ວິທີການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດສູດ Excel ທົ່ວໄປ
ມີສອງຄວາມຜິດພາດສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານອາດຈະເຫັນໃນ Excel. ນີ້ແມ່ນເບິ່ງບາງອັນທົ່ວໄປທີ່ສຸດ ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພວກມັນໄດ້.
- #ຄ່າ : ລອງເອົາຍະຫວ່າງໃນສູດຄຳນວນ ຫຼືຂໍ້ມູນໃນເຊບຊີດອອກ, ແລະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມສຳລັບຕົວອັກສອນພິເສດ. ທ່ານກໍ່ຄວນພະຍາຍາມໃຊ້ຫນ້າທີ່ແທນທີ່ຈະດໍາເນີນການ.
- ຊື່ #: ໃຊ້ຕົວຈັດການຟັງຊັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນ. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດ, ແລະຢູ່ໃນແຖບ ສູດ , ຄລິກໃສ່ ໃສ່ຟັງຊັນ .
- #####: ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຫົວຂໍ້ຂ້າງເທິງຕາລາງ ຫຼືດ້ານຂ້າງຂອງຖັນເພື່ອຂະຫຍາຍມັນໃຫ້ພໍດີກັບຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- #NUM: ກວດເບິ່ງຄ່າຕົວເລກແລະປະເພດຂໍ້ມູນເພື່ອແກ້ໄຂນີ້. ຄວາມຜິດພາດນີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອໃສ່ຄ່າຕົວເລກທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຮອງຮັບ ຫຼືຮູບແບບຕົວເລກຢູ່ໃນພາກສ່ວນອາກິວເມັນຂອງສູດ.
ໃນຖານະເປັນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືບ່ອນອື່ນ, ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານອາດຈະພົບກັບລະຫັດຂໍ້ຜິດພາດບາງຄັ້ງ. ນີ້ສາມາດເປັນຍ້ອນເຫດຜົນຕ່າງໆ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄວາມຜິດພາດຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ຫຼືຄວາມຜິດພາດໃນສູດຂອງທ່ານ. ມີສອງຄວາມຜິດພາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງສິ່ງນີ້, ແລະໃນຄູ່ມື Microsoft 365 ຫຼ້າສຸດ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພວກມັນ.
ວິທີການຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຄວາມຜິດພາດສູດ, ພວກເຮົາຈະໄປໂດຍຜ່ານວິທີທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນພວກມັນຢ່າງສົມບູນ. ສູດຄຳນວນຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍສະເໝີກັນ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ “*” ສຳລັບການຄູນແທນ “x.” ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ສັງເກດເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ວົງເລັບໃນສູດຂອງທ່ານ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຄໍາເວົ້າປະມານຂໍ້ຄວາມໃນສູດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະບໍ່ພົບບັນຫາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະສົນທະນາ. ແຕ່, ຖ້າເຈົ້າຍັງຢູ່, ພວກເຮົາມີຫຼັງຂອງເຈົ້າ.
ຄວາມຜິດພາດ (#ມູນຄ່າ!)
ຄວາມຜິດພາດສູດທົ່ວໄປນີ້ໃນ Excel ເກີດຂຶ້ນເມື່ອມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງຜິດພາດກັບວິທີທີ່ທ່ານຂຽນສູດຂອງທ່ານ. ມັນຍັງສາມາດຊີ້ບອກສະຖານະການທີ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຜິດພາດກັບຈຸລັງທີ່ທ່ານກໍາລັງອ້າງເຖິງ. Microsoft ສັງເກດວ່ານີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນ Excel, ສະນັ້ນມັນຍາກທີ່ຈະຊອກຫາສາເຫດທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການນີ້. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນເປັນບັນຫາຂອງການລົບຫຼືຍະຫວ່າງແລະຂໍ້ຄວາມ.
ໃນຖານະເປັນການແກ້ໄຂ, ທ່ານຄວນພະຍາຍາມເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນສູດຫຼືຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນຫ້ອງ, ແລະກວດສອບຂໍ້ຄວາມສໍາລັບຕົວອັກສອນພິເສດ. ທ່ານກໍ່ຄວນພະຍາຍາມໃຊ້ຫນ້າທີ່ແທນທີ່ຈະດໍາເນີນການ, ຫຼືພະຍາຍາມປະເມີນແຫຼ່ງຂອງຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກ. ສູດ ຈາກນັ້ນ ການປະເມີນສູດ ຈາກນັ້ນ ການປະເມີນຜົນ. ຖ້າສິ່ງອື່ນລົ້ມເຫລວ, ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງຫນ້າສະຫນັບສະຫນູນ Microsoft, نا ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ.
ຜິດພາດ (#ຊື່)
ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ #Name . ນີ້ເກີດຂື້ນເມື່ອທ່ານໃສ່ຊື່ຜິດໃນຂະບວນການຫຼືສູດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນ syntax. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງສູດໃນ Excel. ເມື່ອທ່ານເລີ່ມພິມຊື່ຂອງສູດໃນຕາລາງ ຫຼືໃນແຖບສູດ, ລາຍຊື່ສູດຄຳນວນທີ່ກົງກັບຄຳສັບທີ່ເຈົ້າໃສ່ນັ້ນຈະປາກົດຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ເລືອກສູດຈາກບ່ອນນີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາ.
ເປັນທາງເລືອກ, Microsoft ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ Function Wizard ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນ. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດ, ແລະຢູ່ໃນແຖບ ສູດ , ຄລິກໃສ່ ໃສ່ຟັງຊັນ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ Excel ຈະໂຫລດຕົວຊ່ວຍສ້າງໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຜິດພາດ #####
ອັນທີສາມໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະເຫັນຫຼາຍ. ດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ #####, ສິ່ງຕ່າງໆສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ. ນີ້ເກີດຂື້ນເມື່ອມີບາງຢ່າງຜິດພາດກັບມຸມເບິ່ງຕາຕະລາງ, ແລະ Excel ບໍ່ສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນຫຼືຕົວອັກສອນໃນມຸມເບິ່ງຖັນຫຼືແຖວຕາມທີ່ເຈົ້າມີ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ຫົວຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາລາງຫຼືຂ້າງຂອງຖັນເພື່ອຂະຫຍາຍມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ຫຼືລາກແຖບຂອງຖັນ ຫຼືແຖວນັ້ນອອກໄປຂ້າງນອກ ຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ມູນປາກົດຢູ່ພາຍໃນ.
ຂໍ້ຜິດພາດ #NUM
ຕໍ່ໄປແມ່ນ #NUM. ໃນກໍລະນີນີ້, Excel ຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດນີ້ເມື່ອສູດຫຼືຟັງຊັນມີຄ່າຕົວເລກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານໃສ່ຄ່າຕົວເລກໂດຍໃຊ້ປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຮອງຮັບ ຫຼືຮູບແບບຕົວເລກຢູ່ໃນພາກສ່ວນອາກິວເມັນຂອງສູດ.
ຕົວຢ່າງ, $1000 ບໍ່ສາມາດໃຊ້ເປັນມູນຄ່າໃນຮູບແບບສະກຸນເງິນໄດ້.
ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າ, ໃນສູດ, ເຄື່ອງຫມາຍເງິນໂດລາຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຕົວຊີ້ອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງແລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວຂັ້ນກາງໃນສູດ.
ກວດເບິ່ງຄ່າຕົວເລກແລະປະເພດຂໍ້ມູນເພື່ອແກ້ໄຂນີ້.
ຄວາມຜິດພາດອື່ນໆ
ພວກເຮົາພຽງແຕ່ໄດ້ສໍາຜັດກັບບາງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດ, ແຕ່ມີຈໍານວນຫນ້ອຍອື່ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະກ່າວເຖິງຢ່າງໄວວາ. ຫນຶ່ງໃນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ # DIV/0 . ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນຖ້າຕົວເລກໃນເຊລຖືກແບ່ງດ້ວຍສູນ ຫຼື ຖ້າມີຄ່າຫວ່າງຢູ່ໃນຕາລາງ.
ມີ, ເຊັ່ນກັນ #ບໍ່ມີ , ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າສູດບໍ່ສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ມັນຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ຄົ້ນຫາ.
ອື່ນແມ່ນ # null . ອັນນີ້ປະກົດຂຶ້ນເມື່ອຕົວປະຕິບັດການໄລຍະບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກໃຊ້ໃນສູດຄຳນວນ.
ສຸດທ້າຍ, ມີ #REF . ອັນນີ້ມັກຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອເຊລທີ່ອ້າງອີງໂດຍສູດຄຳນວນຖືກລຶບ ຫຼືວາງໄວ້.
ເຄັດລັບ ແລະເຄັດລັບຂອງ Microsoft Excel 5 ອັນໃນ Office 365
