सामान्य एक्सेल फॉर्म्युला त्रुटी आणि त्यांचे निराकरण कसे करावे

दोन भिन्न सूत्र त्रुटी आहेत ज्या आपण Excel मध्ये पाहू शकता. येथे काही सर्वात सामान्य गोष्टींवर एक नजर आहे आणि आपण त्यांचे निराकरण कसे करू शकता.

1. #मूल्य : सेल शीटमधील सूत्र किंवा डेटामधील मोकळी जागा काढून टाकण्याचा प्रयत्न करा आणि विशेष वर्णांसाठी मजकूर तपासा. तुम्ही ऑपरेशन्सऐवजी फंक्शन्स वापरण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.
2. नाव#:  व्याकरणाच्या चुका टाळण्यासाठी फंक्शन हँडलर वापरा. सूत्र असलेला सेल निवडा आणि टॅबमध्ये सुत्र , वर क्लिक करा  फंक्शन घाला .
3. #####: सेलच्या वरील शीर्षकावर किंवा कॉलमच्या बाजूला डबल-क्लिक करा डेटा फिट करण्यासाठी ते स्वयंचलितपणे विस्तृत करण्यासाठी.
4. #NUM:  याचे निराकरण करण्यासाठी अंकीय मूल्ये आणि डेटा प्रकार तपासा. सूत्राच्या युक्तिवाद विभागात असमर्थित डेटा प्रकार किंवा अंकीय स्वरूप वापरून अंकीय मूल्य प्रविष्ट केल्यावर ही त्रुटी उद्भवते.

एखाद्या लहान व्यवसायात किंवा इतर कुठेही काम करणारी व्यक्ती म्हणून, Excel स्प्रेडशीटवर काम करत असताना, तुम्हाला काही वेळा एरर कोडचा सामना करावा लागू शकतो. हे अनेक कारणांमुळे असू शकते, मग ती तुमच्या डेटामधील त्रुटी असो किंवा तुमच्या सूत्रातील त्रुटी असो. याचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी दोन भिन्न त्रुटी आहेत आणि नवीनतम Microsoft 365 मार्गदर्शकामध्ये, आपण त्या कशा दुरुस्त करू शकता हे आम्ही स्पष्ट करू.

चुका कशा टाळायच्या

आम्ही फॉर्म्युला त्रुटींमध्ये जाण्यापूर्वी, आम्ही त्या पूर्णपणे कशा टाळायच्या ते पाहू. सूत्रे नेहमी समान चिन्हाने सुरू झाली पाहिजेत आणि तुम्ही "x" ऐवजी गुणाकारासाठी "*" वापरता याची खात्री करा. याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या सूत्रांमध्ये कंस कसा वापरता ते पहा. शेवटी, तुमच्या सूत्रांमध्ये मजकुराभोवती अवतरणे वापरण्याची खात्री करा. या मूलभूत टिपांसह, आम्ही ज्या समस्यांवर चर्चा करणार आहोत त्या तुम्हाला कदाचित भेडसावणार नाहीत. पण, तुम्ही अजूनही असाल, तर आम्ही तुमच्या पाठीशी आहोत.

त्रुटी (#मूल्य!)

Excel मध्ये ही सामान्य सूत्र त्रुटी उद्भवते जेव्हा तुम्ही तुमचा फॉर्म्युला लिहिता त्यामध्ये काहीतरी चूक होते. हे अशी परिस्थिती देखील सूचित करू शकते जिथे आपण ज्या पेशींचा संदर्भ देत आहात त्यात काहीतरी चूक आहे. मायक्रोसॉफ्टने नोंदवले आहे की ही Excel मध्ये एक सामान्य त्रुटी आहे, त्यामुळे याचे योग्य कारण शोधणे कठीण आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, ही वजाबाकी किंवा रिक्त स्थान आणि मजकूराची समस्या आहे.

निराकरण म्हणून, तुम्ही सेल शीटमधील सूत्र किंवा डेटामधील मोकळी जागा काढून टाकण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे आणि विशेष वर्णांसाठी मजकूर तपासा. तुम्ही ऑपरेशन्सऐवजी फंक्शन्स वापरण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे किंवा क्लिक करून तुमच्या त्रुटीच्या स्रोताचे मूल्यांकन करण्याचा प्रयत्न करा. सूत्रे मग सूत्र मूल्यांकन मग मूल्यमापन. इतर सर्व अयशस्वी झाल्यास, आम्ही Microsoft समर्थन पृष्ठ तपासण्याची शिफारस करतो, येथे अतिरिक्त टिपांसाठी.

त्रुटी (#नाव)

दुसरी सामान्य त्रुटी #Name आहे. जेव्हा तुम्ही प्रक्रिया किंवा सूत्रामध्ये चुकीचे नाव ठेवता तेव्हा असे होते. याचा अर्थ वाक्यरचनामध्ये काहीतरी दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. ही त्रुटी टाळण्यासाठी, Excel मध्ये सूत्र विझार्ड वापरण्याची सूचना केली जाते. जेव्हा तुम्ही सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये सूत्राचे नाव टाइप करणे सुरू करता, तेव्हा तुम्ही प्रविष्ट केलेल्या शब्दांशी जुळणारी सूत्रांची सूची ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये दिसते. समस्या टाळण्यासाठी येथून फॉरमॅट निवडा.

एक पर्याय म्हणून, व्याकरणाच्या चुका टाळण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट फंक्शन विझार्ड वापरण्यास सुचवते. सूत्र असलेला सेल निवडा आणि टॅबमध्ये सुत्र , वर क्लिक करा फंक्शन घाला . Excel नंतर आपोआप विझार्ड तुमच्यासाठी लोड करेल.

त्रुटी #####

आमच्या यादीतील तिसरा एक आहे ज्याला तुम्ही खूप पाहिले असेल. त्रुटी ##### सह, गोष्टी सहजपणे निश्चित केल्या जाऊ शकतात. जेव्हा स्प्रेडशीट दृश्यामध्ये काहीतरी चुकीचे असते तेव्हा असे होते आणि Excel तुमच्याकडे असलेल्या स्तंभ किंवा पंक्ती दृश्यामध्ये डेटा किंवा वर्ण प्रदर्शित करू शकत नाही. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, सेलच्या शीर्षस्थानी किंवा कॉलमच्या बाजूला हेडरवर डबल-क्लिक करा जेणेकरून डेटा स्वयंचलितपणे फिट होईल. किंवा त्या स्तंभासाठी किंवा पंक्तीसाठी बार बाहेरून ड्रॅग करा जोपर्यंत तुम्हाला डेटा आत दिसत नाही.

त्रुटी #NUM

पुढे #NUM आहे. या प्रकरणात, जेव्हा सूत्र किंवा फंक्शनमध्ये अवैध संख्यात्मक मूल्ये असतील तेव्हा Excel ही त्रुटी प्रदर्शित करेल. जेव्हा तुम्ही सूत्राच्या युक्तिवाद विभागात असमर्थित डेटा प्रकार किंवा संख्या स्वरूप वापरून संख्यात्मक मूल्य ठेवता तेव्हा असे होते.
उदाहरणार्थ, चलन स्वरूपात $1000 हे मूल्य म्हणून वापरले जाऊ शकत नाही.
याचे कारण असे की, सूत्रामध्ये डॉलर चिन्हे निरपेक्ष संदर्भ पॉइंटर म्हणून आणि स्वल्पविराम सूत्रांमध्ये मध्यवर्ती विभाजक म्हणून वापरले जातात.
याचे निराकरण करण्यासाठी अंकीय मूल्ये आणि डेटा प्रकार तपासा.

इतर त्रुटी

आम्ही फक्त काही सर्वात सामान्य त्रुटींना स्पर्श केला आहे, परंतु काही इतर आहेत ज्यांचा आम्ही पटकन उल्लेख करू इच्छितो. यापैकी एक आहे #DIV/0 . सेलमधील संख्येला शून्याने भागल्यास किंवा सेलमध्ये कोणतेही रिक्त मूल्य असल्यास असे होते.
तेथेही आहे #N/A , ज्याचा अर्थ असा आहे की सूत्र शोधण्यास सांगितले होते ते शोधू शकत नाही.
दुसरा आहे #निरर्थक . जेव्हा फॉर्म्युलामध्ये चुकीचा श्रेणी ऑपरेटर वापरला जातो तेव्हा हे दिसून येते.
शेवटी, आहे #REF. जेव्हा तुम्ही सूत्रांद्वारे संदर्भित सेल हटवता किंवा पेस्ट करता तेव्हा हे सहसा घडते.

ऑफिस 5 मधील शीर्ष 365 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिपा आणि युक्त्या