Kaip ištaisyti įprastas „Excel“ formulės klaidas
Programoje „Excel“ galite matyti dvi skirtingas formulės klaidas. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių ir kaip galite juos ištaisyti.
- #Vertė : Pabandykite pašalinti tarpus iš formulės arba duomenų langelio lape ir patikrinkite, ar tekste nėra specialiųjų simbolių. Taip pat turėtumėte pabandyti naudoti funkcijas, o ne operacijas.
- Vardas# : Naudokite funkcijų tvarkyklę, kad išvengtumėte gramatinių klaidų. Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, ir skirtuke formulę , Spustelėkite įterpimo funkcija .
- #####: Dukart spustelėkite antraštę virš langelio arba stulpelio šono, kad automatiškai išplėstumėte ją, kad tilptų duomenys.
- #NUM: Norėdami tai išspręsti, patikrinkite skaitines reikšmes ir duomenų tipus. Ši klaida įvyksta įvedant skaitinę reikšmę su nepalaikomu duomenų tipu arba skaitmeniniu formatu formulės argumentų skiltyje.
Kaip asmuo, dirbantis mažoje įmonėje ar bet kur kitur, dirbdamas su „Excel“ skaičiuokle, kartais galite susidurti su klaidos kodu. Taip gali būti dėl įvairių priežasčių, nesvarbu, ar tai duomenų, ar formulės klaida. Tai atspindi kelios skirtingos klaidos, o naujausiame „Microsoft 365“ vadove paaiškinsime, kaip galite jas ištaisyti.
Kaip išvengti klaidų
Prieš pradėdami eiti į formulių klaidas, išsiaiškinsime, kaip jų visiškai išvengti. Formulės visada turėtų prasidėti lygybės ženklu ir įsitikinkite, kad daugindami naudojate „*“, o ne „x“. Be to, žiūrėkite, kaip formulėse naudojate skliaustus. Galiausiai formulėse būtinai naudokite kabutes aplink tekstą. Turėdami šiuos pagrindinius patarimus, greičiausiai nesusidursite su problemomis, kurias ketiname aptarti. Bet jei jūs vis dar esate, mes palaikome jūsų nugarą.
Klaida (#Vertė!)
Ši įprasta „Excel“ formulės klaida įvyksta, kai rašant formulę kažkas negerai. Tai taip pat gali rodyti situaciją, kai kažkas negerai su nurodytomis ląstelėmis. „Microsoft“ pažymi, kad tai yra bendra „Excel“ klaida, todėl sunku rasti tinkamą priežastį. Daugeliu atvejų tai yra atimties arba tarpų ir teksto problema.
Norėdami išspręsti problemą, turėtumėte pabandyti pašalinti tarpelius iš formulės arba duomenų langelio lape ir patikrinti, ar tekste nėra specialiųjų simbolių. Taip pat turėtumėte pabandyti naudoti funkcijas, o ne operacijas, arba pabandyti įvertinti klaidos šaltinį spustelėdami formules Tada Formulės įvertinimas Tada Įvertinimas. Jei visa kita nepavyksta, siūlome apsilankyti „Microsoft“ palaikymo puslapyje, Čia Norėdami gauti papildomų patarimų.
Klaida (#Name)
Kita dažna klaida yra #Vardas . Taip atsitinka, kai į procesą ar formulę įvedate neteisingą pavadinimą. Tai reiškia, kad reikia kažką pataisyti sintaksėje. Norint išvengti šios klaidos, programoje Excel siūloma naudoti formulės vedlį. Pradėjus vesti formulės pavadinimą langelyje arba formulės juostoje, išskleidžiamajame sąraše pasirodo formulių, atitinkančių įvestus žodžius, sąrašas. Pasirinkite formulę iš čia, kad išvengtumėte problemų.
Kaip alternatyvą Microsoft siūlo naudoti funkcijų vedlį, kad išvengtumėte gramatinių klaidų. Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, ir skirtuke formulę , Spustelėkite įterpimo funkcija . Tada „Excel“ automatiškai įkels vedlį už jus.
Klaida #####
Trečias mūsų sąraše yra tas, kurį tikriausiai matėte daug. Su klaida ##### viskas gali būti lengvai ištaisyta. Taip nutinka, kai skaičiuoklės rodinyje kažkas negerai, o „Excel“ negali pateikti duomenų ar simbolių stulpelio arba eilutės rodinyje taip, kaip jūs turite. Norėdami išspręsti šią problemą, tiesiog dukart spustelėkite langelio viršuje arba stulpelio šone esančią antraštę, kad ją išskleistumėte ir automatiškai tilptų duomenys. Arba vilkite to stulpelio ar eilutės juostas į išorę, kol viduje pamatysite duomenis.
Klaida #NUM
Kitas yra #NUM. Tokiu atveju „Excel“ parodys šią klaidą, kai formulėje arba funkcijoje yra neteisingų skaitinių reikšmių. Taip nutinka, kai formulės argumentų skiltyje įdedate skaitinę reikšmę naudodami nepalaikomą duomenų tipą arba skaičių formatą.
Pavyzdžiui, 1000 USD negalima naudoti kaip vertės valiutos formatu.
Taip yra todėl, kad formulėje dolerio ženklai naudojami kaip absoliučios atskaitos rodyklės, o kableliai – kaip tarpiniai skyrikliai formulėse.
Norėdami tai išspręsti, patikrinkite skaitines reikšmes ir duomenų tipus.
Kitos klaidos
Apžvelgėme tik kai kurias dažniausiai pasitaikančias klaidas, tačiau yra keletas kitų, kurias norime greitai paminėti. Vienas iš tokių yra #DIV/0 . Taip atsitinka, jei skaičius langelyje yra padalintas iš nulio arba jei langelyje yra tuščia reikšmė.
Taip pat yra #N/A , o tai reiškia, kad formulė negali rasti to, ko buvo prašoma ieškoti.
kitas yra #Nulis. Tai rodoma, kai formulėje naudojamas neteisingas diapazono operatorius.
Pagaliau yra #REF. Taip dažnai nutinka, kai formulėmis nurodyti langeliai buvo ištrinti arba įklijuoti.
5 populiariausi „Microsoft Excel“ patarimai ir gudrybės „Office 365“.
