Мыкты 11 Google Sheets кыска жолдору

Google Sheets тутуму жок адамдар үчүн интуитивдик жана логикалуураак болушу мүмкүн Microsoft Жана алар чакан бизнесин жүргүзүү үчүн электрондук жадыбалдарды колдонгонду жакшы көрүшөт. Колдонуу ачык Google Барактар Баскычтоп менен чычкандын ортосунда которуу интенсивдүү, ошондуктан колдонуучулар клавиатура жарлыктарын иштөө процессине киргизүүгө аракет кылышат. Иш процессин жакшыртуу үчүн Google Docs'тун баскычтоптору же macOS'тун кыска жолдору колдонулушу мүмкүн. Ошентип, биз клавиатура колдонуучулары үчүн эң маанилүү Google Sheets жарлыктарын карап чыгабыз. Баштайбыз!

1. Саптарды жана мамычаларды тандаңыз

Sheets документинде электрондук жадыбалдар менен иштөөдө чычкан менен саптардын жана мамычалардын чоң топторун тандоо чарчайт, бул көп убакытты жана натыйжасыз болушу мүмкүн. Бул көйгөйдү чечүү үчүн баскычтоптун жарлыктарын барактагы бүтүндөй сапты же тилкени тез тандоо үчүн колдонсо болот, мында тилкени тандоо үчүн Ctrl + Space, ал эми сапты тандоо үчүн Shift + Space баскычтарын басыңыз жана бул көп убакытты үнөмдөйт. жана аракет. Клеткалардын толук торчосун Ctrl+A же ⌘+A (macOS) жарлыктары аркылуу да тандаса болот, бул натыйжалуураак жана тандоого убакытты үнөмдөйт.

2. Форматтоосуз чаптоо

Башка барактардан маалыматтарды көчүрүп жатканда, көчүрүлгөн маалымат шрифт өлчөмү, түстөр жана уячаларды форматтоо сыяктуу атайын форматтарды камтышы мүмкүн, алар электрондук жадыбалга чапталганда талап кылынбашы мүмкүн. Бул көйгөйдү чечүү үчүн, баскычтоптун жарлыгын эч кандай форматтоосуз дайындарды чаптоо үчүн колдонсо болот, андыктан ⌘+V басуунун ордуна, чаптоо үчүн ⌘+Shift+V (macOS) же Ctrl+Shift+V (Windows) басыңыз. эч кандай форматтоо жок маалыматтарды. Бул жарлык бардык керексиз форматтарды алып салууга жардам берет жана чийки дайындарды гана көчүрүүгө мүмкүндүк берип, дайындарды көрүнөө жана колдонууга жеңил кылат.

3. Чек араларды колдонуңуз

Чоң маалымат барагында иштегенде, кээде маалыматтарды айырмалоо кыйын болушу мүмкүн, ошондуктан Spreadsheets клеткаларды бөлүп көрсөтүү үчүн чектерди кошууга мүмкүндүк берет. Сиз ар бир уячанын бардык, бир же бир нече тарабына чектерди кошо аласыз. Клетканын төрт тарабына тең чектерди кошуу үчүн ⌘+Shift+7 (macOS) же Ctrl+Shift+7 (Windows) баскычтарын басыңыз.

Бүткөндөн кийин жана чектерди алып салгыңыз келгенде, Option+Shift+6 (macOS) же Alt+Shift+6 (Windows) клавиатура жарлыктарын колдонсоңуз болот (Windows) сиз каалаган уячаны же диапазонду чыкылдатуу менен мурда кошулган чектерди алып салыңыз. чек араларды алып салуу. Бул аббревиатура маалыматтардын тактыгын жогорулатууга жана аны окууга жана колдонууга ыңгайлуу кылууга жардам берет.

4. Маалыматтарды тегиздөө

Берилиштериңизди баракта ырааттуу жана иреттүү кылып көрсөтүү үчүн, буга уячаларды тегиздөө менен жетише аласыз. Клеткаларды тегиздөөнүн үч жолу бар: сол, оң жана борбор. Буга жетүү үчүн, солго жылтыруу үчүн ⌘+Shift+L (macOS) же Ctrl+Shift+L (Windows) баскычтарын, оңго жылдыруу үчүн ⌘+Shift+R же Ctrl+Shift+R, ⌘+Shift жарлыгын бассаңыз болот. Ортого тегиздөө үчүн +E же Ctrl+Shift+E.

Бул кадамдарды колдонуу менен, маалыматтардын жайгашуусу дагы уюшкан жана кооз болушу мүмкүн жана окууга жана түшүнүүгө оңой көрүнүшкө ээ болот.

5. Күндү жана убакытты киргизиңиз

Дата менен убакытты кошуу Google Sheets'теги эң көп колдонулган аракеттердин бири жана ага жетүү үчүн колдонуучу туура баскычтопту билиши керек. Дата жана убакыт бир жолу киргизилиши мүмкүн, же аларды өзүнчө кошууга болот.

Дата менен убакытты чогуу киргизүү үчүн баскычтоптун жарлыгын басууга болот ⌘+Option+Shift+; (macOS'то) же Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Учурдагы күндү кошуу үчүн ⌘+ басыңыз; же Ctrl+; жана учурдагы убакытты кошуу үчүн жарлыкты бассаңыз болот ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Бул жарлыктарды колдонуу менен сиз убакытты үнөмдөп, күн менен убакытты тез жана оңой кошуп, убакытты жана датаны так жазууга жетише аласыз.

6. Маалыматтарды валютага форматтоо

Иш барагына кээ бир маалыматтарды коштуңуз дейли, бирок киргизилген маанилер жөн гана сандар, сиз бул уячаларды конверттеп, маалыматтарды каалаган валюта форматында форматтасаңыз болот.

Клетка маалыматтарын валюта форматына айландыруу үчүн, сандарды камтыган бардык уячаларды тандап, андан кийин баскычтоптун жарлыгын бассаңыз болот. Ctrl + Shift + 4.

Бул жарлык менен уюлдук маалыматтар тез форматталат жана валюталык форматка айландырылат, бул маалыматтарды кол менен форматтоодо убакытты жана күчтү үнөмдөйт.

7. Шилтемелерди кошуңуз

Атаандаштардын тизмесин түзөсүзбү же ресурстук веб-сайттарды түзөсүзбү, сиз электрондук жадыбалдарга гипершилтемелерди кошо аласыз. Гугл сайттарды ачуу абдан ыңгайлуу кылуу үчүн.

Гипершилтеме кошуу үчүн баскычтоптун жарлыгын басууга болот ⌘+K (macOS боюнча) же Ctrl + K (Windows) жана кошкуңуз келген шилтемени чаптаңыз. Мындан тышкары, шилтемелер аны басуу жана Option+Enter (macOS) же басуу аркылуу түз ачылса болот. Alt + Enter (системада Windows).

Бул кадамдарды колдонуу менен маанилүү сайттарга кирүүнү жеңилдетип, таблицаларды эффективдүү колдонууга жетишүүгө болот.

8. Саптарды жана мамычаларды кошуңуз

Google Sheets'ти колдонуунун капаланткан бөлүктөрүнүн бири - саптарды жана мамычаларды кошуу үчүн куралдар тилкесин колдонуу чыныгы коркунучтуу түш. Бирок, баскычтоптун жарлыктарын тапкандан кийин, сиз эч качан салттуу жолго кайтпайсыз.

• Жогоруда сапты киргизүү: басыңыз Ctrl + Option + I андан кийин R أو Ctrl + Alt + I андан кийин R .
• Төмөнкү сапты киргизүү үчүн: басыңыз Ctrl + Option + I андан кийин B أو Ctrl + Alt + I андан кийин B .
• Солго тилкени кыстаруу: басыңыз Ctrl + Option + I андан кийин C أو Ctrl + Alt + I андан кийин C .
• Оңго тилкени кыстарыңыз: басыңыз Ctrl + Option + I андан кийин O أو Ctrl + Alt + I андан кийин O .

9. Саптарды жана мамычаларды жок кылыңыз

Катарларды жана мамычаларды кошуу сыяктуу эле, аларды жок кылуу да кыйынга турушу мүмкүн, бирок электрондук жадыбалдарда Гугл Процессти жеңилдетүү үчүн аббревиатура колдонсо болот.

Учурдагы сапты баскычтоптун жарлыгын басуу менен жок кылса болот Ctrl+Option+E Андан кийин D. мамычаны жок кылуу үчүн, сиз жарлыкты бассаңыз болот Ctrl+Option+E Андан кийин дагы Э.

Бул кадамдарды колдонуу менен саптарды жана мамычаларды тез жана оңой жок кылса болот, маалыматтарды уюштуруу процессинде убакытты жана күчтү үнөмдөө жана ар кандай муктаждыктарга ылайык структураны өзгөртүү.

10. Комментарий кошуу

Комментарийлерди Google Барактарындагы каалаган уячага же уячалар тобуна ылайыктуу жарлыктарды колдонуу менен оңой кошууга болот.

Жана баскычтоптун жарлыгын басуу менен ⌘+Option+M (macOS) же Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Тандалган уячага же тандалган топко комментарий кошо алат.

Комментарийлерди кошуу менен маалыматтарга байланыштуу маанилүү эскертүүлөрдү, тактоолорду жана нускамаларды жаздырууга болот, бул колдонуучулардын ортосундагы байланышты жана координацияны жакшыртууга жана электрондук жадыбалдарды натыйжалуу пайдаланууга жардам берет.

11. Клавиатуранын жарлык терезесин көрсөтүү

Жогорудагы тизмеде Google Sheets'те жеткиликтүү болгон баскычтоптун жарлыктарынын баары камтылбайт, бирок ал эң пайдалууларын камтыйт. Каалаган Google Sheets клавиатура жарлыктарын ⌘+/ (macOS) же Ctrl+/ (Windows) баскычтарын басуу аркылуу маалымат терезесин ачуу аркылуу тапса болот.

Маалымат терезесин ишке киргизүү менен, сиз каалаган баскычтопту издеп, аны Google Таблицаларында кантип колдонуунун кеңири сүрөттөмөсүн көрө аласыз. Бул электрондук таблицаларды колдонуунун эффективдуулугун жана эффективдуулугун жогорулатууга жана жогорку ендурумдуулукке жетишууге жардам берет.

12. Көбүрөөк кыска жолдор:

1. Ctrl + Shift + H: Тандалган саптарды жашыруу.
2. Ctrl + Shift + 9: Тандалган тилкелерди жашыруу.
3. Ctrl + Shift + 0: Тандалган тилкелерди көрсөтүү.
4. Ctrl + Shift + F4: Таблицадагы формулаларды кайра эсептеңиз.
5. Ctrl + Shift + \ : Тандалган уячалардан чектерди алып салуу.
6. Ctrl + Shift + 7: Тандалган уячаларды жөнөкөй текст форматына которот.
7. Ctrl + Shift + 1: Тандалган уячаларды сан форматына айландырыңыз.
8. Ctrl + Shift + 5: Тандалган уячаларды пайыздык форматка айландырыңыз.
9. Ctrl + Shift + 6: Тандалган уячаларды валюта форматына айландырыңыз.
10. Ctrl + Shift + 2: Тандалган уячаларды убакыт форматына айландырыңыз.
11. Ctrl + Shift + 3: Тандалган уячаларды дата форматына айландырыңыз.
12. Ctrl + Shift + 4: Тандалган уячаларды дата жана убакыт форматына айландырыңыз.
13. Ctrl + Shift + P: Электрондук жадыбалды басып чыгарыңыз.
14. Ctrl + P: Учурдагы документти басып чыгаруу.
15. Ctrl + Shift + S: Электрондук жадыбалды сактаңыз.
16. Ctrl + Shift + L: маалыматтарды чыпкалоо үчүн.
17. Ctrl + Shift + A: Таблицадагы бардык уячаларды тандоо.
18. Ctrl + Shift + E: Учурдагы катардагы бардык уячаларды тандоо.
19. Ctrl + Shift + R: Учурдагы тилкедеги бардык уячаларды тандоо.
20. Ctrl + Shift + O: Учурдагы уячаны курчап турган аймактагы бардык уячаларды тандоо.

Google Sheets үчүн кошумча жарлыктардын топтому:

1. Ctrl + Shift + F3: Тандалган уячалардын бардык форматтарын алып салуу.
2. Ctrl + D: Жогорку уячадан төмөнкү уячага маанини көчүрүңүз.
3. Ctrl + Shift + D: формуланы жогорку уячадан төмөнкү уячага көчүрүңүз.
4. Ctrl + Shift + U: Тандалган уячалардагы шрифт өлчөмүн кичирейтүү.
5. Ctrl + Shift + +: Тандалган уячаларда шрифт өлчөмүн чоңойтуңуз.
6. Ctrl + Shift + K: Тандалган уячага жаңы шилтеме кошуу.
7. Ctrl + Alt + M: "Которуу" функциясын иштетиңиз жана мазмунду башка тилге которуңуз.
8. Ctrl + Alt + R: Таблицага жашыруун теңдемелерди киргизүү.
9. Ctrl + Alt + C: Тандалган уячалардын статистикасын эсептейт.
10. Ctrl + Alt + V: Тандалган уячадагы формуланын чыныгы маанисин көрсөтүү.
11. Ctrl + Alt + D: Шарттар диалог кутусун ачат.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Формат ячейка диалог кутусун ачат.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Басып чыгаруу параметрлери диалогун ачат.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Экспорт диалогун ачыңыз.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Жазылууларды башкаруу диалогун ачат.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Жаңы шаблон түзүңүз.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: саптардагы жана мамычалардагы аталыштарды жана сандарды жашыруу.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Кайталанма маанилерди камтыган бардык уячаларды тандаңыз.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: уникалдуу маанилерди камтыган бардык уячаларды тандаңыз.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Окшош формулаларды камтыган бардык уячаларды тандаңыз.

Бул жарлыктар өркүндөтүлгөн:

Google Sheets менен көбүрөөк тажрыйба талап кылынат. Көбүрөөк кыска жолдорду жана өркүндөтүлгөн көндүмдөрдү төмөнкүгө карап үйрөнсө болот:

1. Ctrl + Shift + Enter: Тандалган уячага массив формуласын киргизиңиз.
2. Ctrl + Shift + L: Тандалган уяча үчүн ачылуучу тизмени киргизиңиз.
3. Ctrl + Shift + M: Тандалган уячага комментарий киргизиңиз.
4. Ctrl + Shift + T: Берилиштер диапазонун таблицага айлантат.
5. Ctrl + Shift + Y: Тандалган уячага штрих-кодду киргизиңиз.
6. Ctrl + Shift + F10: Тандалган уяча үчүн жеткиликтүү опциялардын тизмесин көрсөтөт.
7. Ctrl + Shift + G: Белгилүү маанилерди камтыган уячаларды табыңыз.
8. Ctrl + Shift + Q: Тандалган уячага Башкаруу баскычын кошуу.
9. Ctrl + Shift + E: Таблицага диаграмма кошуу.
10. Ctrl + Shift + I: Тандалган уячалар үчүн шарттуу форматтоо түзөт.
11. Ctrl + Shift + J: Тандалган уячаларга алдын ала шарттуу форматтоо киргизиңиз.
12. Ctrl + Shift + O: бүт таблица аймагын тандоо.
13. Ctrl + Shift + R: Текстти чоң же кичине тамгага которот.
14. Ctrl + Shift + S: Таблицаны сүрөткө айландырыңыз.
15. Ctrl + Shift + U: Тандалган уячаларга горизонталдуу сызыктарды киргизиңиз.
16. Ctrl + Shift + W: Тандалган уячаларга тик сызыктарды киргизиңиз.
17. Ctrl + Shift + Z: Акыркы аракетти жокко чыгаруу.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Ыңгайлаштырылган клетка форматтарын түзүү.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Тандалган уячага Юникод белгисин киргизиңиз.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Тандалган уячага маалымат булагын киргизет.

Google жана Office электрондук жадыбалдарынын айырмасы

Google Sheets жана Microsoft Excel жумушта жана күнүмдүк жашоодо абдан популярдуу эки таблица. Эки программа тең бирдей негизги функцияларды аткарса да, кээ бир жагынан айырмаланат. Бул жерде Google Sheets менен Office ортосундагы айрым айырмачылыктар бар:

1. Программага кирүү:
   Microsoft Excel компьютерде орнотулганда, Google Sheets браузер жана Интернет аркылуу кирүүгө болот.
2. Кызматташуу жана бөлүшүү:
   Google Sheets башкалар менен бөлүшүү жана кызматташуу дагы оңой, анткени бир нече колдонуучу бир эле учурда электрондук жадыбалда иштеп, уячаларга комментарий берип, реалдуу убакытта бөлүшө алат.
3. Формат жана дизайн:
   Microsoft Excel форматтоодо жана дизайнда ийкемдүүрөөк болот, анткени Excel өркүндөтүлгөн формаларды жана ариптердин, түстөрдүн жана эффекттердин кеңири спектрин камсыз кылат.
4. Куралдар жана функциялар:
   Microsoft Excel мезгилдик таблицалар, жандуу диаграммалар жана өркүндөтүлгөн статистикалык анализ сыяктуу өркүндөтүлгөн куралдардын жана функциялардын кеңири спектрин камтыйт. Google Sheets оңой, жөнөкөй жана ийкемдүү болгону менен, аны жөнөкөй жана жөнөкөй чечимдерди издеген колдонуучулар үчүн ылайыктуу кылат.
5. Башка кызматтар менен интеграция:
   Google Sheets Google Drive, Google Docs, Google Slides жана башкалар сыяктуу башка Google кызматтары менен үзгүлтүксүз интеграцияны камсыз кылат, ал эми Microsoft Excel Word, PowerPoint, Outlook жана башкалар сыяктуу башка Microsoft өнүмдөрү менен үзгүлтүксүз интеграцияны камсыз кылат.
6. баасы:
   Google Sheets бардыгы үчүн акысыз, бирок сиз Microsoft Excel программасынын артыкчылыктарын колдонуу үчүн жазылуу акысын төлөшүңүз керек.
7. Коопсуздук:
   Күчтүү сырсөздөр жана өнүккөн коопсуздук технологиялары менен корголгон Google серверлеринде дайындар автоматтык түрдө шифрленген жана булутта сакталгандыктан, Google Sheets дайындарды сактоо коопсузураак. Microsoft Excel файлдары түзмөгүңүздө сакталып турганда, ал камдык көчүрмөлөрдү сактоону жана түзмөгүңүздү күчтүү сырсөздөр менен коргоону талап кылат.
8. колдоо:
   Google окуу куралдарын жана чоң колдоо коомчулугун камсыз кылат, ал эми Microsoft колдоосу телефон, электрондук почта жана интернет аркылуу жеткиликтүү.
9. Техникалык талаптар:
   Google Sheets онлайн режиминде, демек, дайындарга кирүү жана түзөтүү үчүн ага интернет байланышы керек. Ал эми Microsoft Excel интернет байланышын талап кылбастан колдонсо болот, бул маалыматтарды оффлайн режиминде колдонууга муктаж болгон колдонуучулар үчүн ыңгайлуу кылат.
10. Мобилдик түзмөктөрдө колдонуу:
    Google Sheets смартфондордогу жана планшеттердеги маалыматтарга жетүү жана редакциялоону оңой жана оңой кылат, ал эми Microsoft Excel маалыматтарга жетүү жана түзөтүү үчүн мобилдик Excel тиркемесинин орнотулушун талап кылат.

Жалпысынан, колдонуучулар Google Sheets же Microsoft Excel болобу, алардын муктаждыктарына эң жакшы жооп берген программаны тандап алышы керек. Жеке же бизнес үчүн кайсынысы эң жакшы экенин аныктоо үчүн эки программаны тең жүктөп алып, бекер колдонсо болот.

Сиздин сүйүктүү Google Sheets жарлыгы кайсы?

Жогоруда айтылган жарлыктар Google Sheets'те эң көп колдонулгандардын айрымдары гана, бирок натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн колдонула турган башка көптөгөн пайдалуу жарлыктар бар. Бул жарлыктардын арасында:

•  Учурдагы сапты тандоо үчүн Shift+Space баскычтобунун жарлыгы.
•  Учурдагы тилкени тандоо үчүн баскычтоптун жарлыгы Ctrl+Space.
•  Ctrl+Shift+V Текстти форматтабастан чаптоо.
•  Alt+Enter (Windows) же Option+Enter (macOS) клавиатура жарлыгы уячага жаңы сап кыстаруу үчүн.
•  Жеткиликтүү жарлыктардын тизмесин ачуу үчүн баскычтоптун жарлыгы Ctrl+Alt+Shift+K.

Бул жарлыктарды жана башка жакшы тажрыйбаларды колдонгонуңузда, Google Sheets'тин эффективдүүлүгүн жана өндүрүмдүүлүгүн жакшыртып, дайындарыңызды башкарууда жана уюштурууда убакытты жана күч-аракетти үнөмдөй аласыз.