Hvernig á að laga algengar Excel formúluvillur
Það eru tvær mismunandi formúluvillur sem þú gætir séð í Excel. Hér er yfirlit yfir nokkrar af þeim algengustu og hvernig þú getur lagað þau.
- #Gildi : Prófaðu að fjarlægja bil í formúlunni eða gögnum í reitblaðinu og athugaðu hvort sérstafir séu í textanum. Þú ættir líka að reyna að nota aðgerðir í stað aðgerða.
- Nafn#: Notaðu aðgerðastjórnunina til að forðast málfræðivillur. Veldu reitinn sem inniheldur formúluna og í flipanum formúlu , Smelltu á innsetningaraðgerð .
- #####: Tvísmelltu á fyrirsögnina fyrir ofan reitinn eða hlið dálksins til að stækka hana sjálfkrafa til að passa við gögnin.
- #NUM: Athugaðu töluleg gildi og gagnategundir til að laga þetta. Þessi villa kemur upp þegar slegið er inn tölugildi með óstuddri gagnategund eða tölusniði í rökhlutahluta formúlunnar.
Sem einhver sem vinnur í litlu fyrirtæki eða hvar sem er annars staðar, á meðan þú vinnur að Excel töflureikni, gætirðu lent í villukóða stundum. Þetta getur verið af ýmsum ástæðum, hvort sem það er villa í gögnunum þínum eða villa í formúlunni þinni. Það eru nokkrar mismunandi villur sem tákna þetta og í nýjustu Microsoft 365 handbókinni munum við útskýra hvernig þú getur lagað þær.
Hvernig á að forðast mistök
Áður en við komum inn í formúluvillur, munum við fara í gegnum hvernig á að forðast þær alveg. Formúlur ættu alltaf að byrja á jöfnunarmerki og vertu viss um að nota „*“ fyrir margföldun í stað „x“. Að auki skaltu fylgjast með hvernig þú notar sviga í formúlunum þínum. Að lokum, vertu viss um að nota tilvitnanir í kringum textann í formúlunum þínum. Með þessum grunnráðum muntu líklega ekki lenda í þeim málum sem við erum að fara að ræða. En ef þú ert það enn þá höfum við bakið á þér.
Villa (#gildi!)
Þessi algenga Excel formúluvilla á sér stað þegar eitthvað er athugavert við hvernig þú skrifar formúluna þína. Það getur líka gefið til kynna aðstæður þar sem eitthvað er athugavert við frumurnar sem þú ert að vísa til. Microsoft bendir á að þetta sé almenn villa í Excel, svo það er erfitt að finna réttu orsökina fyrir þessu. Í flestum tilfellum er það vandamál við frádrátt eða bil og texta.
Til að laga það ættirðu að reyna að fjarlægja bil í formúlunni eða gögnum í reitblaðinu og athuga textann fyrir sértáknum. Þú ættir líka að reyna að nota aðgerðir í stað aðgerða, eða reyna að meta upptök villunnar með því að smella á formúlur Þá Formúlumat Þá Mat. Ef allt annað mistekst mælum við með að þú skoðir Microsoft stuðningssíðuna, Hér Fyrir frekari ráðleggingar.
Villa (#Name)
Önnur algeng villa er #Name. Þetta gerist þegar þú setur rangt nafn í ferli eða formúlu. Þetta þýðir að eitthvað þarf að leiðrétta í setningafræði. Til að forðast þessa villu er mælt með því að nota formúluhjálpina í Excel. Þegar þú byrjar að slá inn nafn formúlu í reit eða formúlustiku birtist listi yfir formúlur sem passa við orðin sem þú slóst inn í fellilistanum. Veldu formúluna héðan til að forðast vandamál.
Í staðinn stingur Microsoft upp á því að nota Function Wizard til að forðast málfræðivillur. Veldu reitinn sem inniheldur formúluna og í flipanum formúlu , Smelltu á innsetningaraðgerð . Excel mun þá sjálfkrafa hlaða töframanninum fyrir þig.
Villa #####
Í þriðja sæti á listanum okkar er einn sem þú hefur líklega séð mikið. Með villunni ##### er auðvelt að laga hlutina. Þetta gerist þegar eitthvað er athugavert við töflureikniskjáinn og Excel getur ekki sýnt gögnin eða stafi í dálk- eða línuyfirlitinu eins og þú hefur það. Til að laga þetta vandamál skaltu einfaldlega tvísmella á hausinn efst á reitnum eða hlið dálksins til að stækka hann til að passa sjálfkrafa í gögnin. Eða dragðu stikurnar fyrir þann dálk eða röð út á við þar til þú sérð gögnin birtast inni.
Villa #NUM
Næst er #NUM. Í þessu tilviki mun Excel birta þessa villu þegar formúlan eða aðgerðin inniheldur ógild tölugildi. Þetta gerist þegar þú setur tölugildi með því að nota óstudda gagnategund eða talnasnið í rökhlutahluta formúlunnar.
Til dæmis er ekki hægt að nota $1000 sem gildi á gjaldmiðilssniði.
Þetta er vegna þess að í formúlunni eru dollaramerki notuð sem alger viðmiðunarbendingar og kommur sem milligreinar í formúlum.
Athugaðu töluleg gildi og gagnategundir til að laga þetta.
Aðrar villur
Við höfum aðeins fjallað um nokkrar af algengustu villunum, en það eru nokkrar aðrar sem við viljum nefna fljótt. Ein af þessum er #DIV/0 . Þetta gerist ef tölunni í reitnum er deilt með núll eða ef það er eitthvað tómt gildi í reitnum.
Það er líka til #N/A , sem þýðir að formúlan getur ekki fundið það sem hún var beðin um að leita að.
annað er #Núll . Þetta birtist þegar rangur sviðsoperator er notaður í formúlu.
Loksins er það #REF. Þetta gerist oft þegar hólfum sem formúlur vísa til hefur verið eytt eða límt.
Topp 5 ráð og brellur fyrir Microsoft Excel í Office 365
