के साथ, सेल डेटा को तुरंत स्वरूपित किया जाता है और मुद्रा प्रारूप में परिवर्तित किया जाता है, जिससे डेटा को मैन्युअल रूप से स्वरूपित करने में समय और प्रयास की बचत होती है।

7. लिंक जोड़ें

चाहे आप प्रतिस्पर्धियों की सूची बनाए रखें या संसाधन वेबसाइटें बनाएं, आप स्प्रेडशीट में हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं गूगल साइटों को खोलने को बहुत सुविधाजनक बनाना।

हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, एक कीबोर्ड शॉर्टकट दबाया जा सकता है +के (macOS पर) या Ctrl + K (विंडोज़) और वह लिंक पेस्ट करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। इसके अलावा, लिंक पर क्लिक करके और विकल्प+एंटर (मैकओएस) या दबाकर सीधे खोला जा सकता है Alt + Enter (प्रणाली में Windows).

इन चरणों को लागू करके, महत्वपूर्ण साइटों तक पहुंच को सुविधाजनक बनाना और स्प्रैडशीट्स का कुशल उपयोग प्राप्त करना संभव है।

8. पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ें

Google पत्रक का उपयोग करने के निराशाजनक भागों में से एक यह था कि पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने के लिए टूलबार का उपयोग करना एक वास्तविक दुःस्वप्न है। हालाँकि, एक बार जब आप कीबोर्ड शॉर्टकट खोज लेते हैं, तो आप कभी भी पारंपरिक तरीके से वापस नहीं जाएंगे।

  • ऊपर पंक्ति डालें: दबाएं Ctrl + Option + I फिर R أو Ctrl + Alt + I फिर R .
  • नीचे एक पंक्ति सम्मिलित करने के लिए: दबाएँ Ctrl + Option + I फिर B أو Ctrl + Alt + I फिर B .
  • बाईं ओर कॉलम डालें: दबाएं Ctrl + Option + I फिर C أو Ctrl + Alt + I फिर C .
  • दाईं ओर कॉलम डालें: दबाएं Ctrl + Option + I फिर O أو Ctrl + Alt + I फिर O .

9. पंक्तियों और स्तंभों को हटाएं

पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने की तरह, उन्हें हटाना भी एक चुनौती हो सकती है, लेकिन स्प्रेडशीट में गूगल प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए संक्षिप्त नाम का उपयोग किया जा सकता है।

वर्तमान पंक्ति को कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर हटाया जा सकता है Ctrl+विकल्प+E फिर डी. कॉलम को हटाने के लिए आप एक शॉर्टकट दबा सकते हैं Ctrl+विकल्प+E तो फिर ई.

इन चरणों को लागू करके, पंक्तियों और स्तंभों को जल्दी और आसानी से हटाया जा सकता है, जिससे डेटा को व्यवस्थित करने और विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप संरचना को बदलने की प्रक्रिया में समय और प्रयास की बचत होती है।

10. एक टिप्पणी जोड़ें

उपयुक्त शॉर्टकट का उपयोग करके टिप्पणियों को Google शीट में किसी भी सेल या सेल के समूह में आसानी से जोड़ा जा सकता है।

और कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर ⌘+विकल्प+M (macOS) या Ctrl+Alt+M (macOS)। Windows)-चयनित सेल या चयनित समूह में एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं।

टिप्पणियाँ जोड़कर, डेटा से संबंधित महत्वपूर्ण नोट्स, स्पष्टीकरण और निर्देश रिकॉर्ड किए जा सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं के बीच संचार और समन्वय को बेहतर बनाने और स्प्रेडशीट के कुशल उपयोग को प्राप्त करने में मदद करता है।

11. कीबोर्ड शॉर्टकट विंडो दिखाएं

उपरोक्त सूची में Google शीट्स में उपलब्ध सभी कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल नहीं हैं, लेकिन इसमें सबसे उपयोगी शॉर्टकट शामिल हैं। किसी भी Google शीट कीबोर्ड शॉर्टकट को कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+/ (macOS) या Ctrl+/ (Windows) दबाकर सूचना विंडो लॉन्च करके पाया जा सकता है।

जानकारी विंडो लॉन्च करके, आप किसी भी कीबोर्ड शॉर्टकट को खोज सकते हैं और Google शीट में इसका उपयोग करने के तरीके का विस्तृत विवरण देख सकते हैं। इससे स्प्रेडशीट के उपयोग में प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाने और उच्च उत्पादकता प्राप्त करने में मदद मिलती है।

12. अधिक शॉर्टकट:

  1. Ctrl + Shift + H: चयनित पंक्तियों को छिपाएँ।
  2. Ctrl + Shift + 9: चयनित कॉलम छुपाएं।
  3. Ctrl + Shift + 0: चयनित कॉलम को सामने लाएँ।
  4. Ctrl + Shift + F4: तालिका में सूत्रों की पुनर्गणना करें।
  5. Ctrl + Shift + \ : चयनित सेल से बॉर्डर हटाएं।
  6. Ctrl + Shift + 7: चयनित कोशिकाओं को सादे पाठ प्रारूप में परिवर्तित करता है।
  7. Ctrl + Shift + 1: चयनित सेल को संख्या प्रारूप में बदलें।
  8. Ctrl + Shift + 5: चयनित सेल को प्रतिशत प्रारूप में बदलें।
  9. Ctrl + Shift + 6: चयनित सेल को मुद्रा प्रारूप में बदलें।
  10. Ctrl + Shift + 2: चयनित सेल को टाइम फॉर्मेट में बदलें।
  11. Ctrl + Shift + 3: चयनित सेल को दिनांक प्रारूप में बदलें।
  12. Ctrl + Shift + 4: चयनित सेल को दिनांक और समय प्रारूप में बदलें।
  13. Ctrl + Shift + P: स्प्रेडशीट प्रिंट करें।
  14. Ctrl + P: वर्तमान दस्तावेज़ को प्रिंट करें।
  15. Ctrl + Shift + S: स्प्रेडशीट को सहेजें।
  16. Ctrl + Shift + L: डेटा को फ़िल्टर करने के लिए।
  17. Ctrl + Shift + A: तालिका में सभी कक्षों का चयन करें।
  18. Ctrl + Shift + E: वर्तमान पंक्ति में सभी कक्षों का चयन करें।
  19. Ctrl + Shift + R: वर्तमान कॉलम में सभी सेल का चयन करें।
  20. Ctrl + Shift + O: वर्तमान सेल के आसपास के क्षेत्र में सभी सेल का चयन करें।

Google शीट के लिए अतिरिक्त शॉर्टकट का एक सेट:

  1. Ctrl + Shift + F3: चयनित सेल से सभी फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए।
  2. Ctrl + D: मान को शीर्ष सेल से नीचे वाले सेल में कॉपी करें।
  3. Ctrl + Shift + D: फॉर्मूला को शीर्ष सेल से नीचे सेल में कॉपी करें।
  4. Ctrl + Shift + U: चयनित कक्षों में फ़ॉन्ट आकार कम करें।
  5. Ctrl + Shift + +: चयनित कक्षों में फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ।
  6. Ctrl + Shift + K: चयनित सेल में एक नया लिंक जोड़ें।
  7. Ctrl + Alt + M: "अनुवाद" सुविधा सक्रिय करें और सामग्री का दूसरी भाषा में अनुवाद करें।
  8. Ctrl + Alt + R: तालिका में छिपे हुए समीकरण डालें।
  9. Ctrl + Alt + C: चयनित कोशिकाओं के आंकड़ों की गणना करता है।
  10. Ctrl + Alt + V: चयनित सेल में सूत्र का वास्तविक मान दिखाएं।
  11. Ctrl + Alt + D: कंडीशनल डायलॉग बॉक्स खोलता है।
  12. Ctrl + Alt + Shift + F: फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खोलता है।
  13. Ctrl + Alt + Shift + P: प्रिंट विकल्प संवाद खोलता है।
  14. Ctrl + Alt + Shift + E: निर्यात संवाद खोलता है।
  15. Ctrl + Alt + Shift + L: सदस्यता प्रबंधित करें संवाद खोलता है।
  16. Ctrl + Alt + Shift + N: एक नया टेम्पलेट बनाएं।
  17. Ctrl + Alt + Shift + H: पंक्तियों और स्तंभों में शीर्षकों और संख्याओं को छिपाएँ।
  18. Ctrl + Alt + Shift + Z: उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें डुप्लिकेट मान हैं।
  19. Ctrl + Alt + Shift + X: उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें अद्वितीय मान हैं।
  20. Ctrl + Alt + Shift + S: उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें समान सूत्र हैं।

ये शॉर्टकट उन्नत हैं:

Google शीट के साथ अधिक अनुभव की आवश्यकता है. इन्हें देखकर अधिक शॉर्टकट और उन्नत कौशल सीखे जा सकते हैं:

  1. Ctrl + Shift + Enter: चयनित सेल में सरणी सूत्र दर्ज करें।
  2. Ctrl + Shift + L: चयनित सेल के लिए एक ड्रॉपडाउन सूची डालें।
  3. Ctrl + Shift + M: चयनित सेल में एक टिप्पणी डालें।
  4. Ctrl + Shift + T: डेटा की श्रेणी को एक तालिका में परिवर्तित करता है।
  5. Ctrl + Shift + Y: चयनित सेल में बारकोड डालें।
  6. Ctrl + Shift + F10: चयनित सेल के लिए उपलब्ध विकल्पों की सूची दिखाता है।
  7. Ctrl + Shift + G: उन कोशिकाओं को ढूंढें जिनमें विशिष्ट मान हैं।
  8. Ctrl + Shift + Q: चयनित सेल में एक कंट्रोल बटन जोड़ें।
  9. Ctrl + Shift + E: तालिका में एक चार्ट जोड़ें।
  10. Ctrl + Shift + I: चयनित कोशिकाओं के लिए एक सशर्त स्वरूपण बनाता है।
  11. Ctrl + Shift + J: चयनित कोशिकाओं में पूर्व शर्त स्वरूपण डालें।
  12. Ctrl + Shift + O: संपूर्ण तालिका क्षेत्र का चयन करें।
  13. Ctrl + Shift + R: टेक्स्ट को अपरकेस या लोअरकेस में परिवर्तित करता है।
  14. Ctrl + Shift + S: तालिका को एक छवि में बदलें।
  15. Ctrl + Shift + U: चयनित कक्षों में क्षैतिज रेखाएँ डालें।
  16. Ctrl + Shift + W: चयनित कक्षों में लंबवत रेखाएँ डालें।
  17. Ctrl + Shift + Z: अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें।
  18. Ctrl + Alt + Shift + F: कस्टम सेल फॉर्मेट बनाएं।
  19. Ctrl + Alt + Shift + U: चयनित सेल में यूनिकोड प्रतीक डालें।
  20. Ctrl + Alt + Shift + V: डेटा स्रोत को चयनित सेल में सम्मिलित करता है।

Google और Office स्प्रेडशीट के बीच अंतर

Google शीट और Microsoft Excel कार्य और रोजमर्रा की जिंदगी में दो बहुत लोकप्रिय स्प्रेडशीट हैं। हालाँकि दोनों प्रोग्राम समान बुनियादी कार्य करते हैं, फिर भी वे कुछ मामलों में भिन्न हैं। यहां Google शीट्स और ऑफिस के बीच कुछ अंतर दिए गए हैं:

  1. कार्यक्रम पहुंच:
    जबकि Microsoft Excel पीसी पर स्थापित है, Google शीट्स को ब्राउज़र और इंटरनेट के माध्यम से एक्सेस किया जाता है।
  2. सहयोग और साझाकरण:
    Google शीट को दूसरों के साथ साझा करना और सहयोग करना और भी आसान है, क्योंकि कई उपयोगकर्ता एक ही समय में स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं, सेल पर टिप्पणी कर सकते हैं और वास्तविक समय में साझा कर सकते हैं।
  3. प्रारूप और डिज़ाइन:
    Microsoft Excel फ़ॉर्मेटिंग और डिज़ाइन में अधिक लचीला होता है, क्योंकि Excel उन्नत आकार और फ़ॉन्ट, रंग और प्रभावों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
  4. उपकरण और विशेषताएं:
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उन्नत टूल और सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है, जैसे आवधिक सारणी, लाइव चार्ट और उन्नत सांख्यिकीय विश्लेषण। जबकि Google शीट आसान, सरल और लचीली है, जो इसे उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त बनाती है जो सरल और सीधे समाधान ढूंढ रहे हैं।
  5. अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण:
    Google शीट अन्य Google सेवाओं, जैसे कि Google Drive, Google Docs, Google Slides और अन्य के साथ सहज एकीकरण की सुविधा प्रदान करता है, जबकि Microsoft Excel अन्य Microsoft उत्पादों, जैसे Word, PowerPoint, Outlook, और अन्य के साथ सहज एकीकरण की सुविधा प्रदान करता है।
  6. कीमत:
    Google शीट्स सभी के लिए मुफ़्त है, लेकिन Microsoft Excel का लाभ उठाने के लिए आपको सदस्यता शुल्क देना होगा।
  7. सुरक्षा:
    Google शीट्स डेटा रखने के लिए अधिक सुरक्षित है क्योंकि डेटा स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट किया जाता है और Google सर्वर पर क्लाउड में सहेजा जाता है जो मजबूत पासवर्ड और उन्नत सुरक्षा तकनीकों से सुरक्षित होते हैं। जबकि Microsoft Excel फ़ाइलें आपके डिवाइस पर संग्रहीत हैं, इसके लिए बैकअप प्रतियां बनाए रखने और आपके डिवाइस को मजबूत पासवर्ड से सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है।
  8. उत्तर:
    Google ट्यूटोरियल और एक बड़ा समर्थन समुदाय प्रदान करता है, जबकि Microsoft समर्थन फ़ोन, ईमेल और वेब के माध्यम से उपलब्ध है।
  9. तकनीकी आवश्यकताएं:
    Google शीट्स ऑनलाइन है, जिसका अर्थ है कि इसे डेटा तक पहुंचने और संपादित करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। जबकि Microsoft Excel का उपयोग इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता के बिना किया जा सकता है, जो इसे उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है जिन्हें ऑफ़लाइन डेटा एक्सेस करने की आवश्यकता होती है।
  10. मोबाइल उपकरणों पर उपयोग करें:
    Google शीट्स स्मार्टफोन और टैबलेट पर डेटा तक पहुंच और संपादन को आसान और सरल बनाता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को डेटा तक पहुंचने और संपादित करने के लिए मोबाइल एक्सेल ऐप इंस्टॉल करना आवश्यक है।

आम तौर पर, उपयोगकर्ताओं को वह सॉफ़्टवेयर चुनना चाहिए जो उनकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता हो, चाहे वह Google शीट हो या Microsoft Excel। दोनों कार्यक्रमों को मुफ्त में डाउनलोड और उपयोग किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।

आपका पसंदीदा Google पत्रक शॉर्टकट क्या है

ऊपर बताए गए शॉर्टकट Google शीट में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कुछ शॉर्टकट हैं, लेकिन कई अन्य उपयोगी शॉर्टकट भी हैं जिनका उपयोग दक्षता और उत्पादकता में सुधार के लिए किया जा सकता है। इन शॉर्टकट्स में से:

  •  वर्तमान पंक्ति का चयन करने के लिए Shift+Space कीबोर्ड शॉर्टकट।
  •  वर्तमान कॉलम का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Space।
  •  Ctrl+Shift+V टेक्स्ट को बिना फ़ॉर्मेट किए पेस्ट करें।
  •  कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+Enter (Windows) या Option+Enter (macOS) सेल में एक नई लाइन डालता है।
  •  उपलब्ध शॉर्टकट की सूची खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Alt+Shift+K।

जब आप इन शॉर्टकट और अन्य अच्छी प्रथाओं का उपयोग करते हैं, तो आप Google शीट में दक्षता और उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, और अपने डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने में समय और प्रयास बचा सकते हैं।

 

क्या Google डॉक्स को ऑफ़लाइन उपयोग किया जा सकता है?

हाँ, कुछ मामलों में Google डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग किया जा सकता है। Google ड्राइव आपको ऑफ़लाइन संपादन के लिए Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड और अन्य Google ऐप्स को अपने कंप्यूटर पर अपलोड करने देता है।
एक बार जब आप फिर से ऑनलाइन होते हैं, तो आपकी सहेजी गई फ़ाइलें अपडेट हो जाती हैं और Google ड्राइव से समन्वयित हो जाती हैं।
हालाँकि, इसे ऑफ़लाइन उपयोग करने से पहले आवश्यक फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए आपके Google ड्राइव तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
और आपको फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम करने के लिए Google ड्राइव के 'ऑफ़लाइन' मोड को सक्रिय करना होगा।
सावधान रहें कि Google डॉक्स में कुछ उन्नत सुविधाएँ, जैसे वास्तविक समय सहयोग, टिप्पणियाँ और वास्तविक समय अपडेट, पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम नहीं कर सकते हैं।

कौन सी सुविधाएँ पूरी तरह ऑफ़लाइन काम नहीं करतीं?

Google डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग करते समय, आपको कुछ सुविधाओं तक पहुँचने में कुछ सीमाओं का अनुभव हो सकता है। इन सुविधाओं में से जो पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम नहीं करती हैं वे हैं:

वास्तविक समय सहयोग: ऑफ़लाइन रहते हुए एकाधिक उपयोगकर्ता वास्तविक समय में एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग नहीं कर सकते हैं।

वास्तविक समय अपडेट: जब कोई अन्य उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में परिवर्तन करता है तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है।

टिप्पणियाँ: नई टिप्पणियाँ ऑफ़लाइन नहीं जोड़ी जा सकतीं, लेकिन पिछली टिप्पणियाँ देखी जा सकती हैं।

ऑटो-सिंक: इंटरनेट से कनेक्ट होने पर दस्तावेज़ स्वचालित रूप से Google ड्राइव से सिंक नहीं होते हैं।

अतिरिक्त सामग्री तक पहुंच: कुछ अतिरिक्त सामग्री, जैसे अनुवादित पाठ या श्रुतलेख सहायता, तक पहुंचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता हो सकती है।

छवि खोज: छवि खोज ऑफ़लाइन बंद हो सकती है, क्योंकि इस सुविधा के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

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